現代企業(yè)財務審計信息化建設探究

文/韓美云（內蒙古中普方信會計師事務所）

信息化技術在企業(yè)財務審計工作中的有效應用，對于提高企業(yè)審計工作質量和效率發(fā)揮了重要的作用。在企業(yè)審計工作開展過程中會涉及復雜的數據和信息，審計人員需要進行計算、分類以及分析等各項工作，工作任務繁重，工作壓力較大，并且人工作業(yè)還會存在較大的風險，可能因為人為失誤和業(yè)務質量不合格等導致審計工作開展效果不佳。因此，審計部門急需利用信息化技術來優(yōu)化審計業(yè)務流程，創(chuàng)新審計工作模式，提升財務審計工作質量，規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中由于審計工作質量不高而導致的財務風險和財務危機，為企業(yè)在經營和發(fā)展過程中提供可靠的財務保障，促進企業(yè)實現長遠的發(fā)展。

一、現代企業(yè)財務審計信息化建設的必要性

（一）有助于提高財務審計效率

首先，企業(yè)財務審計信息化建設對于提高財務審計人員的工作效率發(fā)揮了重要的作用，隨著現代化信息技術的發(fā)展和在企業(yè)財務審計工作中的應用，改變了傳統的審計工作方式，對于審計票據收集和整理的效率更高，同時也為審計工作質量的提升給予了重要的保障。企業(yè)應認識到信息化對財務審計工作發(fā)展的重要性，并通過信息化技術的應用，使企業(yè)財務審計部門在財務篩選過程中能夠合理地設置財務審計的流程和方案，通過計算機系統對需要的審計票據進行提取，節(jié)省了財務人員的工作時間，降低了審計工作難度，提高了審計工作開展的質量和效率。其次，使企業(yè)財務數據的分析更加準確。信息化技術的應用能夠將科學的審計流程輸入到計算機程序中，審計人員根據以往的經驗，將需要用到的審計票據進行快速提取，同時也可以將這些審計票據制作成表格，方便提取與記錄，也便于企業(yè)領導對公司的財務狀況進行隨時監(jiān)控和查看，使審計工作開展更加方便。最后，利用信息化系統，財務審計人員能夠快速準確地提取所需的財務票據和文件。通過信息化審計平臺，財務審計人員可對財務審計方面的法律條文進行查閱和學習，并建立財務審計工作文檔。財務審計人員在開展審計工作時可以通過對所需材料的檢索，找到相應的財務數據信息，與傳統的財務審計管理方法相比，有效地節(jié)約了審計資料的整理和查閱時間，提高了審計人員的工作質量和效率。

（二）審計信息化建設，能夠實現審計信息共享

對于規(guī)模較大的企業(yè)來說，分布在全國各地的子公司數量較多，在這種情況下，會導致企業(yè)審計工作面臨的審計主體增加，進而增加了企業(yè)審計工作的任務量，審計工作開展的工作難度大，審計流程時間較長，嚴重影響了審計工作的進度。由于企業(yè)審計工作的開展需要各單位提供較多的數據和報表，傳統的審計工作效率較低，浪費了大量的時間，同時也存在審計信息泄露的風險[1]。針對一些大型國有企業(yè)，建立內部審計機構的同時，還需要接受政府部門的審計，在實施重大審計工作中，還需要第三方社會審計部門的監(jiān)督，這導致參與審計不同主體間的信息溝通較為復雜，需要提供的審計資料和信息較多，容易發(fā)生信息不對稱的情況。利用信息化技術，能夠通過互聯網在線建立審計主體的溝通平臺，將審計數據信息和審計工作計劃以及審計主體責任等信息進行公開，保證了審計信息數據的可靠性和實時性，使審計工作的效率更高，取得良好的審計工作效果，為企業(yè)制定發(fā)展目標規(guī)劃和實現發(fā)展戰(zhàn)略目標提供了可靠的參考。

