新時期科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

□閆秀蘭

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，對高層次研究型人才的需求日益增加?？蒲泄ぷ鞒蔀榻?jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中一項(xiàng)重要的工作?？蒲袡n案作為記錄科研活動的原始資料，在推動科研活動順利開展、為科研工作提供有益決策中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，同時，科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)成為新時期一項(xiàng)重要的工作。然而，當(dāng)前科研檔案人才管理隊(duì)伍還存在諸如人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、人才隊(duì)伍不穩(wěn)定、知識結(jié)構(gòu)不全面以及創(chuàng)新意識不強(qiáng)等問題，這些問題的存在很大程度上阻礙科研檔案管理工作的有效開展?；诖?，新時期要多措并舉，積極推動科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)揮人才資源優(yōu)勢，促進(jìn)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。

一、新時期科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性

（一）為科研工作順利開展提供有力保障

科研檔案貫穿于整個科研活動過程中，具有系統(tǒng)性的特征，而且每一個階段都有新的檔案內(nèi)容產(chǎn)生，同時又具有階段性特征。科研檔案管理人員既要注重每一個階段科研檔案的管理工作，又要具備將科研檔案系統(tǒng)化的能力，只有這樣才能更好地保存科研檔案。有了完整的科研檔案，能夠隨時為科研工作提供材料支持，幫助科研人員解決科研進(jìn)行過程中存在的問題，保證科研工作的順利開展。而這些都基于建立一支優(yōu)良的科研檔案管理人才隊(duì)伍，專業(yè)的科研檔案管理人才隊(duì)伍可以說是科研工作者工作順利開展的有力保障。

（二）為有效提升科研工作質(zhì)量服務(wù)

科研檔案具有重要的價值，在科研工作開展過程中，能夠隨時給科研工作提供重要的數(shù)據(jù)和信息，持續(xù)不斷地推動科研工作進(jìn)一步發(fā)展。而要想實(shí)現(xiàn)科研檔案為科研工作服務(wù)，就必須重視科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。只有專業(yè)的科研檔案管理人才隊(duì)伍，才能具備專業(yè)的科研檔案管理工作能力，熟悉科研檔案的分類，能夠在科研人員需要相關(guān)數(shù)據(jù)或資料時及時、準(zhǔn)確地提供相關(guān)資料，幫助科研工作者解決科研工作中的難題，進(jìn)而為提升科研工作質(zhì)量服務(wù)。

（三）推動新時期科研檔案管理工作升級發(fā)展

新時期檔案管理工作要更好發(fā)揮檔案的價值，為社會發(fā)展助力。任何一項(xiàng)工作的有效開展，都離不開人才隊(duì)伍建設(shè)，科研檔案管理工作的升級發(fā)展同樣需要專業(yè)的科研檔案管理人才隊(duì)伍。充分發(fā)揮人才資源優(yōu)勢，創(chuàng)新工作思路和方法，不斷推動科研檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展、升級發(fā)展，進(jìn)而發(fā)揮科研檔案的價值，推動社會的整體發(fā)展。

二、新時期科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在的問題

（一）人員年齡結(jié)構(gòu)不合理

科研檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在科研檔案管理人員年齡偏大，大多數(shù)在45 歲以上，甚至有些單位科研檔案管理人員的年齡已經(jīng)超過了50 歲。這樣的年齡結(jié)構(gòu)顯然不利于工作的創(chuàng)新，尤其不能滿足數(shù)字化時代對檔案管理工作的新要求。與此同時，還有很多剛?cè)肼毜男氯藦氖驴蒲袡n案管理工作，缺少工作經(jīng)驗(yàn)和科研經(jīng)歷也會影響他們盡快投入科研檔案管理工作之中。總之，科研檔案管理人員不合理的年齡結(jié)構(gòu)直接限制了科研檔案管理工作的發(fā)展。

（二）人才隊(duì)伍不穩(wěn)定

科研工作雖然很重要，但是科研檔案管理工作卻不具有足夠的吸引力，無論是對單項(xiàng)科研檔案材料的收集和整理，還是階段性材料的匯總，再加上系統(tǒng)成套科研檔案的歸檔，都是相對枯燥的工作。這樣的工作特點(diǎn)對從事科研檔案管理工作的人員提出了多方面的要求。很多人由于缺乏耐心不愿意從事科研檔案管理工作，有些人不夠細(xì)心不適合科研檔案管理工作，有些人專業(yè)不對口也不熱衷于從事科研檔案管理工作。由此導(dǎo)致人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，有其他工作的機(jī)會便會選擇其他工作崗位，造成科研檔案管理人才隊(duì)伍持續(xù)變化，難以保證工作的延續(xù)性和穩(wěn)定性。

