農(nóng)業(yè)科技檔案助推鄉(xiāng)村振興建設(shè)的探討

陳茜茜

（江蘇省南通市農(nóng)業(yè)科技與對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作交流中心（南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館），江蘇 南通 226007）

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、種植、科研中積累形成的具有價(jià)值性的文件，在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中，農(nóng)業(yè)科技檔案起著關(guān)鍵作用，對(duì)農(nóng)業(yè)科技水平的提升有著積極促進(jìn)的作用。研究人員借鑒農(nóng)業(yè)材料能夠有效打開(kāi)科研思路，提升科研效率，為農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展起到有效的推動(dòng)作用。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案還能夠保護(hù)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)，保護(hù)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)是發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的重要前提。因此，針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的檔案保護(hù)問(wèn)題、管理問(wèn)題，應(yīng)采取針對(duì)性的措施，找到農(nóng)業(yè)科技檔案助力鄉(xiāng)村振興的切入點(diǎn)，在提升檔案管理效果的同時(shí)，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，融合檔案與鄉(xiāng)村建設(shè)實(shí)踐，進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)成效的提升，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

1.農(nóng)業(yè)科技檔案概述

農(nóng)業(yè)科技檔案指的是在農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)等各種活動(dòng)中產(chǎn)生的具有價(jià)值的文件材料，包括文字、圖表、視頻、音頻、標(biāo)本等多種形式。農(nóng)業(yè)科技檔案的類型有種子檔案、水產(chǎn)檔案、林業(yè)檔案、作物栽培檔案等等。農(nóng)業(yè)科技檔案具有較強(qiáng)的綜合性，涉及多個(gè)行業(yè)，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)；具有較強(qiáng)的地域性，不同地域，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)品種、栽培技術(shù)等存在較大的差異，農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容也各不相同；具有較大的外業(yè)形成量，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)主要在田間進(jìn)行，大多農(nóng)業(yè)科研工作需要在室外進(jìn)行，這使得農(nóng)業(yè)科技檔案的形成、管理存在較大的難度。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案在鄉(xiāng)村振興中的作用

2.1 投遞惠農(nóng)政策，提供科技咨詢

在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中，農(nóng)業(yè)科技檔案起著關(guān)鍵的作用，科研單位借助政策檔案，開(kāi)展送政策下鄉(xiāng)的活動(dòng)，通過(guò)開(kāi)設(shè)微信群、“三農(nóng)”熱線等，有效促進(jìn)惠農(nóng)政策的落實(shí)。同時(shí)，依據(jù)不同服務(wù)對(duì)象，精準(zhǔn)投遞惠農(nóng)政策，為其提供相應(yīng)的落地條件，使其了解詳細(xì)的申報(bào)流程。除了投遞惠農(nóng)政策之外，科研檔案室還能夠根據(jù)收集的科研檔案，將技術(shù)人員的信息公開(kāi)，農(nóng)戶、種植合作社等遇到技術(shù)問(wèn)題時(shí)，可以根據(jù)不同專業(yè)向相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行咨詢，有效提供科技咨詢，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技水平的提升，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)起到積極的作用。

2.2 分類建立檔案，提供培訓(xùn)指導(dǎo)

在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中，檔案管理人員根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展情況以及所需的農(nóng)業(yè)技術(shù)，分類建立檔案手冊(cè)，并依據(jù)貧困戶的需求，實(shí)行一村一檔，以及一戶一檔，將貧困村的村集體收入等記錄下來(lái)。依據(jù)示范基地需求，將新品種留存，記錄對(duì)母本的抗病性、商品性等，按照不同的品種，將其記錄成冊(cè)，整理成不同類型的資料。同時(shí)，組織農(nóng)業(yè)技術(shù)專家開(kāi)展下鄉(xiāng)活動(dòng)，依據(jù)科研檔案為農(nóng)戶提供專業(yè)指導(dǎo)，解決不同農(nóng)業(yè)的需求，促進(jìn)農(nóng)戶專業(yè)水平的提升，使其成為新型職業(yè)農(nóng)民，實(shí)現(xiàn)增收致富，為鄉(xiāng)村振興貢獻(xiàn)一份力。

2.3 開(kāi)展推廣活動(dòng)，普及農(nóng)業(yè)知識(shí)

