涂小蘭
(??谑薪üぜ瘓F有限公司,海南 ???570000)
營運資金作為企業(yè)發(fā)展的保障,是企業(yè)流動性最強的部分。營運資金貫穿于企業(yè)經營的全過程,是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的前提,不僅對企業(yè)資金獲利能力有著深遠的影響,還決定著企業(yè)是否能夠正常經營。企業(yè)在營運資金管理的過程中需要遵守管理要求,建立完善的營運資金管理機制。當前我國大部分建筑施工企業(yè)的營業(yè)資金管理工作還存在一定的不合理之處,導致資金使用效率低下,因此有必要針對建筑施工企業(yè)營運資金管理工作進行研究。
營運資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的保障。本文研究的營運資金是廣義的營運資金,指的是企業(yè)在一定時期內全部流動資產,包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等。
首先,很多企業(yè)存在大量的閑置資產,資產的利用效率不高,非流動資產和流動資產之間的比例不恰當,沒有結合企業(yè)的資金需求情況合理配置資產結構,可能導致企業(yè)資金緊缺。其次,負債結構不科學。很多企業(yè)在債務融資中過于依賴短期貸款,忽視長期借款,財務風險較高,在短期內企業(yè)沒有及時回籠款項時給企業(yè)帶來巨大的風險。
首先,很多企業(yè)的資金管理制度不完善,沒有針對資金管理各環(huán)節(jié)形成完善的管理制度,各層級人員在開展制度執(zhí)行過程中沒有進行高效溝通,針對制度執(zhí)行工作中的不足沒有及時整改,容易讓企業(yè)的經營產生巨大風險。其次,很多企業(yè)的資金沒有實現(xiàn)集中管理,子公司的資金還由子公司進行管理,總部無法統(tǒng)籌各子公司的資金,容易導致資金管理不靈活,不利于幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標。
當前很多建筑施工企業(yè)過于依賴銀行借款融資,沒有充分使用商業(yè)信用等方面的方式進行融資,企業(yè)的資金存在成本高、風險高等一系列問題。
我國的建筑施工企業(yè)在經營過程中普遍存在墊資的問題,但是很多企業(yè)沒有加強對應收賬款的管理,存在大量的呆壞賬給企業(yè)經營帶來巨大壓力,甚至可能引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂的風險。
很多建筑施工企業(yè)不重視預算管理,在預算編制時沒有對企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作進行全面分析,預算管理的方法較為落后,不利于幫助企業(yè)落實全面預算管理工作的要求。
很多企業(yè)的存貨管理不完善,不利于幫助企業(yè)提高企業(yè)的資金周轉效率,存在大量存貨積壓的問題,可能存在存貨因保管不當產生損壞等問題,嚴重阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
第一,盤活企業(yè)的閑置資產。建筑施工企業(yè)需要針對資產進行全面分析,判斷是否存在資產閑置的問題。如果資產閑置或使用效率低下,將導致營運資金管理效率低下。因此企業(yè)需要提高資產的使用效率。企業(yè)應該全面清查固定資產等資產,對于閑置或使用效率低下的資產采用出售、出租等方式盡可能盤活,從而提高資產的流動速度[1]。同時企業(yè)需要重視資產的流動性和收益性,結合企業(yè)的經營實際和債務償還的需求安排企業(yè)的資產比例,對于流動資產和非流動資產的比例進行合理配置,確保企業(yè)的流動資產結構合理,防范企業(yè)非流動資產過多導致債務難以及時償還的可能性。
第二,適當舉債。部分建筑施工企業(yè)存在財務杠桿加高的問題,主要原因是建筑施工企業(yè)在經營的過程中需要墊付工程款,但是若負債的息稅前利潤小于資本成本,那么負債就給企業(yè)帶來了損失,因此企業(yè)在負債時需要考核風險和收益,避免資產負債率過高。資產負債率過高可能會導致企業(yè)面臨較大的財務風險,建筑施工企業(yè)需要分析自身所處的生命周期,結合企業(yè)生命周期獲取恰當的負債。例如在企業(yè)的初創(chuàng)期主要依靠股東權益開展經營,這一時期不應該過度舉債,否則可能影響企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的成長期企業(yè)經營管理能力得到提高,資產規(guī)模快速擴大,此時企業(yè)可以適當提高負債水平,合理利用財務杠桿。在企業(yè)的成熟期,應通過留存收益開展運營,控制負債的比例。
