文/陳姝娟(大連華信計(jì)算機(jī)技術(shù)股份有限公司)
伴隨著中國(guó)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該維護(hù)時(shí)代發(fā)展的公正,通過先進(jìn)的科學(xué)管理手段提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。改革財(cái)務(wù)管理手段,促進(jìn)企業(yè)與金融的有機(jī)融合,是提高企業(yè)在惡劣市場(chǎng)環(huán)境下核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門必須充分了解和掌握用戶需求和企業(yè)發(fā)展需求,并根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定健康的發(fā)展。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重這兩個(gè)方面的工作,通過多種途徑對(duì)這兩者進(jìn)行融合,以便實(shí)現(xiàn)資源共享,使各自發(fā)揮更有利的作用,這也正是我們所說的業(yè)財(cái)融合。做好這一內(nèi)容的研究具有較大的現(xiàn)實(shí)意義。
業(yè)財(cái)融合,顧名思義,主要是指公司實(shí)際業(yè)務(wù)、公司財(cái)務(wù)人員和公司一般管理活動(dòng)之間的融合。財(cái)務(wù)整合的主要目的是合理利用資源。公司規(guī)劃監(jiān)督機(jī)制的組織整合可以通過管理理念提高財(cái)務(wù)效益。發(fā)展上述產(chǎn)業(yè)金融一體化應(yīng)改進(jìn)企業(yè)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,在實(shí)施管理活動(dòng)時(shí)運(yùn)用管理理念,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)相協(xié)調(diào)。公司的金融經(jīng)濟(jì)主要分為風(fēng)險(xiǎn)管理和控制以及金融處理兩個(gè)領(lǐng)域。風(fēng)險(xiǎn)控制需要最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)性和適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)操作,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)整合和管理控制。從行政角度對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行了描述,并具有風(fēng)險(xiǎn)因素。財(cái)務(wù)處理主要需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)考慮到雙方的特點(diǎn)。但在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)與企業(yè)一體化管理不斷優(yōu)化和研究,存在需要分析和改進(jìn)的問題。
1.拓寬企業(yè)數(shù)據(jù)收集范圍
金融數(shù)據(jù)和商業(yè)數(shù)據(jù)是企業(yè)金融一體化的基礎(chǔ)。全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)可為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)合并提供指導(dǎo)和工具。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)整合中的應(yīng)用可以幫助企業(yè)收集相關(guān)數(shù)據(jù),擴(kuò)大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集范圍。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是通過企業(yè)金融一體化收集的主要數(shù)據(jù)。但是,過去非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都作為整體數(shù)據(jù)的一部分進(jìn)行收集,這使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集變得困難。作為現(xiàn)代企業(yè)增長(zhǎng)的一部分,還包括來自外部平臺(tái)的媒體信息,如實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的產(chǎn)品。但是,使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方法檢索圖像、音頻和視頻存在問題。應(yīng)用較大的數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地處理外部平臺(tái)上的媒體數(shù)據(jù)收集,或者有效地捕獲企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提高企業(yè)數(shù)據(jù)收集的完整性。這為企業(yè)財(cái)務(wù)整合提供了有效的數(shù)據(jù)參考。
2.增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)分析深度
對(duì)所收集的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有助于提高公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,全面客觀地反映公司的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和公司業(yè)績(jī),并有助于公司的財(cái)務(wù)整合。但是,由于在數(shù)據(jù)分析過程中缺乏對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法的認(rèn)真深入的考慮,很容易與最終數(shù)據(jù)分析結(jié)果出現(xiàn)偏差,破壞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性,而且由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)很多,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法在非結(jié)構(gòu)化分析中的應(yīng)用有限。但是,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效打破數(shù)據(jù)類型之間的限制。云計(jì)算平臺(tái)是數(shù)據(jù)深入分析的核心平臺(tái)。結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可被有效分析,為企業(yè)財(cái)務(wù)整合提供完整客觀的數(shù)據(jù)報(bào)告參考。