大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務系統(tǒng)管理的影響與對策探討

程 承

（中車大連機車車輛有限公司，遼寧 大連 116021）

0 引言

經(jīng)濟全球化時代，大數(shù)據(jù)技術的應用不僅是優(yōu)化業(yè)務管理、提高工作效率的有效手段，也是促進企業(yè)全球業(yè)務發(fā)展和拓展發(fā)展平臺的有效手段，大數(shù)據(jù)技術的開發(fā)極大地影響了人們的工作與生活方式，給各個行業(yè)的發(fā)展帶來重大變化?；ヂ?lián)網(wǎng)技術在中國廣泛應用，給人們生活和工作帶來極大便利，而財務管理對提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康發(fā)展具有現(xiàn)實意義，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應加快大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務系統(tǒng)管理的發(fā)展，在分析大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務系統(tǒng)管理影響的基礎上，提出了具體對策［1］。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務系統(tǒng)管理創(chuàng)新的意義

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物，這是繼云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后，信息產(chǎn)業(yè)又一次技術變革。大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理和國家治理中都發(fā)揮著至關重要的作用，大數(shù)據(jù)可以開發(fā)出龐大的信息數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)資源，從而提出針對性、方向性和可操作性的措施，幫助各行各業(yè)在短時間內(nèi)實現(xiàn)最具針對性的發(fā)展，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，如果企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，不僅工作效率得不到保證，而且企業(yè)財務系統(tǒng)管理的最終結(jié)果也容易出錯，無法為業(yè)務開發(fā)決策提供數(shù)據(jù)支持［2］。大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、多樣化和信息量大的特點，便于在企業(yè)財務系統(tǒng)管理中更方便地收集和分析數(shù)據(jù)，因此，對于企業(yè)來說，應該借助大數(shù)據(jù)平臺不斷創(chuàng)新財務管理模式，將大數(shù)據(jù)技術融入各項財務管理活動中，為財務管理的和諧發(fā)展創(chuàng)造基本保證，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)技術給企業(yè)財務系統(tǒng)管理帶來的影響

2.1 調(diào)整企業(yè)財務處理方式

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務系統(tǒng)管理所有業(yè)務數(shù)據(jù)都屬于企業(yè)分析范圍，如行業(yè)內(nèi)部信息、金融市場波動和其他信息都屬于大數(shù)據(jù)的范圍，與傳統(tǒng)財務管理方法相比，大數(shù)據(jù)技術可以通過捕獲和分析無關數(shù)據(jù)，更準確地總結(jié)與財務管理相關的經(jīng)濟規(guī)律，從而為企業(yè)財務管理提供基礎數(shù)據(jù)庫。財務管理在企業(yè)運作中起著重要作用，作為與企業(yè)日常工作聯(lián)系密切的一個環(huán)節(jié)，其質(zhì)量和作用直接關系到企業(yè)財務管理的質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務系統(tǒng)管理在兩個方面發(fā)生了變化。一方面，會計管理形式發(fā)生了重大變化，傳統(tǒng)會計主要采用手工核算，效率低，容易出錯，而信息技術的發(fā)展有效解決了這一問題，提高了企業(yè)會計效率和質(zhì)量，減少了數(shù)據(jù)計算中出錯的可能性。另一方面，傳統(tǒng)會計以紙質(zhì)賬簿為載體，記錄企業(yè)財務工作，隨著時間的推移，會計賬簿不斷積累，不僅占用了企業(yè)的辦公空間，而且很難找到數(shù)據(jù)；在大數(shù)據(jù)時代，管理者可以以圖片或電子文檔的形式存儲企業(yè)財務數(shù)據(jù)，方便、安全、可靠。

2.2 調(diào)整企業(yè)財務核算方式

傳統(tǒng)財務管理大多采用“人機結(jié)合”的核算方法，企業(yè)財務系統(tǒng)管理體現(xiàn)出明顯弊端，因此，許多企業(yè)金融服務顯然不足以分析國家政策的制定和各種生產(chǎn)原材料價格的波動，這不僅是信息的滯后，當然也反映出在處理相關數(shù)據(jù)方面缺乏會計能力，因此，相關的財務會計數(shù)據(jù)難以指導企業(yè)決策，最終影響企業(yè)的長期健康發(fā)展［3］。從大數(shù)據(jù)來看，企業(yè)財務系統(tǒng)管理更傾向于全自動化發(fā)展，基礎會計工作將越來越少，會計流程將越來越經(jīng)濟高效，由于企業(yè)在日常運營中會產(chǎn)生大量財務數(shù)據(jù)，而手工操作往往無法在短時間內(nèi)處理這些復雜的數(shù)據(jù)，如果某個連接出現(xiàn)錯誤，例如數(shù)據(jù)丟失和錯誤，財務管理將面臨一場災難。為了使企業(yè)能夠?qū)碗s的財務數(shù)據(jù)進行信息化，提高信息處理速度，就需要為員工提供一個全方位溝通的平臺，以促進財務信息在各個環(huán)節(jié)的快速流動和有效聯(lián)動，促進企業(yè)的發(fā)展進步。

