文/徐靜(中國檢驗認證集團廣東有限公司)
大數(shù)據(jù)是指大量以電子方式存儲下來的信息,這些信息可以被數(shù)字化處理,然后再運用到各種商業(yè)領(lǐng)域中去。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新的信息處理方法,它具有海量性、快速化以及高效性等特點。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給人們帶來了很多便利條件,同時還改變了我們的生活方式,使得人們的思維方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。而企業(yè)作為市場經(jīng)濟體系的重要組成部分之一,其發(fā)展速度不斷加快,市場競爭日趨激烈,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理也面臨著巨大挑戰(zhàn)。在此形勢之下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)無法滿足當前市場的需要,并且難以適應時代發(fā)展趨勢。在這種情況之下,如何利用好這一契機來提高企業(yè)財務管理水平就顯得尤為重要。
大數(shù)據(jù)是近年來才逐漸興起的一項新興科技技術(shù),其具有數(shù)據(jù)量龐大且更新迅速等特點。由于大數(shù)據(jù)本身具備一定的開放性,所以能夠有效地實現(xiàn)資源共享,使得信息傳輸更加方便快捷;其次,大數(shù)據(jù)可以進行快速處理,進而降低存儲成本;最后,大數(shù)據(jù)具有海量性、高效性以及實時性[1]。這些特性也為企業(yè)財務工作提供了很大的幫助:一方面可使財務決策更為精準;另一方面便于及時了解企業(yè)財務狀況,并做出正確決策。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠讓管理者從眾多繁雜的數(shù)據(jù)中提取出有用信息來,以便于制定相關(guān)政策。大數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)獲取速度更快,從而大大提升了工作效率,因此,大數(shù)據(jù)成為當下最熱門的話題。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,而對于各行各業(yè)來說,都將面臨著重大挑戰(zhàn)。在此背景下,我們要充分意識到大數(shù)據(jù)對行業(yè)所產(chǎn)生的積極影響。大數(shù)據(jù)不僅能夠滿足人們對智能推送的需求,同時還能給社會帶來巨大的經(jīng)濟效益,因而得到越來越多人的關(guān)注和重視。目前大數(shù)據(jù)已經(jīng)開始廣泛使用,并且取得了不錯的效果,尤其是在企業(yè)管理當中發(fā)揮出了不可替代的作用。
大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務的影響有以下方面:1.大數(shù)據(jù)改變了會計數(shù)據(jù)處理方式。首先,從會計數(shù)據(jù)處理來看,傳統(tǒng)的手工處理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊J?;其次,大?shù)據(jù)能夠有效地提升會計信息質(zhì)量,降低會計人員勞動強度,使會計信息更加準確可靠。2.大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務管理帶來新變化。一是大數(shù)據(jù)促進企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新。國有企業(yè)在開展日常生產(chǎn)和運營活動中,調(diào)度企業(yè)的人、財、物及業(yè)務等資源時,會收集大量的信息數(shù)據(jù)并加以整理歸納,而這些信息往往都是與財務數(shù)據(jù)有關(guān)的,這就需要借助大數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)管理工作。二是大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務戰(zhàn)略管理具有促進作用。大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)提供了更加便捷高效的數(shù)據(jù)分析手段。一方面可以讓管理者快速掌握企業(yè)的財務狀況;另一方面可以及時準確地做出正確的戰(zhàn)略決策。三是大數(shù)據(jù)能提升財務風險管理水平。大數(shù)據(jù)不僅能夠有效分析出企業(yè)財務問題和潛在的財務風險,而且能夠幫助企業(yè)制定科學合理的風險管理方案,提高財務決策水平,降低財務風險損失程度。
大數(shù)據(jù)可以將海量的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息,對企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。因此,企業(yè)必須加強對大數(shù)據(jù)應用研究力度,通過合理利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來提高企業(yè)的財務管理能力。
