談水利工程檔案資料整編及工程驗(yàn)收

莊志鳳 陳祥利

（1.山東省調(diào)水工程運(yùn)行維護(hù)中心，山東 濟(jì)南 250100；2.山東省水利工程建設(shè)監(jiān)理有限公司，山東 濟(jì)南 250014）

引言

為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)水利工程建設(shè)工作，與水利工程建設(shè)相關(guān)的工作人員應(yīng)該做好資料的收集、整理、管理以及最后的工程驗(yàn)收工作，以此來(lái)保障施工工程的質(zhì)量，和最終的建成使用安全。基于此，本文主要針對(duì)于我國(guó)水利工程檔案資料整編及工程驗(yàn)收包含的工作內(nèi)容與實(shí)施策略展開(kāi)論述，以供參考。

一、水利工程檔案資料整編和工程驗(yàn)收的概念

1.水利工程檔案資料整編的概念

水利工程檔案資料是水利建設(shè)的基礎(chǔ)資料，通過(guò)水利工程檔案能夠直觀地反映出水利工程建設(shè)的管理制度是否完善、建設(shè)水平是否足夠高，水利工程檔案資料是一種由書(shū)面文字、音像視頻等記錄方式記錄水利工程施工的過(guò)程而形成的資料。水利工程檔案資料包括以下幾點(diǎn)。其一，施工管理（監(jiān)理）工作報(bào)告，在報(bào)告中需要明確四項(xiàng)要素，分別是施工（監(jiān)理）機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要人員情況表、投標(biāo)時(shí)計(jì)劃投入的資料與施工實(shí)際投入資料情況表、工程施工（監(jiān)理）大事記和施工（監(jiān)理）資料文件目錄。其二，施工（監(jiān)理）管理文件。相應(yīng)的，里面需要一些細(xì)則條令，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成立及其管理類(lèi)有關(guān)文件，監(jiān)理工作規(guī)劃及其實(shí)施細(xì)則，簡(jiǎn)單的說(shuō)，便是合同書(shū)或協(xié)議書(shū)、委托書(shū)及其附件。此外，還包括單位、分部分項(xiàng)工程開(kāi)（復(fù)）工申請(qǐng)報(bào)告開(kāi)（復(fù)）工令及其附件，開(kāi)倉(cāng)令及其附件；各類(lèi)監(jiān)理指令、通知、備忘錄、審簽意見(jiàn)等；往來(lái)文件、通知及有關(guān)指示、請(qǐng)示、報(bào)告等；工程報(bào)帳支付、月報(bào)及其他進(jìn)度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；施工（監(jiān)理）大事記、施工（監(jiān)理）日志、有關(guān)會(huì)議記錄等。其三，質(zhì)量保證文件，主要是依據(jù)《建筑法》等相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)水利工程檔案資料的質(zhì)量監(jiān)督作用。其四，程質(zhì)量評(píng)定（觀感質(zhì)量文件）資料，細(xì)分條例有單位（分部）工程竣工驗(yàn)收簽證、質(zhì)量評(píng)定表、觀感評(píng)定表、主要技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析表等以及最終的單元工程質(zhì)量評(píng)定表（按分部順序整編裝訂）。其五，技術(shù)資料，涉及工程地質(zhì)勘察報(bào)告，地基普探記錄，施工技術(shù)交底記錄，圖紙會(huì)審（簽）紀(jì)要（錄）；重要結(jié)構(gòu)部位技術(shù)交底記錄，主要工藝（工種）作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，儀器儀表校驗(yàn)合格證，主要施工機(jī)械準(zhǔn)用證、安檢合格證；建筑物定位記錄、高程引測(cè)記錄、測(cè)量放線記錄、技術(shù)復(fù)核記錄等；地基與基礎(chǔ)及其分部工程特殊處理記錄，地基處理方案，墓、坑、穴、井等處理記錄；隱蔽驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄、各類(lèi)工程報(bào)驗(yàn)、簽證、聯(lián)檢合格單、工序自檢記錄、施工（監(jiān)理）檢查測(cè)試、抽查原始記錄、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、工程項(xiàng)目移交通知書(shū)等；設(shè)計(jì)變更及意外工程與費(fèi)用文件；有關(guān)設(shè)備圖紙及說(shuō)明書(shū)；有關(guān)新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)技術(shù)成果的申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用等材料。其六，施工竣工圖，但是要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整編，對(duì)于沒(méi)有變動(dòng)的圖紙需要加蓋并簽署工圖章。其七，照片以及聲像資料。由此可以看出，以上七種工程檔案資料的整編是考驗(yàn)水利工程整編工作人員專(zhuān)業(yè)水平最有力的體現(xiàn)。

