文/王懿(濟南巖土工程公司)
應(yīng)收賬款是一種債權(quán)形式,具有流動資產(chǎn)的性質(zhì),是企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的一種特殊賬款。應(yīng)收賬款沒有真正帶給企業(yè)實際的資金流入,而是作為一種虛擬資產(chǎn)進入企業(yè)的賬款管理中。只有成功回收應(yīng)收賬款,將虛擬資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H資產(chǎn),才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。目前,我國的市場經(jīng)濟在不斷發(fā)展的過程中逐漸完善和成熟,但是隨著新時代的到來和新環(huán)境的不斷變化,我國市場經(jīng)濟的發(fā)展仍然存在許多問題。比如市場經(jīng)濟中不同企業(yè)的信用度并不相同,因此當(dāng)國有企業(yè)采取賒銷的方式進行銷售并存在大量應(yīng)收賬款時,可能會因為部分企業(yè)信用度不足而出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險。所以,只有進一步加強國有企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作,分析應(yīng)收賬款風(fēng)險的內(nèi)容,并提出有效的防范措施,才能夠避免應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬,確保國有企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展,為國有企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
在國有企業(yè)進行應(yīng)收賬款管理的過程中,通過有效的應(yīng)收賬款管理策略,可以科學(xué)地制定壞賬準(zhǔn)備的計提方法和計提比例,這樣可以避免應(yīng)收賬款出現(xiàn)“大幅縮水”的情況,也可以幫助國有企業(yè)更加合理地評估實際的資產(chǎn)情況,避免出現(xiàn)資產(chǎn)高估的現(xiàn)象,有利于為國有企業(yè)的后續(xù)決策工作提供正確的參考,促進國有企業(yè)的健康運行[1]。
由于應(yīng)收賬款是虛擬財產(chǎn),應(yīng)收賬款的增加會使得國有企業(yè)的賬面利潤有所增加,但是實際利潤卻沒有順利流入。因此,通過有效的應(yīng)收賬款管理,企業(yè)能夠明確掌握實際的資金流入情況,避免過高的賬面利潤導(dǎo)致國有企業(yè)對實際經(jīng)營成果出現(xiàn)誤判,影響國有企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)決策,從而給國有企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。
雖然通過賒銷的方式能夠進一步打開國有企業(yè)的市場空間,但是企業(yè)的資金流入在此段時間內(nèi)并沒有真正增加。與此同時,國有企業(yè)為了能夠使交易順利完成,還需要使用資金支付各種稅金和費用,這使得企業(yè)的資金流出速度進一步增加。例如,流轉(zhuǎn)稅是國有企業(yè)在銷售過程中必須按時繳納的現(xiàn)金費用;賒銷為國有企業(yè)帶來了賬面利潤,因此同樣需要按時用現(xiàn)金繳納所得稅并為企業(yè)股東支付相應(yīng)的紅利;同時,國有企業(yè)還需要為應(yīng)收賬款的管理支付相應(yīng)的成本,這些都使得企業(yè)的資金流出不斷增加。只有通過有效的應(yīng)收賬款管理,將應(yīng)收賬款控制在合理的范圍內(nèi),才能夠有效減緩國有企業(yè)資金流出的速度,避免大量資金支出影響國有企業(yè)的正常運營。
對于國有企業(yè)而言,在賒銷模式下資金流和運輸產(chǎn)品的物流并不一致。因此,當(dāng)國有企業(yè)發(fā)出銷售發(fā)票和商品時,并不能順利完成貨款的回收。但由于銷售事實已經(jīng)成立,因此國有企業(yè)為了完成稅費和分紅的順利交付動用流動資金,這對企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生了不利影響。因此只有通過有效的應(yīng)收賬款管理,有效控制國有企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額,才有可能避免國有企業(yè)出現(xiàn)資金使用效率不斷下降的問題,避免給國有企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或其他經(jīng)濟問題,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展[2]。
