楊 楠
(鄭州煤礦機(jī)械集團(tuán)股份有限公司,鄭州 450000)
隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,人們的生活工作中充斥著海量數(shù)據(jù)信息,因此,對數(shù)據(jù)的存儲、處理和分析就顯得尤為重要,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以憑借快速高效的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢解決這一問題。海量的數(shù)據(jù)資源對于企業(yè)發(fā)展而言具有重要意義,大量數(shù)據(jù)可以作為企業(yè)的一種無形資產(chǎn),通過對這些數(shù)據(jù)的收集整合與分析,提取出有價值的數(shù)據(jù)信息,就能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考,便于企業(yè)管理層進(jìn)行經(jīng)營決策,充分將數(shù)據(jù)的價值轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值。大數(shù)據(jù)時代背景下,大量的數(shù)據(jù)信息也使企業(yè)的運(yùn)營管理面臨著更多困難,由于財(cái)務(wù)管理主要是對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理等工作,數(shù)據(jù)的增加和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展,都對財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,增加了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,顯然企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,企業(yè)亟須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,促使企業(yè)整體轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定運(yùn)營。因此,研究大數(shù)據(jù)時代企業(yè)經(jīng)營管理的新特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理面臨的新困境,并據(jù)此制定有效的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略具有現(xiàn)實(shí)意義。
大數(shù)據(jù)背景下,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍然將工作重心放在基本的會計(jì)核算與數(shù)據(jù)處理上,而且仍然采用人工核算方式,工作效率和質(zhì)量較低,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員沒有樹立財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理理念,財(cái)務(wù)管理職能也過于局限,無法發(fā)揮其實(shí)際價值。與此同時,企業(yè)仍然沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值,也沒有將其積極引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員主要的工作是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行最基礎(chǔ)和表面的處理,無法深層次分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并形成具有參考價值的財(cái)務(wù)報(bào)表等,整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,無法為企業(yè)管理層經(jīng)營決策提供參考。市場環(huán)境的變化與競爭的逐漸加劇,企業(yè)為了提升核心競爭力,都致力于內(nèi)部管理改革,尤其是財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與內(nèi)容,但是在財(cái)務(wù)管理變革的過程中仍然受到諸多阻礙,其中重要的影響因素就是財(cái)務(wù)管理理念過于落后。主要是企業(yè)內(nèi)部多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是按照管理層下達(dá)的指令開展財(cái)務(wù)分析工作,過于被動,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策職能的關(guān)鍵時期,顯然財(cái)務(wù)人員決策意識不足,以及缺乏對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行主動分析整合為企業(yè)決策提供參考的工作能力,企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理理念的落后嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,不利于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的順利開展。
大數(shù)據(jù)時代,先進(jìn)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢,這就對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,尤其是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型更需要能夠熟練應(yīng)用操作大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)人才,然而,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏這類專業(yè)素質(zhì)較高的人才,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)大多是以紙質(zhì)和磁盤數(shù)據(jù)為主,然而大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更多是以網(wǎng)絡(luò)平臺中的信息形式存在,財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)分析、經(jīng)濟(jì)活動分析管理都發(fā)生了變化。因此對于這種信息化、數(shù)字化的處理模式,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顯然已經(jīng)無法滿足管理需求,企業(yè)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成了當(dāng)前的工作重點(diǎn)。另外,大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,已經(jīng)不再僅僅局限于簡單的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,更多的是財(cái)務(wù)預(yù)測與財(cái)務(wù)決策管理等職能,財(cái)務(wù)人員如果僅僅掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用知識,而無法應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,并挖掘出有價值信息,也就無法滿足大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)型人才的匱乏限制了數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用以及財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型亟須解決的關(guān)鍵性問題[1]。
大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍進(jìn)一步拓寬,信息化程度加深,海量的數(shù)據(jù)在為企業(yè)帶來價值挖掘潛力的同時,也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的處理分析方面,由于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源和渠道更加廣泛,而數(shù)據(jù)復(fù)雜性和綜合性也有所提升,企業(yè)需要從這些數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息并進(jìn)行整合處理,對財(cái)務(wù)人員的技術(shù)的要求更高,財(cái)務(wù)人員不僅需要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識還需熟練大數(shù)據(jù)技術(shù),才能進(jìn)行相對精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)甄別與處理。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并將其納入企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫過程中,可能會把一些錯誤的信息引入,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,不利于企業(yè)經(jīng)營決策,因此如何充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢獲取到對企業(yè)而言有利用價值的信息是擺在企業(yè)管理者面前的一道難題。企業(yè)需要進(jìn)一步完善信息處理系統(tǒng),完善系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)處理方法,以提高信息數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。
目前,部分企業(yè)仍然沒有完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施建設(shè),尤其是部分中小企業(yè),考慮到經(jīng)營規(guī)模和成本問題,往往不愿意投入大量資金用于信息化建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作水平停滯不前,無法滿足新時期企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念落后,對于信息化建設(shè)重視不足,而內(nèi)部財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致相關(guān)軟硬件設(shè)施配備嚴(yán)重不足,阻礙了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展。主要表現(xiàn)在部分企業(yè)計(jì)算機(jī)等處理硬件設(shè)施不足,沒有配備財(cái)務(wù)信息化管理軟件系統(tǒng),即使部分企業(yè)安裝了財(cái)務(wù)信息化處理軟件,但是軟件較為落后,沒有及時進(jìn)行更新和優(yōu)化,也無法滿足財(cái)務(wù)信息化管理需求。由于基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施缺乏,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高,難以充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)處理方式以及數(shù)據(jù)資源的獲取與整合等方式更加高效,面對這種數(shù)據(jù)技術(shù)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,積極引入大數(shù)據(jù)等關(guān)鍵技術(shù),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢與特點(diǎn),構(gòu)建相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況與財(cái)務(wù)管理狀況,及時轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的管理理念,在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識,同時加強(qiáng)人員培養(yǎng)與培訓(xùn)工作,確保其具備熟練操作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開財(cái)務(wù)管理工作的能力[2]。