文/李聰慧(鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
目前,我國(guó)企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),企業(yè)要想保持一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控是必然要求。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)中的構(gòu)成要素,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但新形勢(shì)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理還有不少問題需要解決,為了更好地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理向精細(xì)化方向發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。本文通過對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的綜合考慮,從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理內(nèi)涵角度出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行研究和探討,從而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升奠定基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制本質(zhì)上是一種以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃以及國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策為依據(jù),指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行合理的干預(yù)、約束等管理過程。而財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理則是指企業(yè)根據(jù)目前的經(jīng)營(yíng)情況以及對(duì)未來發(fā)展形勢(shì)的預(yù)測(cè)來優(yōu)化和改善目前所使用的管理方法,從而制訂出與企業(yè)發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相協(xié)調(diào)的管理計(jì)劃,并按照計(jì)劃要求將內(nèi)控管理的新模式合理運(yùn)用到公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,避免管理漏洞,最終提高企業(yè)整體的管理水平,節(jié)約企業(yè)的管理成本、人力資源成本等,減少企業(yè)的損失。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想僅僅局限于資金使用方面,缺乏有效性措施來對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理。而財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理則為企業(yè)資金配置、成本支出等方面提供了強(qiáng)有力的支持力量。通過精細(xì)化管理,管理人員更加了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,找準(zhǔn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)地提出解決方法,進(jìn)一步提升了企業(yè)的管理效率。
同時(shí),精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理還可以針對(duì)問題進(jìn)行深入的剖析和研究,為企業(yè)找準(zhǔn)改革的發(fā)力點(diǎn)提供參考價(jià)值。以研究銷售收入為例,如發(fā)現(xiàn)銷售收入與企業(yè)預(yù)期差距過大,可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售方案以及銷售推廣力度等方面進(jìn)行檢查,了解企業(yè)在生產(chǎn)管理和銷售管理者兩方面是否出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏,防止企業(yè)管理漏洞,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理效率,優(yōu)化企業(yè)的整體管理水平。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)是企業(yè)一體化管理的必要方法,精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保護(hù)、資金的合理分配以及與企業(yè)密切相關(guān)的財(cái)會(huì)信息保密提供支持,使企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,以獲取收益最大化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來實(shí)施規(guī)劃、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等手段,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控還能使企業(yè)的各個(gè)部門更具協(xié)調(diào)性,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,使各個(gè)部門所掌握的信息能夠流通,改變“信息孤島”的局面,為企業(yè)的信息傳播增添了渠道,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加精確的信息,使企業(yè)管理人員快速了解企業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的掌握。
新形勢(shì)下,企業(yè)面對(duì)的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)明顯增多,但同時(shí)也給企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。而財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供了強(qiáng)有力的支持。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的綜合能力提出了更高的要求,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)水平得到了進(jìn)一步提升,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中問題被識(shí)別的可能性大幅度提升,減少了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連貫性和持續(xù)性。
因財(cái)務(wù)內(nèi)控貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的全過程,所以強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控不僅能夠有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理流于形式,有利于企業(yè)從大局觀對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,幫助企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)管理行為進(jìn)行合理安排,從而設(shè)計(jì)出兼具科學(xué)性與可操作性的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,進(jìn)一步彌補(bǔ)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的不足之處。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是一種新型的管理模式,管理流程較為復(fù)雜且其中包含了不同的 管理模塊。管理人員必須要對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行全方位地了解,并結(jié)合企業(yè)所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃方案以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況來加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。