2.3 對企業(yè)財務管理人員基礎素質(zhì)要求提高

目前，我國很多企業(yè)非常重視利用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)財務系統(tǒng)管理，但從很多企業(yè)財務管理人員基本素質(zhì)來看，由于傳統(tǒng)會計師利用大數(shù)據(jù)解決問題的能力不足，應用大數(shù)據(jù)進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析仍比較困難，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)對財務人員的要求將大大提高。大數(shù)據(jù)是指在給定時間間隔內(nèi)捕獲、分析和處理復雜數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的分析和處理基本上是手工完成的，不僅管理成本高，而且工作效率低，因此，為了提高勞動效率，降低企業(yè)成本，通過有效的數(shù)據(jù)提高企業(yè)決策效率，就可以利用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)財務管理，通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析和處理，推斷企業(yè)財務管理的發(fā)展方向。同時，由于企業(yè)所有者和經(jīng)營者的分離，企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間存在信息不對稱的問題，由于雙方利益追求不同，管理者可利用財務規(guī)劃和財務信息進行欺詐，企業(yè)所有者無法及時、完整地了解企業(yè)的發(fā)展狀況，而通過大數(shù)據(jù)平臺，用戶可以快速、全面地了解企業(yè)財務信息，確保財務信息數(shù)據(jù)的公開性和透明度，幫助信息使用者做出科學合理的決策，進一步完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。

2.4 調(diào)整企業(yè)財務管理背景

大數(shù)據(jù)不僅會對企業(yè)財務系統(tǒng)管理產(chǎn)生影響，還會對人們生活和工作產(chǎn)生巨大影響。企業(yè)要提高財務管理的質(zhì)量，將不可避免地需要大數(shù)據(jù)的幫助和支持。任何事物都有兩面性，企業(yè)可以很好地利用大數(shù)據(jù)來促進企業(yè)的發(fā)展和進步，提高企業(yè)核心競爭力；相反，如果使用不好，就會阻礙企業(yè)的發(fā)展和進步，因此，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)財務系統(tǒng)管理時，會面臨一定的風險和挑戰(zhàn)。首先，傳統(tǒng)企業(yè)財務系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的記錄、分析和處理將發(fā)生質(zhì)的變化，在這種情況下，企業(yè)財務人員的傳統(tǒng)工作方法和長期工作方法將受到影響；其次，大數(shù)據(jù)的使用將改變企業(yè)內(nèi)在勞動管理體制和財務管理工作組織結(jié)構(gòu)；最后，重要數(shù)據(jù)的使用會增加企業(yè)財務管理的技術難度，降低企業(yè)財務信息的安全性能［4］。為適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)進行多次制度調(diào)整，規(guī)范各個工作流程中的經(jīng)營行為，為確保企業(yè)財務管理組織體系有序運行，形成科學合理的工作方式，就需要從源頭和細節(jié)控制和整合信息，確保數(shù)據(jù)信息的完整性和有效性。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務系統(tǒng)管理存在的問題

3.1 企業(yè)財務決策中風險意識需完善

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務系統(tǒng)管理面臨著一定的風險和挑戰(zhàn)，對企業(yè)財務報告的編制和財務分析提出更明確的要求，數(shù)據(jù)溝通后，企業(yè)應補充現(xiàn)有內(nèi)部和外部信息。經(jīng)營者應當在財務管理中加強對財務信息的管理，如果不能跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，不增強風險意識和危機管理能力，將對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。同時，許多企業(yè)缺乏科學的財務管理理念，在利用大數(shù)據(jù)獲取資源時，要建立內(nèi)部財務管理體系，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用。

3.2 難以控制與企業(yè)財務決策過程有關數(shù)據(jù)的質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)呈指數(shù)級增長，企業(yè)要想做出正確的財務決策，必須首先補充財務數(shù)據(jù)。對于許多中小企業(yè)來說，其大數(shù)據(jù)分析技術應用能力有限，使得企業(yè)難以獲得大量有價值的數(shù)據(jù)。企業(yè)財務系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的來源多種多樣，在高度共享的互聯(lián)網(wǎng)平臺下，數(shù)據(jù)可能會被扭曲，當消費者在有關業(yè)務運營和銷售平臺輸入個人信息時，可能是多人使用同一個賬戶，或者一個人使用多個賬戶。

