智能財(cái)務(wù)視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式研究

賈萬軍，孫丹陽，王建洋

（長春工業(yè)大學(xué)，長春 130012）

1 基于智能財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)融合

1.1 智能財(cái)務(wù)內(nèi)涵

智能財(cái)務(wù)是“大智移云物區(qū)”等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深化應(yīng)用，是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。其不僅能整合外部資源、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部與外部合作伙伴搭建智能生態(tài)鏈，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展，更能夠再造業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的有機(jī)整合。

本文針對(duì)智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)——基于智能財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)融合，以DEC 公司為例進(jìn)行深入研究，闡述智能財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要意義。

1.2 業(yè)財(cái)融合的概念

業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的簡(jiǎn)稱，是指業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合，從企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整體去思考經(jīng)營活動(dòng)的開展是否符合集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)與方向。

對(duì)于業(yè)務(wù)部門，要將經(jīng)營思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿在業(yè)務(wù)開展的全過程中，既要將為公司創(chuàng)造價(jià)值和利潤作為根本使命，也要深刻意識(shí)到控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也是創(chuàng)造價(jià)值。

對(duì)于財(cái)務(wù)部門，要將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)化，并反饋給業(yè)務(wù)部門及管理決策層，促進(jìn)管理決策科學(xué)化；同時(shí)，牢牢掌握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并實(shí)施有針對(duì)性的改進(jìn)，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 智能財(cái)務(wù)與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在聯(lián)系

1.3.1 智能財(cái)務(wù)搭建的數(shù)據(jù)平臺(tái)使業(yè)務(wù)部門緊緊貼合業(yè)財(cái)融合體系

業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作不統(tǒng)一、目標(biāo)不明確是傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合存在的主要問題。智能財(cái)務(wù)作為一個(gè)開放的企業(yè)數(shù)字平臺(tái)，可以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，賬套系統(tǒng)，ERP，商務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)的有效對(duì)接。不僅能加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的認(rèn)知，更能使財(cái)務(wù)部門第一時(shí)間接收到業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，間接地加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通。

1.3.2 智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的搭建實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接和信息共享

為了實(shí)現(xiàn)信息流、資金流一體化，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步，實(shí)施基于智能財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)融合變?yōu)楸厝?。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互不干涉是傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式的主要特點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員更加重視采購、銷售、庫存管理等創(chuàng)收活動(dòng)，而財(cái)務(wù)工作主要著眼于數(shù)據(jù)匯總、憑證錄入、報(bào)表編制，兩者互不干涉。但是在智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的引導(dǎo)下，財(cái)務(wù)工作不僅反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，也可反映業(yè)務(wù)情況。業(yè)務(wù)活動(dòng)亦然，二者相互依托相互促進(jìn)。業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)人員可以充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，不僅可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)整合，還可以為企業(yè)發(fā)展提出合理化建議，從而使企業(yè)能夠更合理地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，最終使企業(yè)整體運(yùn)營效率得到質(zhì)的飛躍。

4.實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展。參與城鎮(zhèn)綜合開發(fā)PPP項(xiàng)目的投資企業(yè)可以參與到項(xiàng)目的可行性論證、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營等環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展，實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展。同時(shí)，還有利企業(yè)資金的統(tǒng)籌安排和使用，實(shí)現(xiàn)不同階段的資金調(diào)劑，提高資金使用效率。

1.3.3 智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過業(yè)財(cái)融合模式將財(cái)務(wù)職能有效移到業(yè)務(wù)前端

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集的前端化，使得信息處理流程轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓸I(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的方式。同時(shí)，財(cái)務(wù)的外延擴(kuò)展到戰(zhàn)略管理、運(yùn)營管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理。由于財(cái)務(wù)部門通過智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)精準(zhǔn)地把控了業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況，嚴(yán)格地規(guī)范了業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)流程，其職能也從過去的會(huì)計(jì)服務(wù)提供者，逐步轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展方向的掌舵者。由此可見，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)職能移到業(yè)務(wù)前端，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，推動(dòng)財(cái)務(wù)全業(yè)務(wù)鏈的信息共享賦能。

