文/吳銘利
(榆林市榆神煤炭榆樹灣煤礦有限公司)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速向前發(fā)展,煤礦企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式顯然無法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。在這樣的情況下煤炭企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部所采取的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革。目前,大多數(shù)煤礦企業(yè)通過精細(xì)化管理模式的合理應(yīng)用已經(jīng)取得了良好的發(fā)展態(tài)勢,精細(xì)化管理模式的有效使用可以明確煤礦企業(yè)各部門人員的具體責(zé)任職責(zé),讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。因此有必要對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在煤礦企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
就當(dāng)前而言,隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,貿(mào)易全球化正在面臨在一定程度的挑戰(zhàn)。在全球新冠疫情影響下,我國政府為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展開始以國內(nèi)大循環(huán)為主體,以國內(nèi)國際雙向流通促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在這樣的情況下,國內(nèi)企業(yè)將會面臨更為激烈的市場競爭。傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)管理模式已然無法滿足煤礦企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。最近幾年隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,國內(nèi)勞動力成本及原材料價(jià)格持續(xù)上漲。在這樣的情況下,如果無法采取有效手段保障財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際進(jìn)行效果,那么煤礦企業(yè)將會在經(jīng)營發(fā)展的過程當(dāng)中進(jìn)一步增加其成本可能使煤礦企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)虧損[1]。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式的有效應(yīng)用可以讓煤礦企業(yè)實(shí)時(shí)把握市場動態(tài),通過對原材料、人力及各類成本的精細(xì)控制讓煤礦企業(yè)能夠?qū)ζ鋬?nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行合理化配置。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的區(qū)別非常大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作范圍往往局限于財(cái)務(wù)相關(guān)的工作當(dāng)中,在管理工作進(jìn)行中所采取的手段也比較粗放。然而精細(xì)化管理模式的合理應(yīng)用可以對各項(xiàng)管理任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,將多種有效的管理模式融合為一體,共同保障煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。在應(yīng)用中可以將煤礦企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)囊括進(jìn)來,帶動全體工作人員形成良好的財(cái)務(wù)控制意識。不但可以使企業(yè)的整體經(jīng)營效率得到實(shí)質(zhì)性的提高,同時(shí)也可以讓企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)低成本經(jīng)營。
過去所采用的財(cái)務(wù)管理模式在使用的過程當(dāng)中得到的一些結(jié)果往往準(zhǔn)確性不足,各類財(cái)務(wù)信息在收集和傳遞的過程當(dāng)中很容易出現(xiàn)遺失等不良情況。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式在應(yīng)用的過程當(dāng)中,不但可以有效保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,而且能夠有效反映煤礦企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況。信息數(shù)據(jù)可以為決策者提供準(zhǔn)確的分析和判斷,從而幫助企業(yè)制定出更好的發(fā)展規(guī)范。
對于煤礦企業(yè)來說,在其不斷向前發(fā)展的過程當(dāng)中難免會存在一些領(lǐng)導(dǎo)人員只對生產(chǎn)及銷售效益進(jìn)行重視,而對財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識不足。將工作的重點(diǎn)放置在營銷工作當(dāng)中,希望通過一定的方式方法使企業(yè)的產(chǎn)品銷售量得到一定程度的提高,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益[2]。然而這種做法在一定程度上忽略了成本控制工作,最終使得產(chǎn)品成本分析結(jié)果準(zhǔn)確性有待商榷。財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際進(jìn)行的過程當(dāng)中嚴(yán)重缺乏全面性,使得最終財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性受到一定程度的影響,財(cái)務(wù)管理工作的效果很難全面發(fā)揮出來。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)一些煤礦企業(yè)在薪酬調(diào)配、績效考核等工作當(dāng)中存在一些問題,還有一些煤礦企業(yè)在發(fā)展中無法對其內(nèi)部的資源進(jìn)行合理利用。對于煤礦生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的管理以及維護(hù)工作不甚重視,從而導(dǎo)致企業(yè)無法對生產(chǎn)成本進(jìn)行合理控制,無法應(yīng)對企業(yè)在發(fā)展中可能遇到的一些風(fēng)險(xiǎn)。一些煤礦企業(yè)雖然經(jīng)過一段時(shí)間的努力已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立起了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,但是由于種種因素的影響,制度在建立完成之后往往無法有效落實(shí)。這些問題的存在使得企業(yè)的資金出現(xiàn)了一定程度的流失,增加了企業(yè)在發(fā)展中遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率[3]。
