共享服務(wù)模式下的施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

彭 瀅 四川路航建設(shè)工程有限責(zé)任公司

近年來，隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的深化調(diào)整以及體制改革步伐的持續(xù)加快，各行業(yè)領(lǐng)域所面臨的發(fā)展形勢(shì)越來越嚴(yán)峻，迫切需要各行業(yè)企業(yè)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放型管理模式以及相關(guān)理念方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源進(jìn)行加速聚集與優(yōu)化配置，確保企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程得以持續(xù)推進(jìn)。在這樣的發(fā)展背景下，以施工企業(yè)為代表的企業(yè)組織必須主動(dòng)立足于新時(shí)期發(fā)展背景以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，通過結(jié)合新技術(shù)以及新理念方法對(duì)優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行加速聚集與優(yōu)化配置，保障企業(yè)內(nèi)部管理水平以及風(fēng)險(xiǎn)防范水平得以持續(xù)提升[1]。其中，為更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及行業(yè)趨勢(shì)帶來的變化影響，施工企業(yè)應(yīng)該將管理側(cè)重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制方面。在具體管理中，可主動(dòng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理新技術(shù)內(nèi)容以及模式方法，如財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范問題的集中優(yōu)化，保障施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效益水平持續(xù)提升。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概念、特征以及優(yōu)勢(shì)分析

(一)概念分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，主要以整合資源與優(yōu)化流程為根本目的，通過采取切實(shí)可行的方式手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的強(qiáng)化管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。在具體應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)管理人員通過借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式基本上可以保障財(cái)務(wù)報(bào)告與記錄精確合理，同時(shí)也可以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能，所表現(xiàn)出的可行性價(jià)值以及應(yīng)用意義較強(qiáng)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以理解為一種全新的集中式財(cái)務(wù)管理模式，屬于財(cái)務(wù)集中化應(yīng)用管理的領(lǐng)域范疇。以本文所研究的施工企業(yè)為例，施工企業(yè)通過合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可進(jìn)一步提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共建共享，對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)以及痛點(diǎn)問題進(jìn)行妥善處理，確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)可以逐步朝向標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化方向發(fā)展。

(二)特征分析

一般來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所表現(xiàn)出的特征如下：

1.基礎(chǔ)操作性特征

基礎(chǔ)操作性特征作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基本特征，主要表現(xiàn)在在具體應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，管理人員可對(duì)施工企業(yè)所涉及到的一系列財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行清晰分配與優(yōu)化管理。如可重點(diǎn)針對(duì)工資支付、固定資產(chǎn)以及應(yīng)付賬款等一系列財(cái)務(wù)問題進(jìn)行妥善管理，以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.管理控制性特征

管理控制性特征比較側(cè)重于強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可對(duì)企業(yè)某些規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)職能進(jìn)行重點(diǎn)管理[2]。在正式管理期間，財(cái)務(wù)管理人員可主動(dòng)圍繞預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化以及盈利能力等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌部署，在此基礎(chǔ)上，從會(huì)計(jì)總賬事務(wù)記錄以及結(jié)算等重難點(diǎn)問題方面，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)職能以及相關(guān)管理內(nèi)容。

3.戰(zhàn)略規(guī)劃性特征

所謂的戰(zhàn)略規(guī)劃性特征基本上可以視為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的核心特征。要求財(cái)務(wù)管理人員可站在前瞻性部署戰(zhàn)略角度，對(duì)企業(yè)所涉及到的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以及成本問題進(jìn)行全方位研究與分析。其中，管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)收籌劃以及現(xiàn)金流規(guī)劃等重難點(diǎn)問題進(jìn)行妥善處理，以期可以從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

(三)優(yōu)勢(shì)分析

1.降低成本

企業(yè)方面通過規(guī)范使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，在很大程度上可以全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí)，管理人員可結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共建共享，通過不斷改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式以及運(yùn)營(yíng)資本，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能[3]。

2.風(fēng)險(xiǎn)可控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過結(jié)合大數(shù)據(jù)以及智能化等先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容，可初步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)資源信息的優(yōu)化配置與高效利用。在此過程中，不僅可以有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度以及決策性，同時(shí)也可以依托于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理流程存在的薄弱問題進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得以有所減少。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主流發(fā)展趨勢(shì)，通過高效使用可以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展。在具體實(shí)現(xiàn)過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可通過確立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主體地位，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心體系，確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)管理能力以及協(xié)同管理能力得以持續(xù)提升。最重要的是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式比較側(cè)重于強(qiáng)調(diào)結(jié)合內(nèi)部員工以及外部客戶實(shí)際訴求，對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的短板問題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)齊，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量以及效能得以有所增強(qiáng)[4]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可行性分析