第三,合理確定債務期限的結構。通常而言企業(yè)長期負債的財務費用高于短期負債,但是長期負債不需要在短期內償還,風險低于短期負債,因此企業(yè)在負債管理的過程中需要平衡企業(yè)的盈利能力和風險,找出能夠幫助企業(yè)控制風險且能夠讓企業(yè)獲得足夠盈利水平的負債結構,合理權衡企業(yè)長短期負債結構關系,有效運用企業(yè)的財務杠桿。在負債管理的過程中,不僅需要考慮企業(yè)經濟效益,還需要考慮企業(yè)風險承受能力,從而幫助企業(yè)重視資金的安全性,確保資金得到有效管理。當前我國大部分建筑施工企業(yè)的資金主要來源于銀行的短期借款,短期借款所占比例過高容易導致企業(yè)在短期內資金壓力較大,因此企業(yè)需要合理配置長短期負債結構,注重風險和收益之間的平衡。
第一,健全資金管理制度。部分企業(yè)營運資金管理機制不完善,主要是由于沒有形成一套有效的資金管理制度體系,還依靠企業(yè)人員的經驗開展管理,沒有采用科學的管理方法進行管理。因此企業(yè)需要加強對制度的建設,針對內部控制制度、內部審計制度等方面的管理制度進行嚴格的控制,提升資金的收益水平。建筑施工企業(yè)通過制定科學的制度體系,加強各項制度之間的協(xié)調,避免制度之間存在矛盾的問題,確保各層級人員在制度執(zhí)行的過程中高效溝通,保障企業(yè)的各項制度符合企業(yè)的實際。在建立制度的過程中,還需要將制度的執(zhí)行情況納入對員工考核中,促使員工主動參與制度的建設管理。企業(yè)管理層在制度建設中需要起到帶頭作用,針對制度執(zhí)行的情況進行監(jiān)督,分析各項制度落實的有效性,針對制度執(zhí)行中存在的不足之處進行修正,以保障企業(yè)的制度與企業(yè)的實際更加相符[2]。
第二,開展資金集中管理。當前很多建筑施工企業(yè)存在較多的子公司,但是子公司的資金還由子公司進行管理,沒有建立專門的結算賬戶對各子公司的資金進行集中管理,在營運資金流轉中可能存在管理效率低下的問題,無法幫助企業(yè)優(yōu)化資金管理機制。隨著信息技術高速發(fā)展,越來越多企業(yè)認識到資金集中管理工作的要求,因此企業(yè)需要建立統(tǒng)一的結算中心,減少各子公司的銀行賬戶數量,并通過在總部建立專門的結算賬戶集中管理各子公司的現(xiàn)金收入,各自公司在資金使用時都需要得到嚴格審批,并根據各子公司資金使用情況設置一定的備用金,母公司根據各子公司的經營需求統(tǒng)一支付資金,并對資金的運作情況進行監(jiān)督。同時若有籌資需求,需要由集團統(tǒng)一籌措資金,以加大對銀行的談判力度,并注重資金的流動性和收益性,避免企業(yè)內部出現(xiàn)資金管理混亂、資金管理水平低下等一系列問題。企業(yè)在對資金進行統(tǒng)一管控的過程中,母公司需要從戰(zhàn)略層面對資金進行統(tǒng)一管控,做出正確決策。子公司在經營中有一定的現(xiàn)金使用權,在一定額度內允許自由開展業(yè)務,一旦超出額度就應該經過集團審批才能使用相關資金。通過集中與分配相結合的方式,使集團的資金管理規(guī)劃更加靈活,促使母子公司實現(xiàn)共同成長的目標。
建設施工企業(yè)為了實現(xiàn)健康發(fā)展,就需要轉變單一的融資模式,建立多元化的融資體系,不能僅局限于向銀行籌措資金,更需要采用多元化融資方式拓寬企業(yè)的資金來源渠道,從多個渠道幫助企業(yè)獲得足夠的資金。
第一,合理使用商業(yè)信用。很多建筑施工企業(yè)存在短期借款高的問題,在資金緊缺時再向銀行借款較為困難且風險過高,因此建設施工企業(yè)需要重視對商業(yè)信用的應用。建筑施工企業(yè)需要分析自身應付賬款周轉率和同一地區(qū)相同行業(yè)企業(yè)相比是否存在問題,若企業(yè)的應付賬款周轉期過短表明企業(yè)沒有合理使用商業(yè)信用。建筑施工企業(yè)需要認識到商業(yè)信用簡單易行且較為靈活,能夠適應企業(yè)多元化的資金需求,因此需要合理使用商業(yè)信用系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)為了充分應用商業(yè)信用,需要結合不同供應商的特點采用恰當的付款政策,例如A建筑施工企業(yè)在對供應商進行管理的過程中,針對甲乙丙三家供應商進行分析,三家供應商的信用政策如下表1:
表1 A建筑施工企業(yè)供應商信用政策表
A建筑施工企業(yè)對于不同供應商進行分析,對于甲供應商為了維持良好的合作關系需要在10天內付款。對于乙供應商企業(yè)為了有效使用商業(yè)信用,應在45天應付賬款到期日進行付款。對于丙供應商需要分析現(xiàn)金折扣和借款成本之間的大小,若現(xiàn)金折扣大于借款成本應享受現(xiàn)金折扣,否則就應該放棄現(xiàn)金折扣在賬期到期日付款。針對不同供應商企業(yè)要采用不同的政策,并且在供應商的價格、質量等相同時應盡可能和信用政策更好的供應商開展合作。商業(yè)信用沒有籌資成本,因此企業(yè)需要加強對商業(yè)信用的使用。但是在使用商業(yè)信用時需要注重按約定履約的重要性,否則會導致企業(yè)的聲譽受到影響,不利于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展。
