財務信息化下制造企業(yè)成本管理探討

吳 燕 淮南舜泰化工有限責任公司

引言

我國經(jīng)濟中制造企業(yè)屬于重要的組成部分，當前，市場競爭日趨激烈，制造企業(yè)發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn)，若仍選擇以往老舊的成本管理模式，不利于制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，制造企業(yè)應積極借助財務信息化優(yōu)勢，實現(xiàn)信息化技術(shù)與成本管理的良好融合，利用信息化管理系統(tǒng)對成本管理行為進行規(guī)范，嚴格控制成本管理行為，并且在業(yè)財融合下實現(xiàn)成本管理目標，促進自身穩(wěn)定發(fā)展。

一、財務信息化下成本管理的內(nèi)容

第一，成本規(guī)劃信息化。制造企業(yè)成本管理信息化中，成本規(guī)劃信息化屬于首個工作環(huán)節(jié)，此項工作開展中會通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分析，事前控制各個與成本相關的事項，使企業(yè)科學制定出成本戰(zhàn)略。再通過建立信息網(wǎng)絡，將成本控制貫徹于產(chǎn)品的整個生命周期，促進企業(yè)成本戰(zhàn)略的良好實現(xiàn)[1]。第二，成本核算信息化。對于這一內(nèi)容，實際上是通過先進的信息化技術(shù)綜合分析制造企業(yè)生產(chǎn)組織方式及特點，隨后根據(jù)企業(yè)水平及規(guī)模，構(gòu)建出成本核算網(wǎng)絡系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)核算企業(yè)各項成本，獲得更加準確的成本數(shù)據(jù)，為后期成本管理工作提供準確的數(shù)據(jù)支持，形成最優(yōu)的成本控制方案。第三，成本控制信息化。制造企業(yè)成本控制信息化方面，具體要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)及流程中引入信息技術(shù)，通過信息化的方式，全面監(jiān)控各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本情況。及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的不足與問題，并且，通過有效的手段對影響成本的因素進行調(diào)控。實施成本控制信息化，可將企業(yè)整體利益放在首位，促進成本控制方案的良好落實。第四，業(yè)績評價信息化。此項工作主要是利用信息技術(shù)創(chuàng)建出評價系統(tǒng)，從而反饋出成本目標實現(xiàn)情況、核算數(shù)據(jù)準確性、控制方案實施程度，找出成本管理中存在的不足，判斷成本管理是否符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況，有助于成本管理計劃的優(yōu)化與調(diào)整。并且，在業(yè)績評價信息化下，能夠通過信息化技術(shù)形成階段性考核制度系統(tǒng)，強化成本管理結(jié)果與員工薪酬之間的聯(lián)系，使員工自主形成成本管理意識。

二、制造企業(yè)財務信息化成本管理的意義

(一)提升市場競爭實力

市場環(huán)境中，產(chǎn)品定價會對產(chǎn)品市場競爭效果產(chǎn)生較大的影響，簡單而言，產(chǎn)品價格若具備較強的競爭優(yōu)勢，也會使產(chǎn)品具備較強的競爭能力，從而顯示出制造企業(yè)的競爭實力。消費者購買商品時，會優(yōu)先考慮產(chǎn)品價格，因此，產(chǎn)品銷售市場中，產(chǎn)品價格制定的是否合理，關系到是否能激勵消費者進行購買，制造企業(yè)通過財務信息化成本管理，可將產(chǎn)品生產(chǎn)成本降至最低，有助于企業(yè)獲得更好的市場競爭效果。在成本管理不斷優(yōu)化下，能夠發(fā)揮出企業(yè)價格優(yōu)勢，確保在同等價位中擁有質(zhì)量更高的產(chǎn)品，從而獲得更多的客戶。

(二)使財務管理更加靈活

財務信息化環(huán)境下，制造企業(yè)通過應用先進的信息技術(shù)，采取電子化的方式保存成本數(shù)據(jù)信息，在簡化成本信息存儲過程的同時，能夠提升數(shù)據(jù)分析效果，進一步提高成本信息統(tǒng)計效率。當前，企業(yè)成本核算逐漸向電算化方向發(fā)展，出現(xiàn)了較多成本核算方式，現(xiàn)代成本核算的優(yōu)勢得到進一步發(fā)揮。制造企業(yè)實施財務信息化成本管理，能夠轉(zhuǎn)變以往成本核算方式，使財務管理更加靈活，有效提升制造企業(yè)財務管理水平。

(三)對成本管理更加重視

現(xiàn)階段，財務信息化持續(xù)推進，已獲得越來越多企業(yè)的認可，應用也更加廣泛。以往企業(yè)應用傳統(tǒng)財務管理模式開展實際工作時，主要是通過分期的方式進行會計核算，核算日期較為固定，不可隨意改變。但是在信息化環(huán)境下，會計人員能夠不受時間與空間的限制調(diào)取相關數(shù)據(jù)信息，獲得了更高的工作效率，并且財務信息化成本管理中，會使企業(yè)人員認識到成本管理信息化建設的重要價值，更加重視成本管理工作，有助于增強成本管理效率。此外，在全面、準確的數(shù)據(jù)信息下，還能使企業(yè)更加科學地制定成本戰(zhàn)略決策，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。