2.水利工程檔案整編的作用

在整個(gè)水利工程建設(shè)、運(yùn)行與對(duì)外服務(wù)中，水利工程檔案資料的建設(shè)管理以及整編工程起著很重要作用，通過(guò)水利工程檔案資料能夠反映出整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，工程整體質(zhì)量及后期運(yùn)行成果，水利工程主管部門(mén)通過(guò)工程檔案的建設(shè)，為外界信息性的需求提供有效的參考數(shù)據(jù)，此外水利工程檔案的建設(shè)能夠?yàn)槲磥?lái)水利工程的擴(kuò)建改造以及各項(xiàng)管理決策提供基礎(chǔ)依據(jù)，水利工程的檔案資料能夠全面記錄整個(gè)工程建設(shè)及運(yùn)營(yíng)歷史，其中包含水利工程質(zhì)量的評(píng)定，工程事故及事故發(fā)生的原因和事故分析，記載了工程糾紛，工程建設(shè)在運(yùn)營(yíng)中的人事管理制度和制度變更等。通過(guò)水利工程檔案的這些記載，能夠方便人們快速了解工程其他狀況，因此在工程檔案建設(shè)中，工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，同時(shí)具備文書(shū)檔案整編與科技類(lèi)檔案整編的綜合性能力，且能夠準(zhǔn)確地歸類(lèi)不同類(lèi)別的資料檔案，還應(yīng)當(dāng)具備一定的職業(yè)素養(yǎng)，以此確保檔案整編的科學(xué)規(guī)范性，確保能夠準(zhǔn)確完善的整編工程檔案、為檔案資料的服務(wù)提供效率。

3.水利工程工程驗(yàn)收的概念

工程驗(yàn)收是工程完成建設(shè)目標(biāo)的標(biāo)志，是全面考核基本建設(shè)成果、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和工程質(zhì)量的重要步驟之一。對(duì)于最終驗(yàn)收合格的水利工程建設(shè)項(xiàng)目即可從基本建設(shè)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用。而針對(duì)一些工程建設(shè)規(guī)模較大、施工技術(shù)較為復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目可選擇進(jìn)行初步的驗(yàn)收，以保證接下來(lái)水利工程建設(shè)的正常運(yùn)行。最后，對(duì)于不合格的工程不能驗(yàn)收；有遺留問(wèn)題的項(xiàng)目，須對(duì)遺留問(wèn)題做出具體處理意見(jiàn)，且有限期處理的明確要求并落實(shí)責(zé)任人。

二、水利工程檔案資料整編和工程驗(yàn)收的意義

1.水利工程檔案資料整編的意義

水利工程檔案資料整編，一些外界人士認(rèn)為就是簡(jiǎn)單的資料管理工作，但其實(shí)不然，水利工程的檔案資料整編，對(duì)于水利工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，其實(shí)是最重要的一環(huán)，水利工程的檔案資料整編具有指導(dǎo)水利建設(shè)工程，記錄建設(shè)過(guò)程和“溯源”的作用，通過(guò)資料的整理，能夠很好地反映水利建設(shè)工程的專(zhuān)業(yè)水平。水利工程的資料歸檔需要從水利工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、工程建設(shè)的可行性、工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性、施工圖紙審查、工程建設(shè)階段、竣工驗(yàn)收階段以及水利工程相關(guān)項(xiàng)目審批文件等方面出發(fā)，對(duì)涉及水利工程項(xiàng)目的文本資料，上級(jí)文獻(xiàn)新建以及通知，圖片資料、圖標(biāo)資料和聲像資料等進(jìn)行考察收集，資料整編的意義在于使水利工程單位的建設(shè)、管理、運(yùn)行與發(fā)展過(guò)程有一個(gè)切實(shí)的登記記錄，保證水利工程單位本身可以實(shí)現(xiàn)自身的關(guān)照和審查，促進(jìn)水利工程的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)，保證一定的運(yùn)營(yíng)受益，另外，水利工程可向外部提供資料檔案服務(wù)，促進(jìn)水利工程單位于外部環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展[1]。

