石油企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索研究

李念坤

（中國石油天然氣有限公司哈爾濱石化分公司，哈爾濱 150056）

0 引言

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，主要是以財務(wù)工作中增強價值管理與創(chuàng)造力作為關(guān)鍵目標，根據(jù)原有的足夠完善的財務(wù)工作制度，增強財務(wù)工作者在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、可持續(xù)發(fā)展、推動企業(yè)革新過程中的關(guān)鍵作用。從我國目前經(jīng)濟發(fā)展情況來看，石油企業(yè)加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為一項十分急切的任務(wù)。從目前世界范圍內(nèi)的能源行業(yè)發(fā)展來看，美國的頁巖氣、德國與北歐的新能源革命都對石油行業(yè)造成不小的沖擊。并且，目前新能源企業(yè)的生產(chǎn)與推廣對石油行業(yè)更是造成巨大打擊。相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截止到2018 年年末，新能源汽車保有量相較于上年增長了70%，根據(jù)這一發(fā)展速度和新能源推廣程度可以推斷，對于石油行業(yè)的不利影響只會進一步加劇，因此需要石油行業(yè)及時制定對策避免遭遇發(fā)展危機。

1 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景

1.1 石油行業(yè)采油成本始終較高

同我國的采油成本相比，發(fā)達國家采油成本要低至少一半，和進口油比較而言，我國大部分采油企業(yè)目前的狀態(tài)是每一次采油都面臨著虧損。我國石油企業(yè)需要在成本方面加強優(yōu)化，增強企業(yè)成本管理能力，考慮成本支出、資金管理等多個方面，綜合分析，制訂控制采油費用的可行性方案，改變企業(yè)開工即虧損的狀態(tài)。

1.2 信息技術(shù)的發(fā)展推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對傳統(tǒng)行業(yè)和傳統(tǒng)經(jīng)濟模式造成了巨大沖擊，財務(wù)辦公軟件和智能化辦公方式都需要財務(wù)工作者增強其憂患意識，積極適應(yīng)時代的發(fā)展跟上社會發(fā)展的腳步；并且財務(wù)工作者也需要提高綠色環(huán)保意識，幫助企業(yè)一起完善低碳建設(shè)的概念落地施行，不但要保障企業(yè)財務(wù)工作的順利進行，也要做好企業(yè)綠色發(fā)展的監(jiān)督工作，從更長遠的角度考慮企業(yè)的發(fā)展之路。

根據(jù)社會發(fā)展情況，財務(wù)管理的信息化程度會逐漸提高。財務(wù)共享服務(wù)是在財務(wù)管理信息化程度不斷提高的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)財務(wù)管理優(yōu)化和大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，強調(diào)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的信息共享。實現(xiàn)財務(wù)共享不但能夠滿足以往的財務(wù)工作內(nèi)容所需，還能加強財務(wù)工作的適應(yīng)性和拓展性。財務(wù)共享服務(wù)需要借助信息技術(shù)建立產(chǎn)業(yè)、財務(wù)、稅務(wù)相結(jié)合的信息共享制度，推動企業(yè)財務(wù)工作的線上辦公轉(zhuǎn)型，強調(diào)信息技術(shù)在財務(wù)工作中的作用，實現(xiàn)企業(yè)管理的科學化和制度化。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是結(jié)合當下先進的信息技術(shù)，完成企業(yè)財務(wù)工作的數(shù)字化辦公，同時完成企業(yè)經(jīng)營模式、經(jīng)濟活動流程的革新。企業(yè)需要重組自身業(yè)務(wù)流程，提高智能化程度，使企業(yè)生產(chǎn)更加規(guī)范便捷，企業(yè)將業(yè)務(wù)運行時需要的資料、數(shù)據(jù)整理匯總至財務(wù)共享服務(wù)中心，使財務(wù)工作能夠為企業(yè)的重要決策工作提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；并且財務(wù)共享服務(wù)中心的實行能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)實力的提升和信息匯總能力的增強，推動企業(yè)數(shù)字化升級，使財務(wù)工作在企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

2 發(fā)揮財務(wù)共享在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的積極作用

財務(wù)共享服務(wù)中心的運行與推廣工作中，主要強調(diào)了兩點內(nèi)容：第一，財務(wù)共享服務(wù)智能化。第二，采用產(chǎn)業(yè)、財務(wù)、稅務(wù)相結(jié)合的方式完成企業(yè)數(shù)據(jù)中心的建立。筆者的觀點是，根據(jù)當下情況實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的完全智能化仍存在較大難度，需要循序漸進，不斷學習和實踐。智能化的落地需要以大量的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)為前提，數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)是智能化的保障，智能化是對數(shù)據(jù)信息的進一步科學運用。當下，財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本意義是通過信息技術(shù)，經(jīng)過一系列信息處理，將企業(yè)的海量數(shù)據(jù)匯總整理再加工，實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值，最終實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息幫助企業(yè)制定更科學決策的目的。

