李 雪 鞍鋼集團(tuán)工程技術(shù)發(fā)展有限公司
企業(yè)要想長久的生存與發(fā)展,除了要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略遠(yuǎn)見,更要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,才能保證企業(yè)的正常運(yùn)作。企業(yè)內(nèi)部的一系列制度、措施和方法,它們之間相互聯(lián)系,相互制約,相互監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是一種有效的監(jiān)督機(jī)制,它能有效地監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)部門和員工的工作,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)活力的管理目的。隨著信息化時(shí)代的到來,企業(yè)各方面的管理環(huán)境都發(fā)生了相應(yīng)的改變,以往以人工核算為主的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系已不能滿足新形勢的需要。企業(yè)要依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要,不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,把“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,防范企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),將其與企業(yè)的內(nèi)部管理有機(jī)地結(jié)合起來,提高企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營效率和水平,從而達(dá)到數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與特定產(chǎn)業(yè)的結(jié)合并非單純的疊加,而是在制度、人才、理念等方面深度整合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營模式創(chuàng)新。企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化手段,對企業(yè)內(nèi)部各部門的相關(guān)功能進(jìn)行信息化改造,通過互聯(lián)網(wǎng)提高信息獲取的速度,方便其他業(yè)務(wù)部門和下屬單位查詢、利用相關(guān)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將大大提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理效率。比如,在生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大了學(xué)術(shù)交流的途徑,使企業(yè)的技術(shù)人員能夠與世界各地的同行進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和研討,使整個(gè)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力得以提高。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系面臨著控制流程、內(nèi)控制度和工作模式等諸多挑戰(zhàn),因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)給企業(yè)帶來的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)必須清楚地意識到和“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合的必要性。首先,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段,可以為財(cái)務(wù)人員提供更多的內(nèi)部信息和數(shù)據(jù),從而為企業(yè)節(jié)約人力資源。其次,在現(xiàn)代企業(yè)制度和管理會(huì)計(jì)運(yùn)用中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的信息化發(fā)展。企業(yè)之間的競爭日益激烈,不僅需要財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的負(fù)債報(bào)告,還要有財(cái)務(wù)人員的參與,為企業(yè)的經(jīng)營管理提出相應(yīng)的建議,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,不僅要對企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督,也要對管理漏洞、堵塞提出一些建議和建議,同時(shí)還要將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作和“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行有效的整合。
預(yù)算管理體系是一種用于保證企業(yè)資源價(jià)值最大化的管理手段,它能對企業(yè)的長期資金籌集、資金支出、產(chǎn)量、銷售、成本、現(xiàn)金、采購、費(fèi)用等進(jìn)行全面的預(yù)算,而建立企業(yè)的預(yù)算管理體系必須制訂相應(yīng)的編制方法,在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和收集的前提下,對企業(yè)的效益進(jìn)行預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算的結(jié)果,對企業(yè)進(jìn)行社會(huì)效益的預(yù)測。
資產(chǎn)控制體系是指對企業(yè)資產(chǎn)的消耗、運(yùn)行、安全等進(jìn)行監(jiān)測的系統(tǒng)。資產(chǎn)控制體系需要健全會(huì)計(jì)控制制度,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、資本成本和融資、在建項(xiàng)目、銷售成本、收入和利潤、采購和付款等會(huì)計(jì)制度,必須保證資產(chǎn)的安全性、流動(dòng)性和有效性,并保證資產(chǎn)的實(shí)時(shí)運(yùn)行。要減少運(yùn)行費(fèi)用,加強(qiáng)成本管理,實(shí)施資金流動(dòng),使企業(yè)的資產(chǎn)損失得到合理的控制。減少存貨周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)的支付能力,引入最優(yōu)資產(chǎn)使用方法,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),提高企業(yè)的信譽(yù),從資金的流通源頭做好把控管理,建設(shè)資金投入效果的保證機(jī)制和信用評價(jià)體系。
審計(jì)監(jiān)督體系包括法律審計(jì)、商務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)三大部分,其目的均在于保護(hù)出資人和股東的利益。審計(jì)監(jiān)督體系可以即時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是否符合日常經(jīng)營的要求,能夠加強(qiáng)對持卡人的管理,也能檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)行為的正當(dāng)性,使之能夠適時(shí)地適應(yīng)市場。
企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須要掌握市場規(guī)律,并根據(jù)市場的不同,做出相應(yīng)的調(diào)整,在國內(nèi)的發(fā)展中,存在著許多不確定的因素,因此要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。具體內(nèi)容是:建立一個(gè)信息處理系統(tǒng)和一個(gè)高效率的風(fēng)險(xiǎn)警告系統(tǒng),針對隱藏在運(yùn)營中的負(fù)面因素,可以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、化解危機(jī)、減少損失。風(fēng)險(xiǎn)管理體系在融資決策中,要及時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)信號,樹立投資分散的風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)對投資活動(dòng)系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