3.3 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理局限性

大數(shù)據(jù)技術的應用并不意味著可以獲得廣泛的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)只能集成和收集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集成存在局限性。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以詳細記錄企業(yè)的生產(chǎn)、交易和客戶信息，也可以記錄企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要包括音頻、視頻等非傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)，包括企業(yè)價值信息［5］。在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析中，應用大數(shù)據(jù)技術的主要目的是分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但企業(yè)需要將大規(guī)模數(shù)據(jù)集成到財務管理中，大數(shù)據(jù)應用必須與數(shù)據(jù)處理軟件相結(jié)合，然而，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的提取和處理存在很大問題，并且難以識別大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的相關性。

3.4 財務管理人員能力不足

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務系統(tǒng)管理需要大量了解大數(shù)據(jù)技術的人才，然而，企業(yè)非常缺乏重要的人才，企業(yè)財務管理人員對大數(shù)據(jù)技術了解不夠，大數(shù)據(jù)人才的缺乏制約了企業(yè)財務管理水平的提升。

4 大數(shù)據(jù)背景下加強企業(yè)財務系統(tǒng)管理的對策

4.1 正確了解和認識大數(shù)據(jù)

在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理中，很多管理者很難關注大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的價值，也很難理解大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的影響。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應有效地提供各種類型的數(shù)據(jù)，以幫助企業(yè)做出科學決策，且企業(yè)財務管理者應在大數(shù)據(jù)思想的基礎上，提高自身綜合素質(zhì)，充分利用大數(shù)據(jù)技術進行財務管理，企業(yè)也要正確認識財務管理人員在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的積極作用，形成完善的財務管理理念。在企業(yè)財務系統(tǒng)管理方面，應利用大數(shù)據(jù)及時進行財務管理，因此，企業(yè)應樹立大數(shù)據(jù)意識，結(jié)合海量數(shù)據(jù)整合，確保數(shù)據(jù)滿足財務管理需要［6］。財務管理的核心是財務數(shù)據(jù)的分析，財務管理不僅要注重結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還要結(jié)合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，充分了解企業(yè)的財務狀況，建立大數(shù)據(jù)平臺，幫助企業(yè)對經(jīng)營發(fā)展中的財務狀況進行詳細分析，挖掘客戶的行為習慣，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的價值。并借助大量數(shù)據(jù)資源，預測用戶消費習慣和趨勢，為用戶提供更加人性化的產(chǎn)品。

4.2 創(chuàng)新企業(yè)財務管理組織

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應建立全面預算管理體系，企業(yè)內(nèi)部各部門共同參與。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息處理系統(tǒng)應自動預測風險，有效評估資產(chǎn)資本狀況，并及時獲取報告，使經(jīng)營者能夠有效規(guī)避風險，目前，企業(yè)財務系統(tǒng)管理中快速財務預警模型可以幫助企業(yè)降低財務風險，在復雜的社會網(wǎng)絡環(huán)境下，對數(shù)據(jù)的巨大需求使企業(yè)能夠獲取海量數(shù)據(jù)信息，掌握網(wǎng)絡輿情，防止企業(yè)陷入各種危機。

4.3 建立財務管理信息化制度

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要建立綜合數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)管理效率。當企業(yè)戰(zhàn)略不斷完善時，企業(yè)可以建立財務共享系統(tǒng)，完成崗位分配，明確崗位規(guī)劃。企業(yè)要加強信息管理，把信息技術應用于財務管理中，通過建立信息網(wǎng)絡，提高信息資源的利用和開發(fā)效率，并通過重組網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)核心競爭力，幫助企業(yè)應對各類突發(fā)事件。

4.4 強化復合型財務管理人才隊伍建設

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務系統(tǒng)管理需要對海量數(shù)據(jù)進行整合和挖掘，為了提高企業(yè)財務管理的有效性，企業(yè)應制訂適應大數(shù)據(jù)發(fā)展的人才培養(yǎng)方案。隨著經(jīng)濟環(huán)境和國家政策的變化，財務人員應本著與時俱進的原則，在專項資金分配過程中，要培訓財務人員，為財務人員提供廣泛的學習渠道，使財務人員了解最新宏觀經(jīng)濟形勢，提高財務管理人員的業(yè)務能力［7］。

5 結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務管理工作者應不斷學習新知識，以適應大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的新模式?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)企業(yè)財務管理已不能適應時代發(fā)展的需要。為了促進企業(yè)財務管理的高質(zhì)量發(fā)展，提高財務管理的水平和效率，企業(yè)必須創(chuàng)新財務管理方式，借助平臺和數(shù)據(jù)載體更新財務管理組織結(jié)構(gòu)，并引入新的管理方法和理念，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進國民經(jīng)濟的快速發(fā)展。此外，大數(shù)據(jù)時代不僅為企業(yè)財務管理創(chuàng)新和發(fā)展提供了新的機遇，也帶來了諸多風險和挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)應認識到時代的演變，推動財務管理組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和升級，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的作用，促進企業(yè)財務管理水平的提高，企業(yè)也應不斷完善財務風險評估和快速預警機制，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。