加強財務管理信息化建設 助推國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

文/王燕（中國石化集團勝利石油管理局有限公司信息化技術(shù)服務中心）

當前，我國已經(jīng)進入了信息化時代，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展與應用，人們生活的方方面面都享受到了信息化所帶來的便利。與此同時，國有企業(yè)作為維持我國市場經(jīng)濟的關(guān)鍵力量，正在面對著復雜多變的市場經(jīng)濟。要想贏得市場競爭力，站穩(wěn)腳跟，必須進行財務管理的優(yōu)化改革，財務管理工作的正常有效運行是一個企業(yè)維持穩(wěn)定的關(guān)鍵因素，推動著國有企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展。

因此為了長遠發(fā)展，企業(yè)必須采取一系列的措施對財務管理進行優(yōu)化改革，將財務管理與信息技術(shù)相結(jié)合，建設財務管理信息化，提高財務信息的質(zhì)量與工作效率，降低財務管理風險，這樣才能更好地為國有企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐。

一、國有企業(yè)財務管理信息化概念

（一）財務管理信息化內(nèi)涵

“信息化”作為20世紀以來最為關(guān)注的話題之一，起源于60年代的日本，由日本學者梅棹忠夫提出，主要以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、數(shù)據(jù)庫、前端建設等計算機技術(shù)為主要切入點，將所要研究對象的各要素匯集成數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、學習、工作、輔助、分析、決策使用[1]。

“財務管理信息化”簡稱為財務信息化，是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，從傳統(tǒng)以財務人員為核心的財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)、自動化管理系統(tǒng)為核心的管理模式，是一個動態(tài)化的過程，通過引進信息化技術(shù)，設計重構(gòu)業(yè)務流程基礎(chǔ)，構(gòu)建財務管理信息化平臺，并配套構(gòu)建信息化管理組織結(jié)構(gòu)和制度[1]。

（二）財務管理信息化特點

與傳統(tǒng)的財務管理相比，財務管理信息化主要有以下特點：①會計事務處理系統(tǒng)。在信息化建設背景下，會計事務的處理更加簡潔，會計人員只需要錄入相應的數(shù)據(jù)，即可通過軟件程序自動生成足夠規(guī)范的賬務信息，甚至更為先進的軟件可以實現(xiàn)對企業(yè)多數(shù)信息的全自動化處理。②財務管理系統(tǒng)。由財務信息數(shù)據(jù)庫及財務軟件組成財務管理系統(tǒng)，通過權(quán)限管理系統(tǒng)、任務發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)等實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的全流程監(jiān)控和指導，按照企業(yè)各個部門實際需求生成相應的報表、報告，為員工工作、企業(yè)管理、企業(yè)決策提供參考依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，提升企業(yè)內(nèi)部控制水平以及經(jīng)濟管理水平。③財務決策支持系統(tǒng)。財務決策支持是財務管理信息平臺功能的延伸，即通過財務報表及分析結(jié)果，聯(lián)合企業(yè)經(jīng)營狀況、市場行情、人力資源管理等方面的分析，對企業(yè)經(jīng)營管理決策提供支持。而信息化建設是提高企業(yè)財務分析能力、促進財務管理水平提升的關(guān)鍵[2]。

二、國有企業(yè)財務管理信息化的重要性

（一）提升管理水平

建設財務管理信息化可以幫助國有企業(yè)統(tǒng)一財務核算方式，在這種模式下，會計人員工作強度將大大地降低，讓其將更多精力放在財務分析等方面，減少人員的成本，提高財務人員的管理水平，并且同時可以讓財務人員參與企業(yè)業(yè)務的全過程、全流程，提升財務人員與其他部門的溝通交流，大大地提高國有企業(yè)財務管理水平。

（二）提高信息質(zhì)量

財務管理信息化建設，利用信息技術(shù)，收集企業(yè)的各項要素數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一編制的財務數(shù)據(jù)。在這一系統(tǒng)下，國有企業(yè)的企業(yè)信息將被整合在系統(tǒng)中，像經(jīng)營狀態(tài)、資金流向、收益效果等，都被記錄在信息系統(tǒng)中，利用大數(shù)據(jù)和人工智能，大大地降低人工計算數(shù)據(jù)的錯誤率，優(yōu)化了信息的質(zhì)量。

