民營企業(yè)會計核算存在的問題與對策

文/張勇（云知聲智能科技股份有限公司）

改革開放以來，我國民營企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用，但與此同時，民營企業(yè)經(jīng)營管理中也面臨許多挑戰(zhàn)，較為嚴(yán)重的是會計核算方面的問題，如會計核算制度不健全、賬本制作以及管理不規(guī)范等問題。隨著國內(nèi)外會計核算理論的不斷發(fā)展，對中小企業(yè)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)和要求也越快來越嚴(yán)格，民營企業(yè)與許多大型企業(yè)相比，市場競爭力較弱，同時企業(yè)內(nèi)部也存在各種管理不規(guī)范等問題，加強民營企業(yè)的會計核算以及財務(wù)管理勢在必行。

一、民營企業(yè)加強會計核算的重要性

民營企業(yè)加強會計核算的主要意義有：（1）有利于提高會計信息質(zhì)量。民營企業(yè)通過加強會計核算，能夠及時對自身生產(chǎn)運營過程中相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核，可以為民營企業(yè)管理者提供真實、可靠的財務(wù)信息，提高財務(wù)會計信息的質(zhì)量；（2）有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，提高內(nèi)部控制能力。會計的基本職能之一就是會計監(jiān)督，民營企業(yè)通過加強會計核算以及會計內(nèi)部管理的制度建設(shè)，建立內(nèi)部分級授權(quán)管理、內(nèi)部審批制度等，可以保障會計工作有序進行和會計人員工作行為的合法合規(guī)；（3）有利于成本管控，提高決策的科學(xué)性。加強會計核算工作能夠幫助企業(yè)管理者了解資產(chǎn)和負(fù)債的比例結(jié)構(gòu)，有效進行預(yù)算管理，減少不必要的成本浪費情況，同時真實可靠的成本信息也有利于企業(yè)管理者作出科學(xué)有效的決策。

二、目前民營企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）會計核算管理意識薄弱

目前大多數(shù)民營企業(yè)管理者會計核算管理意識不強，在實際工作中導(dǎo)致會計核算真實性、準(zhǔn)確性不強，影響企業(yè)會計決策的科學(xué)性。主要表現(xiàn)在：（1）從民營企業(yè)的性質(zhì)來說，大多數(shù)民營企業(yè)屬于家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小，很多經(jīng)營者也是投資者。在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，員工個人的財務(wù)支出經(jīng)常和企業(yè)公用的支出混在一起計入費用，導(dǎo)致財務(wù)核算的真實性、準(zhǔn)確性不足，無形中增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險；（2）民營企業(yè)管理者財務(wù)管理知識不足，對會計基礎(chǔ)知識不重視。對于一家公司來說，會計基礎(chǔ)工作扎實有效，公司的業(yè)務(wù)才能順利展開。公司中的會計員工都應(yīng)當(dāng)具備基本的會計基礎(chǔ)知識以及必備的工作技能，但很多民營企業(yè)工作人員并沒有掌握基本的會計知識，在賬簿設(shè)置、憑證填寫以及財務(wù)報表的填制上不健全、不規(guī)范；甚至有些員工沒有相關(guān)的會計資格證書，企業(yè)管理人員看不懂財務(wù)報表，使得民營企業(yè)財務(wù)會計信息失真較為嚴(yán)重。

（二）缺乏完善的內(nèi)部管理制度

要想建立完善系統(tǒng)的會計核算體系，民營企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部會計管理制度，但是許多企業(yè)內(nèi)部并沒有健全的制度體系，導(dǎo)致會計核算無章可循。首先，民營企業(yè)的會計核算制度不健全。在實際經(jīng)營生產(chǎn)過程中，企業(yè)財務(wù)人員進行核算并沒有按照《會計法》的相關(guān)規(guī)定進行科學(xué)的核算，同時管理者一味追求經(jīng)濟效益，在實際賬目處理中進行一些不規(guī)范的操作，在會計核算上為達到偷稅漏稅的效果進行違規(guī)操作，或者按照老板的意圖隨意篡改賬目，這嚴(yán)重影響到企業(yè)的財務(wù)管理健康發(fā)展；其次，民營企業(yè)內(nèi)部控制機制不完善。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善很容易導(dǎo)致財務(wù)工作人員工作失誤以及工作能力欠缺等現(xiàn)象。很多民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中并沒有形成一套完整有效的內(nèi)部控制制度，相關(guān)會計核算人員沒有相應(yīng)的機制進行監(jiān)督和約束，導(dǎo)致在會計核算過程中出現(xiàn)的失誤很難被糾正，降低了企業(yè)會計報告的準(zhǔn)確性，不利于管理者作出科學(xué)的決策。

