財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與實(shí)施的案例研究

王迎尚越，2（博士）

（1江漢大學(xué)商學(xué)院 湖北武漢 430056 2江漢大學(xué)武漢城市圈制造業(yè)發(fā)展研究中心 湖北武漢 430056）

隨著信息時(shí)代的到來，知識積累和更新的速度不斷提高，傳統(tǒng)會計(jì)存在信息加工手段落后，會計(jì)信息的相關(guān)性、準(zhǔn)確性、完整性得不到保證等問題，導(dǎo)致難以在企業(yè)中發(fā)揮有效的作用。因此，將傳統(tǒng)會計(jì)與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合、實(shí)施財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然要求，財(cái)務(wù)共享建設(shè)有助于企業(yè)在日益激烈的商業(yè)競爭中提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力，對企業(yè)未來發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享研究回顧

企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題一直是學(xué)界和業(yè)界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)，除了對財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念進(jìn)行界定外，研究熱點(diǎn)還集中在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)以及財(cái)務(wù)共享實(shí)施效果等方面。

（一）共享服務(wù)與財(cái)務(wù)共享的概念

共享服務(wù)被認(rèn)為是一種不同于傳統(tǒng)管理模式的新型管理理念，它通過減少企業(yè)管理層級實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，利用母公司與子公司的資源共享，獲得競爭優(yōu)勢、達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。財(cái)務(wù)共享是新興的會計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，由美國福特汽車公司首先提出并運(yùn)用到企業(yè)管理中，以達(dá)到降低企業(yè)管理成本的目的。財(cái)務(wù)共享基于業(yè)務(wù)流程與流程再造理論，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)為目的，依托大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，破除空間和位置的限制，從市場的角度為客戶提供專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)。張敏（2018）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享采用了市場化運(yùn)作模式，將不同國家、不同地點(diǎn)的會計(jì)業(yè)務(wù)以及各子公司、各部門的會計(jì)業(yè)務(wù)均聚集到總部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的處理，從而優(yōu)化流程規(guī)范、提高流程效率、降低運(yùn)營成本及創(chuàng)造價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的研究

余永亮（2022）認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施要做好實(shí)施內(nèi)容、人員安排和試點(diǎn)計(jì)劃三大方案，并根據(jù)實(shí)施進(jìn)度，提出具體舉措，包括進(jìn)行建設(shè)動員、確立系統(tǒng)化工作和服務(wù)機(jī)制、實(shí)施全方位和體系化培訓(xùn)、選取試點(diǎn)實(shí)施并全面推廣等具體措施。一般來說，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)應(yīng)分為三個(gè)階段：前期方案規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、中期實(shí)施階段和后期運(yùn)營維護(hù)階段。前期評估準(zhǔn)備工作是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功實(shí)施的關(guān)鍵，包括考察實(shí)施財(cái)務(wù)共享是否具備充分的前提條件，確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)范圍與目標(biāo)。信息系統(tǒng)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，從而提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)通過將內(nèi)部控制納入信息系統(tǒng)，以建立責(zé)任人初次簽字責(zé)任制、員工報(bào)銷信用評級制度、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人控制程度。有研究關(guān)注了通信企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式，分析了財(cái)務(wù)共享模式下資金分配和憑證管理問題，認(rèn)為分支機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)對債務(wù)和收支的財(cái)務(wù)管理。通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀的調(diào)查，已有研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中，可以通過優(yōu)化和完善員工信息系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)和日常管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順利運(yùn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)行的關(guān)鍵是信息系統(tǒng)，企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心需要成熟、完善的ERP系統(tǒng)作為支持。將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP、HR、影像等多個(gè)系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)資金收付的自動化處理，結(jié)合銀企、企企互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通，極大地提高了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理效率。另外，有學(xué)者提出利用新興信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平，章連標(biāo)等（2022）認(rèn)為從理論契合度和現(xiàn)狀匹配度兩個(gè)方面來看，可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)對我國財(cái)務(wù)共享中心予以優(yōu)化，設(shè)計(jì)以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心體系框架。