（三）加大監(jiān)督力度

在財務管理信息化建設下，信息化平臺整合了國有企業(yè)各項數(shù)據(jù)、材料，降低了財務數(shù)據(jù)的人為干擾，企業(yè)領(lǐng)導管理層或者審計人員可以通過數(shù)據(jù)進行直接的監(jiān)督，數(shù)據(jù)的嚴謹性、科學性、低干擾性可以確保辦證監(jiān)督的公平公正，最終為企業(yè)的決策者提供優(yōu)質(zhì)的業(yè)務財務數(shù)據(jù)。

三、國有企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題及原因

（一）財務信息化程度較低

財務管理信息化建設是近幾年推動企業(yè)發(fā)展的重要舉措之一，如果一個企業(yè)沒有完整的財務信息化系統(tǒng)，就可能會出現(xiàn)各種問題，比如業(yè)務運行困難、資金鏈斷裂等。而財務信息化的搭建可以有效緩解各種問題，尤其是針對規(guī)模龐大的國有企業(yè)。但是目前國有企業(yè)內(nèi)部仍然存在著信息化程度較低的情況，主要有以下幾方面的原因：首先，國有企業(yè)管理者的思想較為保守，很多管理者抱著寧愿錯失機遇也不愿意冒險進行改革與創(chuàng)新的想法，部分領(lǐng)導思維局限，導致企業(yè)內(nèi)部人員未能建立良好的信息化管理理念，致使財務管理信息化無法真正地實施推廣。另外，很多國有企業(yè)只為了追求業(yè)務的擴張與利益效益，無法重視財務信息管理這一模塊，忽略財務管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，財務信息的時效性不夠，財務數(shù)據(jù)無法與信息數(shù)據(jù)相對應，最終導致國有企業(yè)無法進行財務管理信息化的建設，降低企業(yè)競爭力[3]。

（二）財務基礎(chǔ)信息化模式滯后

國有企業(yè)的財務信息化建設包括了企業(yè)運用信息、產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品的研發(fā)、供應鏈的選擇、供應商的管理、客戶的需求儲備和大數(shù)據(jù)的信息整合，因此需要搭建一個較為完善的體系。但在實際的建設過程中，大多數(shù)國有企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，甚至很多領(lǐng)導層或者管理層并未意識到傳統(tǒng)低效率財務管理模式在當下經(jīng)濟環(huán)境中的劣勢地位。出現(xiàn)財務內(nèi)部管理制度不完善、各環(huán)節(jié)流程連接度不夠、管理層形式主義嚴重、財務崗位權(quán)責不分、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不完善、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時等問題，嚴重阻礙了財務信息化的建設。這些基礎(chǔ)性的問題如果不加以改善，將會阻礙國有企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）財務信息數(shù)據(jù)缺乏共享性

財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)缺乏共享性是目前我國國有企業(yè)建設財務信息化管理的難點之一。具體而言，在部分國有企業(yè)當中，財務人員與業(yè)務人員分離嚴重，財務人員不關(guān)注業(yè)務的發(fā)展與需求，只關(guān)注成本與預算，而業(yè)務人員只關(guān)注企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營活動，兩者出現(xiàn)明顯的信息不對稱，而財務管理信息化對財務與業(yè)務之間的連通性有著較高的要求，如果企業(yè)僅僅建立了財務管理信息化，而不對業(yè)務加以整合，導致財務信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量低下，無法運用數(shù)據(jù)為企業(yè)進行正確的決策[4]。

（四）財務信息化規(guī)劃不合理

現(xiàn)如今國有企業(yè)信息化建設的難點之一就是信息化的規(guī)劃不合理，缺乏財務信息化管理體系，主要有以下不合理之處：第一，國有企業(yè)的領(lǐng)導以及管理層對信息化程度建設的認識只是停留在表面，沒有根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況和長遠規(guī)劃，進行系統(tǒng)的設計和軟件的購買，造成了系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營嚴重脫節(jié)。第二，如今國有企業(yè)大部分會計核算方式仍然是在事后進行傳統(tǒng)的人工輸入，到了月末、年底進行業(yè)務數(shù)據(jù)與財務報表的總結(jié)與分析，并沒有充分地利用財務信息化的計算方式，導致財務管理信息化仍然只是口號，停留在表面，并沒有與實際的管理聯(lián)系起來。第三，財務管理信息化覆蓋率不夠，沒有實現(xiàn)全業(yè)務全部門的覆蓋，對于下屬企業(yè)和分公司管理不到位。

