企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及解決策略

郭宇宇

（陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院，西安 712046）

0 前 言

財務(wù)管理信息化是通過優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)將經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的全面控制。當(dāng)今時代背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)增長速度加快，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式顯然無法滿足企業(yè)財務(wù)管理需求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，加大財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入力度，采取有效措施加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷提高財務(wù)管理工作水平，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高，從而更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。

1 企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1 有助于提高企業(yè)的信息質(zhì)量水平

在激烈的市場競爭環(huán)境下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要，這不僅會影響財務(wù)管理效率，而且還會使企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展，大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，推動了信息化的發(fā)展。而信息化發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理變革有著重要的推動作用，企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的積極意義［1］。充分應(yīng)用信息化技術(shù)，是企業(yè)提高市場競爭力的前提，財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，貫穿于整個經(jīng)營管理過程，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于增強(qiáng)內(nèi)部各個部門之間的溝通和交流，促使各類信息資源的傳輸和共享，使財務(wù)人員及時獲取準(zhǔn)確的資金信息，進(jìn)一步提高企業(yè)的信息質(zhì)量水平。

1.2 有助于提高企業(yè)財務(wù)管理效率

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以充分利用信息技術(shù)，將財務(wù)信息的內(nèi)在價值挖掘出來，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，合理配置資源，促進(jìn)經(jīng)營管理活動的順利開展，從而高質(zhì)量實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)?，F(xiàn)階段財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)得到各個行業(yè)的應(yīng)用，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以有效提高財務(wù)管理效率。企業(yè)財務(wù)管理流程應(yīng)用信息化，可以改變之前人工核算等基礎(chǔ)性工作，提高財務(wù)數(shù)據(jù)收集和核算等工作的信息化水平，減少人為因素對財務(wù)管理的影響，進(jìn)一步提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效率。

1.3 有助于企業(yè)更好地適應(yīng)外部市場環(huán)境

在信息時代背景下，企業(yè)要想更好地應(yīng)對市場競爭，在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，必須要積極應(yīng)用信息化，及時掌控外部信息，把握市場發(fā)展動態(tài)，才能提高企業(yè)的市場競爭力。通過加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以獲取更多與自身發(fā)展相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，了解行業(yè)前沿信息和未來發(fā)展前景，在信息共享的同時最大化地發(fā)揮信息化管理的作用，為企業(yè)投資、融資和經(jīng)營等方面決策提供可靠參考，不斷提高企業(yè)綜合管理水平［2］。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 信息化建設(shè)意識不強(qiáng)

相關(guān)調(diào)查顯示，目前很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，過于看重效益，忽視管理。一些企業(yè)的管理人員缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，缺少長遠(yuǎn)發(fā)展意識，信息化建設(shè)意識不強(qiáng)。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為即使進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，也無法滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，所以將更多的資金和時間用在創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的項目上，忽視了信息化建設(shè)。這種想法存在一定誤區(qū)。實際上，財務(wù)管理信息化建設(shè)是財務(wù)管理人員將自身需要操作的工作事項運(yùn)用計算機(jī)來完成，即將人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)方式，工作內(nèi)容不變，但是財務(wù)管理工作效率會提升。一些企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足，沒有意識到信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，面對信息化建設(shè)工作始終保持消極的態(tài)度，在一定程度上影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，也難以將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。

2.2 信息化建設(shè)機(jī)制不夠完善

企業(yè)要想加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須要具備相應(yīng)的管理機(jī)制和信息化技術(shù)手段，為信息化建設(shè)提供保障，才能促進(jìn)企業(yè)信息化水平的提高。但是從目前企業(yè)的經(jīng)營管理情況看，大部分企業(yè)財務(wù)管理信息化制度不夠完善，對工作流程、工作職責(zé)和分工等沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)無法順利開展［3］。此外，受到信息化技術(shù)水平的限制，企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高，在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面并未投入充足的資金，使得信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。還有一些企業(yè)為了省事，生搬硬套國外的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并沒有根據(jù)自身實際選用適合的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這些情況都在不同程度上限制了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)展。

2.3 組織架構(gòu)不合理

一些企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，針對財務(wù)管理建立了信息化系統(tǒng)，但是卻沒有適時調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，現(xiàn)有組織架構(gòu)難以適應(yīng)信息化系統(tǒng)，企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)只能應(yīng)用人工操作模式，沒有將信息化的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。以某公司業(yè)務(wù)審批流程為例，公司已經(jīng)建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)審批時實現(xiàn)了信息化處理，但是受到傳統(tǒng)觀念和管理模式的影響，在實際業(yè)務(wù)審批上，仍然采用傳統(tǒng)的三級架構(gòu)模式，即子公司—區(qū)域公司—集團(tuán)總部逐級審批，并沒有運(yùn)用扁平化審批流程進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，使得企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程較為煩瑣，實際效益與預(yù)期效益存在很大差距。

2.4 缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)呈幾何級數(shù)上升，而且這些信息在互聯(lián)網(wǎng)平臺上具有交互性、開放性和共享性等特征［4］。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)平臺已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要載體。企業(yè)在建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，需要高度重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。但是受到技術(shù)、資金、人才等因素的影響，一些企業(yè)的管理信息系統(tǒng)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障，時常會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被盜取或篡改的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在很多不穩(wěn)定因素，一旦出現(xiàn)安全風(fēng)險問題，會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.5 財務(wù)人員專業(yè)能力有待提升