2.水利工程工程驗(yàn)收的意義

水利工程竣工之后的建設(shè)資料，是工程驗(yàn)收和今后工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行的重要資料，必須保證資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、齊全性、真實(shí)地記述和反映施工，以保證竣工后工程驗(yàn)收工作的正常運(yùn)行。而我國(guó)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)水利工程的建設(shè)進(jìn)度緩慢，其主要原因是因?yàn)槟壳斑€沒(méi)有一套完整的關(guān)于工程資料收集管理的系統(tǒng)，所以水利工程相關(guān)工作人員在進(jìn)行資料整理時(shí)會(huì)非常困難，資料整理收集的進(jìn)度緩慢，這就直接導(dǎo)致了水利工程整體的建設(shè)施工進(jìn)度緩慢，由于資料的不完整，對(duì)于后期的竣工驗(yàn)收也存在不利的影響，因此，要想促進(jìn)我國(guó)水利工程建設(shè)的高效進(jìn)行，就必須制定一套有關(guān)水利工程建設(shè)資料整理、收集、管理的系統(tǒng)，以此來(lái)保證水利工程建設(shè)的直觀性，以及后期竣工驗(yàn)收工作的有效進(jìn)行。

三、水利工程檔案資料整編和工程驗(yàn)收存在的問(wèn)題

工作人員在對(duì)水利工程進(jìn)行資料整編的時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度整理資料，從而導(dǎo)致在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中，水利工程檔案資料不夠完整和真實(shí)，對(duì)后續(xù)的發(fā)展建設(shè)起不到切實(shí)的參考和指導(dǎo)作用。同時(shí)，工作人員不具備時(shí)效性，也就是在實(shí)際的整編環(huán)節(jié)中會(huì)出現(xiàn)較大的時(shí)間差，出現(xiàn)資料無(wú)法及時(shí)完成的情況。在水利工程驗(yàn)收階段中存在的問(wèn)題主要集中在以下幾方面。首先，管理制度和監(jiān)督制度不完善。其次，檢測(cè)水利工程的技術(shù)不嚴(yán)謹(jǐn)，容易出現(xiàn)紕漏；同時(shí)，工程竣工之后的驗(yàn)收程序繁瑣復(fù)雜，監(jiān)督緩慢。最后，相關(guān)的工程驗(yàn)收裝備不夠全面，并且在水利工程驗(yàn)收階段中，工作人員缺少可用的參考資料。

四、做好水利工程檔案資料整編和工程驗(yàn)收的策略

1.水利工程檔案資料整編的策略

1.1建立健全完整的檔案資料整編管理體系

1.1.1組織人員檢驗(yàn)施工資料，及時(shí)地收集資料

對(duì)于一些施工工期稍短，收集資料比較方便的工程，檔案資料收集管理人員應(yīng)該進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工程的具體進(jìn)展，以此來(lái)及時(shí)地掌握施工信息，并要求施工管理部門(mén)必須做好檔案資料的收集與匯總。針對(duì)施工時(shí)間較長(zhǎng)的水利工程項(xiàng)目，本身可能施工周期長(zhǎng)達(dá)幾年，這種長(zhǎng)期的大型工程包含了太多不確定性，所以，檔案資料收集管理人員必須始終與工程施工部門(mén)保持資料的收集與匯總，此舉是為了避免因?yàn)樘嗟牟淮_定而影響資料的丟失、收集不完整等，長(zhǎng)期放任不重視可能會(huì)導(dǎo)致后期竣工驗(yàn)收工作的難以開(kāi)展。

1.1.2利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案資料的整理分類(lèi)管理工作

水利工程檔案資料整編的整個(gè)過(guò)程中，最重要的就是對(duì)于資料的收集與整理分類(lèi)。而水利工程資料管理人員的基本工作職責(zé)是及時(shí)把繁雜的資料進(jìn)行合理的分類(lèi)管理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的流程，把復(fù)雜多樣的資料分類(lèi)整理為清晰可查閱的電子資料書(shū)，這就非?？简?yàn)檔案資料工作人員的職業(yè)素養(yǎng)水平，必須具備清晰的頭腦、能夠在繁雜的資料中尋找到真實(shí)有用的資料，并以此建立資料的科學(xué)分類(lèi)管理，合理清晰的資料條目，在后期審查建設(shè)資料與水利工程竣工驗(yàn)收時(shí)都會(huì)起到極大的幫助作用，能夠提高水利工程的整體建設(shè)質(zhì)量與速度[2]。