信息技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要前提，并且也是轉(zhuǎn)型道路上的關(guān)鍵要素。轉(zhuǎn)型過程中要充分利用信息技術(shù)，以便更好地實現(xiàn)效率的提高、數(shù)據(jù)信息的匯總，實現(xiàn)其經(jīng)濟價值。從數(shù)據(jù)信息匯總的角度分析，財務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型最重要的是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)和ERP 供應(yīng)鏈的有效結(jié)合。這一結(jié)合過程中需要財務(wù)工作在其中發(fā)揮重要服務(wù)作用，真正做到深度結(jié)合業(yè)務(wù)、管理等內(nèi)容，為企業(yè)管理者提供有價值的數(shù)據(jù)信息，最終為更合理的決策奠定基礎(chǔ)。那么需要考慮的一個關(guān)鍵問題是：財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)價值怎樣實現(xiàn)。

3 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施策略

3.1 制定科學合理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中需要企業(yè)在能夠準確判斷企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用水平的前提下，制定可行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施，具體包含開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時間點、轉(zhuǎn)型方式和未來發(fā)展路徑。

目前我國已經(jīng)將數(shù)字化發(fā)展視作經(jīng)濟發(fā)展的主要目標，數(shù)字經(jīng)濟是我國提升綜合實力的關(guān)鍵推動要素。并且大部分企業(yè)逐漸認識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)實現(xiàn)更好更快發(fā)展的重要舉措，企業(yè)若要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，那么完成財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必要前提，這一時期是實行財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理想時機。

從轉(zhuǎn)型模式的角度分析，主要有兩種模式：較為快速徹底的改革與循序漸進的改革。較為快速徹底的變革需要通過現(xiàn)代化科學技術(shù)和思維方式等；而循序漸進的改革過程更平穩(wěn)，所需時間較長。關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實際操作方式，筆者不推薦使用循序漸進的改革方式，認為通過快速徹底的改革才能行之有效。之所以有這一觀點，是因為目前財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的條件已經(jīng)具備，在科技和數(shù)據(jù)信息方面都有了堅實基礎(chǔ)。并且財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要以財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為前提，而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提。

3.2 保障轉(zhuǎn)型所需文化和人才

良好的企業(yè)文化能夠使企業(yè)員工將利益關(guān)注點放在更高的層次上面，推動企業(yè)的創(chuàng)新，從而使企業(yè)更好地完成轉(zhuǎn)型升級。制訂清晰的財務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型方案，持續(xù)加強科技和經(jīng)營的有機結(jié)合，樹立革新意識和創(chuàng)新意識。海爾集團的創(chuàng)新舉措是企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的成功案例，其積極對待改革、主動優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略的積極態(tài)度充分體現(xiàn)了海爾集團的企業(yè)文化，正是這種良好的企業(yè)文化推動海爾集團制定出更科學的財務(wù)管理體系。除此之外數(shù)字文化也是關(guān)鍵，要求企業(yè)財務(wù)工作者能夠跟上信息技術(shù)發(fā)展速度，改變傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，建立數(shù)字化工作制度，通過數(shù)字化實現(xiàn)財務(wù)工作的創(chuàng)新。

通過研究發(fā)現(xiàn)，大部分財務(wù)組織實行的人才技能培養(yǎng)戰(zhàn)略包含數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)文化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的組織文化是財務(wù)機構(gòu)引進、培養(yǎng)人才，開啟且加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。從人才建設(shè)角度而言，企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的實行情況和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化目前實行的人才評定標準，同時制定科學的人才培養(yǎng)策略。熊焰韌等專家曾強調(diào)，企業(yè)實行的人才評定標準需要有一定的前瞻性，不能僅依靠財務(wù)人員的基礎(chǔ)工作技術(shù)水平，需要加強信息技術(shù)培訓，包括數(shù)據(jù)整合技能、信息匯總技能、信息可視化技能等?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展需要財務(wù)工作者不斷地提高自身專業(yè)技能，財務(wù)數(shù)字化人才是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素。

3.3 優(yōu)化數(shù)據(jù)采集和關(guān)聯(lián)性

采用第三方系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的收集和關(guān)聯(lián)。當下大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)流程沒能體現(xiàn)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺上，導(dǎo)致財務(wù)部門未能及時掌握必要的信息；經(jīng)過一系列數(shù)據(jù)整理之后所做的工作都屬于事后分析，無法做到事前的判斷和預(yù)估，從而無法降低企業(yè)的經(jīng)營風險。根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)建立的采購共享、財務(wù)共享成為企業(yè)進一步開放性、創(chuàng)新性發(fā)展的關(guān)鍵步驟。財務(wù)共享服務(wù)中心完成信息收集和關(guān)聯(lián)的主要手段包含利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對資產(chǎn)活動、生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù)的匯總。企業(yè)可以直接利用系統(tǒng)實時完成信息收集與整理，在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上開展下一步工作。