大數(shù)據(jù)時代的到來給國有企業(yè)帶來機遇的同時,也提出了嚴峻挑戰(zhàn)。一方面是傳統(tǒng)的財務信息已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會需求,另一方面是大數(shù)據(jù)時代背景下的財務信息安全問題日益凸顯。所以,為了更好地促進企業(yè)發(fā)展,就有必要進一步強化對大數(shù)據(jù)環(huán)境的重視。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理工作也發(fā)生了一定程度上的改變,主要體現(xiàn)在:財務信息化建設步伐加快;財務分析功能不斷增強;企業(yè)財務預警機制逐步建立;財務人員管理難度加大,等等。這些變化都需要國有企業(yè)結(jié)合自身實際情況及時調(diào)整,在這個過程中,企業(yè)可以充分利用這一先進技術(shù)實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略和目標,并以此為基礎構(gòu)建一個高效穩(wěn)定的工作體系。大數(shù)據(jù)是一種全新的理念,它能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)隱藏在財務數(shù)據(jù)背后的有用價值,進而對數(shù)據(jù)信息做出更加準確的判斷。
隨著信息技術(shù)的不斷進步,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)也被應用于多個領(lǐng)域,其中最為顯著的就是企業(yè)經(jīng)營管理工作。通過對大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務管理模式進行分析,有助于推動國企財務信息化建設進程,促進國有企業(yè)充分了解自己所處的環(huán)境,制定相應的決策方案,從而確保企業(yè)能夠獲得更大的收益。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,國有企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全導致大量信息被非法收集、加工、存儲甚至篡改。許多企業(yè)數(shù)據(jù)管理意識弱,缺乏主動防范意識,無法保證數(shù)據(jù)安全,國有企業(yè)如果沒有完善的管理制度,那么就很容易遭受損失。另外,一些不法分子還會利用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)存在的缺陷,將國有企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)竊取出去,使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟損失。在這種情況下,國有企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展,就要不斷提高自身管理水平和風險防控能力,加強對企業(yè)內(nèi)部的財務信息管理,做好財務風險預警工作,并積極采取措施預防和化解財務危機。此外,國有企業(yè)還要注重員工財務風險管理的培訓與學習。一方面可以增強管理人員的責任意識和責任心,另一方面還能培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的復合型人才。
財務會計信息共享性差是指財務會計信息之間共享程度不高,導致會計信息不能得到充分利用,降低了企業(yè)決策效率。財務會計信息共享性差的表現(xiàn)有:一是會計信息在使用者中沒有充分地反映出財務信息對經(jīng)營管理活動的支持作用;二是財務報告披露不全面、不及時、不完整等問題嚴重影響投資者和債權(quán)人做出正確決策。
造成會計信息處理與決策脫節(jié)的原因主要在于:一是會計系統(tǒng)本身存在缺陷,如會計基礎薄弱,內(nèi)部控制制度不夠健全、缺乏有效的監(jiān)督機制、會計人員素質(zhì)偏低以及外部監(jiān)督不力等;二是會計信息系統(tǒng)設計不合理。由于會計制度的復雜性以及會計準則制定過程的主觀性,使得會計系統(tǒng)難以適應經(jīng)濟環(huán)境的變化而產(chǎn)生新的矛盾,從而使會計實務操作出現(xiàn)偏差或混亂。三是財務會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的兼容性不夠,導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)不能實時互通互用,會計信息不能充分、有效地滲透到企業(yè)管理細節(jié)中為管理決策服務。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)間的競爭日趨激烈。企業(yè)為了獲得更大的市場份額,必須不斷提高自身管理水平。但由于傳統(tǒng)管理模式的滯后性以及信息化技術(shù)發(fā)展水平較低,限制了企業(yè)管理水平的提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)為解決這一難題提供了契機。