文/李芬(濟寧學(xué)院)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為圖書館帶來了全新的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展思路,也為后期服務(wù)形式的改革奠定了堅實的基礎(chǔ)。結(jié)合智庫教育的優(yōu)勢,圖書館必須把握好發(fā)展現(xiàn)狀、問題、未來發(fā)展趨勢,在國家政府政策的支持下,與智庫實現(xiàn)交流與有效溝通,促進(jìn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,提升圖書館的服務(wù)能力與水平,為實現(xiàn)數(shù)字化資源共享奠定基礎(chǔ)。
“智庫”又稱為思想庫或智能團,主要指一個專家小組,重點研究和總結(jié)社會政策、經(jīng)濟、文化、科學(xué)技術(shù)、軍事事務(wù)、外交等領(lǐng)域的問題,以支持相關(guān)部門的決策。也可以說智庫是產(chǎn)生知識和思想的專門研究組織。伴隨著中國經(jīng)濟和社會的持續(xù)健康發(fā)展,在推進(jìn)政府科學(xué)決策和國家政府改革方面發(fā)揮著越來越重要的作用。推進(jìn)智庫建設(shè),不僅是高校加強人才培養(yǎng)、科研、社會服務(wù)和文化遺產(chǎn)職能的必要性,也是社會政策、經(jīng)濟和文化素質(zhì)發(fā)展的必要性。我國對于智庫的建設(shè)提出明確的要求,要求他們建立具有特殊性和合理結(jié)構(gòu)的各種組織形式。充分發(fā)揮科研團隊、機構(gòu)建設(shè)、工程和績效改造平臺的作用,注重國家戰(zhàn)略發(fā)展,突出特點和優(yōu)勢,充分利用各方面優(yōu)越資源,鞏固智庫的特色方向,力求在經(jīng)濟、政治、文化、社會和生態(tài)文明建設(shè)、黨建、外交和國際事務(wù)等亟待解決的關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和問題上取得重大突破。
圖書館擁有豐富的收藏資源和突出的功能優(yōu)勢。因應(yīng)新時期的文化需求,建設(shè)新型智庫對于擴大圖書館功能具有重要的現(xiàn)實意義。圖書館作為文化機構(gòu)而存在,收集了許多信息來源,可以利用其職能向政府部門提供科學(xué)信息,改進(jìn)科學(xué)決策。根據(jù)文化自我意識的特點要求,根據(jù)單位性質(zhì)的工作特點,構(gòu)建特色專業(yè)的智庫。同時,推動智庫建設(shè)有利于改變圖書館的服務(wù)理念,進(jìn)一步貫徹“以人為本”的工作理念,實時了解讀者需求,更好地為讀者服務(wù)。
智庫,它的主要功能是提供知識咨詢服務(wù)和建議。智庫功能的提升取決于圖書情報機構(gòu)擁有和獲取大量知識的能力??梢钥闯觯瑘D書情報機構(gòu)對智庫具有輔助作用,特別是在提供知識服務(wù)和知識咨詢中,圖書館和情報部門對智庫建設(shè)主要起到前端支持的效果。圖書情報機構(gòu)收集和挖掘數(shù)據(jù)和信息,通過自身的工作環(huán)境優(yōu)勢獲取大量信息,將這些信息進(jìn)行傳遞,使用信息數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)等技術(shù)來識別虛假信息,并完善知識。要想滿足智庫能力和職能的完善,圖書情報視角下,圖書館必須發(fā)揮優(yōu)勢為智庫提供知識咨詢服務(wù)。
圖書館作為高校的信息中心、文化交流中心和知識服務(wù)中心,為科學(xué)研究和學(xué)習(xí)提供資源和各種服務(wù)。充分利用智庫建設(shè)的潛力,參與智庫建設(shè),充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)能力,擴大服務(wù)范圍,為促進(jìn)和進(jìn)一步發(fā)展服務(wù),提高圖書館的服務(wù)水平,逐步建立新的服務(wù)模式,實現(xiàn)圖書館的服務(wù)升級,從而提高圖書館的地位,促進(jìn)圖書館的發(fā)展。