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展離不開科學(xué)的信息化平臺(tái),可以說信息化平臺(tái)是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)和前提,但是當(dāng)前很多企業(yè)都沒有構(gòu)建與雙方融合相符合的信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通依靠傳統(tǒng)的方式,比如運(yùn)用微信溝通、運(yùn)用QQ溝通或者相關(guān)人員直接到對(duì)方辦公室進(jìn)行溝通、傳遞信息。這種情況下,企業(yè)中的信息流通受到了阻礙,各個(gè)部門之間的交流受到了限制,勢(shì)必會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來諸多不利影響。同時(shí),企業(yè)業(yè)財(cái)融合還離不開數(shù)據(jù)支撐,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多企業(yè)都沒有構(gòu)建自身的數(shù)據(jù)庫,各種數(shù)據(jù)信息難以通過分類和整合被納入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,也影響了業(yè)財(cái)融合的順利開展。
業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作兩者本身屬于兩個(gè)不同層面的工作,之間并沒有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,也正是如此,很多企業(yè)存在業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不一致的情況,難以為業(yè)財(cái)融合帶來有利條件。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中的價(jià)值管理部門,主要負(fù)責(zé)的是企業(yè)資金管理、賬務(wù)管理等,而業(yè)務(wù)部門則屬于企業(yè)中的市場(chǎng)部門,他們?cè)谌粘9ぷ髦型鼮殛P(guān)注如何達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo),卻很少會(huì)關(guān)注這些活動(dòng)開展中的成本費(fèi)用,因此與財(cái)務(wù)部門之間出現(xiàn)了割裂的情況。并且,業(yè)務(wù)部門部分人員為了完成工作指標(biāo)甚至?xí)鼮樽⒅乇砻婺繕?biāo),忽略成本費(fèi)用以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確等,也阻礙了兩者的融合。要想更好地推動(dòng)兩者融合,必須要做好目標(biāo)的協(xié)調(diào)建設(shè)。
隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù)是應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)整合的關(guān)鍵技術(shù)。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新是現(xiàn)代公司發(fā)展和能力的核心,因此有必要將其融入公司財(cái)務(wù)管理中,以提高公司財(cái)務(wù)管理的水平和效率。但是,由于我國(guó)早期的計(jì)算機(jī)化和計(jì)算機(jī)技術(shù)起步稍晚,比世界上一些發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展得更快,一些大數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)還需要進(jìn)一步改進(jìn)。工業(yè)一體化和企業(yè)財(cái)務(wù)管理融資框架內(nèi)使用的一些關(guān)鍵軟件或技術(shù)仍然只能依靠進(jìn)口從發(fā)達(dá)國(guó)家購買產(chǎn)品。在此基礎(chǔ)上開展研究和創(chuàng)新,無法及時(shí)滿足企業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化和財(cái)務(wù)管理融資的總體發(fā)展需求,基礎(chǔ)技術(shù)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。因此,中央大數(shù)據(jù)技術(shù)的缺乏在一定程度上也限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)整合的進(jìn)一步計(jì)算機(jī)化。
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化相關(guān)技術(shù)應(yīng)用,貫通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字段與標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的標(biāo)準(zhǔn)化。基于數(shù)據(jù)信息來梳理與整合數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品、商業(yè)智能報(bào)告以及沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)的輸出。其次,企業(yè)要逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息可視化管理,合理劃分各部門數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各部門間信息互通共享,提高數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值。再次,企業(yè)要根據(jù)自身需求建立數(shù)據(jù)架構(gòu),明確業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)需求,然后通過優(yōu)化人員配置等方式逐漸建立起業(yè)財(cái)融合新模式,以更好滿足企業(yè)運(yùn)用要求。最后,還應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起企業(yè)業(yè)財(cái)綜合信息平臺(tái),如稅務(wù)平臺(tái)、資金平臺(tái)、數(shù)據(jù)應(yīng)用共享平臺(tái)等,以有效管理企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
企業(yè)發(fā)展中,要提高自身發(fā)展的效率,就要重視資產(chǎn)生命周期管理的應(yīng)用及實(shí)踐。在企業(yè)發(fā)展管理過程中,要從財(cái)務(wù)的視角上入手,對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)周期進(jìn)行全面掌握,對(duì)資產(chǎn)發(fā)展環(huán)境也要分配不同的員工實(shí)施管理,在開展管理和分析的過程中,也要針對(duì)經(jīng)濟(jì)可行性財(cái)務(wù)資產(chǎn)審核問題進(jìn)行研究,制定完善的管理對(duì)策。同時(shí)還要著眼企業(yè)未來發(fā)展方向,針對(duì)企業(yè)發(fā)展中的新產(chǎn)品擴(kuò)充產(chǎn)能,從風(fēng)險(xiǎn)投資等多個(gè)角度實(shí)施掌控,將資產(chǎn)生命周期管理應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展中。
