魯思齊 云南交投集團(tuán)公路建設(shè)有限公司
建筑施工企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也在國(guó)民生產(chǎn)總值中占有很大比重,然而近年來(lái)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速、建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大以及人們對(duì)居住環(huán)境要求越來(lái)越高和建筑工程技術(shù)復(fù)雜程度加大等一系列因素,使得工程項(xiàng)目成本控制難度增大,同時(shí)由于預(yù)算編制工作不健全導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂無(wú)序、財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái),并且影響了施工單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,是確保利潤(rùn)最大化的重要手段,也有助于實(shí)現(xiàn)成本控制、項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)管控。本文將以建筑工程施工企業(yè)為研究對(duì)象展開(kāi)分析和探討,針對(duì)如何解決目前存在的困難提出相應(yīng)措施建議及對(duì)策以供參考。
全面預(yù)算管理是一種以決策、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)為手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),并作出相關(guān)安排與措施來(lái)實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)。由于我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化發(fā)展,建筑施工行業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),同時(shí)也伴隨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。與此同時(shí)建筑項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)且投資大等特點(diǎn),因此全面預(yù)算管理是現(xiàn)代建筑工程造價(jià)控制中最重要、最有效的手段之一[1]。
全面預(yù)算管理是指以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào),通過(guò)事先安排好一系列嚴(yán)格而又有效的措施來(lái)提高公司經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,是指以工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為核算對(duì)象,從公司的整體利益出發(fā)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、決策和控制。
建筑施工企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),其在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保障民生安全方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,然而由于預(yù)算管理體系不健全、實(shí)施效果不佳等因素制約了全面預(yù)算管理工作?;诂F(xiàn)代企業(yè)制度下的全面預(yù)算管理是一種以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)各種資源的合理配置和有效利用實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為一體的組織結(jié)構(gòu)形式,其基本理論包括管理會(huì)計(jì)學(xué)原理論、系統(tǒng)工程方法論及科學(xué)決策原理等。
建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,也對(duì)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。對(duì)部分施工企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)其在編制方法、內(nèi)容以及相關(guān)的措施等方面存在著一些問(wèn)題,結(jié)合理論知識(shí)提出了具體對(duì)策,即由提高全員綜合素質(zhì)及建立完整人才培養(yǎng)體系兩部分組成,其一,明確項(xiàng)目責(zé)任人和利益分配機(jī)制;其二,完善定額計(jì)價(jià)模式與計(jì)量方式、規(guī)范人工成本核算制度等[2]。
當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)存在著以下問(wèn)題,一是預(yù)算定額體系不完善;二是資金使用效率低;三是缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制;四是理論研究與實(shí)踐操作相結(jié)合度低。在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理、歸納與分析,以建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)提出合理化建議,以此應(yīng)對(duì)各種形式的工程項(xiàng)目建設(shè)模式下存在的各種各樣不確定性因素,導(dǎo)致產(chǎn)生了一系列新類型的施工管理難題,從而使得我國(guó)在建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快地成長(zhǎng)與進(jìn)步。
建筑行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中占有十分重要地位,然而隨著我國(guó)城市化進(jìn)程加快、城市規(guī)模日益擴(kuò)大以及城市資源有限等現(xiàn)實(shí)情況下出現(xiàn)了一系列問(wèn)題,其中全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)科學(xué)有效的方法被廣泛應(yīng)用。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代建筑企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,它以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)資源、成本及利潤(rùn)等方面進(jìn)行合理有效地組織協(xié)調(diào)控制與監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)公司總體發(fā)展規(guī)劃。
建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理方面缺乏有效控制和完善激勵(lì)機(jī)制等因素,制約了我國(guó)大部分建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展。建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)工程,在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)遇到各種各樣的困難和阻礙,而隨著改革開(kāi)放的發(fā)展,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在工程項(xiàng)目建設(shè)中全面預(yù)算管理被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,并且發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)防范以及績(jī)效評(píng)價(jià)等方面不可或缺的一部分[3]。
全面預(yù)算管理是施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),它能夠使企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工行業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算是非常有必要的。建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的主要問(wèn)題,一是缺乏相關(guān)理論研究;二是缺少有效執(zhí)行手段來(lái)控制成本支出;三是沒(méi)有充分利用好有限資源并提高經(jīng)濟(jì)效益,因此必須加強(qiáng)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理,以此促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展。
