糜燕 廣西壯族自治區(qū)民族醫(yī)院
EPC(總承包管理模式)在當今各行各業(yè)得到了有效使用。在建筑工程管理領域中,EPC 總承包管理模式的采用,協(xié)調(diào)了發(fā)包人(項目業(yè)主)與施工單位之間、項目業(yè)主與設計及勘察單位之間、項目業(yè)主與政府財政評審部門之間存在工程成本利益沖突、監(jiān)督管理及審查等方面的各種矛盾問題,使得工程項目的各主體結構能夠各司其職,穩(wěn)定、高效地開展相應的施工項目管理工作,降低了建設成本,提高了項目管理的經(jīng)濟效益[1]。
EPC 起源于西方國家。其作為私營業(yè)主采用的一類工程總承包管理模式,內(nèi)部的管控核心主要是工程造價和工期控制。
近年來,我國政府住建管理機構在對建筑企業(yè)監(jiān)管實踐過程中也在不斷地探究、摸索,因此,EPC 總承包管理模式在我國建筑工程領域得到不斷優(yōu)化和改善,目前在工藝流程管控、設備生產(chǎn)和安裝等相關領域,均結合了EPC 總承包管理模式的使用,同時在該模式下也實現(xiàn)了對工程造價和施工工期的有效管控。當前政府投資項目和一部分民營企業(yè)也采取了此類承包管理模式,進行了有效的推廣和宣傳。
現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)不斷革新、優(yōu)化現(xiàn)有的總承包模式,在了解、熟悉相關總承包項目管理的基本原理和核心要素后,參照我國現(xiàn)有的建筑工程的法律法規(guī)體系和實際管理需求,探索適用于中國式發(fā)展革新的EPC 總承包管理模式,持續(xù)不斷地推進工程項目管理工作,發(fā)揮其應有的作用[2]。
傳統(tǒng)施工總承包模式在19 世紀被率先提出。其作為國際上通用的傳統(tǒng)管理模式,主要強調(diào)建筑工程項目的實施,必須按照前期的設計、后續(xù)的招投標及施工的建設順序全方位地推進和運行,只有將每一個階段的工作落實到位之后,才能夠開展下一個階段的項目事宜。
傳統(tǒng)施工總承包管理模式具有以下特征:其一,需要發(fā)包人(項目業(yè)主)與設計單位、施工方簽訂相應的管控合同;其二,設計單位需要充分考量現(xiàn)有的施工文件設計需求,完成設計優(yōu)化;其三,在設計單位的共同協(xié)助下,進行必要的招投標工作后,篩選出滿足工程報價及項目管控質量的建筑企業(yè),尋找到符合項目管理需求的投標人,即總承包商完善施工管理活動;其四,在施工階段前期,項目業(yè)主需要設置相應的監(jiān)理機構承擔起對工程項目全過程、動態(tài)化的質量監(jiān)督工作;其五,項目業(yè)主與相應的總承包商之間,也需要及時搭建完整的溝通橋梁,實現(xiàn)對投資項目信息資料的雙向流通[3]。
傳統(tǒng)施工總承包模式雖然得到了不斷優(yōu)化和完善,但是該管理模式仍存在一些缺陷。
首先,傳統(tǒng)施工總承包模式需要嚴格按照線性順序開展工程項目的設計、招投標以及后續(xù)的施工項目管理工作,因此基建項目建設周期相對較長,增加了各項管理成本,不利于開展高質量、高效率的建筑成本管理工作。
其次,在傳統(tǒng)總承包管理模式下,項目承包商無法參與到前期的工程規(guī)劃、設計管理中,項目設計的可實施性相對較差,導致施工期間存在大量的設計變更問題,屢屢出現(xiàn)超概算、超預算的現(xiàn)象,使得發(fā)包人與總承包商之間的關系更加復雜多變,造成大量的工程索賠糾紛,增加了工程項目施工建設的投資成本。