（三）關(guān)于財(cái)務(wù)共享實(shí)施效果的研究

基于企業(yè)管理成本理論，研究發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享能夠?qū)I(yè)務(wù)集中起來，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)使企業(yè)的運(yùn)營成本降低并優(yōu)化資源配置。具體而言，母公司將報(bào)告和業(yè)務(wù)集中匯總，各子公司共享資源和工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，降低企業(yè)的管理成本，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率。集中化的處理模式還可以節(jié)省人工成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。唐勇（2016）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，規(guī)范的制度提高了信息質(zhì)量，數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)智能化的處理，能更有效地預(yù)測和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提升業(yè)務(wù)處理效率。謝征（2020）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式是通過建立財(cái)務(wù)共享中心，將企業(yè)集團(tuán)中有關(guān)的財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的分配和控制；財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的目的是為了協(xié)助集團(tuán)總部對各成員企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一、準(zhǔn)確、真實(shí)、可比和及時(shí)，從而保證集團(tuán)總部的動態(tài)控制和集中管理。

基于傳統(tǒng)分散式資金管理模式，子公司自有資金管理體系，資金上報(bào)時(shí)間分散、流程各異，極易導(dǎo)致母公司無法正確、高效匯總編制資金預(yù)算。與此同時(shí)，母公司也無法及時(shí)獲取子公司資金往來信息，難以應(yīng)對時(shí)刻變化的市場環(huán)境。而財(cái)務(wù)共享可以加強(qiáng)對資金結(jié)算管理，確保資金支付安全，加強(qiáng)債券監(jiān)管，有效避免資金流失。吳文靜等（2021）提出采用光學(xué)字符識別技術(shù)用以識別發(fā)票信息，自動生成付款申請，集成智能算法，組織付款優(yōu)先級，查詢付款指令；模擬人工判斷，實(shí)現(xiàn)資金的自動數(shù)據(jù)分析和預(yù)警。童品波（2020）以規(guī)模龐大、資金流量大的煙草公司為研究對象，分析其當(dāng)前資金管理現(xiàn)狀，借鑒財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效率。

（四）研究成果評述

國內(nèi)外學(xué)者對財(cái)務(wù)共享定義概括較為全面，在理論研究上也形成了一套完整的財(cái)務(wù)共享理論體系。但與此同時(shí)，國內(nèi)研究對企業(yè)實(shí)踐關(guān)注較少，研究方法也相對單一。更重要的是，我國大型企業(yè)集團(tuán)數(shù)量有限，各行業(yè)的典型案例不夠豐富，且大多研究集中在金融、通訊等領(lǐng)域，對涉及供產(chǎn)銷的乳制品行業(yè)研究甚少。因此本文以蒙牛集團(tuán)為例，對其財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建和實(shí)施效果進(jìn)行分析，總結(jié)問題并提出解決方案，以期為蒙牛集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施提供借鑒。

二、蒙牛集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀分析

蒙牛集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱蒙牛集團(tuán)）成立于1999年8月，2004年6月10日在香港上市，是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)企業(yè)、乳制品行業(yè)龍頭企業(yè)。蒙牛集團(tuán)是首個(gè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的乳制品企業(yè)，分析其從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理到財(cái)務(wù)共享的管理模式的轉(zhuǎn)型之路，對乳制品行業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有借鑒意義。

（一）財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建歷程

為適應(yīng)財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型趨勢，蒙牛集團(tuán)于2009年提出建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心；于2012年全面更新企業(yè)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程以及戰(zhàn)略規(guī)劃；于2013—2014年成功實(shí)施SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及CRM系統(tǒng)，成功實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及產(chǎn)品質(zhì)量信息化；于2015—2016年完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型升級，并搭建了BI（Business Intelligence）平臺基礎(chǔ)，以及商業(yè)智能分析體系；于2017—2018年優(yōu)化戰(zhàn)略資源布局，建設(shè)數(shù)字化基礎(chǔ)，建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)洞察。蒙牛財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，把大量且重復(fù)的財(cái)務(wù)工作集中起來，促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，為業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略提供了支持，推動了企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行情況