（三）會計核算方法滯后

由于我國現(xiàn)有大多數(shù)民營企業(yè)的管理者對財務(wù)會計核算方法并不精通，同時許多老會計員工依舊使用原來的會計核算方法進行企業(yè)成本核算，會計相關(guān)知識更新較慢，對于新的會計準(zhǔn)則以及會計處理方法利用較少，一些新員工雖然對會計理論知識較為精通，但是在實際工作中相關(guān)操作能力較差。甚至在有些企業(yè)會計職能部門設(shè)置不規(guī)范，會計工作屬于兼職性質(zhì)，更難進行有效的會計核算。此外，在大多數(shù)民營企業(yè)的成本核算管理中還沿用傳統(tǒng)的成本分?jǐn)偡?，就是將企業(yè)直接成本與間接成本按照產(chǎn)品的產(chǎn)量大小進行分?jǐn)?，但是這種方式不能有效反映企業(yè)產(chǎn)品費用消耗情況，因為有些產(chǎn)品它產(chǎn)量多但是消耗的資源卻很少。因此，傳統(tǒng)的成本核算方法已不能反映企業(yè)產(chǎn)品的真實成本，難以為企業(yè)決策經(jīng)營提供科學(xué)的決策。

（四）缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人員

民營企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)的管理人員以及財務(wù)工作者專業(yè)素質(zhì)低下，這十分不利于企業(yè)長久可持續(xù)性發(fā)展。我國《中華人民共和國會計法》第四條規(guī)定：“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”[2]。然而在實際過程中，企業(yè)相關(guān)人員對會計法的知識缺乏深入的學(xué)習(xí)了解，導(dǎo)致會計工作開展出現(xiàn)問題。一方面，在民營企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)化水平上，由于企業(yè)的管理者對企業(yè)財務(wù)職位比較敏感，可能會讓熟人擔(dān)任，這就是會出現(xiàn)任人唯親的狀況，專業(yè)化水平較低，這使得企業(yè)的會計信息質(zhì)量難以保證。同時企業(yè)管理者對崗位職責(zé)針對性認(rèn)識不明確，企業(yè)財務(wù)部會出現(xiàn)一人多崗局面；另一方面，民營企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)較低，比如一些員工在工作過程中會利用自身職位優(yōu)勢做一些違紀(jì)違規(guī)的事，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的財務(wù)漏洞風(fēng)險，嚴(yán)重時可能會導(dǎo)致公司運營不當(dāng)。還有有些財務(wù)人員沒有遵循會計基本道德，在具體工作中沒有樹立誠信觀念，對自身職業(yè)不忠誠、不重視，這使得民營企業(yè)會計工作人員缺乏責(zé)任心，公司財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性難以保障，導(dǎo)致會計信息質(zhì)量不高。

（五）會計信息化建設(shè)落后

企業(yè)會計信息化建設(shè)是會計未來的發(fā)展方向，將會在以后的財務(wù)工作中十分普及。但是目前我國民營企業(yè)會計信息化建設(shè)中仍舊存在很多問題，一是企業(yè)的會計信息化管理目標(biāo)制定不明確。民營企業(yè)管理者由于自身財務(wù)知識的缺乏以及能力有限，無法緊密結(jié)合自身實施信息化建設(shè)的條件，選擇適合自身發(fā)展的會計信息化系統(tǒng)，影響會計信息化系統(tǒng)執(zhí)行效果；二是民營企業(yè)工作人員會計信息化專業(yè)性不高，導(dǎo)致企業(yè)會計核算不準(zhǔn)確。企業(yè)會計信息化的建設(shè)對企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì)要求更高，但是一些員工難以接受新事物，對會計信息化管理認(rèn)知不強，不愿積極投入到企業(yè)信息化建設(shè)之中，長此以往導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時、不準(zhǔn)確。最后，民營企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化風(fēng)險機制的建立。由于企業(yè)會計信息化長期實行過程中存在一些問題，例如，信息化系統(tǒng)軟件癱瘓、系統(tǒng)更新不及時、數(shù)據(jù)冗余錯誤等情況，這十分不利于企業(yè)管理者制定科學(xué)有效的財務(wù)管理決策。