EPC 總承包管理模式設計改變了傳統(tǒng)的施工承包模式,融合了設計、原材料采購、施工管理一體化的建筑項目管理機制,設計管控工作與傳統(tǒng)的設計作業(yè)存在較大的差異。其一,它將項目的設計工作囊括于總承包合同管理中,包括各合同款項工作范圍內(nèi)的所有內(nèi)容、項目的總體決策及總體協(xié)調(diào)。其二,它包括原材料采購和各項生產(chǎn)要素的采購,不再局限于對材料設備的采購管理,而是全方位參照發(fā)包人(項目業(yè)主)的主體需求,同時在工程項目管理過程中,完成需要的各類原材料、設備的統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購和選用,降低前期的專項資金積壓。其三,它對項目設計與采購實施一體化管理,在施工管控工作中,能夠幫助發(fā)包人根據(jù)項目需求,實現(xiàn)對工程項目的全面協(xié)調(diào)和施工管控。其四,它涉及組織試車、技術培訓、技術交底等事項。
采取EPC 總承包管理模式的目的是減輕建設程序的負荷,通過縮減投資項目的管理主體、優(yōu)化工程管理環(huán)節(jié),適當?shù)靥岣邔偝邪说墓こ坦芾硇枨?,提高投資的收益回報,減少總體風險,履行相應的總承包合同。
在傳統(tǒng)的施工總承包合同中,設置了類似于工程師的管控職責,即監(jiān)理機構的項目監(jiān)理崗位,投資額較大的項目甚至還設置了總監(jiān)工程師職位。在此管理模式下,項目監(jiān)理與總承包人之間有較大的利益問題,主要是項目總監(jiān)工程師與總承包人在履行相關合同期間,二者作為專業(yè)代理人在工程管理方面存在利益牽連,因此需要加大監(jiān)督管控力度,在此期間,監(jiān)理工程師、發(fā)包人(駐場工程師、工地代表等項目業(yè)主管理人)和總承包人之間的工作協(xié)調(diào),會涉及較多的流程指令,時常面臨設計變更、索賠及后續(xù)竣工結算等突發(fā)性因素,導致建筑工程的施工效率降低、工期延長。
EPC 總承包管理模式具有以下幾個方面的特征。其一,它沒有再設置諸如項目監(jiān)理等管理崗位,最大限度地縮減在履行合同期間的主體結構,優(yōu)化項目管理的層級,實現(xiàn)工程管理工作的革新完善。其二,各類工程項目通常是由項目總承包人負責的,在節(jié)約管控程序方面由總承包人監(jiān)督管控,總承包人承擔著重要的管理職能和管控工作職責,最大限度地減輕了發(fā)包人在工程管理上的負擔,減輕了工程風險管控的壓力。其三,EPC 總承包管理模式結合建設項目的實際情況通過高質量、高效率的招投標活動,遴選合適的工程項目總承包商,具有較大的現(xiàn)實意義,能夠達成發(fā)包人(項目業(yè)主)預期的工程管控目標。
在傳統(tǒng)管理模式下,總承包人無法參與到工程設計管控中,則在施工過程中必然會出現(xiàn)設計變更問題,給投資成本、預算造價和建設工期等帶來不良的影響。傳統(tǒng)施工總承包模式沿用固定的工程價格管理辦法,在單價管理、總價管理方面只具備靜態(tài)的特征,導致固定總價不可調(diào)節(jié)。
另外,傳統(tǒng)總承包管理模式包括固定總價和固定單價等固定條款的風險問題。具體來說,就是在施工建設期間,工程項目難免會存在各種風險因素,不可避免地會導致變更,即發(fā)包人對現(xiàn)有的施工技術、施工設計、施工規(guī)劃提出精細化的改動、補充。
采用EPC 總承包管理模式時,發(fā)包人與總承包人簽訂了相應的總承包合同,將設計、采購、施工組織等一系列工作全部交接給總承包商落實、完善,而發(fā)包人只需要對項目負責。在落實設計、采購和施工組織管理工作中,由總承包人統(tǒng)一策劃,統(tǒng)一管理、指揮協(xié)調(diào)工程項目,實施全過程、動態(tài)化的管控工作,全方位遵循發(fā)包人的要求。
在項目施工期間中,如果出現(xiàn)設計變更,由總承包人承擔變更帶來的預算成本風險,化解了發(fā)包人在簽訂施工合同之后,面臨的固定價格約定存在的項目風險問題。在工程項目實施過程中,有效平衡和發(fā)包人的工程款進度控制及工期風險等。