三、財務信息化下制造企業(yè)成本管理策略

(一)樹立信息化成本管理理念

信息化環(huán)境下，市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了較大變化，制造企業(yè)逐漸加大了財務信息化建設力度，而成本管理屬于企業(yè)財務工作中較為重要的一項內(nèi)容，對制造企業(yè)競爭實力也會產(chǎn)生較大影響。因此，制造企業(yè)需要通過信息化技術(shù)，提升成本管理水平。制造企業(yè)應樹立信息化成本管理理念，轉(zhuǎn)變以往經(jīng)營觀念。制造企業(yè)成本管理信息化實施下，可以獲得更加準確、高效的信息，并且有助于信息全面整合，可及時篩選出有價值的信息。因此，制造企業(yè)應轉(zhuǎn)變思想意識，創(chuàng)新成本管理理念，并認識到成本管理信息化的價值與作用，通過信息技術(shù)手段的應用，科學實施成本管理。制造企業(yè)需要立足成本管理信息化，對管理體系進行完善，將計算機管理作為重要基礎，重視成本管理建設，使制造企業(yè)獲得更高的成本管理效率，通過最小的投入實現(xiàn)利益最大化，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)健全內(nèi)部信息共享機制

財務信息化環(huán)境下，制造企業(yè)開展成本管理工作時，各個工作環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，需要對這些數(shù)據(jù)進行良好保管，因此，制造企業(yè)需要強化成本管理信息化建設，通過信息化技術(shù)手段，使這些數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部良好共享，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息價值[2]。為實現(xiàn)這一目標，制造企業(yè)需要根據(jù)自身實際，構(gòu)建信息共享平臺，并對信息共享平臺應用價值予以優(yōu)化，通過多種措施的科學落實，實現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)動，強化企業(yè)與市場的聯(lián)系，在此基礎上，使各部門相互配合，及時溝通交流分享各方面數(shù)據(jù)信息，確保信息交流的有效性。并且，制造企業(yè)應在財務共享中心，設置與企業(yè)各系統(tǒng)對接的模塊，實現(xiàn)財務共享中心對其他系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，提升成本管理效率。此外，制造企業(yè)還應積極與外部機構(gòu)聯(lián)系，以此實現(xiàn)內(nèi)外資源共享，通過公開信息瀏覽平臺的構(gòu)建，使制造企業(yè)成本管理成效得到進一步提升。

(三)培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

制造企業(yè)在開展成本管理工作時，應做好專業(yè)化技術(shù)隊伍培養(yǎng)工作，使成本管理人員擁有更高的專業(yè)技能，強化人員核心素養(yǎng)。制造企業(yè)發(fā)展中，需要有高新技術(shù)人才支持，以人才資源為支撐，提升成本管理效益，促進企業(yè)健康發(fā)展。在信息技術(shù)人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)上，需要培養(yǎng)出高質(zhì)量員工，通過信息化技術(shù)應用，使成本管理與信息化技術(shù)有機融合，構(gòu)建出業(yè)務項目與財務管理一體化機制。為實現(xiàn)這一目標，成本管理人員不僅要具備專業(yè)的管理知識，還應了解各部門業(yè)務。成本管理人才應強化學習，使自身擁有更高的專業(yè)技能以及良好的職業(yè)道德，并掌握信息化技術(shù)應用方法，能夠在成本管理信息化工作中充分發(fā)揮出人才價值。此外，在成本管理信息化構(gòu)建環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應重視與其他企業(yè)的合作與交流，根據(jù)自身實際情況，構(gòu)建完善的人員培訓機制，實現(xiàn)成本管理工作的順利開展。通過以上方式，構(gòu)建出一支綜合能力強的信息化成本管理人才隊伍，在創(chuàng)新成本管理工作的同時，促進企業(yè)健康發(fā)展。

(四)利用信息化技術(shù)實現(xiàn)精細化管理

首先，制造企業(yè)開展財務核算工作時，應通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)開展成本精細化核算，取代手工核算模式，獲得更加準確的成本數(shù)據(jù)，提升成本核算的高效性及準確性，將人為操作風險降至最低，使成本數(shù)據(jù)更加真實[3]。其次，在成本管控工作開展環(huán)節(jié)，制造企業(yè)需要積極應用信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化歸集，例如制造企業(yè)可利用ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)各個流程的精細化管控，包括采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)，獲得實時數(shù)據(jù)動態(tài)分析管控的效果，傳遞并共享各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)，保證精細化成本管控順利實施，合理配置各項資源。再次，開展成本分析管控工作時，應科學構(gòu)建對標數(shù)據(jù)平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)對標模式，獲取各個工作環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息，在有效、準確的數(shù)據(jù)支撐下，科學開展對標分析工作，提升對標分析效果。最后，制造企業(yè)可利用BPC系統(tǒng)，對成本費用發(fā)生額進行嚴格管控，在實施全面預算化的同時，落實精細化成本管控，及時反饋發(fā)現(xiàn)的風險問題，精簡管控流程，更加高效地開展成本管理工作。