工程項(xiàng)目施工建設(shè)期間所面臨的擾動(dòng)因素較多，為確保工程項(xiàng)目施工建設(shè)質(zhì)量以及效益達(dá)到預(yù)期效果，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員就必須加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目全生命周期管理問題的重視程度。最好可以按照新技術(shù)以及新理念內(nèi)容，采取切實(shí)可行的方法措施促進(jìn)施工企業(yè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作順利開展。然而結(jié)合實(shí)際情況來看，部分施工企業(yè)過于將側(cè)重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理方面，對(duì)于工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作缺乏高度重視?；蛘咚扇〉墓芾砟Ｊ竭^于粗放，在管理效率以及質(zhì)量效果方面無法達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

最重要的是，部分施工企業(yè)在實(shí)際管理過程中更偏向于質(zhì)量管理，對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏重視，再加上財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力水平相對(duì)較低，導(dǎo)致施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效能嚴(yán)重下降。而通過引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)資源進(jìn)行高效整合與科學(xué)利用。并通過利用財(cái)務(wù)共建共享優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的合理配置，以確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平得以持續(xù)提升。結(jié)合當(dāng)前應(yīng)用反饋情況來看，施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理工作通過合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式基本上可以消除傳統(tǒng)粗放型財(cái)務(wù)管理模式存在的弊端問題，可行性價(jià)值較強(qiáng)[5]。

三、共享服務(wù)模式下的施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理措施及建議分析

(一)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的控制管理

新一代信息通信技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作深度融合發(fā)展促使傳統(tǒng)粗放型財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于新時(shí)期發(fā)展背景當(dāng)中。目前，為進(jìn)一步滿足現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須立足于新時(shí)期發(fā)展背景，主動(dòng)運(yùn)用新技術(shù)以及新理念內(nèi)容，對(duì)傳統(tǒng)粗放型財(cái)務(wù)管理模式存在的短板問題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)齊。以施工企業(yè)為例，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主體地位以及重要性。在日常管理工作期間，應(yīng)該將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為財(cái)務(wù)管理的主要手段進(jìn)行推廣應(yīng)用。其中，為確保財(cái)務(wù)管理工作與項(xiàng)目管理工作可以構(gòu)建協(xié)同管理關(guān)系，建議財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用拓展問題進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)與貫徹落實(shí)。

在實(shí)現(xiàn)過程中，管理人員可通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理之間的互動(dòng)聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上，管理人員應(yīng)該結(jié)合管理會(huì)計(jì)發(fā)展方向，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化框架體系進(jìn)行合理構(gòu)建。并通過結(jié)合業(yè)務(wù)開展實(shí)況，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)決策以及運(yùn)營(yíng)管理等重要環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理。除此之外，為加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集成管控，財(cái)務(wù)管理人員可利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的數(shù)據(jù)共建共享以及大數(shù)據(jù)挖掘等功能優(yōu)勢(shì)，對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間所涉及到的各類財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行整合分析，及時(shí)研判風(fēng)險(xiǎn)問題，并加以規(guī)避處理[6]。

(二)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工階段的成本管控

工程項(xiàng)目施工階段的成本管控基本上可以視為施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重中之重。在工程項(xiàng)目施工階段期間，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況以及造價(jià)成本需求，采取科學(xué)合理的措施手段控制預(yù)算，避免工程造價(jià)成本超出預(yù)期限定范圍并引發(fā)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)虧損問題。其中，為確保工程項(xiàng)目施工階段成本管控效益達(dá)到預(yù)期，管理人員可通過借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目施工階段成本費(fèi)用問題的合理管控。例如，為方便控制預(yù)算，在采購(gòu)以及領(lǐng)用材料之后，財(cái)務(wù)人員需要在財(cái)務(wù)中心中及時(shí)扣減預(yù)算額度，并對(duì)當(dāng)前成本使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，以防止出現(xiàn)超支或者其他風(fēng)險(xiǎn)問題。為合理控制工程勞務(wù)成本，將工程成本預(yù)警系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相對(duì)接，工程勞務(wù)結(jié)算由成本預(yù)警系統(tǒng)審核通過后，直接傳遞到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)傳遞的結(jié)算進(jìn)行入賬，以防止線下傳遞數(shù)據(jù)存在不及時(shí)、不到位，導(dǎo)致工程結(jié)算延誤和工期延誤。需要注意的是，設(shè)備成本管理始終是工程項(xiàng)目成本管控的重點(diǎn)，建議財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)機(jī)械使用費(fèi)用的控制管理。

