畢麗君
(河北康龍德會計師事務(wù)所有限公司,河北 石家莊 050000)
自改革開放以來,我國經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,整體發(fā)展趨勢向好。當前,國內(nèi)經(jīng)濟體制正處于變革、創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,在這樣的大環(huán)境下,各行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也須不斷改革、創(chuàng)新,以適應(yīng)時代變遷,確保自身長期穩(wěn)定地經(jīng)營發(fā)展。在目前外部經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,在市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢,就要從自身實力著手,不斷提高內(nèi)部管理水平,增強綜合競爭力,順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。
加強內(nèi)部控制是企業(yè)提高內(nèi)部管理水平的有效路徑,強化內(nèi)控審計能夠極大地規(guī)避企業(yè)實際業(yè)務(wù)運營環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。鑒于此,本文詳細分析內(nèi)部審計和風(fēng)險管控的相關(guān)內(nèi)容,進一步證實內(nèi)部審計在風(fēng)險管控中的重要作用。
企業(yè)設(shè)置的風(fēng)險管控組織架構(gòu)主要分為三個層級,即董事會、風(fēng)險管理委員會、各風(fēng)險控制執(zhí)行層(各職能部門)。內(nèi)部審計部門隸屬于風(fēng)險管理委員會。但實際上,這樣的組織架構(gòu)并不能保障審計工作獨立開展,且審計人員的安排較為隨意,與其他職能部門之間可能存在一定的重合,導(dǎo)致審計工作易受各中高領(lǐng)導(dǎo)層主觀意識的干預(yù)。
1.內(nèi)部控制環(huán)境評估
基于內(nèi)部審計分析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題,主要包括以下兩個方面。
其一,企業(yè)文化氛圍不足。企業(yè)營造良好的風(fēng)險管控氛圍的力度不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更多地把重點放在業(yè)務(wù)營銷環(huán)節(jié),對風(fēng)險方面的控制僅由風(fēng)險委員會自行決定,缺乏更高領(lǐng)導(dǎo)層的參與、支持,以致企業(yè)很多基層部門人員沒有正確認識到風(fēng)險控制的重要性。
其二,審計人員安排不當。內(nèi)部審計人員安排不合理,具備專業(yè)審計知識的人員屈指可數(shù),其他審計人員都是從各個職能部門臨時抽調(diào),或者由財務(wù)人員兼任審計工作,專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的參差不齊使得企業(yè)無法有效開展審計工作,也無法幫助企業(yè)規(guī)避各環(huán)節(jié)的風(fēng)險。
2.風(fēng)險管控目標
企業(yè)風(fēng)險管控目標設(shè)置較為隨意,并沒有參考企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,也沒有考慮到全部業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),更多的是對財務(wù)指標的管控,使得風(fēng)險管控涉及的內(nèi)容范圍較窄。
3.風(fēng)險識別
K 企業(yè)在實際經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險包括稅收風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、政策風(fēng)險、管理風(fēng)險、營銷風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險等。只有在審計人員全面了解行業(yè)特點后,才能結(jié)合外部市場環(huán)境、經(jīng)濟形勢、行業(yè)法律法規(guī)等因素,確定內(nèi)部可能存在的風(fēng)險,并對主要風(fēng)險進行詳細分析。
4.風(fēng)險評估
企業(yè)相關(guān)人員主要采用定性或定量的方式對各環(huán)節(jié)風(fēng)險點進行評估,并在結(jié)果匯總后折合成5分值形式加以體現(xiàn)。企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部審計風(fēng)險評估主要可劃分為五個等級,評估標準如表1所示。
表1 企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險評估等級劃分標準
5.風(fēng)險應(yīng)對
對于在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點,企業(yè)相關(guān)人員針對不同等級的風(fēng)險點、不同影響程度的風(fēng)險點制定了不同的應(yīng)對措施[1],并加以有效落實。
企業(yè)開展內(nèi)部審計工作對各環(huán)節(jié)風(fēng)險管控的重要作用可以從生產(chǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)量環(huán)節(jié)進行分析。雖然通過審計幫助企業(yè)識別了各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,提高了產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)過程中的資源利用率,降低了產(chǎn)品質(zhì)量缺陷對企業(yè)造成的負面影響,盡可能地挽回了經(jīng)濟和名譽損失,但實際上,其效果依舊與預(yù)期存在較大差異,具體原因可能是風(fēng)險識別環(huán)節(jié)存在缺陷,也可能是風(fēng)險等級劃分方面存在漏洞,還可能是風(fēng)險方案實施過程中存在弊端,等等。