經(jīng)營周期是指國有企業(yè)從產(chǎn)品生產(chǎn)到貨款回收的整個流程,因此經(jīng)營周期的時間長短主要取決于國有企業(yè)產(chǎn)品的存貨與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)。進行有效的應(yīng)收賬款管理,能夠幫助國有企業(yè)進一步縮短經(jīng)營周期,確保國有企業(yè)內(nèi)部的資金循環(huán)不會出現(xiàn)問題,避免國有企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)資金短缺的問題,使國有企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)能夠順利進行。
通過有效的應(yīng)收賬款管理,國有企業(yè)在面對更加龐大復(fù)雜的應(yīng)收賬款賬戶時,能夠更加及時準(zhǔn)確地了解不同賬戶應(yīng)收賬款的變動情況,也可以更加精準(zhǔn)地把握欠款企業(yè)的信用度和實際運營情況,減少在核算過程中出現(xiàn)差錯的可能,明確應(yīng)收賬款管理的具體責(zé)任,確保與應(yīng)收賬款相關(guān)的各類文件、資料和審批手續(xù)完整有效,促進應(yīng)收賬款回收工作順利進行,讓國有企業(yè)能夠順利實現(xiàn)利潤的增加。
隨著國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭壓力不斷增加,國有企業(yè)采取信用銷售模式,以便吸引更多的客戶擴大自己的市場份額。但是,由于沒有對客戶進行有效的信用評價,這些企業(yè)出于自身利益的考量會出現(xiàn)不能按時還款的問題,這就給國有企業(yè)的賒銷模式帶來了風(fēng)險。所以,如果國有企業(yè)沒有建立起科學(xué)的信用評價體系,在賒銷的過程中選擇了信用較低的企業(yè),就極有可能無法按時回收應(yīng)收賬款,造成壞賬或呆賬的風(fēng)險,給國有企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失,也會對國有企業(yè)日后的生產(chǎn)運營造成影響,不利于國有企業(yè)的健康發(fā)展。
一些國有企業(yè)在推動賒銷模式不斷發(fā)展的過程中,并沒有建立起與之相匹配的信用政策,這就容易導(dǎo)致國有企業(yè)出現(xiàn)無人管理賒銷模式與應(yīng)收賬款的窘境,無法明確劃分不同員工的具體工作職責(zé),導(dǎo)致賒銷管理和應(yīng)收賬款管理落后于實際銷售時間,不能為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的支持和保障,這就極有可能帶來更大的應(yīng)收賬款管理風(fēng)險,嚴(yán)重影響國有企業(yè)的健康運行。
國有企業(yè)在進行應(yīng)收賬款管理過程中,并沒有建立起完善的風(fēng)險預(yù)警機制。這就導(dǎo)致應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理往往處于事后管理的狀態(tài),在風(fēng)險發(fā)生之后才會采取有效措施進行補救[3]。這不僅導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理工作存在諸多漏洞,也沒有有效的預(yù)警預(yù)案為后續(xù)的補救提供強有力的支持和參考,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理工作更加混亂,補救措施不能真正發(fā)揮作用,造成大量呆賬和壞賬,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的資金流入,對國有企業(yè)未來的發(fā)展決策造成影響。
由于我國的市場經(jīng)濟仍然在不斷完善之中,因此國有企業(yè)想要實現(xiàn)更加高效的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理,必須立足于應(yīng)收賬款管理的基本要求,挖掘應(yīng)收賬款管理過程中潛在的風(fēng)險,提高風(fēng)險防范的意識,做好風(fēng)險預(yù)警預(yù)案準(zhǔn)備工作,才能夠打造更加科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng)。
國有企業(yè)在進行賒銷時,必須更加科學(xué)地挑選合作客戶。在建立合作關(guān)系之前,國有企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真調(diào)查客戶的信用情況,為后續(xù)的合作提供有效參考。因此,國有企業(yè)需要建立起科學(xué)的信用評價系統(tǒng),通過信用評價系統(tǒng)合理劃分客戶的信用等級,從而判斷客戶是否具備較高的信用度,并對客戶所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險進行預(yù)測,以此為依據(jù)來判斷是否可以跟客戶達成合作關(guān)系。想要建立起科學(xué)的信用評價系統(tǒng),應(yīng)該注意以下兩點:
首先,要持續(xù)深入地研究信用情況。國有企業(yè)可以與客戶進行直接接觸,通過觀察、商談和記錄的方式對合作客戶進行全方位的了解,評估合作客戶既往的信用情況,同時研究客戶的實際資產(chǎn)情況,分析客戶的負債數(shù)額。同時,國有企業(yè)還可以對合作企業(yè)發(fā)布的財務(wù)報表進行系統(tǒng)分析,并通過其他合法渠道獲取合作企業(yè)相關(guān)的信用資料。通過對這些資料和數(shù)據(jù)綜合分析,判斷合作企業(yè)的實際信用情況,為合作企業(yè)制定科學(xué)的信用等級,以此來判斷是否可以和企業(yè)達成良好的合作關(guān)系[4]。
其次,在進行信用狀況的評估工作時,一般會采取定量評價和定性評價兩種方式。首先設(shè)置股東權(quán)益比率為T1,設(shè)置企業(yè)的資產(chǎn)負債率為T2,設(shè)置報酬率為T3,設(shè)置速動比率為T4,設(shè)置資本積累率為T5,根據(jù)信用評價系統(tǒng)中的相關(guān)規(guī)定為這五個財務(wù)指標(biāo)設(shè)置不同的權(quán)重,則可以得出企業(yè)的信用度為:W=(T1×S1+T2×S2+T3×S3+T4×S4+T5×S5)。為了使結(jié)果更加精確,國有企業(yè)必須確保建立起的統(tǒng)計切實可行,否則可能會在評估的過程中出現(xiàn)不同因素的限制。通過完善的信用評價系統(tǒng),國有企業(yè)可以根據(jù)信用評價的結(jié)果決定是否與這家企業(yè)達成合作關(guān)系,也可以制定針對性的合作策略和信用政策,以此來減少國有企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險的概率,確保國有企業(yè)的健康發(fā)展。
國有企業(yè)在進行賒銷時,需要根據(jù)合作企業(yè)的實際信用情況進行有效的應(yīng)收賬款管理,因此為了避免國有企業(yè)出現(xiàn)決策失誤的情況,也為了進一步降低國有企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險,需要建立起更加完善合理的信用政策。信用政策是指國有企業(yè)在進行信用銷售時對應(yīng)收賬款進行有效計劃和控制的策略,是隸屬于財務(wù)政策的一個分支。在國有企業(yè)的信用政策中,既包括了信用標(biāo)準(zhǔn),也包括了信用條件,同時還要設(shè)置合理的信用額度,并做好收賬政策的設(shè)計。
1.信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)往往是國有企業(yè)決定是否進行賒銷的重要依據(jù),是合作企業(yè)應(yīng)該達到的最低信用標(biāo)準(zhǔn)。如果國有企業(yè)建立起了更加嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)體系,在進行應(yīng)收賬款回收時就不會出現(xiàn)較多的阻礙,也會降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險,但是嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)體系在一定程度上會導(dǎo)致合作客戶數(shù)量的減少。相反,如果國有企業(yè)沒有建立起嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)體系,給予合作客戶較為寬松的合作條件,會吸引更多的客戶前來合作,但與此同時也會增加應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險。因此,國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際發(fā)展需要,并結(jié)合過去合作企業(yè)的信用情況,制定更加科學(xué)的信用標(biāo)準(zhǔn)體系,才能夠在保證應(yīng)收賬款風(fēng)險降低的同時,擴大自己的市場份額。
2.信用條件
信用條件是指國有企業(yè)在進行賒銷時客戶需要達成的貨款支付條件。一般情況下,當(dāng)國有企業(yè)確認(rèn)客戶企業(yè)達到了相應(yīng)的信用條件后,國有企業(yè)就應(yīng)該比較信用條件下的賒銷成本和應(yīng)收賬款提前回收產(chǎn)生的收益,如果發(fā)現(xiàn)成本大于收益,則代表國有企業(yè)所提供的現(xiàn)金折扣并不合理,不能為國有企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益;相反,如果成本小于收益,則代表國有企業(yè)所提供的現(xiàn)金折扣較為科學(xué)合理,能夠為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供更多支持。
為了確保國有企業(yè)能夠在賒銷模式下及時有效地實現(xiàn)應(yīng)收賬款的回收工作,國有企業(yè)需要建立起更加有效的風(fēng)險預(yù)警機制,從而對國有企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險進行有效監(jiān)管,這樣才能夠確保國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的順利開展。