為了向農(nóng)戶普及農(nóng)業(yè)知識(shí)，組織開(kāi)展科技下鄉(xiāng)活動(dòng)，借助農(nóng)業(yè)科技檔案資料，制作推廣內(nèi)容，借助自媒體將資料進(jìn)行加工、整理，呈現(xiàn)給更多的農(nóng)戶，有效傳播檔案資料中的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、農(nóng)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)等等，拓寬農(nóng)戶的視野，使其掌握更多先進(jìn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)資源共享。農(nóng)戶掌握新技術(shù)，了解新品種之后，能夠?qū)崿F(xiàn)增產(chǎn)增收，從而享受農(nóng)業(yè)科技帶來(lái)的利益。在這個(gè)過(guò)程中，農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)揮了其自身最大價(jià)值作用，有效助力鄉(xiāng)村振興建設(shè)。

3.農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 管理方式較為單一

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理方式存在單一性特點(diǎn)，導(dǎo)致無(wú)法有效發(fā)揮其價(jià)值作用。傳統(tǒng)的檔案管理法包括歸納法、綜合法，其中，歸納法是依據(jù)檔案的類別將其歸納在一起進(jìn)行儲(chǔ)存，該方法對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案而言，不符合其管理需求，也無(wú)法使檔案得到有效利用；綜合法是將資料整合匯總，但無(wú)法找出其中潛藏的問(wèn)題。想要更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，僅使用這種單一性的管理方法無(wú)法將檔案的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，也無(wú)法提升農(nóng)業(yè)科技水平，不能在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中發(fā)揮其價(jià)值作用。

3.2 檔案資料不完整

完整的農(nóng)業(yè)科技檔案在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，但是，在檔案資料的收集與管理中，管理人員沒(méi)有主動(dòng)收集檔案、保護(hù)檔案的意識(shí)，導(dǎo)致檔案存在不完整的情況，很難有效發(fā)揮出檔案的價(jià)值作用。在檔案資料收集中，管理人員過(guò)于注重已經(jīng)成功的科研成果，相對(duì)忽略了其他材料的收集。在材料收集過(guò)程中，應(yīng)將科研全過(guò)程的資料進(jìn)行收集，但部分人員僅收集科研成果資料，沒(méi)有對(duì)過(guò)程資料進(jìn)行收集，導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性。同時(shí)，由于部分檔案管理人員缺乏資料保護(hù)意識(shí)，在檔案管理過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致部分紙質(zhì)資料丟失。對(duì)于電子檔案，由于管理不到位或者受到外界因素的影響，出現(xiàn)資料泄露或丟失的情況，可能導(dǎo)致關(guān)鍵性檔案資料丟失，嚴(yán)重影響我國(guó)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。

3.3 檔案管理重視度較低

在鄉(xiāng)村振興背景下，想要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，就需要重視檔案管理，加大對(duì)檔案管理的人力、物力投資力度。但是，一些農(nóng)業(yè)科技單位過(guò)于重視農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)，只有這樣才能夠獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，并得到政府有力支持。在這樣的情況下，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重視程度相對(duì)降低，由于檔案管理需要大量人力、資金，人力、物力投入過(guò)少，便會(huì)影響檔案管理效果，進(jìn)而無(wú)法在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中最大程度發(fā)揮檔案的作用。

4.農(nóng)業(yè)科技檔案助推鄉(xiāng)村振興的策略

4.1 豐富檔案管理方式

檔案管理人員以及檔案管理方式在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中起著重要作用，為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案助力鄉(xiāng)村振興，就需要做好檔案管理工作，有效發(fā)揮檔案的真正價(jià)值。首先，做好人員培訓(xùn)工作，通過(guò)定期組織開(kāi)展培訓(xùn)，提升人員的檔案管理水平。

信息化時(shí)代背景下，管理人員應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，科學(xué)管理農(nóng)業(yè)科技檔案，保證檔案的完整性。其次，采取科學(xué)合理的方法展開(kāi)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，管理人員不僅要掌握科學(xué)的檔案管理方法，還應(yīng)靈活操作各種儀器設(shè)備，有效進(jìn)行檔案管理與維護(hù)。通過(guò)結(jié)合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，借助計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)，全方位收集檔案信息，并深度挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案的功能，提升其在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的服務(wù)效果。例如，在檔案管理過(guò)程中，將農(nóng)業(yè)科技檔案信息編制成具有較強(qiáng)操作性的信息手冊(cè)，能夠直接在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)用。最后，充分借鑒其他學(xué)科先進(jìn)的管理方法，打開(kāi)檔案管理新思路，優(yōu)化檔案服務(wù)方式，使得檔案資料能夠?yàn)檗r(nóng)村生產(chǎn)活動(dòng)提供幫助，在提升檔案管理效率的同時(shí)，發(fā)揮檔案優(yōu)勢(shì)，提升農(nóng)業(yè)科技水平，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