一些煤礦企業(yè)管理人員在管理企業(yè)的過程當(dāng)中并未對信息技術(shù)進(jìn)行有效引入,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作在進(jìn)行中缺乏必要的信息支持,并且沒有在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化的財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)一些煤礦企業(yè)雖然已經(jīng)行動起來,并且在企業(yè)內(nèi)部建立起了信息化的財(cái)務(wù)管理平臺。然而并未對員工的信息技術(shù)進(jìn)行有效培訓(xùn),從而使部分財(cái)務(wù)人員在工作中無法合理地利用該系統(tǒng)展開自身的工作。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、監(jiān)測工作無法正常的進(jìn)行下去,很難保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作實(shí)際開展水平。
在企業(yè)中實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理是目前現(xiàn)代企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一種主要模式,其主要包括資金收支的集中統(tǒng)一管理、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的集中管理、財(cái)會制度的集中統(tǒng)一管理、資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理等。它與較為分散的財(cái)務(wù)管理模式相比能夠給企事業(yè)單位帶來無法比擬的優(yōu)越效果。所以,越來越多的企事業(yè)單位開始建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式。煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極行動起來,總結(jié)自身發(fā)展的實(shí)際需求和經(jīng)營特點(diǎn),最終制定出一個(gè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式。進(jìn)一步加大與合資方、分支機(jī)構(gòu)以及子公司的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督力度[4]。合理配置企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源,將這些資源的作用充分發(fā)揮出來,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加大對財(cái)務(wù)績效考核意見評價(jià)工作的重視力度,從而充分調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性。為員工營造出良好的工作氛圍,使財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行得更為高效。
煤礦企業(yè)作為大型企業(yè),企業(yè)內(nèi)部擁有極其龐大的資金運(yùn)營體系。而要想對該體系進(jìn)行合理管控,那么精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平必須要盡可能地保障其質(zhì)量。完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的有效應(yīng)用可以使企業(yè)資金以及資源的利用率得到充分提高。為此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分理解,并且制定出預(yù)算管理工作計(jì)劃。根據(jù)年度目標(biāo),確定各類資源的需求量。明確在各項(xiàng)事務(wù)開展中的資源消耗量。根據(jù)當(dāng)前市場的實(shí)際情況以及企業(yè)在過去一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展情況制訂出下一年度的資金預(yù)算計(jì)劃。除此之外,要想得到更好的發(fā)展,煤礦企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)施定期考核以及監(jiān)測工作,對各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行有效記錄。及時(shí)對財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行積極調(diào)整,從而最終提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力[5]。在財(cái)務(wù)實(shí)踐中,企業(yè)往往會由于管理不善而遭受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失,有時(shí)甚至?xí)飘a(chǎn)倒閉。因此我們務(wù)必完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和相關(guān)控制機(jī)制,以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
內(nèi)部控制活動對于煤礦企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,是煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展的過程當(dāng)中最為重要的內(nèi)容,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理工作的直接體現(xiàn)。為此煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身工作需求將各種管理工具充分地利用起來,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息融合成一體,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化,推動數(shù)據(jù)共享,通過預(yù)算可行性研究等一系列有效的方式方法展開財(cái)務(wù)管理工作。通過財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行保障每筆資金都能夠用在刀刃上。
另外,為了保障資金的實(shí)際應(yīng)用效果,應(yīng)當(dāng)對每一筆資金的使用情況進(jìn)行審核、審查及控制,讓煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算始終都能夠處于正常的范圍之內(nèi)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作在進(jìn)行的過程當(dāng)中要想使其效果充分發(fā)揮出來,應(yīng)當(dāng)將其與經(jīng)營活動緊密地結(jié)合起來。業(yè)財(cái)融合一體化能夠促使業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員相互理解并接受統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系的約束與指引,將內(nèi)部控制完全融入企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的全過程掌控,促進(jìn)經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)工作向相同的目標(biāo)發(fā)展,提高管理者決策的效率以及企業(yè)內(nèi)部控制活動的效率[6]。