在新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已成為提高企業(yè)經(jīng)營效果和水平的一個(gè)重要手段,推動(dòng)了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變。而且,“互聯(lián)網(wǎng)+”極大地影響了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營的過程和方式,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建也將迎來新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是,有些企業(yè)雖然順應(yīng)了信息時(shí)代的發(fā)展,將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到了企業(yè)的內(nèi)部管理之中,但忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建,并沒有按照“互聯(lián)網(wǎng)+”的新模式,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行相應(yīng)的改革,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不能適應(yīng)信息化的發(fā)展,效率十分低下。企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系工作的制度保證,同時(shí)也沒有設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在出現(xiàn)違法、違規(guī)的情況下不能被財(cái)務(wù)內(nèi)控制度察覺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著一系列的問題和弊端,只有對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行全面的改進(jìn),才能使企業(yè)在新的歷史時(shí)期平穩(wěn)發(fā)展。
在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營中,制訂戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革時(shí),往往只注重于經(jīng)營理念和技術(shù)上的革新,而缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的制訂與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展不協(xié)調(diào)。與此同時(shí),部分企業(yè)在建立和創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的過程中,仍然注重經(jīng)濟(jì)效益的最大化,即使采用“互聯(lián)網(wǎng)+”可以有效地提高財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的效率和降低經(jīng)營成本,但是卻導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營策略和財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的不同。比如,在追逐利潤的目標(biāo)驅(qū)使下,一些具有高風(fēng)險(xiǎn)、高收益的短期項(xiàng)目,盡管可以在短期內(nèi)為企業(yè)帶來一些效益,但是長期來看,卻與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)背道而馳,無法有效地改進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營。
在信息化時(shí)代,企業(yè)迫切需要掌握財(cái)經(jīng)理論、內(nèi)控運(yùn)行、大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等多方面的專業(yè)技術(shù)人員。但是當(dāng)下有的企業(yè)管理部門沒有制定專門的培訓(xùn)、引進(jìn)方案,在財(cái)務(wù)人員的信息化運(yùn)作上沒有提出相應(yīng)的要求,而且,為節(jié)省人力,將不同的崗位由一個(gè)財(cái)務(wù)人員任職,違背了不兼容的崗位分離機(jī)制,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系存在諸多隱患。多數(shù)企業(yè)存在著員工素質(zhì)較低、能力平凡,在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,員工缺乏全面的信息化意識、缺乏對最新的方法和工具的掌握,信息化知識更新速度較慢,導(dǎo)致工作效率低下。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,在提升企業(yè)內(nèi)部管理的同時(shí),也給企業(yè)帶來了一些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。尤其是在網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),由于其虛擬、無形的特性,使得企業(yè)在法律、經(jīng)濟(jì)等方面受到了威脅,同時(shí)也為不法企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)利益提供了平臺(tái)。在實(shí)現(xiàn)信息化管理后,一些財(cái)務(wù)工作中的申報(bào)、支付、往來資金的收付,都是通過互聯(lián)網(wǎng)與第三方進(jìn)行的。在傳統(tǒng)的銀行柜臺(tái)操作中,財(cái)務(wù)人員可以通過不兼容的崗位分離,會(huì)計(jì)復(fù)核,審批授權(quán)和內(nèi)部審核等程序來監(jiān)督資金的使用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控要求24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的在線支付,但財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)控制卻受到時(shí)空的限制。
在信息時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建首先要面對的是財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)。因此,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的關(guān)注,以建立一個(gè)有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的信息環(huán)境。其次,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),從互聯(lián)網(wǎng)上獲取管理和商業(yè)信息,從而使信息在企業(yè)中迅速地進(jìn)行傳輸。信息傳播的加快,也需要企業(yè)將業(yè)務(wù)和信息結(jié)合起來,尋求轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理層要督促各業(yè)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)和交流。同時(shí),要充分認(rèn)識到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,對財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的變化進(jìn)行客觀的分析,并對財(cái)務(wù)內(nèi)控結(jié)構(gòu)和工作流程進(jìn)行調(diào)整,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以此作為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要根據(jù)與準(zhǔn)則。