結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)來看，如果機(jī)械設(shè)備存在閑置或者超負(fù)荷運(yùn)作問題，均會(huì)增加造價(jià)成本以及資源浪費(fèi)現(xiàn)象。為避免此類問題反復(fù)出現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員可通過利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化處理。如果采用自有設(shè)備，可在共享系統(tǒng)中標(biāo)注設(shè)備的使用項(xiàng)目以及施工地點(diǎn)等重要信息。在此基礎(chǔ)上，可在成本預(yù)算中扣減相關(guān)費(fèi)用。如果是租用設(shè)備，可在數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出最佳供應(yīng)商，審核通過之后付款租用。除此之外，在施工驗(yàn)收階段，施工企業(yè)應(yīng)該指派專業(yè)人員實(shí)施檢查工作。檢查完畢之后，及時(shí)向總工程部提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。復(fù)核通過之后，可將相關(guān)材料、設(shè)備等使用數(shù)據(jù)反饋給共享中心。由共享中心完成數(shù)據(jù)核對(duì)以及成本使用確認(rèn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差問題，并加以糾偏處理。全部工作結(jié)束之后，可對(duì)工程施工實(shí)際成本進(jìn)行合理確定[7]。

(三)注重新技術(shù)的推廣應(yīng)用問題，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用效果

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，施工企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)新技術(shù)應(yīng)用問題的高度重視。其中，為確保施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展，財(cái)務(wù)管理人員可通過加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)利用程度，進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)進(jìn)行健全完善。如可以通過利用大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容，為財(cái)務(wù)信息共享提供更好的發(fā)展平臺(tái)。在具體實(shí)現(xiàn)過程中，可通過增加數(shù)據(jù)接口，促使各項(xiàng)情報(bào)信息能夠與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)，幫助財(cái)務(wù)管理人員完成對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的精準(zhǔn)分析與科學(xué)管理。

(四)加速推進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變，助推財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式高質(zhì)量應(yīng)用進(jìn)程

為確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得以在施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮預(yù)期的功能作用，建議施工企業(yè)方面應(yīng)該加速推進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變，讓全體財(cái)務(wù)人員可以樹立高度的財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識(shí)，能夠主動(dòng)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念以及相關(guān)理論知識(shí)高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)管理工作。針對(duì)于此，建議施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該深刻意識(shí)到共享財(cái)務(wù)模式的重要性以及對(duì)人才的需求。以此為基礎(chǔ)，向財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)教育以及學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從根本上增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作實(shí)力以及資質(zhì)水平。在具體實(shí)現(xiàn)過程中，施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需求以及人才培養(yǎng)需求，對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理分類。

并按照統(tǒng)籌部署與合理調(diào)整的原則理念，對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)人員實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)教育。其中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須明確新時(shí)期財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向，如立足于管理型會(huì)計(jì)方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。舉例而言，對(duì)于業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人才而言，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該引導(dǎo)其不斷朝向財(cái)務(wù)共享服務(wù)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，讓其在培訓(xùn)教育過程中可以深化個(gè)人的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力，助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。而對(duì)于非共享中心財(cái)務(wù)人員而言，施工企業(yè)除了需要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)之外，還應(yīng)該對(duì)其滲透物資設(shè)備及造價(jià)管理等培訓(xùn)內(nèi)容。目的在于通過不斷提高項(xiàng)目管理水平以及財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生可能性[8]。

四、結(jié)語

總而言之，在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)深化調(diào)整以及體制改革步伐持續(xù)加快的發(fā)展背景下，施工企業(yè)必須立足于新時(shí)期發(fā)展背景以及發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)粗放型管理模式存在的弊端問題進(jìn)行及時(shí)處理。其中，施工企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)分析，擺脫傳統(tǒng)粗放型管理模式帶來的局限性影響。在具體管理過程中，施工企業(yè)可優(yōu)先利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源的加速集聚與優(yōu)化配置，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能得以持續(xù)增強(qiáng)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題得以有所減少。除此之外，為確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以在施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮預(yù)期的功能作用，建議管理人員可通過財(cái)務(wù)健全完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系以及培養(yǎng)專業(yè)人才等手段方式，助推施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量目標(biāo)?！?/p>