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理并推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的理念落實(shí)到具體工作中,應(yīng)用信息技術(shù)等搭建信息處理中心,對企業(yè)的基本財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行處理,減少人工操作,從而提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作效率。其次,在將大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,也應(yīng)創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)經(jīng)營與管理環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部管理模式應(yīng)基于現(xiàn)代化管理理念及時調(diào)整和優(yōu)化。因此企業(yè)管理層需結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理提出的新要求和市場環(huán)境的新變化,尋求適用于企業(yè)新時期經(jīng)營發(fā)展需求的現(xiàn)代化管理模式。
財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理工作的成效與財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力直接相關(guān),尤其是大數(shù)據(jù)時代對于技術(shù)與專業(yè)綜合性的財(cái)務(wù)人才需求大幅度增加,因此企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理工作水平,應(yīng)致力于構(gòu)建一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)調(diào)整針對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)方案,應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際情況以及大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)管理需求制定培訓(xùn)內(nèi)容,將大數(shù)據(jù)技術(shù)知識和信息化技術(shù)操作方法等融入其中,提升人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識與應(yīng)用能力,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為核心的專業(yè)知識體系[3]。企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建培訓(xùn)平臺等,創(chuàng)設(shè)新的培訓(xùn)方式,豐富培訓(xùn)活動,加強(qiáng)人員的實(shí)踐操作訓(xùn)練,在實(shí)踐操作中強(qiáng)化應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展數(shù)據(jù)挖掘與分析處理的能力,全面提升人員的專業(yè)素質(zhì)與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。此外去,企業(yè)應(yīng)積極引入相關(guān)技術(shù)型人才,引入具備較強(qiáng)專業(yè)知識與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力的綜合型人才,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu),構(gòu)建一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。此外,應(yīng)加強(qiáng)人員考核,更新優(yōu)化考核機(jī)制,不斷提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保其滿足大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)管理工作需求[4]。
大數(shù)據(jù)背景下,為了促使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)高效,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理辦法,并以數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作為創(chuàng)新的主要依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),全面推動大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用。企業(yè)要應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)搭建財(cái)務(wù)管理平臺,加強(qiáng)成本管理以及預(yù)算管理等,提升資本運(yùn)作的成效,將財(cái)務(wù)管理活動貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督管理。其次,應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,明確財(cái)務(wù)管理工作職責(zé),將其落實(shí)到各個部門以及相關(guān)負(fù)責(zé)人與每一位員工的實(shí)際工作中。最后,企業(yè)應(yīng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),匯總各個業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息,建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的高效溝通協(xié)調(diào)工作機(jī)制,便于財(cái)務(wù)人員及時獲取到完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析預(yù)測以及監(jiān)督等工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各個部門之間的傳播與共享,提高信息的及時性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理層提供科學(xué)有效的經(jīng)營決策數(shù)據(jù)支撐。此外,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控,通過搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型等,及時預(yù)測分析潛在風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力[5]。
大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)趨于復(fù)雜化,且信息數(shù)量大量增加,為了實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理分析,企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)數(shù)據(jù)處理制度,建立健全財(cái)務(wù)信息化處理軟件系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理工作開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量增長,復(fù)雜性提高,因此企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化制度,確保財(cái)務(wù)信息處理工作的順利開展。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與各個業(yè)務(wù)部門的溝通,明確各個業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營情況以及資金預(yù)算管理等情況,財(cái)務(wù)人員及時進(jìn)行管理和監(jiān)督,提高數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。尤其是部分集團(tuán)性企業(yè),由于子公司眾多,因此難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時傳遞與共享,也就無法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一化管理,為此企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息處理優(yōu)勢,將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合處理,利用數(shù)據(jù)處理平臺以及軟件系統(tǒng)的互聯(lián)互通,可將企業(yè)各個部門或者各個子公司的信息集中起來加以分析處理,改變以往分散管理、獨(dú)立經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理分離狀態(tài),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,提高財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況與財(cái)務(wù)管理需求,明確各部門管理職責(zé),推動財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)與管理內(nèi)容的細(xì)化,并具體落實(shí)到相關(guān)部門與員工,確保財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行效率,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。此外,企業(yè)應(yīng)盡快完善大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境建設(shè),例如構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,將各類信息收集整合并安全存儲到數(shù)據(jù)庫中,便于及時獲取信息,同時基于互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求,企業(yè)應(yīng)廣泛收集相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)資源,完善財(cái)務(wù)信息軟件,配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理硬件設(shè)施,如計(jì)算機(jī)設(shè)備等,通過軟硬件設(shè)施的完善,為財(cái)務(wù)管理工作高效開展提供有利條件[6]。
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況和創(chuàng)新發(fā)展需求,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理層與內(nèi)部員工應(yīng)及時轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,樹立現(xiàn)代化管理意識,借助大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺,完善財(cái)務(wù)管理體系,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。