（三）有利于提高企業(yè)審計系統規(guī)范化建設和管理

隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)應加強信息化建設，提高企業(yè)內部信息化建設的總體水平。在這種情況下，企業(yè)財務部門也應適應企業(yè)發(fā)展需求，通過完善信息化建設，逐步完善企業(yè)審計工作系統化和規(guī)范化建設，使企業(yè)財務審計管理工作更加科學[2]。企業(yè)在財務審計信息化建設中，需要將現階段審計工作中存在的不足加以完善，針對不同的財務問題提出有效的應對方案，進而促進企業(yè)財務審計信息化建設的全面發(fā)展。

二、現代企業(yè)財務審計信息化建設存在的問題

（一）企業(yè)過于追求短期經濟利益

稅收是國家社會和經濟穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎和支撐，因此，稅收對國家的健康穩(wěn)定發(fā)展起到關鍵的影響。對于企業(yè)來說，要按照國家制定的法規(guī)和制度依法納稅，這是企業(yè)在發(fā)展中應履行的義務。在企業(yè)發(fā)展過程中，稅收是重要的經營成本，并且在企業(yè)眾多的成本中占比較高。稅后的額度是根據企業(yè)財務運營的首付和標準來確定的。在發(fā)展過程中為了降低發(fā)展成本，提高短期的經濟效益，一些企業(yè)通過采用不同的方法來降低繳納稅費的額度，導致企業(yè)應該繳納的稅費與實際繳納的稅費之間存在較大差距，導致在審計工作中審計信息存在誤差或者失誤，沒有達到理想的審計工作效果。

（二）企業(yè)過于追求利益最大化，偽造財務報表得到市場短期認可

企業(yè)年度經營狀況可以通過年度財務報表充分展現出來。通過年度財務報表，企業(yè)領導層能夠對企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況以及財務資源使用情況進行科學的判斷，進而為制定下一年度的發(fā)展規(guī)劃和目標提供科學的依據。但是，企業(yè)內部一些財務人員為了自身的利益，對財務報表中的相關信息進行偽造，謀取個人利益，最終導致企業(yè)的年度財務信息與實際經營和發(fā)展情況不相符，嚴重影響了企業(yè)經濟效益的提升，企業(yè)財務指標和財務數據存在偽造行為，不利于審計工作的高效開展。

（三）缺少熟悉財務與善于溝通的財務審計人員

審計工作是一項較為復雜的工作，具有較強的專業(yè)性，需要審計人員具有較強的專業(yè)理論知識和審計經驗?，F代企業(yè)財務審計人員應具備較高的審計專業(yè)素質以及豐富的審計工作經驗。但是，就當前大多數企業(yè)審計工作人員的實際情況來看，審計人員大多來自管理專業(yè)，審計專業(yè)總體水平不高，并且欠缺審計工作經驗，導致審計工作的開展水平不高[3]。此外，企業(yè)也沒有針對審計人員的工作實際，完善企業(yè)內部審計管理制度，針對審計人員工作中的不足，制定具有針對性的學習和培訓內容，幫助財務審計人員能夠優(yōu)化工作方式，提高工作效率，促使企業(yè)財務審計工作整體水平得到更好的提升，進而提高企業(yè)內部審計工作質量，滿足企業(yè)發(fā)展需求。此外，由于審計人員職業(yè)道德水平低，在工作中缺乏認真負責的工作態(tài)度，嚴重影響了企業(yè)財務審計工作的順利開展。