智庫建設(shè)為人才的培養(yǎng)提供需求,在建設(shè)智庫的發(fā)展過程中,人才培養(yǎng)是智庫建設(shè)持續(xù)發(fā)展的源泉,是智庫建設(shè)和智庫服務(wù)的重要部分。智庫建設(shè)與智庫服務(wù)的特殊性,要求高端的復(fù)合型人才。因此在培養(yǎng)人才方面就要培養(yǎng)交叉學(xué)科領(lǐng)域的跨學(xué)科人才,這些不同領(lǐng)域的人才可以保證圖書館和情報機構(gòu)順利開展智庫服務(wù),也可以為有關(guān)智庫機構(gòu)提供高素質(zhì)的研究人才。智庫還可以作為圖書情報機構(gòu)研究人才的實踐基地,儲備和培養(yǎng)思想庫研究型人才,使圖書館情報機構(gòu)人才有更大的進(jìn)步。在智庫建設(shè)中,圖書情報人才可以通過長期的學(xué)習(xí)和研究,逐步了解智庫的運作和發(fā)展,成為高級智庫人才,更好地為智庫建設(shè)和智庫服務(wù)而努力。
圖書館員具備信息服務(wù)所需的專業(yè)圖書館信息分析技術(shù)和能力,善于收集數(shù)據(jù)和信息,分析和處理信息內(nèi)容,具備傳統(tǒng)和現(xiàn)代信息分析技術(shù),具有專業(yè)信息分析能力的圖書館員是圖書館服務(wù)智庫研究的人力資源,能夠在智庫研究中發(fā)揮作用,最后為公共決策提供咨詢和協(xié)助,這是圖書館建設(shè)新型智庫的優(yōu)勢之一,使圖書館能夠深入?yún)⑴c大型智庫的研究工作。
圖書館智庫的建設(shè)與服務(wù)歸根到底就是由三部分來完成的:信息的制造者、發(fā)布擴散者、消化反饋者。信息的制造者主要是指情報學(xué)專業(yè)的學(xué)者、學(xué)生、科研人員等專業(yè)人員提供知識信息,不斷挖掘有效信息,進(jìn)行分析最終得到最有效的信息知識促成智庫的建設(shè);發(fā)布擴散者是指充分運用這些知識的人,并把知識運用到實際的事業(yè)、科研、生活中形成智庫的服務(wù)平臺;消化反饋者是指這些信息知識被實際用過之后得到的反饋信息,對新的信息知識提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。將這些新的知識信息再反饋給信息制造者,回到智庫建設(shè)中從而形成內(nèi)循環(huán),使得信息知識處于不斷更新之中。圖書館智庫建設(shè)的一個重要方面是提高效率和質(zhì)量,這是新常態(tài)下智庫建設(shè)的核心和實質(zhì)。在智庫建設(shè)中利用其固有的基礎(chǔ)和優(yōu)勢來構(gòu)建自己的信息數(shù)據(jù)庫,同時與高質(zhì)量的外部信息資源集成,以挖掘出這些信息的顯性和潛在價值,從而為智庫建設(shè)提供導(dǎo)航作用。圖書館必須認(rèn)真研究,加強信息和數(shù)據(jù)的收集整理,對數(shù)據(jù)和案例進(jìn)行系統(tǒng)分析,為智庫建設(shè)提供高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù),為決策者提供決策,更好地預(yù)測未來,為決策者提出各種設(shè)計方案,為了建設(shè)具有豐富信息資源的智庫,圖書館的專業(yè)人才、科學(xué)的評價體系起著重要的作用。在智庫的建設(shè)中,圖書館需要收集古今中外資源的信息,全方位整合它們的力量,提供知識服務(wù),建立智庫信息共享平臺,突出圖書情報機構(gòu)在智庫中的話語權(quán),從而發(fā)揮更大的作用。