3.4 增強財務(wù)共享服務(wù)中心的信息整合能力

財務(wù)共享服務(wù)中心需要將規(guī)模較大、種類較多的信息收集匯總作為最主要的工作，若還是依靠傳統(tǒng)的硬盤或服務(wù)器進行數(shù)據(jù)信息的存儲已經(jīng)無法滿足當下平臺運行所需。大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算等新型信息技術(shù)都為大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息處理提供了重要支持。

通過新型信息科技能夠有效增強儲存和應(yīng)用大規(guī)模、多種結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的綜合實力。新型信息科技同傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總整理技術(shù)相比較，最關(guān)鍵的不同體現(xiàn)在信息存儲類型與信息處理模式方面。財務(wù)共享服務(wù)中心進行數(shù)據(jù)處理的過程中能夠更好地應(yīng)對結(jié)構(gòu)特別不明顯的數(shù)據(jù)信息處理，因此能夠體現(xiàn)出這一信息技術(shù)在當下復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境中起到的關(guān)鍵作用。

通過云計算方式增強數(shù)據(jù)核算效率和分析水平。大數(shù)據(jù)的重要作用體現(xiàn)在挖掘數(shù)據(jù)價值而不是只有存儲功能，因此怎樣提高計算效率和分析水平是挖掘數(shù)據(jù)價值工作中的重要內(nèi)容，云計算技術(shù)的出現(xiàn)便很好地解決了這一難題。財務(wù)共享服務(wù)中心把主要的功能轉(zhuǎn)移到云端，讓平臺更加具有延伸性、能夠?qū)崿F(xiàn)共享功能的科學利用，同時還附加了傳統(tǒng)系統(tǒng)中沒有的計算功能，計算速度更是達到了每秒1 萬億次，讓大數(shù)據(jù)功能不僅能夠應(yīng)用在財務(wù)工作中，更能夠在其他領(lǐng)域其他行業(yè)中發(fā)揮其重要作用。

3.5 搭建基于數(shù)字平臺的財務(wù)管理制度

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要創(chuàng)建一個數(shù)字平臺作為基礎(chǔ)條件，由數(shù)字平臺提供相關(guān)服務(wù)。企業(yè)數(shù)字平臺以信息化技術(shù)為主要支撐，將數(shù)據(jù)信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素，為企業(yè)提供數(shù)字化服務(wù)，有利于推動企業(yè)的進一步創(chuàng)新和經(jīng)營成效的提升，幫助企業(yè)完善企業(yè)數(shù)據(jù)管理和價值挖掘，減少成本支出，簡化工作流程。財務(wù)共享服務(wù)中心依靠數(shù)字平臺的支持，不斷完善服務(wù)功能，提高使用者的使用體驗，最終實現(xiàn)財務(wù)功能的優(yōu)化和落地實施。

財務(wù)管理若要真正落到實處，真實準確的財務(wù)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵內(nèi)容，而數(shù)字平臺由于其功能設(shè)定可以提供更真實有效的數(shù)據(jù)信息，將企業(yè)整體財務(wù)工作匯總到一個平臺完成，使企業(yè)信息集中統(tǒng)一。這種模式下，針對企業(yè)子公司的管理也不再困難，各子公司的數(shù)據(jù)信息能夠在平臺上共享并被母公司所掌握和管理，這種模式不僅降低了企業(yè)的財務(wù)成本，更增強了數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性，實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)一體化發(fā)展。并且，采用更為科學且規(guī)范的管理模式，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效地保障數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和真實性，為之后企業(yè)的財務(wù)報表制作、企業(yè)管理決策等工作提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。數(shù)字平臺的建立與運行，能夠有效地收集各類需求信息與反饋信息，及時彌補自身制度的不足。

4 結(jié)語

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，對于數(shù)字科技的學習需要投入較大精力。難點主要集中在下述兩個方面：首先，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要處理過往的遺留問題，并且解決問題需要付出較多的時間和精力。規(guī)模較大的信息系統(tǒng)通常創(chuàng)建所需時間較長并且過程煩瑣，并且受限于當下的技術(shù)，需要不斷地進行漏洞修復(fù)，因此系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通難以實現(xiàn)。其次，數(shù)字技術(shù)具有較強的選擇性，實現(xiàn)目的的方式有很多，最終選擇的解決方案有時不一定是最佳方案，有時選擇的方法確實能夠達到目的，但所需成本較高。另外，各部門之間無法實現(xiàn)信息共享，不利于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的集中統(tǒng)一管理。因此，財務(wù)共享服務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程要重視針對業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的科學利用，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠服務(wù)于企業(yè)整體經(jīng)營，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)、財務(wù)、稅務(wù)的貫通。