實(shí)施財(cái)務(wù)共享以后，通過整合業(yè)務(wù)，公司財(cái)務(wù)組織制度得到統(tǒng)一。所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)循環(huán)的建設(shè)一次性完成，包括從采購到應(yīng)付、銷售到應(yīng)收、費(fèi)用處理、資產(chǎn)、報(bào)表及總賬（史燕玲，2020）。蒙牛集團(tuán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)將整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心劃分成了七個(gè)部門，前五個(gè)為業(yè)務(wù)循環(huán)部門，需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行接待和處理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)和成本等報(bào)表編制；對費(fèi)用、采購報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和付款；各部門的銷售訂單與貸款業(yè)務(wù)；固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等核算。后兩個(gè)為支持部門，核心業(yè)務(wù)是負(fù)責(zé)績效管理、員工培訓(xùn)、流程優(yōu)化和系統(tǒng)維護(hù)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心部門架構(gòu)見圖1。

圖1 蒙牛財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)圖

（三）財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施效果分析

1.提高了業(yè)務(wù)處理效率。未實(shí)施財(cái)務(wù)共享前，財(cái)務(wù)人員分布于各地區(qū)子公司，信息集成化低且工作效率也低，由于對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息輸入占據(jù)了財(cái)務(wù)人員大部分時(shí)間，因此難以對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析與總結(jié)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，由分散財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芸?，從單?jù)審核到報(bào)表完成的效率均有明顯提升（李歡，2021）。在財(cái)務(wù)核算方面速率提升了25%左右，由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動傳接，既加快了數(shù)據(jù)處理速度又保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，付款效率大幅提升了70%，改單率下降了10.2%。單據(jù)審核時(shí)效由建立初期的26小時(shí)縮減到11.8小時(shí)，高效的業(yè)務(wù)處理能力提高了客戶滿意度，提升了42%。數(shù)據(jù)的高效處理加快了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，減少了管理報(bào)告的時(shí)間。交易處理時(shí)間縮短，財(cái)務(wù)人員用于分析決策的時(shí)間大大增加，能更有效地投入到企業(yè)高附加值作業(yè)中，提高了企業(yè)的核心競爭力。

2.提高了盈利能力。一般用平均凈資產(chǎn)收益率和凈利率來分析企業(yè)的盈利能力。平均凈資產(chǎn)收益率反映企業(yè)自有資本獲取凈利潤的能力，平均凈資產(chǎn)收益率越高，表明投資帶來的收益越高；凈利率越高，表明公司盈利能力越強(qiáng)。在2015年蒙牛集團(tuán)正式實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，不管是平均凈資產(chǎn)收益率還是凈利率，都處于不斷上升的趨勢中且增長速度平穩(wěn)?？梢?，財(cái)務(wù)共享的模式增強(qiáng)了企業(yè)的獲利能力。

3.提高了資金管理能力?，F(xiàn)金是資金管理的核心，資金管理水平高低影響著企業(yè)運(yùn)行的好壞。通過提升企業(yè)整體資金的管理水平和利用效率，合理地控制營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，才能不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。一般采用現(xiàn)金債務(wù)總額比率來衡量企業(yè)資金的流動性和變現(xiàn)速度，比值越大說明企業(yè)償債能力越強(qiáng)，能滿足企業(yè)對短期資金的需要，最優(yōu)值為0.25。一般采用流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來衡量資金的使用效率。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快，說明資金的使用效率越高。蒙牛年報(bào)數(shù)據(jù)顯示，在2013—2015年，蒙牛的現(xiàn)金債務(wù)總額比率呈現(xiàn)下降趨勢。在2015年建立財(cái)務(wù)共享中心后，對企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，現(xiàn)金債務(wù)總額比率呈現(xiàn)上升趨勢，并且與最優(yōu)值相差不大，表明企業(yè)資金流動性良好。2013—2015年，流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)下降趨勢，之后開始上升，波幅不大。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高表明企業(yè)的資金使用效率有所提高。三個(gè)指標(biāo)都反映了蒙牛實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，資金的管理能力得以不斷提高。詳見圖2。