EPC 總承包管理模式具有以下幾個方面的管控優(yōu)點。其一,EPC 總承包管理模式,除了能夠滿足項目業(yè)主提出的各種目標要求,在完成相關合同的簽訂后,在工程項目的實施過程中,總承包人除需要完成前期的勘察設計及物資物料的采購外,還要參與項目后續(xù)的施工管理。其二,在此期間涉及的各項工作均由工程總承包人落實;按照發(fā)包人的需求,協(xié)調(diào)項目各單位的工程進度,優(yōu)化工程的管理流程,提高工程施工的管理效率,降低工程建設成本,提高項目投資收益。其三,EPC 總承包管理模式下,發(fā)包人需要介入具體的組織管理,總承包人也要借助先進的管理經(jīng)驗,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,因為總承包人幾乎承擔了全部風險和大部分工作,因此,獲得的建設回報相對較高。
EPC 總承包管理模式中,發(fā)包人需要參照項目招投標文件的具體需求,解讀和確認項目建設的功能、工期和質量等相關標準,并嚴格參照建筑工程技術規(guī)范。其一,發(fā)包人需要驗證工程的各類數(shù)據(jù)信息,參與工程的現(xiàn)場管理,并結合實際工作經(jīng)驗及現(xiàn)有的技術資源狀況,提出過程項目實施的初步方案。其二,發(fā)包人通過項目的評審、評估,選定出合適的總承包商,簽訂項目總承包合同。其三,發(fā)包人需要提供全部的數(shù)據(jù)信息,管控核心要素;完成對項目實施過程中所需物資的調(diào)配,滿足發(fā)包人在總承包合同中提出的各項標準。其四,發(fā)包人還需要分析、分解各項目標,如成本、進度、質量等,合理設置其中的索賠要素,優(yōu)化和完善對應的材料設備采購,完成對工程造價的管理控制。
EPC 總承包管理模式中,總承包人嚴格按照總承包合同,履行約定的各項職責,完成對工程項目的采購、施工、管理一體化的管控。其一,總承包人應充分考量和管控各項工程管理,全面負責項目的進度、質量、成本和安全。其二,依照工程項目的實際需求,總承包人要擴大合同的管控范圍,研究探討工程的可行性。其三,總承包人要籌集項目資金、選取辦公地址,明確總承包管理方式,提供具體的數(shù)據(jù)要求,優(yōu)化工程招投標文件;要逐項確認發(fā)包方案,評估、考量招投標文件的條款,明確總承包合同的條款,優(yōu)化招投標的內(nèi)容。其四,在竣工及后續(xù)驗收之后,總承包人還需要組織試運行,移交工程,修補工程存在的缺陷。
EPC 總承包管理模式的適用范圍較廣,在建筑行業(yè)、石化、石油、天然氣等工程項目中,EPC 的使用極大地提高了工作管理效率。其一,EPC 總承包管理模式有效發(fā)揮了發(fā)包人設計的主導作用,實現(xiàn)了對發(fā)包人與施工單位之間的有效調(diào)節(jié),簡化了項目管控結構,提高了工程管理效率;同時項目投資效益更高,在設計、施工進度協(xié)調(diào)方面具備較強的可調(diào)節(jié)性。其二,在項目招投標管理過程中,對項目各項要素的設置也更加明確,發(fā)包人承擔的工程管理費用支出也會減少。其三,EPC 總承包管理模式能夠調(diào)解發(fā)包人與施工承包商的各自利益訴求及矛盾沖突問題。
在EPC 總承包管理模式下,實施相應的項目管理、造價管控還存在較多的變動因素。其一,由于項目面臨的不確定因素相對較多,各類工程的可變性相對較強。其二,總承包人需要承擔較大的風險壓力,總承包企業(yè)需要明確當前市場運行管理的特征,必須建立完善的企業(yè)風險防范策略。其三,總承包企業(yè)要具備完整的融資渠道和相應的融資管控能力,具備為發(fā)包人提供全過程優(yōu)質服務的意識和能力。其四,總承包商需要具備運營組織管理能力,參照本企業(yè)的運作管理需求,簡化管理渠道,提高本企業(yè)的盈利能力,有效管控成本、技術、質量。其五,EPC 總承包管理模式要求總承包人建立科學合理的組織管理架構,借助科學的發(fā)展視角,科學有效地制定企業(yè)的運行制度,完善管理體系。其六,總承包人要具備更高的EPC 工程技術研發(fā)創(chuàng)新能力,提供高端人力、技術的支撐。
總體來說,采用EPC 總承包管理模式提高了投資項目運作效率,增強了總承包人、發(fā)包人的管理職能,轉變了工程項目的工程管理形式,在EPC 總承包管理模式下,工程項目的各管理層級各司其職,降低了工程項目的管理難度,提高了工程項目的管理效率。