首先,國有企業(yè)應(yīng)該建立起科學(xué)的應(yīng)收賬款檢查系統(tǒng),充分發(fā)揮檢查系統(tǒng)的功能,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的應(yīng)收賬款進行定期檢查,以確保應(yīng)收賬款的進度和數(shù)額準(zhǔn)確無誤[5]。同時,國有企業(yè)還應(yīng)該定期審計企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的數(shù)量,以便及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理工作中出現(xiàn)的問題,糾正錯誤的應(yīng)收賬款數(shù)額,以免在日后的管理過程中造成更大的影響。國有企業(yè)還要進一步加強應(yīng)收賬款管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)格性,防止出現(xiàn)管理過于松散的現(xiàn)象,減少國有企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗的可能,避免不正當(dāng)?shù)馁Y金挪用現(xiàn)象,降低資金外流造成的風(fēng)險。國有企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置應(yīng)收賬款的總額,避免應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加而造成大量的壞賬風(fēng)險。除此之外,國有企業(yè)還應(yīng)該對應(yīng)收賬款的收賬年份進行有序排列,并依據(jù)此制作應(yīng)收賬款的分析報表,準(zhǔn)確統(tǒng)計不同應(yīng)收賬款的賬齡,并根據(jù)不同的產(chǎn)品類型和服務(wù)種類有效地劃分應(yīng)收賬款的不同類別。同時,國有企業(yè)還應(yīng)該對應(yīng)收賬款的潛在風(fēng)險進行合理評估,預(yù)測應(yīng)收賬款可能帶來的經(jīng)濟損失,以此為依據(jù)更加準(zhǔn)確地預(yù)測應(yīng)收賬款的實際價值。
其次,國有企業(yè)應(yīng)該立足于不同應(yīng)收賬款的回收期限,并結(jié)合不同客戶企業(yè)的實際信用情況,采取針對性的措施進行更加高效的應(yīng)收賬款管理。對于一些可以按時歸還卻始終拖延的客戶、企業(yè),國有企業(yè)可以首先采用說服的方式讓客戶企業(yè)盡快歸還應(yīng)收賬款,如果客戶企業(yè)始終采取回避的態(tài)度,國有企業(yè)則可以通過法務(wù)部門追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。同時,國有企業(yè)應(yīng)該建立起完善的結(jié)算責(zé)任制度,誰簽訂了應(yīng)收賬款項目則由誰跟進項目,并負責(zé)應(yīng)收賬款的追回工作。國有企業(yè)還可以建立起相應(yīng)的獎懲制度,為及時追回賬款的工作人員提供物質(zhì)或精神獎勵;對于隨意簽訂賒銷合同、不能及時追回賬款的工作人員應(yīng)該予以處罰,進一步規(guī)范國有企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作。
綜上所述,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,其經(jīng)濟效益對整體經(jīng)濟的發(fā)展有重要的影響。在市場競爭日益加劇的今日,國有企業(yè)也積極開展了賒銷模式探索,不斷擴大自己的市場份額。與此同時,賒銷帶來的大量應(yīng)收賬款也進一步增加了國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。因此國有企業(yè)需要立足于市場的實際發(fā)展情況,建立起更加科學(xué)完善的信用評價體系和信用政策,準(zhǔn)確評估客戶企業(yè)的實際信用情況,制定針對性的應(yīng)收賬款管理策略,才能夠降低應(yīng)收賬款管理中的風(fēng)險,減少應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬和呆賬的可能,確保國有企業(yè)能夠按時回收應(yīng)收賬款,保障國有企業(yè)的健康運行和長遠發(fā)展。
相關(guān)鏈接
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。應(yīng)收賬款包括已經(jīng)發(fā)生的和將來發(fā)生的債權(quán)。前者如已經(jīng)發(fā)生并明確成立的債權(quán),后者是現(xiàn)實并未發(fā)生但是將來一定會發(fā)生的債權(quán)。
國有企業(yè),是指國務(wù)院和地方人民政府分別代表國家履行出資人職責(zé)的國有獨資企業(yè)、國有獨資公司以及國有資本控股公司,包括中央和地方國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)和其他部門所監(jiān)管的企業(yè)本級及其逐級投資形成的企業(yè)。