三、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的問題

實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠消除重復(fù)的會計(jì)工作、統(tǒng)一規(guī)劃會計(jì)流程、提高會計(jì)質(zhì)量、降低交易處理成本，但從案例來看，在實(shí)際應(yīng)用過程中存在著一些共性的問題。

（一）信息系統(tǒng)不完善

我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平與財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展較好的國家有一定的差距。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)耗資大，還要與企業(yè)運(yùn)作模式結(jié)合，若信息系統(tǒng)不完善，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源得不到有效傳輸、配置與優(yōu)化整合。由于集團(tuán)公司子公司比較多，業(yè)務(wù)也很多，每個(gè)子公司和部門存在差異，信息系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)間、程序等存在不同之處，也會導(dǎo)致業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、跨區(qū)域或跨國的信息資源存在時(shí)間上的滯后性與理解上的偏差性，無法保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、及時(shí)性和一致性。

（二）高素質(zhì)人才的缺乏

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要采用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，因此其建設(shè)發(fā)展需要匹配相關(guān)的高素質(zhì)人才，而我國的人才培養(yǎng)體系、人才職業(yè)能力框架建設(shè)還比較落后，既具有財(cái)務(wù)知識又具有較高信息技術(shù)素養(yǎng)的人才太少。從目前現(xiàn)狀來看，淘汰不符合要求的現(xiàn)有會計(jì)人員和引進(jìn)匹配共享中心建設(shè)的會計(jì)人才都需要企業(yè)付出較大的成本，這些困難顯然會影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建的速度和企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（三）信息安全性欠缺

在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享模式在優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新服務(wù)上具有一定的優(yōu)勢，但又存在前所未有的挑戰(zhàn)。一方面，會受到海量數(shù)據(jù)的侵襲。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還無法將所有錄入數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的龐雜交錯也容易在大量用戶訪問時(shí)出現(xiàn)超量、擁堵與病毒侵襲等風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)，財(cái)務(wù)人員集中在一起處理各個(gè)部門的業(yè)務(wù)如數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)稽核、編制憑證、報(bào)表等，由于相應(yīng)人才不足、數(shù)據(jù)又十分龐大，容易導(dǎo)致重復(fù)或遺漏一些流程，或者數(shù)據(jù)缺失或失真。

（四）風(fēng)險(xiǎn)管理意識不強(qiáng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的管理形式，可以有效降低運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不同，工作環(huán)境和流程的改變讓企業(yè)在運(yùn)營中具有更大的風(fēng)險(xiǎn)。若管控能力不強(qiáng)，就會出現(xiàn)人為操縱會計(jì)信息和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的行為。如果企業(yè)沒有合理使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理體系，存在資源投入過多和產(chǎn)出過少的情況，從而導(dǎo)致規(guī)模報(bào)酬遞減效應(yīng)，最終企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的效果可能會差強(qiáng)人意。