金融部門與商業(yè)部門密切相關(guān)。大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、KI技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展,為產(chǎn)業(yè)金融一體化提供了理想的孵化平臺(tái)。業(yè)務(wù)流程是基礎(chǔ),數(shù)字技術(shù)是環(huán)境。利用管理會(huì)計(jì)工具和方法,利用高效的數(shù)字融合技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)有機(jī)單位和兩者的融合。財(cái)務(wù)整合的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)單位之間的有效信息傳遞,Bt chain技術(shù)的發(fā)展有效地促進(jìn)了這一關(guān)鍵點(diǎn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算相結(jié)合的Bt chain技術(shù),我們將構(gòu)建一個(gè)集成的工業(yè)和金融集成平臺(tái),在客戶的前端、中央和分區(qū)域業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間建立完美的聯(lián)系。金融一體化的本質(zhì)是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)管理之間的合作,通過深入研究取得關(guān)聯(lián)。借助分塊鏈技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)工作的觸角可以貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,促進(jìn)貿(mào)易流動(dòng)、資金流和信息流的一體化,經(jīng)濟(jì)金融的“雙輪驅(qū)動(dòng)”可以共同創(chuàng)造組織價(jià)值。財(cái)務(wù)整合回到管理的起源:管理促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,整合管理實(shí)現(xiàn)增值的最終目標(biāo),管理減少功能障礙,增加組織內(nèi)外的協(xié)調(diào)、合作和共生。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),建設(shè)一個(gè)金融交流中心是企業(yè)發(fā)展的必要前提。財(cái)務(wù)清算所的設(shè)立將把不同地點(diǎn)公司的標(biāo)準(zhǔn)化、高重復(fù)率和勞動(dòng)密集型基礎(chǔ)會(huì)計(jì)分開,節(jié)省處理復(fù)雜和重復(fù)任務(wù)的時(shí)間,并提高財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)結(jié)算中心的建立打開了公司之間的所有聯(lián)系,便利了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,避免了因業(yè)務(wù)系統(tǒng)被禁用而導(dǎo)致的報(bào)告延遲,并促使會(huì)計(jì)人員繼續(xù)思考公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策和專業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)結(jié)算中心可以最大限度地實(shí)現(xiàn)信息共享,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)控制功能,有效開展財(cái)務(wù)結(jié)算中心的財(cái)務(wù)活動(dòng),努力協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)往來,開展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的合作,共同管理業(yè)務(wù)績(jī)效和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并最終提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,必須注意大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展和不斷進(jìn)步。在此基礎(chǔ)上,必須采取創(chuàng)新思維,促進(jìn)其與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和形式的整合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要大數(shù)據(jù)和其他高科技。因此,為了加快新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理整合的創(chuàng)新研究,必須進(jìn)一步加大研究投入,加快大數(shù)據(jù)核心技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,并為產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)整合提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新應(yīng)立足于公司實(shí)際,為產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)一體化提供更廣闊的發(fā)展空間。建立和完善財(cái)務(wù)管理信息資源方法,整合、分析和利用海量數(shù)據(jù)信息,形成更加標(biāo)準(zhǔn)化和具體的信息資源,促使公司財(cái)務(wù)人員的及時(shí)研究和培訓(xùn)。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)整合的系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理開展業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要意義,能夠規(guī)范業(yè)務(wù)管理水平,完善企業(yè)價(jià)值理念,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的管理模式,因此企業(yè)發(fā)展就必須重視業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。企業(yè)在發(fā)展中依然存在很多問題,也阻礙了業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)步,就要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù),突破傳統(tǒng)的管理手段,實(shí)施精細(xì)化管理,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。