大數(shù)據(jù)可以將企業(yè)管理中所涉及的大量信息整合起來,進而形成一個龐大且復雜的數(shù)據(jù)庫。在此背景下,許多公司都開始建立自己的財務管理系統(tǒng),通過對大數(shù)據(jù)進行挖掘分析,能夠幫助管理者更好地了解自身財務狀況及運營情況,并據(jù)此采取合理的措施來應對風險和危機,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代對財務管理人才提出更高的要求,因此培養(yǎng)一批專業(yè)能力強、知識結(jié)構(gòu)合理的財務人員就顯得尤為重要。但目前我國大部分高校只重視學生理論知識的學習,而忽視了實踐技能的訓練。尤其是財務人員需要具備扎實的財稅專業(yè)知識、現(xiàn)代企業(yè)財務管理實務能力以及互聯(lián)網(wǎng)、智能數(shù)據(jù)分析等基本的信息化管理技能,才能適應當前企業(yè)的財務需求。為了提高財務人員的專業(yè)水平,首先,企業(yè)應注重人才培養(yǎng)模式改革,加強校企合作,提升師資力量,完善課程體系,以滿足市場人才需求的多元化趨勢。其次,加大企業(yè)投入,增加教育經(jīng)費的支出力度,加大財務人員最新財稅法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理以及信息技能培訓,以此促進財務人員快速成長。最后,企業(yè)還應加強對財務管理工作的認識,樹立正確的觀念,從各個方面著手改進財務管理工作。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計行業(yè)發(fā)生了巨大改變。傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,會計從業(yè)人員不僅應當具有較強的專業(yè)知識,良好的職業(yè)道德素質(zhì),關(guān)鍵是要掌握先進的信息管理系統(tǒng)操作技能,這樣才有利于財務工作開展[2]。大數(shù)據(jù)分析對財會工作者提出了新的要求。隨著社會信息化進程不斷推進,我國各行各業(yè)都開始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這就為會計工作帶來了更多挑戰(zhàn)和機遇。在此背景下,迫切需要加強相關(guān)人才培養(yǎng)和培訓工作,提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務技能,以便更好地適應新形勢下的各項管理工作。目前,國內(nèi)部分國有大型國企已初步建立起適合自身實際情況的管理信息系統(tǒng)。但是很多企業(yè)的會計人員仍存在著一些問題:仍然以簡單機械的財務核算為主,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建水平欠缺或者應用能力不足,財務管理與財務分析流于形式,常常以披露數(shù)據(jù)為主,難以揭示、說明數(shù)據(jù)背后的深層原因以及數(shù)據(jù)之間的邏輯成因等,這些問題嚴重阻礙了國有企業(yè)財務管理水平的提升,不利于企業(yè)發(fā)展。為此,必須加快完善人才培養(yǎng)機制,加大對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面專業(yè)人才的投入力度。同時,還需建立與之相配套的法律法規(guī)體系。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為財務管理提供了新的思路和方法,將大數(shù)據(jù)分析運用于企業(yè)財務管理中能夠有效地解決傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理過程中存在的不足。通過大數(shù)據(jù)分析能夠全面掌握企業(yè)內(nèi)部各項財務數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)管理與經(jīng)營決策的科學化以及現(xiàn)代化。同時,大數(shù)據(jù)分析也能對企業(yè)財務工作情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,及時采取應對措施。例如,企業(yè)可以使用倉庫數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集各種歷史數(shù)據(jù),然后建立決策樹模型來確定各因素之間的關(guān)系。在此基礎上,企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)挖掘分析來進行經(jīng)營預測,并根據(jù)預測結(jié)果制定相關(guān)管理策略;此外,企業(yè)還可通過分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息來幫助管理者做出正確決策,進而降低企業(yè)財務風險。