（三）知識結(jié)構(gòu)不全面

隨著新時期的到來，科研工作日益表現(xiàn)出融多科學(xué)領(lǐng)域知識的特點(diǎn)。對于從事科研檔案管理工作的人來說，不僅需要他們具備專業(yè)檔案管理知識，還要具備計(jì)算機(jī)知識、管理學(xué)知識、法律知識等。只有具備多種知識和能力的復(fù)合型人才才能更好地從事科研檔案管理工作。然而實(shí)際上，單位的科研檔案管理工作人員往往存在專業(yè)不對口的問題，調(diào)查顯示，65.4%的科研檔案管理人員非檔案管理專業(yè)出身。這只是一個方面，加上上文分析到的年齡偏大的工作人員又不具備計(jì)算機(jī)操作能力，也會限制他們工作的開展。知識結(jié)構(gòu)不合理、缺乏與科研檔案相關(guān)的專業(yè)知識、缺乏具備綜合能力的專業(yè)人才隊(duì)伍也是當(dāng)前科研檔案管理工作面臨的一個顯著問題。

（四）創(chuàng)新意識不強(qiáng)

新時期的檔案管理工作要迎合時代的發(fā)展，積極轉(zhuǎn)型升級，以更好地開展工作。當(dāng)前檔案管理工作經(jīng)歷了從“紙質(zhì)檔案”向“電子檔案”過渡、從“信息檔案”向“數(shù)字檔案”過渡的發(fā)展歷程，不同的檔案形式對檔案管理工作提出了新的要求，這就要求從事檔案管理工作的人員能夠積極順應(yīng)時代發(fā)展對檔案管理工作的要求。但是當(dāng)前部分科研檔案管理人員無法深刻意識到時代發(fā)展對科研檔案管理工作的新要求，依然停留在傳統(tǒng)的工作模式中，缺乏創(chuàng)新發(fā)展的意識，也無法嘗試全新的工作方法，導(dǎo)致科研檔案管理工作停滯不前。基于這樣的現(xiàn)實(shí)，有意識地提升科研檔案管理人員創(chuàng)新意識同樣是一項(xiàng)緊迫的工作。

三、新時期優(yōu)化科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的措施

（一）轉(zhuǎn)變科研檔案管理人員觀念，深刻認(rèn)識科研檔案管理工作的重要性

觀念是行動的先導(dǎo)，只有觀念改變才能有效指導(dǎo)實(shí)踐工作的開展。新時期優(yōu)化科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的首要任務(wù)便是改變從事科研檔案管理工作人員的意識，使其明確這項(xiàng)工作的重要意義和價值，明確科研檔案管理工作的專業(yè)性，從而有意識地提升自身的綜合素質(zhì)，進(jìn)而能夠更好地適應(yīng)新時期科研檔案管理工作的發(fā)展要求。

（二）做好科研檔案管理人員的職后培訓(xùn)

科研檔案管理工作會隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，新時期科研檔案管理工作升級發(fā)展的要求給從事相關(guān)工作的人員提出了新的要求。在學(xué)習(xí)型社會，從事任何工作的人都要始終堅(jiān)持“活到老、學(xué)到老”的精神，通過不斷學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。這就要求單位組織好科研檔案管理人員的職后培訓(xùn)，通過多種渠道和方法提升內(nèi)部科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。一方面可以引進(jìn)來，邀請專業(yè)的科研檔案管理專家到單位，以開展講座的形式，持續(xù)性地輸出有關(guān)如何做好科研檔案管理工作的知識與技能。另一方面，可以采取走出去的形式，鼓勵科研檔案管理人員參加各種會議和培訓(xùn)，與同行多溝通交流，實(shí)現(xiàn)取長補(bǔ)短。

（三）通過政策和制度的傾斜優(yōu)化科研檔案人才隊(duì)伍

面對當(dāng)前科研檔案人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、流動性大的特點(diǎn)，各個單位要深刻意識到這些現(xiàn)象背后的原因，要采取積極主動的措施解決這些問題。對于各個單位來說，要從政策和制度上入手，有意識地向從事科研檔案管理工作的人員傾斜，例如從收入、職稱評定、評優(yōu)評先等方面給予科研檔案管理人員適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策，從而激發(fā)科研檔案管理人員的工作積極性。這樣做也可以吸納更多的人才加入科研檔案管理工作隊(duì)伍中，從而優(yōu)化隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，保持隊(duì)伍發(fā)展的穩(wěn)定性，最終提升科研檔案管理人員的素質(zhì)和能力。