但目前的管理人員對(duì)精細(xì)化管理的內(nèi)涵、必要性以及具體特征還沒形成清晰的認(rèn)知,并未樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),在進(jìn)行工作的過程中并未抓住內(nèi)控的核心要素,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)之間缺少聯(lián)系,從而制約了內(nèi)控框架的搭建,進(jìn)一步影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理向深度拓展,使精細(xì)化管理的思想理念難以得到貫徹落實(shí),最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作無法順利開展。
隨著企業(yè)的發(fā)展,其生產(chǎn)項(xiàng)目不斷增加,經(jīng)營(yíng)范圍逐漸擴(kuò)大,企業(yè)本身也需要更加嚴(yán)格和規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控,建立完善的內(nèi)控管理體系已成為企業(yè)滿足發(fā)展需要的必然要求。但財(cái)務(wù)內(nèi)控向精細(xì)化管理方向發(fā)展無法在短期內(nèi)完成,需要企業(yè)不斷地調(diào)整內(nèi)控管理手段,堅(jiān)持管理方法的不斷優(yōu)化和改進(jìn)。
但我國(guó)大部分企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理形式化的問題,未能將內(nèi)控管理具體實(shí)施于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),其財(cái)務(wù)管理制度存在不少亟待解決的問題,還需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,減少內(nèi)控制度的冗余,明確各個(gè)管理部門以及相關(guān)管理人員的權(quán)責(zé),規(guī)范管理組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而為企業(yè)的資金使用效率提供保證。
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要部分,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前通過對(duì)資金的規(guī)劃,掌握資金的流向和分配情況,使資金得到更加有效的配置,這充分體現(xiàn)出精細(xì)化管理的要求。
但目前仍有部分企業(yè)未構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制,企業(yè)沒有針對(duì)預(yù)算管理設(shè)置專門的管理部門,相關(guān)的管理人員職責(zé)交叉,進(jìn)而影響預(yù)算管理機(jī)制的作用發(fā)揮。此外,還有一部分企業(yè)設(shè)置的預(yù)算管理方案并未與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行有效銜接,使預(yù)算與生產(chǎn)活動(dòng)相互脫離,影響了預(yù)算的實(shí)效性,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的完善。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要以系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程作為基礎(chǔ)保障。但是,我國(guó)的企業(yè)客觀存在著管理流程有待優(yōu)化的問題。
從企業(yè)資金管理的角度出發(fā),企業(yè)管理人員為了嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,加大了對(duì)費(fèi)用支出的管理,以不審批員工的報(bào)銷行為來緩解經(jīng)營(yíng)壓力,使用如此單一化的資金管理方式,雖然在一定程度上減少了生產(chǎn)成本,但也導(dǎo)致員工的積極性下降,最終也無法實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)。
財(cái)務(wù)監(jiān)督程序作為內(nèi)控精細(xì)化的核心手段,企業(yè)通過對(duì)資金使用狀況的監(jiān)督以避免人員違規(guī)操作,但目前企業(yè)建立的監(jiān)督程序過于繁雜,無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,監(jiān)督工作沒有嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行,從而對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理造成消極影響。
企業(yè)要建立財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的管理模式,首先需要明確精細(xì)化管理的對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響,使員工深刻認(rèn)識(shí)到堅(jiān)持精細(xì)化管理是企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。
其次,企業(yè)的管理層需要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、拓寬眼界,積極營(yíng)造精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的環(huán)境氛圍。同時(shí),增加對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的宣傳教育,詳細(xì)說明財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的范圍,使企業(yè)員工能夠充分了解內(nèi)控精細(xì)化管理的重要性和實(shí)際意義,從而提升員工的配合程度。
最后,企業(yè)還要建立完善的問責(zé)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,讓員工依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃進(jìn)行工作,并通過考核的方式對(duì)員工和各個(gè)部門的工作成效進(jìn)行評(píng)定,依據(jù)企業(yè)設(shè)定的管理目標(biāo)和管理內(nèi)容,對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工和相關(guān)部門提高其薪酬待遇,對(duì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工和部門問責(zé),從而優(yōu)化企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu),更好地貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作。
企業(yè)為節(jié)約管理成本,提升管理效能,精細(xì)化管理是必然的要求。企業(yè)以業(yè)務(wù)特點(diǎn)為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測(cè)技術(shù)為支撐,企業(yè)對(duì)其資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止資金出現(xiàn)過度耗費(fèi)。
首先,企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的潮流當(dāng)中,企業(yè)并不能夠獨(dú)善其身,也需要與其他企業(yè)合作進(jìn)行投資活動(dòng)。市場(chǎng)千變?nèi)f化,投資的成功率無法得到保證,投資活動(dòng)的失敗給企業(yè)帶來了不可避免的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金損失。因此,企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)警示機(jī)制,盡可能地增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