例如，在實(shí)際收集資料的過(guò)程中，收集資料的工作人員面對(duì)大量繁雜的資料，如果只靠單純的手動(dòng)收集，可能會(huì)出現(xiàn)收集不及時(shí)，容易出現(xiàn)紕漏等現(xiàn)象，所以，為了避免這種情況的出現(xiàn)，資料收集的工作人員應(yīng)該在收集資料時(shí)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，把原本繁雜的資料轉(zhuǎn)化為電子文檔，電子文檔不僅收集快速，文檔與文檔直接的互相傳輸也非常便利，利用電子文檔的形式存貯文檔不僅節(jié)省了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料占用的存貯空間，還節(jié)省了紙質(zhì)大量文檔卷宗需要用到的大量紙制品，并且電子文檔在后期查閱時(shí)，只需按照文檔標(biāo)題直接在電子文檔內(nèi)搜索即可，這樣還減少了后期查閱卷宗時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間，間接地提高了竣工驗(yàn)收的工作效率。

1.1.3加強(qiáng)對(duì)資料來(lái)源全過(guò)程的跟蹤收集

水利工程的資料收集與整理，除了應(yīng)該注意分類(lèi)管理外，對(duì)于資料的來(lái)源本身也必須重視，而工程建設(shè)中的資料幾乎涵蓋了建設(shè)工程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，如施工管理（監(jiān)理）工作報(bào)告、施工（監(jiān)理）管理文件、質(zhì)量保證文件、工程質(zhì)量評(píng)定資料、技術(shù)資料、施工竣工圖、照片及聲像資料等，這些資料的來(lái)源過(guò)于復(fù)雜，因此資料收集管理人員必須重視收集資料的專(zhuān)一性，不能放過(guò)工程建設(shè)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有一定建設(shè)資料的產(chǎn)生，這些資料影響著工程的后期竣工驗(yàn)收與最終的交付使用，所以，不管是收集建設(shè)資料的工作人員還是項(xiàng)目承建部門(mén)等，對(duì)于工程設(shè)計(jì)過(guò)程的資料收集，還是最終的項(xiàng)目竣工的資料收集等，必須重視每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集與分類(lèi)管理工作。

例如，在項(xiàng)目的最開(kāi)始企劃階段，以及最后的驗(yàn)收投入使用，必須遵循以下資料收集具體原則與步驟。第一，必須重視收集工程建設(shè)前期工作文件資料的收集，落實(shí)到文件責(zé)任人，合理規(guī)劃具體的建設(shè)任務(wù)，在此過(guò)程中產(chǎn)生的每一項(xiàng)文件資料，必須做好收集工作。第二，必須重視工程建設(shè)管理文件材料的收集匯總，包括開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告資料的收集、施工單位的資質(zhì)證明、施工工作人員證件、特種作業(yè)證件證明文件以及平時(shí)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表、施工組織設(shè)計(jì)企劃書(shū)、施工方案設(shè)計(jì)書(shū)等文件。第三，必須加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)管理文件的收集，包括圖紙會(huì)審、技術(shù)交底安全交底、設(shè)計(jì)方案是否在施工過(guò)程中進(jìn)行了變更、工程聯(lián)絡(luò)單等。第四，財(cái)務(wù)支出、器材管理文件的收集整理。第五，水利施工過(guò)程中的記錄，主要是施工檢查記錄、混凝土試塊評(píng)定記錄、同條件測(cè)溫記錄，混凝土攪拌測(cè)溫記錄等。第六，隱蔽工程記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、鋼筋隱蔽、還有工程預(yù)檢記錄等。第七，加強(qiáng)對(duì)于施工日志的審查與資料收集匯總，施工內(nèi)容的日志必須包含具體的日期、天氣記錄，某一施工部位的具體施工班組記錄，施工活動(dòng)記載，其中施工活動(dòng)記載必須記錄以下內(nèi)容。①具體的施工地點(diǎn)，施工日期；②施工現(xiàn)場(chǎng)的主要施工措施，質(zhì)檢措施；③施工具體日當(dāng)天是否產(chǎn)生了技術(shù)問(wèn)題，以及質(zhì)量問(wèn)題；④施工過(guò)程中是否有特殊情況的發(fā)生（停水、停電、停工等）情況的記錄；⑤發(fā)生質(zhì)量、安全事故的原因及處理意見(jiàn)和辦法；⑥進(jìn)行技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核和隱蔽工程驗(yàn)收等的摘要記錄；⑦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位對(duì)該項(xiàng)工程所作的決定和建議；⑧砂漿試塊、砼試塊制作的日期、標(biāo)號(hào)、編號(hào)；⑨設(shè)計(jì)單位在施工現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的記錄。第八，安全功能的檢測(cè)記錄，主要是建筑物全高沉降觀測(cè)、煙風(fēng)道、蓄水試驗(yàn)、屋面臨水試驗(yàn)等。第九，最終工程竣工的驗(yàn)收記錄，所有的檢驗(yàn)批準(zhǔn)文書(shū)，還有分項(xiàng)分部施工單位的資料。第十，對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，產(chǎn)生的圖片、聲像視頻以及最重要的施工和竣工圖紙的收集。對(duì)于一些施工周期比較長(zhǎng)的工程，可能由于一些不可抗的因素產(chǎn)生了管理人員的變更，這種情況下可能會(huì)有一些建設(shè)資料的丟失，所以，要做好資料管理人員的工作交接，并且資料收集人員對(duì)于此項(xiàng)目的收集工作要及時(shí)。在基于十項(xiàng)收集資料的基本原則收集資料之后，必須按照規(guī)定的步驟進(jìn)行分類(lèi)處理，按照資料的具體性質(zhì)與來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理，必須明確資料的每一項(xiàng)條目，使后期查閱時(shí)能夠清晰明了地找到需要用到的材料，明確建立資料收集管理系統(tǒng)的目的是為了促進(jìn)后期竣工驗(yàn)收及正式投入使用的正常運(yùn)行。