2 智能財(cái)務(wù)視角下DEC 公司業(yè)財(cái)融合問題分析

2.1 DEC公司簡(jiǎn)介

DEC 公司的全稱為中國東方集團(tuán)有限公司，由國務(wù)院國資委監(jiān)管，是與國家安全和國民經(jīng)濟(jì)有巨大關(guān)聯(lián)的國有重要骨干企業(yè)之一。其在全球范圍內(nèi)也是最大的發(fā)電制造和電站工程承包企業(yè)集團(tuán)之一，憑借超過5 億千瓦的總發(fā)電設(shè)備產(chǎn)量已經(jīng)連續(xù)15 年居世界前列。公司在發(fā)電設(shè)備制造業(yè)同樣有舉足輕重的地位，這均歸功于其具有強(qiáng)大的綜合技術(shù)開發(fā)能力，重要技術(shù)裝備產(chǎn)品均自主開發(fā)，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在國際上贏得了良好的聲譽(yù)。此外DEC 公司通過對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在核電、風(fēng)電、太陽能發(fā)電等清潔能源領(lǐng)域得到大力發(fā)展，現(xiàn)已形成六電并舉的產(chǎn)品格局。并且DEC 公司在開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、設(shè)備供應(yīng)及電站工程總承包能力等多個(gè)方面也取得了重大成就。

2.2 DEC公司業(yè)財(cái)融合的重要性

2.2.1 有效提高DEC 公司風(fēng)險(xiǎn)控制能力

推行業(yè)財(cái)融合，一方面，能夠讓DEC 公司在業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行專業(yè)的預(yù)測(cè)并輔助決策，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)有效地查找漏洞及時(shí)彌補(bǔ)，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，在業(yè)務(wù)完成后利用智能財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)，提出優(yōu)化、完善的建議，能夠不斷提高DEC 公司生存能力、發(fā)展能力，從根本上解決因財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的經(jīng)營不善等問題，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

2.2.2 加強(qiáng)DEC 公司財(cái)務(wù)與市場(chǎng)的聯(lián)系，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

目前來看，DEC 公司的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏統(tǒng)一的工作方式，難以提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率，無法及時(shí)地避免或減少業(yè)財(cái)管理目標(biāo)的錯(cuò)位和脫節(jié)，容易使DEC 公司逐漸喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 阻礙DEC 公司進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的問題

3.1 DEC公司會(huì)計(jì)模式仍以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主

目前DEC 公司的財(cái)務(wù)狀況通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式也可以解決，這種情況主要?dú)w結(jié)于DEC 公司仍在使用以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的財(cái)務(wù)報(bào)表，也就是說傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目前也足以支撐其企業(yè)發(fā)展，這也就導(dǎo)致了管理者并不想投入過多資源到業(yè)財(cái)融合中。而即便使用業(yè)財(cái)融合的模式，由于企業(yè)主要依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)報(bào)告，將業(yè)財(cái)融合運(yùn)用于DEC 公司的經(jīng)營管理中，對(duì)于DEC公司來說會(huì)加重企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，因此其難以進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以歷史數(shù)據(jù)作為主要依據(jù)進(jìn)行核算，這也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)，無法準(zhǔn)確、有效、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，這些問題的出現(xiàn)，會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來阻礙。

3.2 業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱

受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的影響，DEC 公司只要求財(cái)務(wù)部門做好常規(guī)的財(cái)務(wù)工作，例如報(bào)表、對(duì)賬、涉稅申報(bào)等，而在企業(yè)管理決策方面全部由領(lǐng)導(dǎo)來決定。但是如今的業(yè)財(cái)融合不僅要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作，還需要財(cái)務(wù)人員參與公司的決策，為公司制定未來發(fā)展戰(zhàn)略提出有效建議。由于企業(yè)長期并不要求財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)決策，因此財(cái)務(wù)人員對(duì)于新興的業(yè)財(cái)融合理念也并不了解，導(dǎo)致其學(xué)習(xí)新型財(cái)務(wù)工作模式的積極性不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)無法應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的一系列問題。

3.3 企業(yè)缺乏優(yōu)化和調(diào)整能力

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，DEC 公司在近年也迅猛發(fā)展，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈，這也導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日益增加。目前，DEC 公司仍在使用原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，因此在開展業(yè)財(cái)融合的過程中存在許多困難。當(dāng)前基于智能財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用雖然有很大的價(jià)值，但是企業(yè)對(duì)該模式的研究以及實(shí)際應(yīng)用還不夠全面，導(dǎo)致企業(yè)缺乏在業(yè)財(cái)融合過程中的優(yōu)化和調(diào)整能力。眾所周知，在開展業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)流程再造工作不可能一蹴而就，這種流程再造需有計(jì)劃地開展。然而實(shí)際工作開展過程中，由于市場(chǎng)環(huán)境等因素的變化，企業(yè)戰(zhàn)略方向也在不斷地調(diào)整，其業(yè)務(wù)體量也在不斷地改變，此外，財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新、產(chǎn)品制造方向的改變，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造工作產(chǎn)生顯著影響。由此可見，DEC 公司的業(yè)財(cái)融合必定是一項(xiàng)長期性工作，這也就要求相關(guān)工作人員必須做好打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備，切不可急于求成，確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效性和可行性。例如，DEC 公司的財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合工作開展過程中應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門，優(yōu)化業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式，及時(shí)交流、分享業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息，確保業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)流程同企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合，從而充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效能。目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和價(jià)值創(chuàng)造的重要性，但是業(yè)務(wù)部門以銷售為主，并沒有相關(guān)的需求和動(dòng)力，在融合的過程中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)靠攏的情況。同時(shí)，信息系統(tǒng)的功能決定了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度決定了數(shù)據(jù)運(yùn)用的情況，在實(shí)際融合中，容易造成業(yè)務(wù)人員并不希望將自己的業(yè)務(wù)信息分享給財(cái)務(wù)，有時(shí)會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