其次,企業(yè)還需要?jiǎng)?chuàng)造有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,將財(cái)務(wù)內(nèi)控的深度、廣度進(jìn)一步拓展。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理并不是對(duì)財(cái)務(wù)部一個(gè)部門的職責(zé)要求,還與企業(yè)各個(gè)部門的切實(shí)需要相聯(lián)系。所以,企業(yè)需要綜合分析自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,圍繞企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改造,對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職能,使財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮引領(lǐng)、指導(dǎo)作用,提高企業(yè)各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),將其上升到新高度,夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的根基,優(yōu)化企業(yè)管理體系。
最后,企業(yè)還需要完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)三大報(bào)表的管理,完善報(bào)表內(nèi)容,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為技術(shù)支撐,并充分考慮企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際,對(duì)企業(yè)的盈利能力進(jìn)行細(xì)化研究,從而進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)能力,使企業(yè)準(zhǔn)確掌握發(fā)展規(guī)律,做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,為資金的科學(xué)配置提供有利條件。
制定科學(xué)合理的預(yù)算管理方案,細(xì)化預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié),在一定程度上可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的能效。
由于預(yù)算管理并不影響企業(yè)各個(gè)部門運(yùn)行效率,因此,有不少的企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏重視。但實(shí)際上,預(yù)算工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的價(jià)值意義。首先,企業(yè)通過構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系,提前預(yù)估企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行所需要的資金,設(shè)計(jì)出與企業(yè)未來發(fā)展方向相契合、與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)相銜接的預(yù)算清單和預(yù)算報(bào)表,為企業(yè)管理層掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)律提供幫助,為管理層安排生產(chǎn)活動(dòng)提供完善的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)一步提高了決策的科學(xué)性。
其次,企業(yè)通過搭建信息集成平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)信息的收集、整理和分析,為企業(yè)各部門之間的聯(lián)系提供更加便捷、高效的渠道。同時(shí)還能通過平臺(tái)跟蹤各個(gè)部門的資金使用狀況,從而提高預(yù)算效能。
收集和整理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中的相關(guān)信息,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及各部門作用發(fā)揮兩個(gè)不同的視角出發(fā),針對(duì)其業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全方位的研究分析,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
另外,需要實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施進(jìn)展,針對(duì)精細(xì)化管理過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào),使企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門能夠快速掌握信息,及時(shí)提出具有針對(duì)性的措施以改進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施策略,使其能夠與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)高度契合。
同時(shí),企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理進(jìn)行價(jià)值分析,促使各個(gè)部門從中汲取管理經(jīng)驗(yàn),從而優(yōu)化管理模式,使財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理為企業(yè)營(yíng)造良好營(yíng)運(yùn)環(huán)境提供支持,推動(dòng)下一階段的精細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和審計(jì)是企業(yè)提高自身管理水平和營(yíng)運(yùn)能力的重要手段。通過開展監(jiān)督稽核工作,能夠更加明確財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作存在的各種問題,使企業(yè)面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大幅度降低。
企業(yè)通過建立三級(jí)手冊(cè)管理制度,對(duì)其財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。同時(shí)使用“檢查單”制度,使管理任務(wù)具體明確、責(zé)任落實(shí)到人,進(jìn)一步防止財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)漏洞。同時(shí),還可以充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來完善對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,利用智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提高監(jiān)督的保密性,規(guī)避因主觀思想的影響。最后形成準(zhǔn)確的監(jiān)督審計(jì)報(bào)告,確保報(bào)告能夠完整地顯示出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的具體情況和實(shí)施效果,進(jìn)一步提高管理的質(zhì)量。
綜上所述,基于內(nèi)控角度的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它具體到企業(yè)每一位員工以及財(cái)務(wù)等各個(gè)部門,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮了重要作用。立足發(fā)展實(shí)際,依據(jù)發(fā)展規(guī)律,企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系,不斷強(qiáng)化精細(xì)化管理理念,使企業(yè)發(fā)展趨于穩(wěn)定。同時(shí),通過做好企業(yè)預(yù)算管理工作、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程以及加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化水平,使管理更具實(shí)效性,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。