（五）財務管理信息化平臺不完善

目前，國有企業(yè)的需求未能在系統(tǒng)上得到滿足，財務管理信息化平臺不夠完善，主要是因為：第一，國有企業(yè)的投入過少，沒有對信息化平臺的建設投入足夠的人力、財力和物力，信息化建設依托于各種先進的計算機技術(shù)與軟件、先進的信息處理計算能力、大容量的數(shù)據(jù)庫，并將這些技術(shù)應用到系統(tǒng)平臺當中，若是資金儲備不足，顯然無法順利地推進信息化的建設。第二，各部門對于財務信息系統(tǒng)的需求不同、口徑不同、計算方式不同，導致無法統(tǒng)一計算方式，各個平臺之間的連接度不足，信息化平臺的建設無法順利搭建。第三，國有企業(yè)缺乏專業(yè)型信息人才，計算機專業(yè)人士的缺乏，致使平臺的處理與維護大多由外部人員進行，而外部人員并不了解企業(yè)的文化理念與管理模式，造成最終效果與預期相差甚遠。并且國有企業(yè)的規(guī)模龐大、部門人員眾多、項目量大，對系統(tǒng)和人才提出更高的要求，但大部分企業(yè)很難達到此項要求。

四、國有企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化對策

（一）轉(zhuǎn)變財務管理模式，優(yōu)化管理策略

實現(xiàn)財務管理信息化是國有企業(yè)進一步發(fā)展的有效途徑。首先，領(lǐng)導必須進行專業(yè)化的學習，接受正確的理念，由領(lǐng)導帶頭，在各個部門進行廣泛的宣傳、傳播、培訓，加大信息技術(shù)的軟件推廣，同步增加管理人員對于財務管理信息化的重視度，從源頭上提升國有企業(yè)的財務信息化程度；其次，管理層必須跳脫出舒適圈，改變自身傳統(tǒng)的管理模式，學會接受新事物，把握新機遇，全方位地認識信息化帶來的好處；最后，要增加財務人員對于計算機軟件應用的學習，不斷學習新的管理辦法，與時俱進，優(yōu)化管理策略，推動企業(yè)的信息化發(fā)展[5]。

（二）改善信息基礎(chǔ)設施，優(yōu)化管理模式

國有企業(yè)要不斷地完善財務管理信息化制度，改善信息基礎(chǔ)設施，改變傳統(tǒng)的“人治”財務管理模式，強調(diào)企業(yè)業(yè)務流程、生產(chǎn)全過程、經(jīng)營數(shù)據(jù)、部門人員的全面把控，從而優(yōu)化管理模式。因此，一方面，國有企業(yè)應根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃和實際發(fā)展情況，制定正確的財務管理信息化制度，明確企業(yè)崗位的職責和權(quán)力，將現(xiàn)代信息技術(shù)和管理辦法運用到實際的操作當中。另一方面，建立完備的監(jiān)督審計制度，加大監(jiān)督管控力度，對全業(yè)務、全流程進行監(jiān)管，對不利于企業(yè)發(fā)展的問題，及時地分析解決，減少企業(yè)中的形式主義、財務數(shù)據(jù)問題，等等。

（三）設計財務數(shù)據(jù)共享，優(yōu)化財務管理

針對國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)難以共享、財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相對隔離的問題，國有企業(yè)可以通過以下幾個措施進行優(yōu)化：第一，國有企業(yè)首先要改變自身的傳統(tǒng)模式，將財務管理與業(yè)務管理進行融合，改變整個企業(yè)的思想文化氛圍，加強兩個部門之間的聯(lián)系，使部門之間的數(shù)據(jù)可以達到充分的共享，提高財務預算編制的科學性和合理性。第二，制定相應的內(nèi)部制度，將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)按照規(guī)章制度進行嚴謹?shù)赜涗浬蟼?，加強?shù)據(jù)的時效性，實現(xiàn)企業(yè)平臺數(shù)據(jù)的共享，進而降低財務數(shù)據(jù)收集、采集、計算的困難程度，也可以降低人為的干擾和人工計算的錯誤率，提高財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而優(yōu)化財務管理方式[6]。

（四）制定共享業(yè)務方案，優(yōu)化業(yè)務流程

國有企業(yè)制定共享業(yè)務方案，可以將重復性業(yè)務集中統(tǒng)一，在專業(yè)的技術(shù)平臺中完成，節(jié)省人力物力，提高工作效率。同時，可將核算管理、預算管理、費控管理、資金管理、稅務管理、業(yè)務管理等各個工作流程進行優(yōu)化處理?；诖髷?shù)據(jù)與標準化前端應用，制定結(jié)構(gòu)化的流程與審批策略梳理，優(yōu)化績效權(quán)責體系，提高業(yè)務流程效率。