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要信息化人才的支持，但是目前多數(shù)企業(yè)缺少高水平的財務(wù)信息化人才，現(xiàn)有財務(wù)人員難以滿足信息化建設(shè)的需求。一些財務(wù)人員對信息化建設(shè)的相關(guān)知識理解得不夠透徹，對信息化技能掌握得不夠靈活，應(yīng)用起來存在一定難度。此外，部分企業(yè)的財務(wù)工作人員年齡偏大，接受新知識和新事物的速度慢，與財務(wù)管理信息化人員溝通存在一定障礙，也會影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一部分財務(wù)人員是從其他部門臨時調(diào)過來的，這些人的財務(wù)專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)有限，難以對現(xiàn)有財務(wù)信息展開科學(xué)化分析，也不能對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行很好的歸納。這些情況都會限制財務(wù)管理信息化建設(shè)的正常開展。

3 加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 增強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)意識

當(dāng)今時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理過程中，要想有效提升信息化建設(shè)水平，將財務(wù)管理工作切實落實到位，企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理效率的影響，積極轉(zhuǎn)變管理理念，增強(qiáng)信息化建設(shè)意識，進(jìn)一步促進(jìn)信息化建設(shè)的有效落實。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在把握市場動向的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身項目特點，將運(yùn)營項目與財務(wù)信息化建設(shè)深入融合，進(jìn)一步提高信息化建設(shè)水平。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)成本意識，利用以往的管理經(jīng)驗，制訂出科學(xué)合理的預(yù)算管理計劃，提高企業(yè)會計核算水平，從而高效處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)，更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，保障財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。

3.2 優(yōu)化和完善信息化建設(shè)機(jī)制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身經(jīng)營管理實際，構(gòu)建完善的財務(wù)信息化管理機(jī)制，明確崗位職責(zé)和分工，更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需求，為信息化建設(shè)提供重要保障。同時，要求財務(wù)工作人員嚴(yán)格按照信息化流程開展相應(yīng)工作，切實履行工作職責(zé)，在日常工作中盡職盡責(zé)，為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的開展奠定良好的基礎(chǔ)［5］。其次，企業(yè)要學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)成熟的工作經(jīng)驗，根據(jù)自身發(fā)展實際建立完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，推動自身信息化發(fā)展水平的提高。同時，企業(yè)要在財務(wù)管理工作過程中，不斷改進(jìn)和完善這一管理系統(tǒng)，更好地符合時代發(fā)展要求，提高財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的實效性。

3.3 重構(gòu)企業(yè)的組織架構(gòu)

大數(shù)據(jù)背景下，為了更好地滿足財務(wù)信息化建設(shè)要求，企業(yè)需要根據(jù)實際情況重構(gòu)內(nèi)部組織架構(gòu)。首先，企業(yè)要根據(jù)財務(wù)信息化發(fā)展要求，對現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使其與財務(wù)管理信息化相適應(yīng)。信息化建設(shè)使得企業(yè)會計核算方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的人工核算方式變成計算機(jī)核算，在很大程度上減少了財務(wù)工作人員的工作量，減輕了他們的工作壓力。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的參與。例如，企業(yè)要根據(jù)實際需要組建信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任副組長，財務(wù)主管和其他部門的主管為成員。通過運(yùn)用獨立運(yùn)行模式，對財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)與管理。其次，企業(yè)要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。企業(yè)業(yè)務(wù)審批可以通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行，運(yùn)用扁平化審批方式進(jìn)行審批，使得業(yè)務(wù)審批流程更加精簡。此外，企業(yè)還要對財務(wù)共享服務(wù)平臺加以優(yōu)化，加強(qiáng)內(nèi)部資金管理。通常情況下，企業(yè)財務(wù)共享報賬大部分是個人費(fèi)用報銷等，運(yùn)用的是線下支付方式。這種支付方式有較大風(fēng)險，而且相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息共享不足。所以，企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，建立財務(wù)共享報賬平臺，可以提高資金賬戶管理的集中化程度，而且還能提高財務(wù)信息的共享性。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，存在較多風(fēng)險因素，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要從內(nèi)部優(yōu)化入手，充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)，同時制定完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，避免受到黑客等的攻擊，提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任制度，明確崗位管理權(quán)限，要求所有員工登錄信息化系統(tǒng)時，都要進(jìn)行身份驗證，只有通過驗證才能進(jìn)入信息化管理系統(tǒng)［6］。并且做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)的備份工作，避免數(shù)據(jù)信息丟失等問題的出現(xiàn)。

3.5 加強(qiáng)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，要想實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，必須要加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。目前我國正處于體制改革的關(guān)鍵時期，企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大，為了提高核心競爭力，就需要大力引進(jìn)優(yōu)秀人才，重視內(nèi)部人才培養(yǎng)。首先，在招聘財務(wù)人員時，要適當(dāng)提高門檻，招聘那些財務(wù)知識和技能水平高、熟練掌握信息化技術(shù)，并且具有創(chuàng)新思維的復(fù)合型人才，為企業(yè)加入新的活力。其次，針對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)工作人員，要根據(jù)他們的實際情況，組織開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)活動，加強(qiáng)計算機(jī)和信息化技術(shù)應(yīng)用方面的培訓(xùn)，從整體上提高財務(wù)工作人員的信息化技能水平，提高他們的綜合素養(yǎng)。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)信息安全方面的宣傳和培訓(xùn)，增強(qiáng)財務(wù)工作人員的安全意識，為企業(yè)信息化建設(shè)打造高水平的財務(wù)管理隊伍，為財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展提供重要支持。

4 結(jié) 語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用，各個企業(yè)紛紛進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)市場競爭力的重要途徑。企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，必須要加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，將信息化建設(shè)工作切實落實到位，提高企業(yè)核心競爭力，及時掌握市場動態(tài)信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和重大決策提供可靠依據(jù)。因此，企業(yè)可以通過增強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)意識、優(yōu)化和完善信息化建設(shè)機(jī)制、重構(gòu)企業(yè)的組織架構(gòu)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)等有效措施，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。