三、現代企業(yè)財務審計信息化建設的具體措施

（一）創(chuàng)建信息化平臺，提高審計工作效率

在新時期，網絡信息化技術不斷創(chuàng)新和發(fā)展，有效地提高了企業(yè)開展工作的效率和質量。我國領導層也針對創(chuàng)新發(fā)展理念、建構信息化經濟體系作出了明確的指示，要在發(fā)展過程中不斷促進人工智能和大數據信息的融合發(fā)展，這是新時期提出的創(chuàng)新性發(fā)展理念。對于企業(yè)財務審計工作來說，也應加強審計信息化建設工作，符合新時期的創(chuàng)新發(fā)展理念，這也是企業(yè)審計工作的內在需求。企業(yè)審計信息化建設最重要的是建立信息化平臺，對財務審計工作的硬件和軟件質量進行嚴格的監(jiān)控，有效地降低企業(yè)審計的成本。企業(yè)財務審計信息化建設的主要目的是提高審計工作效率，減少審計工作壓力，提高企業(yè)財務審計工作質量，保證企業(yè)審計工作的質量[4]。通過財務審計信息化平臺的建設，能夠將與審計有關的資料和數據輸入信息化平臺中，提高審計人員收集和整理財務數據的效率，同時使財務審計數據信息公開化和透明化。此外，企業(yè)也制定完善的審計學習和培訓計劃，以提高審計人員的個人審計能力和綜合審計水平，保證財務審計信息化平臺能夠順利地運行，從而提升企業(yè)財務審計工作的整體質量。

（二）提升審計信息溝通的時效性與透明性

在企業(yè)開展審計工作的過程中，如果不能達到審計信息的透明性和實時性，就無法達到理想的審計效果。在企業(yè)開展審計工作監(jiān)管和控制工作的過程中，雖然審計管理和控制的意識較強，并且建立了健全的內部審計監(jiān)督體系，但如果缺乏審計信息的透明性和實時性，仍無法獲得良好的審計效果。審計信息的不完善以及數據信息缺乏真實性是影響審計內部效果的重要因素。所以，為了降低企業(yè)財務審計過程中存在的風險，應在資金循環(huán)中實現審計信息的全程溝通和傳遞，并且要保證審計信息具有可靠性。企業(yè)財務部門領導應對審計管理工作進行細化，讓企業(yè)各個部門的員工都能夠深入了解自身崗位的工作職責，提高工作質量，并且在實際崗位上踐行和落實精細化管理流程，保證企業(yè)各部門溝通更加順暢。企業(yè)各個部門要結合工作內容，將審計管理融入實際工作中，提高審計工作在企業(yè)的地位。此外，在企業(yè)審計風險管控工作中，也應充分利用網絡信息化，保證審計內控管理中信息的精準性和時效性。通過網絡信息化對企業(yè)開展的各項業(yè)務活動進行有效的管理，避免因為人為原因而導致信息的失真，保證信息的可靠性，將企業(yè)審計工作存在的風險問題有效地化解，為企業(yè)各項業(yè)務的開展奠定良好的基礎。

（三）加大人才引進力度，強化財務審計人員的綜合素質培養(yǎng)

企業(yè)財務審計工作信息化建設的不斷深入，對財務審計人員的工作要求更加嚴格。企業(yè)審計人員不僅要掌握扎實的專業(yè)理論知識，還應靈活使用計算機系統開展審計工作，這樣才能在審計工作開展過程中保證工作質量。財務審計專業(yè)人員的工作水平對審計效果具有直接的影響，因此，企業(yè)要重視復合型專業(yè)審計人才的招聘，制定完善的招聘計劃，對應聘人員審計綜合素質開展評估，對其計算機操作水平進行檢驗，確保聘用的審計人員能夠適應新時期企業(yè)審計工作開展的實際需要，并且能夠快速地勝任信息化背景下的財務審計工作。針對財務審計部門現有的員工，應制定完善的培訓計劃，幫助審計工作人員提升自身的審計工作能力，對審計信息化有足夠的了解，能夠結合自己的審計工作經驗，保證財務審計信息平臺的有效運轉。企業(yè)制定的審計工作培訓計劃，應根據新時期審計工作的需求進行創(chuàng)新和調整，以適應新時期審計工作的發(fā)展，使企業(yè)財務審計人員能夠時刻站在專業(yè)前沿，通過不斷提升自身的審計專業(yè)技能，適應新時期企業(yè)審計工作的需求。