四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建議

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的不穩(wěn)定使得財(cái)務(wù)共享存在諸如數(shù)據(jù)失真、信息滯后、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率低等問題。因此，企業(yè)應(yīng)該利用新興技術(shù)，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，提升其安全性、穩(wěn)定性、可靠性，從而避免由于信息系統(tǒng)不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險(xiǎn)后果。首先，企業(yè)需要選擇實(shí)力較強(qiáng)的系統(tǒng)服務(wù)商作為企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，并結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營情況開發(fā)符合自身特點(diǎn)的信息化系統(tǒng)。其次，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)在機(jī)器人方面的研究，實(shí)現(xiàn)票據(jù)從業(yè)務(wù)發(fā)起、掃描、審批等流程的自動化智能周轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)處理效率、減少人力成本，釋放有限的人力資源，將其投入到更具價(jià)值的工作中。有效管理稅務(wù)機(jī)器人、資金結(jié)算機(jī)器人、服務(wù)機(jī)器人等，安排專業(yè)人員定期對其進(jìn)行核查和測試、修理，定期更新財(cái)務(wù)共享平臺和系統(tǒng)，全方位提升公司財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率。加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，提升運(yùn)營穩(wěn)定性水平，建立系統(tǒng)安全管理機(jī)制，規(guī)范并落實(shí)系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和管理職責(zé)，實(shí)施多層級的安全防護(hù)保障。

（二）注重復(fù)合人才的培養(yǎng)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，需要會計(jì)人員更深入地了解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后反映的經(jīng)營活動情況，主動了解前端業(yè)務(wù)，成為業(yè)務(wù)人員的合作伙伴。在建立財(cái)務(wù)共享中遇到的各種問題，要與業(yè)務(wù)前端進(jìn)行溝通，提高財(cái)務(wù)共享流程質(zhì)量和效率。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員信息技術(shù)培訓(xùn)和強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識，積極引進(jìn)信息技術(shù)人才、“會計(jì)+IT”的復(fù)合型人才，為財(cái)務(wù)共享的建設(shè)提供人才支撐，打造專業(yè)化、綜合性的人才團(tuán)隊(duì)。對于高質(zhì)量復(fù)合型人才，企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的激勵機(jī)制留住人才，更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和良好發(fā)展服務(wù)。

（三）強(qiáng)化信息安全

企業(yè)只有加強(qiáng)數(shù)據(jù)篩選，提升數(shù)據(jù)分析與處理的能力，才能彌補(bǔ)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享的短板。譬如企業(yè)可以建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和過濾分析技術(shù)，提高財(cái)務(wù)共享模式的數(shù)據(jù)處理能力。還可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)解決數(shù)據(jù)加密的問題，通過對所有信息分時(shí)間區(qū)塊存儲，并通過加密驗(yàn)證的方式將前后區(qū)塊進(jìn)行鏈接，形成不可篡改的區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存儲方式，有效防止單個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)遭到篡改或遺失，以此提升信息安全等級。對可能出現(xiàn)的信息泄露等問題提前布控，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，強(qiáng)化信息加密工作以及系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置，合理控制信息資源共享。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的防范體系，確保信息的安全可靠。

（四）建立完善的監(jiān)管機(jī)制

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該監(jiān)督企業(yè)的資產(chǎn)情況，對可能存在操縱利潤的行為加大監(jiān)管力度，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，構(gòu)建有效的考核體系，每隔一定時(shí)間對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)最佳的工作結(jié)果。建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因，從而進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制。健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部牽制機(jī)制，充分發(fā)揮監(jiān)事會、內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)部監(jiān)督部門的監(jiān)督職能。加強(qiáng)管控能力，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

五、總結(jié)

企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，企業(yè)想獲取更好的發(fā)展，就需要加大管理力度，改善管理模式。本文以蒙牛集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用為案例進(jìn)行研究，介紹了蒙牛集團(tuán)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建歷程，以及符合蒙牛自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門，然后得出財(cái)務(wù)共享服務(wù)有助于提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率、提高企業(yè)的盈利能力和資金管理能力的結(jié)論。最后對建設(shè)財(cái)務(wù)共享后企業(yè)存在的一些問題提出了相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施。對于企業(yè)來說，建設(shè)符合自身業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要積極學(xué)習(xí)、引進(jìn)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，改進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不足，不斷更新、改革、發(fā)展財(cái)務(wù)共享，以此提高企業(yè)的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。