圖書館為智庫建設(shè)提供了資源保障體系。第一,它提供紙張資源和數(shù)字資源。該圖書館根據(jù)高校智囊團的研究需要收集和整理各類紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)庫。二是根據(jù)智庫的研究需要,提供二級文獻(xiàn),將館藏發(fā)展成編目目錄等。圖書館二級文獻(xiàn)的發(fā)展為智庫研究者的研究提供了極大的便利,受到研究者的歡迎和贊揚。但圖書館為智庫建設(shè)提供的信息資源并不全面、系統(tǒng)和專題。圖書館有豐富的資源建造智庫。但是,由于圖書館為廣大師生服務(wù),沒有建立專門的系統(tǒng)來確保研究智庫所需的文獻(xiàn)信息資源,也沒有建立專門的存儲庫,不利于智庫研究人員進(jìn)行專題檢索。
近年來,國家進(jìn)一步加大了對文化產(chǎn)業(yè)的投資,尤其是在數(shù)字資源領(lǐng)域,圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得了良好效果。但是,由于地方政府在籌備過程中未能適應(yīng)當(dāng)?shù)厍闆r,數(shù)據(jù)庫的同質(zhì)化十分嚴(yán)重,進(jìn)一步加深了供求之間的矛盾。由于圖書館的資金來源有限,在推進(jìn)智庫建設(shè)、平臺性能不穩(wěn)定和數(shù)據(jù)相對分散等方面存在延誤,使政府難以做出服務(wù)決策。
大多數(shù)圖書館工作人員年齡較大,這些圖書館員缺乏建設(shè)新智囊團的專業(yè)技能和知識。這些問題將導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域可預(yù)測性不足的現(xiàn)象,圖書館工作人員對理論研究和創(chuàng)新的積極性不高,其綜合應(yīng)用能力和決策分析能力低下,對圖書館服務(wù)新思維庫的建設(shè)產(chǎn)生重大影響。我們應(yīng)該充分利用圖書館的寶貴資源,特別是其全新的信息傳播功能,為更多的研究人員提供信息支持,更好地支持新智囊團的理論創(chuàng)新,提供個性化服務(wù)。
(1)針對圖書館現(xiàn)有的館藏、現(xiàn)有的圖書館環(huán)境、信息資源等,可分配專業(yè)的圖書情報學(xué)專業(yè)人才進(jìn)行匯總,創(chuàng)建智庫信息匯總庫。(2)整合圖書館現(xiàn)有的電子信息資源,通過信息中心人才的支持,組建比較完善的信息技術(shù)平臺,專業(yè)技術(shù)人員隨時更新信息,可以在平臺上搜尋查找最新最有益的專業(yè)學(xué)科信息,更好地完善學(xué)校圖書館智庫的建設(shè)。(3)圖書館工作人員對志愿者進(jìn)行合理的分配利用。志愿者進(jìn)館后,對志愿者進(jìn)行完善的培訓(xùn)。專業(yè)的圖書館組成圖書館智庫服務(wù)平臺,對前來圖書館咨詢對象進(jìn)行很好的服務(wù),充分提升圖書館自身的智庫服務(wù)。
智庫的研究越來越依賴于數(shù)據(jù)庫和平臺系統(tǒng),平臺系統(tǒng)能否具有知識聚合、再造和個性化知識服務(wù)的能力,對智庫服務(wù)產(chǎn)生了很大影響。第一,圖書館應(yīng)加強圖書館員的技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力,充分利用知識資源收集和處理、知識管理、服務(wù)運營、知識利用和輸出方面的新技術(shù),建立知識服務(wù)綜合體系和知識服務(wù)綜合平臺。第二,圖書館應(yīng)利用平臺上用戶的注冊信息和行為信息,加強用戶需求建模,通過利用知識助推技術(shù)積極向用戶傳遞信息,并向用戶提供個性化知識建議和主動知識服務(wù)。圖書館面向政府、企業(yè)、機構(gòu)和地方智囊團,可以提供高質(zhì)量的決策參考資料、專項研究報告、行業(yè)研究報告和媒體輿論報道等。同時,它可以引入行業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫平臺,開發(fā)出滿足客戶需求的特色數(shù)據(jù)庫,使智囊團提供準(zhǔn)確的知識服務(wù)。