當(dāng)前我國的信息技術(shù)已經(jīng)得到了飛速的發(fā)展,在很多領(lǐng)域已經(jīng)步入了世界先進(jìn)水平。為此煤礦企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極行動起來,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求引入更為先進(jìn)的信息技術(shù)。通過信息技術(shù)本身所具有的優(yōu)勢有效保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。就當(dāng)前而言,大數(shù)據(jù)、智能制造、云計(jì)算等一系列先進(jìn)的信息技術(shù)由于其在實(shí)際使用中所具有的一系列優(yōu)勢已經(jīng)被人們廣泛地應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)當(dāng)中。無人車間、計(jì)算機(jī)器人等操作等給各行各業(yè)的發(fā)展帶來契機(jī)。在這樣的時(shí)代背景下,煤礦企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,有效保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展水平,就應(yīng)當(dāng)加大資金投入力度,在企業(yè)內(nèi)部引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),建立包括采購、生產(chǎn)、儲備、銷售等一系列環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。為了使煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行得到有效保障,應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)并且提升系統(tǒng)的安全級別。對各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份,對于一些涉及到商業(yè)機(jī)密的信息應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行有效的加密處理,防止這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞或者是儲存的過程當(dāng)中發(fā)生破壞或者是篡改[7]。通過信息化技術(shù)加大業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端之間的交流力度,對業(yè)務(wù)一致性進(jìn)行深入研究,找到共同的業(yè)務(wù)目標(biāo)。讓業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中充分地發(fā)揮作用。在業(yè)財(cái)融合中,信息化技術(shù)的應(yīng)用會增加企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此要針對具體的風(fēng)險(xiǎn)隱患加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,通過各類安全軟件的合理應(yīng)用全面降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,保障企業(yè)運(yùn)營中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全。
要想使煤礦企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作水平得到顯著提高,煤礦企業(yè)就應(yīng)當(dāng)加大資金投入力度。通過一系列培訓(xùn)工作使得財(cái)務(wù)人員本身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)得到實(shí)質(zhì)性的提高,在培訓(xùn)工作進(jìn)行中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)理論知識的培訓(xùn)力度。使得財(cái)務(wù)工作人員能夠通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,將該項(xiàng)工作的優(yōu)勢淋漓盡致地發(fā)揮出來。財(cái)務(wù)人員在這個(gè)知識大爆炸的時(shí)代當(dāng)中要想有效保障工作質(zhì)量,除了應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)力度之外,還應(yīng)當(dāng)掌握一些與生產(chǎn)銷售相關(guān)的知識,及時(shí)剔除落后的思維方式,引入更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式。相信隨著財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)的持續(xù)增長,能夠以更多的創(chuàng)新思維使得精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量得到有效保障,讓煤礦企業(yè)獲得更多的發(fā)展。同時(shí)煤礦企業(yè)在各項(xiàng)事務(wù)開展中應(yīng)當(dāng)以強(qiáng)制的方式或者是鼓勵(lì)的方式讓財(cái)務(wù)人員在工作崗位上加大學(xué)習(xí)力度,通過與各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行有效培訓(xùn)。此外還可以邀請一些金融界的有名的專家學(xué)者前往企業(yè)開展一系列座談會,通過聽取座談會的相關(guān)內(nèi)容讓財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平得到有效提高。使其在后續(xù)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中能夠及時(shí)找到自身的缺陷,并且采取積極措施對其進(jìn)行彌補(bǔ),將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的效果充分地發(fā)揮出來。
綜上所述,隨著時(shí)代的不斷變革,當(dāng)前煤礦企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展就必須對財(cái)務(wù)管理實(shí)施精細(xì)化管理。為此財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路,認(rèn)真對待企業(yè)在發(fā)展中所需要進(jìn)行的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,使得內(nèi)部控制工作的實(shí)際效果充分地發(fā)揮出來。在企業(yè)內(nèi)部加大信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度,使得財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)得到全面提高。通過采取這些措施,可以使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作更為順利地開展,為煤礦企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。