4.2 構(gòu)建檔案保護(hù)機(jī)制

針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的材料丟失、損壞等問(wèn)題，應(yīng)采取有效措施，通過(guò)構(gòu)建檔案保護(hù)機(jī)制，保護(hù)檔案資料的完整性，避免重要材料損毀。鄉(xiāng)村振興建設(shè)離不開(kāi)農(nóng)業(yè)科技水平的提升，為了促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展，就需要保護(hù)好農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的各種重要資料。過(guò)去有大多數(shù)重要農(nóng)業(yè)科技材料流失，無(wú)法充分利用其價(jià)值作用，對(duì)此，通過(guò)借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等，找回流失的農(nóng)業(yè)科技資料，保證檔案的完整性。同時(shí)，對(duì)于關(guān)鍵性紙質(zhì)文物材料，應(yīng)做好防潮、防霉包裝處理，并將其轉(zhuǎn)化為電子檔案?jìng)浞?，避免檔案資料受損。對(duì)于重要的電子農(nóng)業(yè)科技檔案資料，通過(guò)安裝防火墻、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限等，起到較好的保護(hù)作用。在檔案管理中，只有重視檔案的保護(hù)，才能夠確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性，從而為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)提供科學(xué)指導(dǎo)，發(fā)揮其真正的價(jià)值作用，進(jìn)而推動(dòng)鄉(xiāng)村振興發(fā)展。

4.3 確定檔案管理?xiàng)l例

為了推動(dòng)鄉(xiāng)村振興，就需要提高對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重視程度，加大人力、物力、財(cái)力的投入，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，為檔案管理提供基本保障。通過(guò)引進(jìn)檔案管理的設(shè)備，可以起到較好的檔案保護(hù)作用；通過(guò)增加人才投入，能夠?yàn)闄n案管理提供人力保障，促進(jìn)檔案管理水平的有效提升。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)確定詳細(xì)的檔案管理?xiàng)l例，增強(qiáng)管理人員的自身意識(shí)，為農(nóng)業(yè)科技檔案助力鄉(xiāng)村振興奠定良好基礎(chǔ)。首先，地方政府設(shè)立管理機(jī)構(gòu)，由專門(mén)的人員負(fù)責(zé)收集農(nóng)業(yè)相關(guān)材料。針對(duì)農(nóng)業(yè)材料的收集與管理，制定相應(yīng)的制度以及管理?xiàng)l例，通過(guò)結(jié)合農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的實(shí)際特點(diǎn)，實(shí)行責(zé)任落實(shí)制，明確人員的自身職責(zé)、義務(wù)，高效完成其自身的任務(wù)。在農(nóng)業(yè)資料的整理方面，設(shè)置統(tǒng)一整理袋，用于整理和儲(chǔ)存農(nóng)業(yè)材料。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案補(bǔ)充、修改行為的監(jiān)督。農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容有一定的權(quán)威性，通常情況下不能被修改，所以，對(duì)于檔案資料的補(bǔ)充、修改等行為，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，避免出現(xiàn)隨意修改檔案資料的現(xiàn)象，若需要修改，應(yīng)嚴(yán)格按照具體的修改流程進(jìn)行操作。通過(guò)制定嚴(yán)格的條例，規(guī)范管理人員的行為，提高其對(duì)檔案的重視程度。