三、民營企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略

（一）提高民營企業(yè)管理者會計核算管理意識

民營企業(yè)管理者要能提高自身會計核算管理水平，提高自己的財務(wù)管理素質(zhì)和能力，才能引導(dǎo)企業(yè)上上下下財務(wù)管理工作的規(guī)范性發(fā)展。首先，加強管理者財務(wù)知識學(xué)習(xí)，要能夠理解財務(wù)報表各個數(shù)據(jù)的含義，在日常經(jīng)營過程中企業(yè)公用財產(chǎn)應(yīng)與個人財產(chǎn)支出嚴(yán)格區(qū)分開，避免將個人的生活支出納入公司費用進行報銷。同時在財務(wù)管理方面將專業(yè)的事交給高素質(zhì)財務(wù)管理人員處理，發(fā)揮會計核算的意義，以便于提供科學(xué)準(zhǔn)確的決策；其次，加強對會計核算的重視程度，優(yōu)化資源配備，提高會計工作質(zhì)量。通過各種行為規(guī)范提高會計工作人員的工作效率，鼓勵會計工作人員不斷學(xué)習(xí)，考取相關(guān)的資格證書，提高業(yè)務(wù)水平，并設(shè)置專門的會計部門，明確相關(guān)會計人員的職責(zé)權(quán)限，避免出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象；最后，要重視會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行。比如保證憑證記賬的真實性和完整性、規(guī)范賬簿的設(shè)置及填寫、規(guī)范財務(wù)報表的填制以及會計資料的有效保管等工作的執(zhí)行，同時可以聘請專家對會計工作人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓公司會計從業(yè)人員及時明確自身會計工作的職責(zé)以及熟練掌握技能，提高公司會計核算的效率。

（二）完善企業(yè)會計核算管理制度

有效的會計核算管理制度有利于民營企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展。第一，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的會計管理制度，建立科學(xué)、可行的工作標(biāo)準(zhǔn)?！吨腥A人民共和國會計法》第九條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。[2]”企業(yè)內(nèi)部會計工作人員在進行會計核算、成本管理以及財務(wù)報表編制與分析過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照制定的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)進行操作，保證會計信息資料的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性；第二，完善相關(guān)的會計法律法規(guī)，加強外部監(jiān)督的檢查力度。利用法律法規(guī)不斷約束會計工作人員的行為，避免違法行為出現(xiàn)，同時做好外部監(jiān)督檢查工作，嚴(yán)格做好會計工作人員的資質(zhì)查詢，對于一些偷稅漏稅等違法行為給予一定的懲罰措施；第三，企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制制度，完善內(nèi)部監(jiān)督。加大對民營企業(yè)內(nèi)部會計核算的監(jiān)督管理能力，健全民營企業(yè)內(nèi)部稽核制度、定額管理制度、財務(wù)清查制度以及成本核算制度等，并在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行[3]。此外，還要實行內(nèi)部激勵機制。會計核算工作是一項復(fù)雜的、需要員工耐心完成的工作，企業(yè)管理者要在實際工作中對業(yè)務(wù)比較突出的員工進行獎勵，并能保證會計人員有充足的時間參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

（三）及時改進會計核算方法

在民營企業(yè)的會計方法選擇上應(yīng)及時更新，特別是企業(yè)的成本核算方法，因為企業(yè)成本核算方法的滯后會導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確，使企業(yè)的盈利能力以及市場競爭力下降。因此可以選擇更科學(xué)、更先進的成本核算方法，如作業(yè)成本法。作業(yè)成本法改進了企業(yè)傳統(tǒng)成本核算法不能反映產(chǎn)品資源消耗的缺陷，將產(chǎn)品的成本與產(chǎn)品資源消耗緊密聯(lián)系，可以真實地反映企業(yè)產(chǎn)品的成本，有利于成本控制以及為經(jīng)營者提供科學(xué)的成本信息。此外，民營企業(yè)會計人員應(yīng)樹立全面的會計管理觀念，建立健全會計核算管理制度，科學(xué)的選擇會計核算方法。比如對于各項費用的預(yù)算以及開支的控制，完善預(yù)算管理制度、費用開支的審批制度，并加強管理者會計核算意識，嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則科學(xué)進行會計核算。