就目前企業(yè)的審計工作內(nèi)容而言,面臨的主要問題在于內(nèi)部審計沒有全面覆蓋所有業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),而且內(nèi)部審計內(nèi)容更加側(cè)重于行業(yè)常規(guī)風(fēng)險、特有風(fēng)險,對其他經(jīng)營環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險并沒有太多關(guān)注,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作存在嚴重的局限性、制約性。具體體現(xiàn)為企業(yè)在內(nèi)審過程中更多地關(guān)注財務(wù)方面的內(nèi)容,而忽略了將風(fēng)險意識與審計工作內(nèi)容相融合。
在K 企業(yè)實際開展審計工作期間,審計人員只是對企業(yè)利潤表、資產(chǎn)負債表、所有者權(quán)益變動表、資金交易等財務(wù)指標進行審計,忽略了非財務(wù)類指標審計,也沒有融入經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防管控思想,沒有對全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險進行合理規(guī)避、防范和應(yīng)對??傊琄 企業(yè)內(nèi)部審計工作的局限性太過突出,無法從企業(yè)戰(zhàn)略管理高度分析所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)審計工作的效果不佳。
企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是沒有安排與之匹配的審計工作人員,而是讓財務(wù)人員兼任審計工作。財務(wù)人員本身就有繁重的工作量,審計工作質(zhì)量必然受到時間、精力等方面的影響。同時,企業(yè)財務(wù)人員多數(shù)對審計知識缺乏了解,審計專業(yè)能力較差,無法在實際審計工作過程中及時、準確地發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險,久而久之會使企業(yè)的審計工作逐漸流于形式。此外,企業(yè)內(nèi)部審計人員還要具備豐富的實踐經(jīng)驗,才能在同時面對多個業(yè)務(wù)流程時,快速識別其重要性、風(fēng)險性,但實際上企業(yè)的審計人員并不具備審計崗位具體要求的技能,所以審計工作的開展效果不佳[2]。甚至在特殊情況下,企業(yè)會從其他部門、崗位等借調(diào)人員,而這些人員對業(yè)務(wù)活動流程并不了解,也無法識別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險,根本無法高效開展審計工作。
有序開展內(nèi)部審計工作,能夠極大地幫助企業(yè)梳理全部業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,減少風(fēng)險發(fā)生后的損失,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效運營,也能使企業(yè)更好地在市場競爭中生存發(fā)展。但是根據(jù)深入調(diào)研的結(jié)果可知,K 企業(yè)并沒有搭建一套完整、可行的審計工作流程,審計人員無法在實際工作中依據(jù)規(guī)范的流程開展審計工作,審計職能無法充分發(fā)揮,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險無法被及時發(fā)現(xiàn)并解決,阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)流程正常運轉(zhuǎn),使企業(yè)的整體經(jīng)濟效益受損[3]。
在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)活動經(jīng)營過程中,因為涉及項目眾多,遇到的風(fēng)險也多種多樣,所以風(fēng)險控制必然貫穿企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動,并且應(yīng)保障能夠多角度、多層次、全面控制風(fēng)險。
企業(yè)內(nèi)部審計獨立于任何職能部門、任何崗位人員而存在,具有一定的權(quán)威性。在制訂審計工作計劃時,審計人員要將風(fēng)險控制思想應(yīng)用于審計工作中,把控風(fēng)險控制目標,全面了解企業(yè)融資水平、投資項目、經(jīng)營現(xiàn)狀、運營特點、銷售水平、競爭對手等,并且充分考慮企業(yè)短期、中期、長期戰(zhàn)略目標,制定詳細具體的審計方案。在實施審計工作時,要對當前的風(fēng)險管控方案進行評估,分析其是否具備可行性,確認合理后方可運行,并對風(fēng)險管控結(jié)果進行客觀評價。在出具審計報告階段,審計人員要把發(fā)生風(fēng)險環(huán)節(jié)、處理及效果等內(nèi)容詳細記錄在紙質(zhì)文檔中,及時反饋給中高層領(lǐng)導(dǎo)人員。在審計結(jié)束后,審計人員還要對風(fēng)險整改事項進行追蹤管控,不定期監(jiān)督有關(guān)部門是否依據(jù)提出的方案進行風(fēng)險項整改,分析風(fēng)險控制效果,如果需要適度調(diào)整、優(yōu)化,則要繼續(xù)改進[4]。
企業(yè)實施風(fēng)險控制的前提是要有良好的內(nèi)部審計環(huán)境,脫離內(nèi)部審計環(huán)境的風(fēng)險控制缺乏可靠性、有效性,不會對企業(yè)的發(fā)展起到實質(zhì)性的幫助。企業(yè)營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境,須構(gòu)建完整的內(nèi)部控制架構(gòu)、創(chuàng)建通暢的溝通渠道以及冷靜處理各種突發(fā)風(fēng)險。企業(yè)要想設(shè)置完整、可靠的內(nèi)部控制組織架構(gòu),營造良好的內(nèi)審環(huán)境,首先要得到董事會成員、各層級領(lǐng)導(dǎo)人的全面支持、關(guān)注,才能獲得更多物力、財力、人力等方面的支持。其次,企業(yè)在風(fēng)險管理過程中,要將全面風(fēng)險管控意識融入日常業(yè)務(wù)運行過程中,保障內(nèi)部審計工作能夠順利開展。最后,要依據(jù)內(nèi)控組織架構(gòu)有序開展相關(guān)工作,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,提高自身的市場價值,進而實現(xiàn)企業(yè)的中長期戰(zhàn)略管理目標[5]。