4.4 提升檔案服務(wù)成效

4.4.1 擺正農(nóng)業(yè)科技檔案的位置

鄉(xiāng)村振興背景下，想要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢(shì)，助力農(nóng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，就需要找到農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)于鄉(xiāng)村振興的切入點(diǎn)，有效融合檔案與鄉(xiāng)村建設(shè)，促進(jìn)檔案服務(wù)成效的提升。檔案部門(mén)應(yīng)積極融入鄉(xiāng)村振興建設(shè)，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)服務(wù)。檔案工作人員應(yīng)了解檔案工作的本質(zhì)，意識(shí)到該項(xiàng)工作的服務(wù)性作用，農(nóng)業(yè)科研范圍越大，檔案管理工作涉及的領(lǐng)域就越廣，檔案起到的作用就越大。在實(shí)際的檔案利用中，農(nóng)業(yè)科技檔案室應(yīng)發(fā)揮自身價(jià)值作用，為科研人員、農(nóng)戶等提供檔案查詢服務(wù)，提高檔案利用價(jià)值。同時(shí)，建立信息服務(wù)平臺(tái)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)質(zhì)量，相關(guān)部門(mén)通過(guò)構(gòu)建平臺(tái)，構(gòu)建現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系，將農(nóng)業(yè)科研人員、生產(chǎn)者有效銜接起來(lái)。借助農(nóng)業(yè)科技檔案，實(shí)現(xiàn)集成化服務(wù)，相關(guān)人員可以通過(guò)平臺(tái)檢索檔案信息，提升檔案利用率，還可以編寫(xiě)專題索引，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)以及不同目錄，有效提升檔案查詢效率。

4.4.2 深入挖掘檔案資源

農(nóng)業(yè)科技檔案具有專業(yè)性、共享性等功能特點(diǎn)，在科研、推廣等過(guò)程中，應(yīng)充分挖掘潛在資源，利用檔案指導(dǎo)農(nóng)業(yè)種植、科研等工作。同時(shí)，舉辦展覽會(huì)或者交易會(huì)，設(shè)置主題為農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)讓、交流。讓農(nóng)業(yè)需求人員能夠真正獲得相應(yīng)的服務(wù)。發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，檔案管理部門(mén)注重收集科研過(guò)程中形成的各種材料，確保檔案的真實(shí)、完整，提升檔案質(zhì)量。農(nóng)業(yè)科研單位可以充分利用檔案，對(duì)于研究出來(lái)的新成果，將其轉(zhuǎn)讓給企業(yè)，擴(kuò)大生產(chǎn)，并加強(qiáng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行交流，組織科技下鄉(xiāng)等各種活動(dòng)，展示最新研究成果，進(jìn)而促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化能力的提升。

4.4.3 完善服務(wù)的評(píng)價(jià)體系

檔案管理人員應(yīng)全方位了解研究所等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，參與科研項(xiàng)目，深入課題組，掌握單位的重要?jiǎng)討B(tài)，找到檔案的利用新方向，提供較好的檔案信息服務(wù)，強(qiáng)化檔案管理人員、利用人員之間的關(guān)系，最大限度滿足檔案利用人員的實(shí)際需求。

同時(shí)，跟蹤服務(wù)職業(yè)農(nóng)民，邀請(qǐng)農(nóng)業(yè)專家，組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，結(jié)合農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)人員的實(shí)際特點(diǎn)，采取不同的教學(xué)方式，如模塊化、分段式教學(xué)方法等，在實(shí)踐中提升農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)人員的自身水平。此外，注重服務(wù)評(píng)價(jià)體系的完善，在調(diào)研過(guò)程中找到不足之處，優(yōu)化檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升，助力鄉(xiāng)村振興建設(shè)。

5.結(jié)語(yǔ)

在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中，農(nóng)業(yè)科技檔案具有極大的優(yōu)勢(shì)，也是助力鄉(xiāng)村振興的重要環(huán)節(jié)。在農(nóng)業(yè)科技檔案資料的應(yīng)用中，通過(guò)分類建立檔案，不僅能夠向廣大農(nóng)戶投遞惠農(nóng)政策，提供科技咨詢以及培訓(xùn)指導(dǎo)，還可以組織開(kāi)展推廣活動(dòng)，向農(nóng)戶普及農(nóng)業(yè)知識(shí)，提升農(nóng)業(yè)科技水平。不過(guò)，在農(nóng)業(yè)科技檔案的管理中，由于對(duì)檔案資料的管理缺乏足夠重視，檔案管理方式不夠豐富，導(dǎo)致檔案資料存在不完整的情況，無(wú)法最大程度發(fā)揮其作用。因此，采取多樣化的檔案管理方式，建立檔案保護(hù)機(jī)制，保證檔案資料的真實(shí)與完整；確定檔案管理?xiàng)l例，規(guī)范檔案管理行為；深入挖掘檔案資源，完善服務(wù)評(píng)價(jià)體系，有效提升檔案服務(wù)成效，進(jìn)而促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的提升，推動(dòng)鄉(xiāng)村振興。