4 研究結(jié)論與建議

4.1 研究建議

4.1.1 重視培養(yǎng)企業(yè)員工業(yè)財(cái)融合理念，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)

在業(yè)財(cái)融合過程中，DEC 公司應(yīng)當(dāng)注重組織培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知。加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通，定期組織會(huì)議，明確工作方向，進(jìn)行信息交流，提出本部門的困難并討論解決，進(jìn)而彌補(bǔ)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)體系建設(shè)方面的缺失，并出臺(tái)激勵(lì)機(jī)制，對(duì)公司內(nèi)的優(yōu)秀典型宣傳表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)。管理咨詢機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式，向公司提供專業(yè)的智能化業(yè)財(cái)融合咨詢服務(wù)，并且制訂有效的人才培養(yǎng)方案，促進(jìn)公司智能化業(yè)財(cái)融合管理模式的健康發(fā)展。

4.1.2 建立考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的溝通

在公司內(nèi)各部門建立起團(tuán)結(jié)、共贏的協(xié)同關(guān)系，部門之間互助合作共同制訂戰(zhàn)略計(jì)劃。在公司凝聚力提升的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)智能化業(yè)財(cái)融合技術(shù)的應(yīng)用。在公司經(jīng)營活動(dòng)中，往往是業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門各有一套考核體系，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相互不理解的現(xiàn)象。若想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須要統(tǒng)一考核機(jī)制，借助智能財(cái)務(wù)建立一個(gè)適合于業(yè)財(cái)融合的考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制。這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息一體化，更能構(gòu)建一個(gè)良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。

4.1.3 構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合機(jī)制

由于DEC 公司在業(yè)財(cái)融合過程中尚不具備持續(xù)優(yōu)化以及調(diào)整應(yīng)變的機(jī)制，因此，公司必須要在意識(shí)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上落實(shí)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展，打造宏觀制度體系，并且將業(yè)財(cái)融合模式作為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分之一，為業(yè)財(cái)融合的真正落實(shí)提供基礎(chǔ)動(dòng)力。

例如，公司可以通過內(nèi)部控制度體系對(duì)不同業(yè)務(wù)模式以及不同環(huán)節(jié)實(shí)行針對(duì)性管理，對(duì)成本、收益以及支出進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)主體的工作積極性，優(yōu)化管理模式，積極配合財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新。

其次，需要構(gòu)建整體業(yè)財(cái)融合發(fā)展氛圍，實(shí)現(xiàn)高效、統(tǒng)一管理，在這個(gè)過程中還要建立監(jiān)管制度，如制定財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)安全管理制度，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)手的部門以及信息化管理系統(tǒng)做好安全防控工作，加強(qiáng)權(quán)限管理，做好運(yùn)維工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

最后，要結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)需要制訂具有一定靈活性的資源管控方案，完善企業(yè)的應(yīng)變機(jī)制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的“反應(yīng)性”，例如國家提出了節(jié)能降耗的政策，公司必須要積極地調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行生產(chǎn)線改造，實(shí)現(xiàn)綠色節(jié)能生產(chǎn)，使財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的價(jià)值多樣化。只有真正做到利用內(nèi)部控制能力，同時(shí)增強(qiáng)持續(xù)優(yōu)化能力，完善自身的調(diào)節(jié)機(jī)制，才能提升企業(yè)的外部服務(wù)能力。

4.2 研究結(jié)論

本文以DEC 公司為業(yè)財(cái)融合的案例研究企業(yè)，對(duì)DEC 公司現(xiàn)存的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行研究分析。介紹了企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管理模式的現(xiàn)狀，指出其存在的問題，提出了改進(jìn)建議。總而言之，由于我國企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，只有對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行深入探索，才能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。