第二,合理控制應付費用。建筑施工企業(yè)的應付費用包括應付工資和應繳稅金,這類費用不在產生時支付,而是在后續(xù)支付。例如工資月付、所得稅季付。在費用發(fā)生日到實際支付日這一段時間資金可以由企業(yè)使用,相當于一筆無息貸款,但是對這一部分資金要合理使用,防范這部分資金使用不當導致企業(yè)在付款時沒有足夠資金而產生危機的問題。
近年來建筑施工企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,越來越多企業(yè)在發(fā)展中存在被拖欠工程款的問題。建筑施工企業(yè)需要加強對應收賬款的管理,如果應收賬款數額巨大,可能會產生大量的壞賬,嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展,因此建筑施工企業(yè)需要重視應收賬款管理。
第一,加強對信用的評估。在應收賬款發(fā)生之前,企業(yè)就需要加強對客戶資信的評價,最大程度防范呆壞賬發(fā)生。企業(yè)需要對甲方的資信情況進行全面評價,可以通過5C評價的方法對品質、能力、資本、抵押、條件五個方面分析,判斷甲方的財務狀況以及未來的經營情況,并分析是否具有可抵押的優(yōu)質資產。在工程項目開展過程中,企業(yè)也需要定期或不定期對甲方的情況進行分析,防范甲方在經營過程中出現(xiàn)意外因素導致工程款拖欠而影響企業(yè)正常發(fā)展的可能性。
第二,完善催收管理制度。首先,企業(yè)需要建立內部監(jiān)理,由內部監(jiān)理與外部監(jiān)理共同對企業(yè)施工質量進行檢查,避免施工質量不符合甲方要求導致應收賬款無法及時收回的問題。當甲方在施工過程中未按照合同支付工程款時,企業(yè)應該立馬停止施工并與甲方進行溝通,溝通無效則采用法律手段維護合法權益。其次,建立完善的應收賬款催收制度。企業(yè)需要健全催收制度,防范應收賬款管理不當導致呆壞賬的問題。企業(yè)通過健全應收賬款管理機制,明確應收賬款回款的要求。對于拖欠時間較短的單位可以適當提醒,對于經過提醒無效的需要提高催收頻率,催收之后仍然無效地應通過法律手段提起訴訟。再次,優(yōu)化應收賬款的會計處理方式。建筑施工企業(yè)需要根據會計制度健全應收賬款管理機制,結合企業(yè)的發(fā)展計提壞賬減值準備,合理預測企業(yè)的壞賬。
第一,合理編制預算。企業(yè)在編制預算時需要對各項目的工作進行全面分析,形成對項目工作的指導,確保預算符合企業(yè)的實際狀況,保障預算具有可執(zhí)行性。在預算編制時,需要盡可能避免無效費用的開支,結合建筑施工企業(yè)內部各部門資金的需求對資源進行合理配置,以保證預算工作能夠順利開展。
第二,建立針對預算的考核體系。建筑施工企業(yè)在預算考核時,需要對預算執(zhí)行的情況進行細致分析,不僅需要分析預算執(zhí)行的結果,還需要分析在預算執(zhí)行的過程中各層級人員是否有效參與預算管理工作。通過考核,將績效和預算執(zhí)行的效果相掛鉤,以督促人員主動參與到預算工作中,從而激發(fā)員工參與預算工作的積極性。
部分建筑施工企業(yè)存在存貨周轉速度慢導致營運能力下降的問題,阻礙了企業(yè)長期營運能力的提高,不利于改善企業(yè)的管理水平。因此建筑施工企業(yè)需要認識到存貨管理工作的重要性,提升存貨利用效率[3]。首先,建筑施工企業(yè)在存貨采購時就需要對施工計劃進行合理分析,以確保所采購的存貨符合施工的實際,避免采購存貨過多導致存貨積壓等一系列問題,認識到存貨過多不僅會使資金管理效率下降,還會導致企業(yè)的管理費用提高,不利于提高企業(yè)的經營管理水平。因此企業(yè)需要合理優(yōu)化存貨的采購方式,確保采購的存貨符合企業(yè)的實際需求。其次,企業(yè)需要加強與供應商的聯(lián)絡。部分建筑施工企業(yè)需要提前采購存貨,主要原因是供應商管理機制不完善,在發(fā)出采購請求之后需要較長時間才能從供應商處拿到存貨,導致企業(yè)不得不囤積存貨以備施工需求。因此建筑施工企業(yè)需要加強對供應商的管理,針對重要材料供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,從而以最小的成本幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展,減少存貨對營運資金的占用。
本文對建筑施工企業(yè)營運資金管理工作進行研究,對建筑施工企業(yè)營運資金管理的問題分析之后探討了改進建議,認為建筑施工企業(yè)的營運資金作為建筑施工企業(yè)經營活動中重要的部分,對企業(yè)的發(fā)展產生重要的影響。未來建筑施工企業(yè)需要進一步提高營運資金管理水平,促使企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。