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行清晰的定位。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理需要,制定符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。首先,在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)時(shí),要充分考慮企業(yè)的產(chǎn)業(yè)類型和業(yè)務(wù)特征,同時(shí)要注意競爭對手,正確地判斷企業(yè)的產(chǎn)品在未來的市場走勢和前景,結(jié)合自身在經(jīng)營管理與產(chǎn)品生產(chǎn)中的優(yōu)勢確定最終的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以此作為企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。同時(shí),在完善“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展目標(biāo)的過程中,要充分運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的資源整合和內(nèi)部運(yùn)營流程,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控體系信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)在制訂戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)之后,需要專門的人員對市場環(huán)境和宏觀政策的調(diào)控進(jìn)行研究,以此來改進(jìn)和優(yōu)化戰(zhàn)略目標(biāo),從而保證企業(yè)的各項(xiàng)制度和目標(biāo)具有可行性。同時(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),要保持高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,通過市場調(diào)研,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),把自身具有的競爭優(yōu)勢與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作結(jié)合起來,找到企業(yè)的創(chuàng)新點(diǎn),及時(shí)探討自主創(chuàng)新轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題,在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的未來開創(chuàng)新的發(fā)展道路。只有正確地把握宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,才能使企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化,建立長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的戰(zhàn)略目標(biāo),從而使企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了新的要求,這是保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有效運(yùn)作的先決條件。所以,企業(yè)不僅要讓財(cái)務(wù)人員了解金融理論,掌握信息化技術(shù),還要有職業(yè)道德素養(yǎng)和創(chuàng)新觀念。首先,要部構(gòu)建一套科學(xué)的內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng),積極吸收社會(huì)各界優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才,并對在職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化操作、財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行等方面的培訓(xùn)。其次,要讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)到其他企業(yè)學(xué)習(xí)、考察,并以績效評估等方式,激發(fā)財(cái)會(huì)員工積極學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)和財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)知識。最后,企業(yè)管理層要加強(qiáng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識,帶頭貫徹企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,督促企業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本原理和流程,為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的正常運(yùn)行。同時(shí),要在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息技術(shù)人才,在晉升、績效分配等方面給予財(cái)務(wù)人員更多的發(fā)展空間。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下,企業(yè)管理層必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè),推動(dòng)企業(yè)建立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。在保證企業(yè)資產(chǎn)和資金安全、健康的基礎(chǔ)上,必須重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全和維護(hù)。在內(nèi)部建立和完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的全面監(jiān)控,尤其要審計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性和合理性,重視“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的應(yīng)用。另外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)時(shí),必須建立一種風(fēng)險(xiǎn)防范的觀念,尤其是要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),以增強(qiáng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)防范能力。企業(yè)管理層必須加強(qiáng)對重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施,以保證企業(yè)管理層的決策和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系受到了很大的沖擊,正確應(yīng)用信息技術(shù),可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效性。同時(shí),要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控手段,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控體系監(jiān)管的功能,提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),使“互聯(lián)網(wǎng)+”與財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的深度整合,為企業(yè)的長期發(fā)展提供有力的保障。■