建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,其主要的目的是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控、提升工程質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)編制方法較為單一且不科學(xué),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,而導(dǎo)致了嚴(yán)重地浪費(fèi)現(xiàn)象以及資金周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題[4]。
預(yù)算目標(biāo)定位不準(zhǔn)確且缺乏可操作性、缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo)以及執(zhí)行困難大是我國(guó)許多建筑工程項(xiàng)目中普遍存在的問(wèn)題。我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速且競(jìng)爭(zhēng)激烈,而工程項(xiàng)目也處于一個(gè)上升期,在這樣的情況下就需要更加注重成本控制與利潤(rùn)分析以及戰(zhàn)略發(fā)展等,但是目前相關(guān)施工企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略性指導(dǎo)依然不夠重視。
目前我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展正處在一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)期,在這個(gè)階段中應(yīng)把全面預(yù)算是項(xiàng)目決策、控制和協(xié)調(diào)作為其根本。在建筑施工企業(yè)的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)實(shí)施全面預(yù)算是一種戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和基礎(chǔ)管理工作,但是從中國(guó)目前的情況來(lái)看建筑行業(yè)缺乏對(duì)其的重視程度,忽略了成本控制等方面的有效分析,同時(shí)預(yù)算缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo),預(yù)算管理目標(biāo)不明確,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化、科學(xué)化管理工具被廣泛應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目中,而通過(guò)實(shí)際探究,反映出建筑企業(yè)實(shí)施全預(yù)算管理工作存在著很多困難,主要有預(yù)算缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo)、信息失真度高以及全面預(yù)算管理缺乏實(shí)踐性等。實(shí)際工作過(guò)程中由于全面預(yù)算管理缺乏實(shí)踐性,在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用中受到了限制,并且在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí),預(yù)算管理并沒(méi)有得到建筑企業(yè)和相關(guān)部門的足夠重視。
對(duì)建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是企業(yè)在工程項(xiàng)目中提高利潤(rùn)、減少支出、增加效益的有效手段,但是執(zhí)行預(yù)算管理過(guò)程中缺乏考核,預(yù)算考核制度不完善,存在一定的問(wèn)題。如今實(shí)施全面管理過(guò)程中需要解決的主要問(wèn)題有編制依據(jù)、項(xiàng)目計(jì)劃與控制目標(biāo),確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)以及嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行預(yù)算管理過(guò)程中監(jiān)督考核等方面。
考核體系與激勵(lì)機(jī)制是導(dǎo)致全面預(yù)算管理實(shí)施困難的主要原因。通過(guò)對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察后發(fā)現(xiàn)其在執(zhí)行過(guò)程中存在著以下問(wèn)題。第一點(diǎn)就是預(yù)算編制缺乏合理性,由于沒(méi)有正確理解和把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及工程實(shí)際情況等因素,造成了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不夠科學(xué)有效;第二點(diǎn)體現(xiàn)在成本控制方面還比較單一、缺少完善的績(jī)效考核制度;第三點(diǎn)在前期準(zhǔn)備階段對(duì)成本控制沒(méi)有引起足夠重視,以及施工現(xiàn)場(chǎng)管理和計(jì)量工作做得好,但后期卻忽視預(yù)算,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
全面預(yù)算管理工作目前存在著諸多困境,首先,由于市場(chǎng)和政策變化導(dǎo)致編制方法與實(shí)際工程脫離;其次,因?yàn)槿狈I(yè)性人才使得實(shí)施過(guò)程受阻;最后,缺少一套科學(xué)合理且符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的管理辦法,使其在建筑施工中出現(xiàn)了各種各樣問(wèn)題,上述問(wèn)題均與相關(guān)人員與企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理重視程度不足有關(guān)聯(lián)。
通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀的分析發(fā)現(xiàn),對(duì)管理層認(rèn)識(shí)不足;二是預(yù)算編制過(guò)程中主觀性強(qiáng)且過(guò)于簡(jiǎn)單;三是相關(guān)部門沒(méi)有充分發(fā)揮作用。
全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心,也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,它在提高公司整體業(yè)績(jī)、降低成本、提升經(jīng)營(yíng)水平和促進(jìn)資源合理配置等方面起到了積極作用。建筑企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和管理機(jī)制、提升經(jīng)營(yíng)效益,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源有效配置及提高資金使用效率,同時(shí)有利于加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力并及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整,還可以幫助各單位更好地實(shí)施預(yù)算目標(biāo)。
在預(yù)算管理中戰(zhàn)略導(dǎo)向是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展方向、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)等都要圍繞其規(guī)劃確定,而全面預(yù)算管理作為一種有效控制公司資源配置方式,它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略為目的對(duì)各部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)控制及績(jī)效考核評(píng)價(jià)所必需的一系列制度安排、流程體系以及方法手段,能幫助企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位并提高競(jìng)爭(zhēng)力水平。