首先,圖書館要不斷優(yōu)化信息資源配置,創(chuàng)建全新的服務(wù)平臺。在智庫建設(shè)背景下,圖書館需要結(jié)合圖書館本身行業(yè)特點,根據(jù)實際參與情況實現(xiàn)資源服務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。例如,公共圖書館在建立過程中需要參考智庫建設(shè)的實際情況,通常高校圖書館的一般咨詢能力不高,與公共圖書館有很大的差異,但是高校圖書館也具有一定的優(yōu)勢,可以結(jié)合現(xiàn)代化智能數(shù)據(jù)庫的建立展開資源情報服務(wù)工作。其次,要重視圖書館配套資源的建設(shè),加強智庫建設(shè)的能力。比如,圖書館在加強配套設(shè)施建設(shè)時,要重視數(shù)字化信息資源的服務(wù)能力。在實際服務(wù)過程中,將新型智庫服務(wù)內(nèi)容融入圖書館工作中,調(diào)研智庫的實際需求與應(yīng)用情況,不斷推出理論、實踐與政策緊密結(jié)合,宏觀、產(chǎn)業(yè)、微觀相互銜接的對策、建議,并展開更具有針對性的服務(wù),引領(lǐng)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。
圖書館員作為圖書館信息資源的組織者和管理者,是智囊團資源與讀者之間的紐帶。圖書館員應(yīng)加強培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)成績和品位,發(fā)揮專業(yè)素質(zhì),在工作中以整潔溫和的態(tài)度培養(yǎng)學(xué)生的情緒;堅持現(xiàn)代圖書館服務(wù)理念和圖書館科學(xué)專業(yè)理論知識,滿足讀者的多元需求。圖書館在智囊團環(huán)境下,還必須加強讀者的信息意識和信息教育,通過網(wǎng)絡(luò)教育,提出控制和提高信息質(zhì)量的方法和技術(shù)以及常用數(shù)據(jù)庫。加強信息能力和道德教育,讓智庫資源準(zhǔn)確服務(wù),培養(yǎng)自主創(chuàng)新能力,讓圖書館在建設(shè)中充滿無限魅力。
為了保證圖書館的進(jìn)一步發(fā)展,可以結(jié)合現(xiàn)實實現(xiàn)搜索、查找信息的功能。資源共享平臺的建立有利于信息資源的傳播與分享,最大限度提升國家軟實力??梢酝ㄟ^平臺發(fā)布近期研究成果,采取不斷疊加的方式形成全新現(xiàn)代化的智庫資源共享系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)智庫傳播范圍的擴大,進(jìn)而走向國際化發(fā)展舞臺。在智庫資源共享平臺上可以將研究成果有效分享,確保信息的公開性,在共享平臺的建設(shè)過程中可以適當(dāng)增加溝通與交流的功能。資源共享平臺得到全面應(yīng)用之后,保證了消息的公開性,為讀者提供更加便利的溝通平臺,實現(xiàn)讀者與圖書館的交流。
我國智庫往往是一個群體而不是個人,特別是綜合性大學(xué),聚集了不同領(lǐng)域的專家、教授和研究人員。他們充分發(fā)揮各自研究領(lǐng)域的優(yōu)勢,建立自己的智囊團,開展短期或長期專項研究,為教育發(fā)展、政府政策制定以及企業(yè)成長提供建議和智力支持。根據(jù)各種智庫的特點,圖書館應(yīng)認(rèn)真分配工作人員,妥善組織服務(wù)。第一是建立專門的智庫服務(wù)團隊。支持智庫開展短期項目研究;二是在專業(yè)圖書館員領(lǐng)導(dǎo)下組建圖書館專家隊伍。學(xué)科館員具有一定的專業(yè)背景,接受了文學(xué)和信息科學(xué)方面的職業(yè)培訓(xùn)。他們是復(fù)合專業(yè)人員,為特定學(xué)科的用戶提供明智和個性化的信息收集和使用服務(wù)。他們領(lǐng)導(dǎo)的圖書館專家團隊擁有長期的參考和咨詢經(jīng)驗,能夠穩(wěn)定地支持專注中長期項目研究的智囊團。
圖書情報機構(gòu)使智庫的傳播更加廣泛,確保了智庫成果使社會大眾更方便地獲取,推動了社會進(jìn)步,更是推動圖書館在智庫方面更好的建設(shè)和服務(wù),從而提升圖書館智庫建設(shè)和服務(wù)的影響力。