1.2提高資料收集工作人員專(zhuān)業(yè)水平

一些繁雜的工程建設(shè)資料，不僅是資料生成的過(guò)程較為漫長(zhǎng)，建設(shè)資料的收集與管理同樣過(guò)程漫長(zhǎng)，所以這就十分考驗(yàn)工程建設(shè)資料收集管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平與職業(yè)道德，所以，為了保證工程建設(shè)資料的收集完整性與專(zhuān)業(yè)性，工程建設(shè)部門(mén)必須加強(qiáng)針對(duì)資料收集管理工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，促使資料收集工作人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)水平與職業(yè)道德水平，促使工作人員在收集資料的過(guò)程中認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、具有較高的專(zhuān)業(yè)水平、具有團(tuán)結(jié)協(xié)作的水平，只有這樣才能保證工程建設(shè)資料的收集完整性，保障后期竣工驗(yàn)收程序的正常運(yùn)行。

1.3組織資料驗(yàn)收工作，檢驗(yàn)保證資料的質(zhì)量

所謂質(zhì)量保證資料是指，工程建設(shè)施工過(guò)程中涉及建設(shè)原材料實(shí)驗(yàn)記錄的材料，通過(guò)它能夠反映結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的真實(shí)記錄，所以，質(zhì)量保證資料是否準(zhǔn)確、齊全，直接影響單位工程的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定以及工程使用若干年后的維修、加固、改造等。所以，收集建設(shè)資料的工作人員，對(duì)于工程設(shè)計(jì)過(guò)程中保證資料的收集，必須重視加強(qiáng)收集與分類(lèi)管理工作，以此來(lái)保障后期建設(shè)竣工驗(yàn)收工作的正常運(yùn)行。

例如，工程建設(shè)部門(mén)除了建立健全完整的檔案資料整編管理體系外，還應(yīng)該加強(qiáng)針對(duì)保證資料的收集管理工作，針對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)資料、原材料實(shí)驗(yàn)資料（水泥、鋼材、砂、碎石等原材料試驗(yàn)資料、計(jì)量設(shè)備的校核資料、各種預(yù)制件合格證書(shū)及試驗(yàn)資料、主要外購(gòu)件合格證資料）、總體質(zhì)量綜合資料（管道閉水及壓力試驗(yàn)資料、水池滿(mǎn)水試驗(yàn)資料、道路彎沉試驗(yàn)及橋梁靜、動(dòng)載試驗(yàn)記錄等）、隱蔽工程驗(yàn)收單（ 凡下道工序覆蓋部分的重要項(xiàng)目都需要隱驗(yàn)手續(xù)）、質(zhì)量事故處理資料（報(bào)告、處理、結(jié)案及時(shí)，須有水利部門(mén)質(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可資料）、技術(shù)交底資料（有質(zhì)量目標(biāo)、措施、落實(shí)情況，水保、環(huán)保、文明施工安全、節(jié)約及專(zhuān)項(xiàng)方案設(shè)計(jì)，審批完備，設(shè)計(jì)交底、施工交底齊備，配比通知單、施工記錄）、記錄竣工圖資料（洽商、紀(jì)要、變更齊全，有編號(hào)，手續(xù)完備，竣工圖清晰完整，與實(shí)際相符資料）、測(cè)量復(fù)核記錄（控制點(diǎn)、基準(zhǔn)線、水準(zhǔn)點(diǎn)、復(fù)核記錄，有放必復(fù)），針對(duì)以上所有質(zhì)量保證資料，資料收集管理工作人員必須完整地進(jìn)行收集與分類(lèi)管理，以保證后期工程的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定工作的正常開(kāi)展，以及工程使用若干年后的修復(fù)、加固、改進(jìn)升級(jí)等。