建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,由于其龐大的工作量故而也是復(fù)雜而艱巨的任務(wù),其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有直接影響,是實(shí)現(xiàn)建筑施工業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要保障,因此需要健全管理制度,加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制材料費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)、合理和及時(shí)。首先,加強(qiáng)公司管理層對(duì)全面成本管理理念的認(rèn)識(shí);其次,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)量方法和工程量清單計(jì)價(jià)模式等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累;最后,通過(guò)預(yù)算編制過(guò)程,提高企業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)水平及工作效率來(lái)實(shí)現(xiàn)降低建筑產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)為最終目標(biāo)。
在預(yù)算編制過(guò)程中可以采用固定資產(chǎn)投資額計(jì)劃,施工項(xiàng)目估算以及施工量預(yù)測(cè)進(jìn)行分析比較和研究確定出最優(yōu)的方案以實(shí)現(xiàn)最大化收益。在預(yù)算編制過(guò)程中,首先,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,然后根據(jù)市場(chǎng)和公司內(nèi)部的實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的方案;其次,就是加強(qiáng)成本控制管理、嚴(yán)格把控材料費(fèi)用、合理分配利潤(rùn)等方面來(lái)降低工程造價(jià)支出;最后,提高預(yù)算是資金使用效率及企業(yè)盈利能力等指標(biāo),來(lái)達(dá)到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及避免虧損增加經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
在預(yù)算的編制過(guò)程中,要考慮到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解。通過(guò)分析和匯總各部門工作任務(wù)以及責(zé)任指標(biāo)等因素來(lái)確定各個(gè)職能單位的全面預(yù)算管理計(jì)劃方案、實(shí)施細(xì)則及控制要求,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況選擇合理可行方法對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)控改進(jìn),在這一過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況作為基礎(chǔ),建立起全方位多維度績(jī)效考核體系。在編制過(guò)程中要注意預(yù)算執(zhí)行與結(jié)果反饋,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利完成并保持長(zhǎng)期均衡發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
全面預(yù)算是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與具體業(yè)務(wù)實(shí)施相融合的系統(tǒng)工程,它以企業(yè)整體價(jià)值最大化為出發(fā)點(diǎn),將企業(yè)發(fā)展作為導(dǎo)向來(lái)制定經(jīng)營(yíng)策略并為之提供指導(dǎo)性建議,同時(shí)也是一種管理型手段、方法及工具,能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
建筑施工中全面預(yù)算是一種綜合性、戰(zhàn)略性以及前瞻性較強(qiáng)的得綜合計(jì)劃管理系統(tǒng),是建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要措施,而合理制定預(yù)算管理考評(píng)制度,有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的公平性和有效性,同時(shí)也為以后其他類似工程提供參考價(jià)值。通過(guò)實(shí)施全方位、系統(tǒng)化控制的預(yù)算管理信息系統(tǒng)與協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)公司內(nèi)部人員之間信息溝通,同時(shí)完善財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),以此提高資金使用效率,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力和收益保障水平。
建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理是我國(guó)現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要組成部分,其重要性不言而喻,當(dāng)前由于受到傳統(tǒng)觀念和外部環(huán)境因素影響下國(guó)內(nèi)大部分工程造價(jià)仍然偏高。在建筑施工企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算是一個(gè)非常重要的途徑,它能夠有效地提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、降低成本支出,由于受到各方面因素影響和制約,導(dǎo)致了目前我國(guó)建筑業(yè)普遍存在著預(yù)算編制不科學(xué)等問(wèn)題[5]。
嚴(yán)格落實(shí)全面預(yù)算管理工作是提高建筑企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理水平的關(guān)鍵。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、工程量大等特點(diǎn)導(dǎo)致其建設(shè)周期長(zhǎng)和投資規(guī)模龐大,同時(shí)也因?yàn)閲?guó)家政策的變化以及企業(yè)管理水平滯后,造成對(duì)施工進(jìn)度及材料采購(gòu)價(jià)格把握不準(zhǔn)確,而影響到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)效性,以此必須嚴(yán)格落實(shí)全面預(yù)算管理工作,保證預(yù)算管理有效執(zhí)行和順利實(shí)施。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與先進(jìn)的信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,其原因是信息技術(shù)不僅能夠幫助各部門完成既定目標(biāo),還可以提高企業(yè)決策效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力水平以及對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)合理配置等作用效果。推動(dòng)信息化建設(shè)、提升預(yù)算管理信息化水平是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,首先,應(yīng)完善公司組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造、建立起以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、各部門之間協(xié)調(diào)合作機(jī)制;其次,要構(gòu)建現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)與ERP信息系統(tǒng)相結(jié)合體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化處理與實(shí)時(shí)監(jiān)控并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;再次,應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與管理目標(biāo)提升同步發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理是指為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),在對(duì)工程項(xiàng)目的可行性研究和投資決策后,根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制各種相關(guān)費(fèi)用、利潤(rùn)及收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)。本文通過(guò)查找資料并結(jié)合實(shí)際情況來(lái)提出解決該公司實(shí)施全面預(yù)算管理工作所面臨的困境與對(duì)策,即加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理、完善材料費(fèi)支出制度以及提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益等等一系列措施。