（四）對企業(yè)的審計機制進行創(chuàng)新

審計決策信息的不斷優(yōu)化以及企業(yè)投資決策能力的不斷提升，使企業(yè)的審計管理水平不斷地提升，進而提高了企業(yè)在市場中的地位，使企業(yè)可以及時發(fā)現可能存在的財務風險問題，并提出防控對策。企業(yè)內部控制措施的健全是保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎，這就需要建立與之相適應的審計管理工作模式[5]。第一步，需要在信息化背景下對企業(yè)權限實施合理的設定，避免由于企業(yè)權限比重較少或者過多而影響審計工作的效果，以此使企業(yè)各個部門間實現平衡、實現相互制衡。其次，對企業(yè)審計工作的開展情況進行定期匯報，對特定時間段企業(yè)的財務狀況以及經營發(fā)展情況等進行總結，需要注意的是，應避免出現匯報信息數據作假的情況，同時根據匯報工作的實際情況，為企業(yè)制定下一年度的發(fā)展目標提供參考。最后，要創(chuàng)新企業(yè)內控制度，重視財務審計部門專業(yè)人才隊伍建設，提高審計人員的計算機系統應用及大數據分析能力，為企業(yè)財務審計工作效率的提升打好基礎，進而高質量地完成企業(yè)審計工作。

（五）構建完善的信息化審計系統

在新時期，一些創(chuàng)新的科學技術不斷被應用，網絡技術、人工智能技術在各個領域廣泛應用，促進了各個領域的快速發(fā)展。在現代企業(yè)中也可以利用這些先進的科學技術，提高企業(yè)內部信息化建設水平，特別是企業(yè)財務審計工作中，可以建立審計信息化系統和平臺，提高審計數據收集和整理的時效性，為企業(yè)審計工作的高質量和高效率開展提供基礎保障。企業(yè)建立的電子審計系統需要對財務審計工作中涉及的各種數據進行管理，在管理過程中，根據業(yè)務種類的不同、管理標準的差異，需要將財務信息進行合理化的整理，進而為企業(yè)財務審計人員作出科學的審計決策提供參考。在審計工作中，利用審計信息化平臺能夠對可能需要的審計信息數據內容進行提取，通過整理和分析，使審計工作的開展效率進一步提升。另外，還要不斷優(yōu)化審計工作流程，適應審計信息化系統建設的要求，并且針對企業(yè)經營和發(fā)展的實際情況，調整當前的審計工作方式方法，引入先進的審計管理理念，使企業(yè)財務審計工作的精準度更高，降低財務審計工作中存在的風險，使企業(yè)財務審計工作取得良好的審計效果。

四、結束語

在新時期，各項先進的科學技術的應用，提高了企業(yè)的生產效率和質量，對于企業(yè)財務審計工作來說也創(chuàng)新了審計工作方式，優(yōu)化了審計工作的流程，有效地提高了企業(yè)審計工作的質量。企業(yè)財務審計信息化建設，使企業(yè)開展審計工作時能夠依托信息化平臺，實現財務數據信息的收集、存儲和整合，并且能夠對預先設定的財務信息進行自動化篩選，代替審計人員完成審計問題的初步排查，提高了審計工作效率。面對企業(yè)財務審計信息化建設為企業(yè)審計工作帶來的便利，企業(yè)管理者應更加重視企業(yè)審計工作中面臨的風險問題，以信息化平臺為依托，建立科學的審計工作流程和制度，重視企業(yè)線上辦公平臺的建設，同時重視審計專業(yè)人才的引進，為企業(yè)開展科學的財務審計工作提供可靠的保障。

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企業(yè)財務審計，是指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業(yè)財務審計準則規(guī)定的程序和方法對國有企業(yè)(包括國有控股企業(yè))資產、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監(jiān)督，對被審計企業(yè)會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價，形成審計報告，出具審計意見和決定，其目的是揭露和反映企業(yè)資產、負債和盈虧的真實情況，查處企業(yè)財務收支中各種違法違規(guī)問題，維護國家所有者權益，促進廉政建設，防止國有資產流失，為政府加強宏觀調控服務。