2 以水利工程施工資料為基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展工程驗(yàn)收工作

2.1保證資料的完整性與準(zhǔn)確性

水利工程建設(shè)過(guò)程中最重要的就是保證資料的完整性、準(zhǔn)確性，這兩點(diǎn)是保證最終竣工驗(yàn)收工作有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，所以，為了保證驗(yàn)收工作的正常運(yùn)行，在竣工驗(yàn)收工作開(kāi)始前，必須審查核實(shí)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的情況，檢查資料是否具有完整性、準(zhǔn)確性，對(duì)于不完整、不準(zhǔn)確的資料不得開(kāi)展竣工驗(yàn)收工作，這樣才能保證水利建設(shè)工程的完整性，以及保障建設(shè)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。所以，只有建設(shè)工程管理部門(mén)和資料收集部門(mén)統(tǒng)一合作，才能保證檔案資料的完整性，才能充分發(fā)揮檔案資料對(duì)于后期竣工驗(yàn)收的重要性。

2.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，以此促進(jìn)水利工程驗(yàn)收工作的有效進(jìn)行

除了做好水利工程建設(shè)檔案資料的收集與管理之外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于水利工程建設(shè)驗(yàn)收相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，水利工程建設(shè)部門(mén)，必須嚴(yán)格要求部門(mén)上下按照國(guó)家水利建設(shè)部門(mén)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行水利工程的建設(shè)與竣工驗(yàn)收工作，所以，水利工程建設(shè)部門(mén)內(nèi)部，不論是生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、以及管理人員，都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于國(guó)家水利建設(shè)部門(mén)頒發(fā)的相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，并運(yùn)用到實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)管理與竣工驗(yàn)收工作中[3]。

例如，定期組織水利工程建設(shè)部門(mén)全體人員進(jìn)行有關(guān)生產(chǎn)、驗(yàn)收、檔案資料歸檔規(guī)定的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中要充分幫助全體人員理解具體的生產(chǎn)驗(yàn)收與資料收集標(biāo)準(zhǔn)，并借此機(jī)會(huì)來(lái)改進(jìn)自身管理規(guī)范中存在的問(wèn)題，重新制定符合國(guó)家水利部門(mén)相關(guān)法律法規(guī)的生產(chǎn)管理規(guī)范，并在全體人員內(nèi)部全面貫徹落實(shí)科學(xué)的管理規(guī)范，以此來(lái)減小水利部門(mén)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的幾率，促進(jìn)資料收集管理歸檔工作的科學(xué)開(kāi)展。所以，只有水利工程建設(shè)部門(mén)充分地理解國(guó)家水利建設(shè)部門(mén)的相關(guān)法律法規(guī)、充分地學(xué)習(xí)了正確的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、充分運(yùn)用到了實(shí)際的生產(chǎn)管理工作中，才能保證水利工程建設(shè)的質(zhì)量，并以此提高我國(guó)水利工程建設(shè)的專(zhuān)業(yè)水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好水利工程檔案資料整編工作，需要制定科學(xué)的資料收集管理系統(tǒng)，對(duì)于一些建設(shè)時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)幾年甚至十年以上的水利工程建設(shè)，必須始終與水利工程建設(shè)部門(mén)保持聯(lián)系，避免因?yàn)闀r(shí)間跨度大，人員的更換而造成資料的不完整、遺失等，只有這樣才能夠保障資料的完整性和準(zhǔn)確性。并且建設(shè)資料的完整性與準(zhǔn)確性直接影響了后期的工程竣工驗(yàn)收，所以，保證好建設(shè)資料的完整性與準(zhǔn)確性可以直接提升水利工程的建設(shè)速度，對(duì)于我國(guó)水利工程的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有十分重要的意義。