（五）完善系統(tǒng)功能模塊，完善系統(tǒng)平臺

要想完善系統(tǒng)的功能模塊，必須加大對財務系統(tǒng)平臺建設的投入。第一，創(chuàng)建專門的信息化管理平臺，任聘或者招聘專業(yè)的技術(shù)人員，用于系統(tǒng)的建立與維護，根據(jù)企業(yè)的需求，應用先進的計算機軟件進行系統(tǒng)的完善。第二，統(tǒng)一各模塊數(shù)據(jù)口徑，統(tǒng)一計算方式，加快系統(tǒng)平臺的建立。第三，根據(jù)各個部門和使用人群的需求，設置不同的板塊，比如費用報銷模塊、統(tǒng)一報賬模塊、查詢模塊、移動終端等，充分體現(xiàn)資源集中對財務管理的優(yōu)勢，從而加快企業(yè)工作效率，獲得更大的效益。

五、S國有企業(yè)財務管理信息化建設與實際效果分析

以S國有企業(yè)的集中財務核算信息化建設為例，該企業(yè)運用信息平臺的建設實現(xiàn)了全業(yè)務全平臺全級次集中核算，達到會計核算信息和報表信息高度集成，最終實現(xiàn)了企業(yè)編碼統(tǒng)一、核算統(tǒng)一、報表統(tǒng)一、平臺統(tǒng)一。具體如下所示：

（一）S國有企業(yè)的財務管理信息化建設

1.構(gòu)建專業(yè)化的信息平臺中心

S國有企業(yè)設立財務共享數(shù)據(jù)部門，明確財務共享中心部門為集團財金管理部下，給予其獨立性。設立了費用資產(chǎn)組、物資成本應付組、收入與應收組等，明確每個崗位的職責分工，確保財務共享中心按照專業(yè)化分工原則，高效運轉(zhuǎn)。

2.搭建數(shù)據(jù)應用共享平臺

S國有企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集業(yè)務、財務相關(guān)數(shù)據(jù)，形成大數(shù)據(jù)集市，依靠信息技術(shù)的支持與完善，從而實現(xiàn)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的實時共享，組建以共享報賬應用、財務核算、預算管理應用、資金管理應用、稅務管理應用等形成的財務共享服務中心。通過業(yè)務驅(qū)動財務轉(zhuǎn)型，借助財務機器人、企業(yè)大數(shù)據(jù)，打造智能化共享平臺，實現(xiàn)業(yè)、財、資、稅、一體化管理。

3.實施“業(yè)財融合”

S國有企業(yè)依托財務共享中心平臺，將財務與業(yè)務集合，將分散在各個單位的產(chǎn)品供應鏈、OA、項目管理、資金管理等業(yè)財系統(tǒng)連接起來，對接銀行等金融機構(gòu)，對接稅務管理等系統(tǒng)，形成全流程管理體系。

（二）S國有企業(yè)財務管理信息化建設效果分析

S國有企業(yè)通過搭建信息化共享平臺，既滿足了企業(yè)經(jīng)營靈活性的要求，又加強了集團財務縱向管控。利用人工智能，一是實現(xiàn)了財務自動化處理；二是實現(xiàn)了會計核算規(guī)范化管理和人工智能化管控，避免人為的干擾，大幅提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量；三是實現(xiàn)了業(yè)務與財務之間的無縫對接，提升工作效率，并且建立多維度經(jīng)營模式大數(shù)據(jù)體系，通過分析數(shù)據(jù)指標，實時監(jiān)控，打造精細化管理會計報告，加快企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型步伐，并為經(jīng)營預測和決策提供良好的基礎(chǔ)及數(shù)據(jù)支撐。

六、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體制的重要組成部分，其財務管理信息化改革和建設對我國經(jīng)濟有著至關(guān)重要的意義。新時期，針對我國目前國有企業(yè)財務信息化存在的問題，必須深刻認識財務管理信息化，結(jié)合企業(yè)的特征，從多角度出發(fā)，積極探索可行的改進方案，以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導向、量身定做信息化管理平臺，完善財務信息化體系與制度，優(yōu)化管理模式，健全財務信息化平臺，改進企業(yè)的經(jīng)營管理，提升整體管理水平與核心競爭力，進一步推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。