(五)加強企業(yè)成本內(nèi)控

制造企業(yè)信息化成本管理系統(tǒng)建設環(huán)節(jié)，成本內(nèi)控屬于較為重要的一項工作，成本管理模式創(chuàng)新時，制造企業(yè)需要加大成本內(nèi)控力度，通過合理、完善的監(jiān)管及評估流程，為信息化成本管理奠定良好基礎[4]。首先，制造企業(yè)需要在內(nèi)部管理機制中全面貫徹成本內(nèi)控，同時，將成本內(nèi)控機制建設作為重要基礎工作，帶動成本管理信息化建設。對于制造企業(yè)而言，需要根據(jù)自身生產(chǎn)運營實際，全面梳理內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，按照各環(huán)節(jié)成本內(nèi)控需求，通過制度以及監(jiān)管機制，有效防控制造企業(yè)財務風險。制造企業(yè)根據(jù)成本信息化管理需求所形成的內(nèi)控體系，能夠更加貼合企業(yè)管理流程，使企業(yè)了解成本信息、制定成本決策時，能夠獲得更加可靠、準確的數(shù)據(jù)。其次，制造企業(yè)成本管理信息化建設存在較強的系統(tǒng)性，在成本管理方案上，要求具備較高的統(tǒng)籌規(guī)劃效果，成本管理人員不僅要關注生產(chǎn)效益，還應重視成本投入。因此，制造企業(yè)建立成本內(nèi)控體系時，需要在成本信息化建設環(huán)節(jié)使資金投入與產(chǎn)出擁有較好的平衡關系，對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)效益實施綜合性分析。例如，某企業(yè)信息化成本管理體系建設環(huán)節(jié)，成本內(nèi)控機制構(gòu)建中將重點放在了以下工內(nèi)容上：1.立足全面成本預算理念，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù)的相互聯(lián)通，同時通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對成本信息、成本數(shù)據(jù)進行了全面且深入的分析，獲得了較高的信息化建設水平。2.通過智能化技術(shù)開展成本管理工作，并積極開發(fā)管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)處理成本管理工作，提升了信息處理效率。3.成本內(nèi)控、管理系統(tǒng)同其他管理體系進行了有機融合，形成了一體化管理機制，使成本管理工作得到了全面落實。

(六)建立完善的風險預警體系

制造企業(yè)若想在財務信息化環(huán)境下提升成本管理水平，應重視以下工作：第一，強化對風險管理作用的認識，將此項工作放在重要位置，科學構(gòu)建出完善的風險預警體系，積極應用信息化技術(shù)，實施全過程風險防控預警。制造企業(yè)財務部門，需要向風險管理人員提供相應的財務成本信息，形成一級防線，更加全面地分析數(shù)字信息，定期向企業(yè)領導人員匯報情況，企業(yè)領導人員需要對企業(yè)成本管理及資金運營情況進行全面的了解，并在此基礎上，科學制定各項管理決策[5]。第二，制造企業(yè)財務部門人員需要對企業(yè)負債、收益率、貸款等情況進行科學評估，進而了解財務成本管理動向。在二級防線構(gòu)建環(huán)節(jié)中，相關人員需要利用先進的技術(shù)手段，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，通過權(quán)重賦值的方式對項目各項指標進行評估及分析，以此了解風險指標情況，為各項風險防控工作提供依據(jù)?？茖W確定風險預警點后，當風險指標超出臨界點時，工作人員應對風險等級進行分析，并針對性開展預警工作，全面分析預警信息后，需要制定出可行性較高的應對策略，使制造企業(yè)具備較強的抗風險能力。在三級防線建立環(huán)節(jié)上，制造企業(yè)需要做好以往工作總結(jié)，通過月度、季度、年度分析會，對成本控制目標達成度、工作完成情況等進行總結(jié)，從而強化風險事件防控。

四、結(jié)語

綜上所述，制造企業(yè)在我國整體經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用，因此，為推進我國經(jīng)濟水平提升，制造企業(yè)需要重點做好自身改革工作。成本管理改革發(fā)展，能夠減少制造企業(yè)成本支出，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。財務信息化環(huán)境下，制造企業(yè)應通過更加先進的手段，不斷創(chuàng)新成本管理工作，實現(xiàn)成本管理的精細化、信息化與智慧化，在提升企業(yè)競爭實力的同時，提高制造企業(yè)成本管理信息化應用水平?！?/p>