在當前外部市場環(huán)境多變的大背景下,企業(yè)面臨著各種未知的機遇、挑戰(zhàn)、威脅、風(fēng)險等,導(dǎo)致其實際業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的不確定性增加。企業(yè)要想有效應(yīng)對風(fēng)險,就要從內(nèi)部控制做起,對各種不確定因素進行全面分析、把控,做到有備無患,才能把各種未知風(fēng)險、挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展機遇,促使企業(yè)在風(fēng)險中逐漸發(fā)展壯大。企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中,要重視最后的內(nèi)部審計環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制工作形成完整的閉環(huán)管理。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展須覆蓋全部業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)及所有風(fēng)險因素。
企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,需要把上文提到的各種不確定因素當作工作重點,全面收集相關(guān)資料、信息,與各職能部門的人員、各級領(lǐng)導(dǎo)人員進行全面溝通交流,準確判斷各種風(fēng)險因素產(chǎn)生的原因、發(fā)生概率、產(chǎn)生的后果,并針對風(fēng)險原因及后果提出一系列可行的應(yīng)對措施,上報領(lǐng)導(dǎo)層進行決策,并下達命令。此外,內(nèi)部審計人員也要積極參與、配合各職能部門,為各職能部門提供相應(yīng)的風(fēng)險資料及應(yīng)對措施。
總之,企業(yè)要想在激烈競爭的外部市場中占據(jù)一定的優(yōu)勢,就必須改變傳統(tǒng)、固化的思維理念,不斷創(chuàng)新審計工作內(nèi)容和模式,把各種外部風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展機遇,促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)要重視內(nèi)部審計工作,建設(shè)完善的內(nèi)部審計機構(gòu),具體可以從員工組織架構(gòu)和員工工作態(tài)度兩方面著手,增強審計機構(gòu)建設(shè)的可行性。在員工組織架構(gòu)方面,要從多個領(lǐng)域要求員工學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能,內(nèi)部審計人員不僅要具備專業(yè)的審計技能,還要熟悉法律、稅務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)流程等各種知識,這樣才能在審計工作中全面考慮各環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素,提高審計工作的質(zhì)量和效率。
在當前外部環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)內(nèi)部審計的相關(guān)知識體系、信息也要不斷更新,緊跟時代發(fā)展需求,高效完成審計工作,提前規(guī)避和控制潛在風(fēng)險,對必然發(fā)生的風(fēng)險進行削減,減少影響和損失,由此提升企業(yè)的風(fēng)險控制和應(yīng)對能力。
在員工工作態(tài)度方面,則要加強員工的道德素質(zhì)培養(yǎng),讓審計人員能夠切實從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)考慮問題,忠于崗位職責、忠于企業(yè),避免由個人原因造成審計工作不公平、不透明,最后影響企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和社會效益[6]。
隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,以及國際政治局勢的變動、市場競爭的日益激烈,企業(yè)作為市場競爭的主體,要積極應(yīng)對這些復(fù)雜的風(fēng)險因素,而加強內(nèi)部控制、提高風(fēng)險管控能力是確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵。內(nèi)部審計是內(nèi)控的重要組成部分,又獨立于內(nèi)控相關(guān)部門,其從企業(yè)整體戰(zhàn)略角度出發(fā),對風(fēng)險進行準確識別、判斷、分析、應(yīng)對,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著極其重要的作用,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
本文借助案例調(diào)研分析了企業(yè)內(nèi)部審計在風(fēng)險控制過程中存在的不足,并提出了強化企業(yè)內(nèi)部審計在風(fēng)險管控中的作用的有效策略,包括明確定位內(nèi)部審計在風(fēng)險管控中的角色、營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境、豐富內(nèi)部審計工作內(nèi)容、提升內(nèi)部審計團隊能力等。需要注意的是,本文觀點可能因資料收集、研究時間有限等因素,存在一定的局限性,因此須結(jié)合實際情況加以參考。