（四）打造高素質(zhì)的會計人員隊伍

民營企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的培訓(xùn)、人才的聘任以及會計工作人員道德修養(yǎng)的培育等。首先，在人才選擇上應(yīng)當(dāng)任人唯賢，管理者應(yīng)樹立正確的人才觀念，選擇專業(yè)素質(zhì)較高、能力較強的人才，能夠有效適應(yīng)會計工作的要求，真正實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化，同時隨著企業(yè)信息化建設(shè)不斷推進，管理者應(yīng)注重考察人才的綜合素養(yǎng)，并能很好的應(yīng)對企業(yè)會計電算化過程中的問題，與時俱進地思考問題；其次，在人才的培訓(xùn)上，企業(yè)要打造一支高水平、專業(yè)化的人才隊伍。在專業(yè)知識上企業(yè)要加強員工的財務(wù)會計基本知識的學(xué)習(xí)，相關(guān)會計證書的學(xué)習(xí)以及加強繼續(xù)教育，在培訓(xùn)內(nèi)容上要與時俱進，及時督促財務(wù)人員熟悉相關(guān)的會計法律法規(guī)以及國家基本的會計政策，對員工的職業(yè)發(fā)展給予充分引導(dǎo)，能及時滿足工作需要，同時對于會計信息化的技能學(xué)習(xí)也是必不可少的；最后，在企業(yè)員工的專業(yè)道德素質(zhì)上，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)促使員工積極掌握相關(guān)的法律法規(guī)，堅持會計基本準(zhǔn)則，同時對員工加強素質(zhì)教育，讓企業(yè)會計人員明確自身會計職責(zé)，樹立誠信的觀念，提高會計工作的有效性。此外，企業(yè)可以建立健全會計核算的獎懲機制，對員工工作中一些違紀(jì)違規(guī)的行為進行嚴(yán)厲懲罰，從根本上加強員工的道德修養(yǎng)。

（五）加強企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)

會計信息化建設(shè)是企業(yè)通過計算機系統(tǒng)軟件以及網(wǎng)絡(luò)資源，對企業(yè)日常的經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時準(zhǔn)確的分析處理，能夠出具會計報表，提高會計信息質(zhì)量，為企業(yè)管理者提供科學(xué)準(zhǔn)確的決策依據(jù)[5]。會計信息化不僅能減輕會計工作人員的壓力，也能避免一些舞弊現(xiàn)象，降低財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定具體的信息化管理目標(biāo)。目前大多數(shù)民營企業(yè)開始建設(shè)會計電算化系統(tǒng)，民營企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身實際情況以及信息化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢考慮，保證總體會計信息化管理目標(biāo)的科學(xué)性。在目標(biāo)的制定上要考慮目標(biāo)的可行性，對目標(biāo)能層層細化，同時結(jié)合會計信息化的實施情況及時調(diào)整目標(biāo)，確保會計信息化執(zhí)行過程有一個良好的改進空間；第二，民營企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強會計信息化風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)，會計信息化建設(shè)的途徑并不是一帆風(fēng)順的，有時會出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的滯后性，使得企業(yè)會計信息質(zhì)量不高，財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)滯后，難以實現(xiàn)上層管理者決策的科學(xué)性，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大；第三，企業(yè)也要加強財務(wù)人員信息化建設(shè)的意識，不斷更新自我觀念，積極學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識以及操作技能，提高會計信息的可靠性。

四、結(jié)束語

總而言之，民營企業(yè)在面臨新的市場競爭環(huán)境下，在求得發(fā)展機遇的同時也面臨著許多挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到自身財務(wù)管理、會計核算上的缺陷，作為民營企業(yè)管理人員，應(yīng)以身作則加強財務(wù)會計知識的學(xué)習(xí)，打造高素質(zhì)的人才隊伍，同時根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況制定科學(xué)有效的會計核算管理制度；其次，企業(yè)應(yīng)不斷順應(yīng)時代的發(fā)展，加強會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，進而使會計核算更具有科學(xué)性。

相關(guān)鏈接

會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能，又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記，以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上，對特定主體一定時期內(nèi)的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進行計算，以算出該時期的經(jīng)營成果和該日期的財務(wù)狀況；報賬就是在算賬的基礎(chǔ)上，將特定會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，以會計報表的形式向有關(guān)各方報告。