一是加快企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享建設:目前很多國有企業(yè)已經(jīng)開始嘗試利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)開展企業(yè)財務信息的共享工作。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)中心,可以為企業(yè)提供全方位、全天候的服務。二是加強對財務信息資源的開發(fā)與利用:一方面要充分利用好現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)信息,另一方面要充分挖掘企業(yè)自身所蘊含的財務能量和管理經(jīng)驗,通過不斷的創(chuàng)新來豐富自己的業(yè)務領(lǐng)域。三是加強財務信息安全體系的建立:為了保護財務信息安全,必須制定一套完整的制度并加以落實。四是建立健全財務風險預警機制:企業(yè)應將財務風險管理作為一項重要內(nèi)容予以重視,并且定期進行相關(guān)測試和分析,及時發(fā)現(xiàn)各種潛在風險,從而及時采取相應措施應對可能出現(xiàn)的財務風險[3]。
1.建立完善的財務預警系統(tǒng):目前很多企業(yè)普遍缺乏一套完整的、科學的、系統(tǒng)的財務預警系統(tǒng),這將不利于企業(yè)財務風險的預防與管控。為此,必須建立健全財務預警系統(tǒng),以確保企業(yè)財務信息披露的及時性、有效性和安全性。2.加強對會計信息質(zhì)量的控制:會計信息質(zhì)量取決于會計信息使用者對其準確性和有用性的判斷是否恰當,以及能否正確使用這些信息。所以,加強對會計信息的真實性控制是十分必要的。3.重視財務風險預警分析:為了更好地規(guī)避和化解財務風險,需要從多角度進行研究,如財務人員應該樹立危機意識;建立完善的管理制度;建立有效的監(jiān)督評價系統(tǒng);建立財務預警系統(tǒng);制定切實可行的措施來降低財務風險發(fā)生的概率和可能性,以保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
加強信息化財務管理人才的引進力度:一方面,要注重引進優(yōu)秀的信息技術(shù)專業(yè)人才;另一方面,還應積極吸引優(yōu)秀人才加入國有企業(yè)的財務管理人才隊伍之中,使他們能夠快速成長起來,并最終適應企業(yè)的發(fā)展需求。另外,也需要建立一個合理的信息系統(tǒng)平臺,為企業(yè)內(nèi)部員工提供信息交流平臺,讓員工們之間相互交流溝通。最后,在薪酬方面,應該根據(jù)不同層次的管理人員制定相應的激勵機制,這樣才能調(diào)動起各類人員參與到企業(yè)管理中去,充分發(fā)揮其主觀能動性,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。此外,還可以采取一些方式培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復合型信息化財務管理人才,以確保國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景之下,企業(yè)也逐漸認識到了數(shù)據(jù)的價值,開始將之視為一種重要的資源加以利用,同時高度重視大數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)只有不斷探索新的技術(shù)手段和應用方法,才能真正掌握大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn),通過多種途徑提高對大數(shù)據(jù)分析的運用水平。一是要加大投入力度,為企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設提供必要的技術(shù)支持和資金支持;二是要做好組織架構(gòu)調(diào)整和制度保障工作;三是要強化財務部門建設和人才培養(yǎng),促進人力資源向信息處理轉(zhuǎn)變??傊?,只有從各個方面著手提升企業(yè)財務信息的質(zhì)量,才能夠更好地發(fā)揮出財務信息的作用,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。同時還要不斷完善各項管理制度,促進企業(yè)管理水平的整體進步,切實保證企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,從而推動我國國民經(jīng)濟又好又快地向前邁進[4]。
大數(shù)據(jù)視野下企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究是一項具有很強現(xiàn)實意義的課題。只有不斷地加強國有企業(yè)的財務信息化建設,才能更好地推動國有企業(yè)財務工作朝著科學化、合理化方向邁進,推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。因此,必須進一步加快大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息平臺構(gòu)建步伐,它不僅需要企業(yè)管理者的重視和關(guān)注,而且還涉及企業(yè)財務部門工作人員的努力以及對其進行繼續(xù)教育等多方面因素,而本文正是從以上三個方面展開論述的,希望能為國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和長遠發(fā)展提供一定的理論基礎。