我國集團企業(yè)資金集中管理信息化的探討

楊茜 四川鼎能建設（集團）有限公司

我國正處在市場經濟在不斷發(fā)展，各類集團企業(yè)在不斷涌現的時期，為促進集團企業(yè)的有效整合以及優(yōu)化其資源配置，越來越多集團企業(yè)資金集中管理方式被挖掘。實際上，在現有的集團企業(yè)發(fā)展過程中，不少集團企業(yè)的資金管理理念較為落后，使得部分分子公司的資金存在閑置而部分分子公司的資金出現短缺的情況，影響集團、公司的生存與發(fā)展。本文主要簡述了集團企業(yè)資金集中管理信息化的意義所在、集團企業(yè)資金集中管理信息化的應用分析以及集團企業(yè)資金集中管理信息化中的問題分析，描述了集團企業(yè)資金集中管理中存在的問題，分析了相應的解決措施，提出了更恰當的資金集中管理方式，希望能對我國的集團企業(yè)的資金管理工作有所幫助。

一、集團企業(yè)資金集中管理信息化的意義

集團企業(yè)資金集中管理簡單來說，是指將集團、企業(yè)中所有的資金集中到集團總部之中，再由集團總部進行統(tǒng)一安排調度、管理以及使用，充分利用集團企業(yè)內部的資金進行整合。實現集團企業(yè)資金集中管理信息化的方式，能更好地滿足對集團企業(yè)資金管理，此外，還可滿足以下幾個管理意義：

（一）及時掌握集團企業(yè)的資金動向

在集團企業(yè)中制定相關的資金管理方法，能有效對企業(yè)內部的資金流動以及資金借貸進行統(tǒng)一管理；還能參與集團子公司的資金收支計劃，通過資金管理信息化平臺掌握各子公司賬戶的現金流動情況，已達到強化集團內部的控制效果，還能有效預防資金風險[1]。

（二）降低集團企業(yè)的融資成本

當前，部分集團企業(yè)下的資金較為分散，分子公司也各自為政，若是將個分子公司的財務資料向相關銀行提出授信申請，會導致集團企業(yè)整體的信用等級有所下降，甚至無法對授信資源進行科學、合理的分配，造成資源的浪費。并且，集團企業(yè)中的各子公司之間的業(yè)務存在一定的差異，進而造成部分企業(yè)中的資金較為充裕，部分企業(yè)中的資金又較為空閑。只有將集團企業(yè)中的資金進行集中化、信息化管理，才能更好地展現集團公司的實際情況，再統(tǒng)一進行規(guī)劃、配置，完善融資結構，減少融資成本。

（三）降低集團企業(yè)的資金風險

現階段集團企業(yè)的資金大多是由各分公司分散管理，自由分配資金，導致在集團企業(yè)中時不時會出現資金濫用或資金閑置等問題，在一定程度上降低了集團企業(yè)中的資金利用率。將集團企業(yè)開展資金集中管理還能將各個分子公司中閑置的資金集中在一起，再進行科學、合理的分配，充分利用每個分子公司中的資金，同時還能確保集團企業(yè)對分子公司的了解程度以及資金流動的情況，將降低集團企業(yè)的資金風險，提高資金的利用率以及有效率[2]。

二、我國集團企業(yè)資金集中管理信息化的應用分析

我國集團企業(yè)資金集中管理信息化發(fā)展是隨著近代網絡技術飛速發(fā)展而發(fā)展的，在我國市場經濟環(huán)境變化較大、節(jié)奏較快，同時也要求集團企業(yè)能順應時代的發(fā)展模式，并提出更科學、合理、可靠的資金管理模式。當前最新的資金管理信息化模式主要是使用“現金池”模式，這是借助于網絡信息技術，再聯(lián)合商業(yè)銀行進行更安全、有效的鏈接，使我國集團企業(yè)的現金收支業(yè)務都能均衡的從“現金池”賬戶之中進行結算，實現及時、動態(tài)的資金管理。需要注意的是，“現金池”賬戶可及時控制集團企業(yè)中的資金流動，以此達到集團企業(yè)資金的實時監(jiān)控，進而提高集團企業(yè)的安全性與有效性。

三、我國集團企業(yè)資金集中管理信息化中的問題分析

在我國企業(yè)的發(fā)展之中，企業(yè)資金集中管理信息化還存在較大的問題，主要展現在管理模式存在不足之處、企業(yè)信息管理體系尚不完整以及企業(yè)資金集中管理人才的欠缺等這幾個方面。下文主要對這幾個方面進行詳細分析，使人們能更清楚地認識到我國集團企業(yè)資金集中管理信息化的問題所在[3]。

（一）管理模式存在不足

國內大部分的集團企業(yè)管理模式都相對落后，傳統(tǒng)集團企業(yè)的資金管理模式使用的是統(tǒng)收統(tǒng)支、預算撥付等的資金管理模式，但是這兩種管理模式更多是在國家、政府的干預或指導下構建而成，在一定程度上能對企業(yè)進行有效的監(jiān)控，但在當前市場經濟背景環(huán)境下，這兩種管理模式并不能適應集團企業(yè)的發(fā)展需求，相對而言也更耗時、耗力。另外，這兩種資金集中管理模式的成本較高，從結算方面而言也沒有十分安全的保障措施。總而言之，在我國集團企業(yè)資金集中管理有較大的不足之處，使得在集團企業(yè)的競爭之中受到一定的阻礙。

（二）信息管理體系不全

當前，我國集團企業(yè)資金集中管理信息化制度并不完善，部分集團企業(yè)雖然制定了資金集中管理制度，但并沒有針對資金管理集中管理信息化體系做出其他特別的規(guī)定，使得在信息化管理過程中依舊會出現部分不規(guī)范的行為，例如子公司新到賬的資金應通過怎樣的方式進行處理等。再者，資金集中信息管理體系并不完善，有的分子公司甚至沒有建立互聯(lián)網的遠程系統(tǒng)，給分子公司的資金流動帶來一定的不利之處。

（三）管理人才相對欠缺

集團企業(yè)中資金管理工作是極為重要的，因此對集團企業(yè)的資金管理人員而言應具有豐富的集團企業(yè)管理經驗，還應具有良好的道德品質，以及過硬的個人專業(yè)技能。實際上，在很多集團企業(yè)的財務管理人員并沒有達到這些要求，甚至對計算機技能都不熟練，對于信息化的數據分析更是極為被動，這些都較大程度地影響了集團企業(yè)資金集中管理信息化建設的進度[4]。

（四）信息化程度不高

我國集團企業(yè)資金集中管理需要構建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)以及平臺，實現資金信息共享，提高資金的管理水平。但是就我國目前情況而言，部分集團企業(yè)為了節(jié)約成本支出或是滿足集團企業(yè)內部的保密需求，對集團企業(yè)構建內部專屬的信息平臺不夠重視，無法直接將各集團企業(yè)內部的資金情況以及現金流向反映出來，進而也無法做到及時、有效的監(jiān)控，更不利于集團企業(yè)管理部門做出更及時、準確的對策。即便在大多數的集團、企業(yè)之中都會使用ERP系統(tǒng)，但是依舊不能用該系統(tǒng)滿足集團企業(yè)內的資金集中管理信息化的需求。

（五）集團企業(yè)分子公司的不配合

資金是一個集團、企業(yè)、公司的支撐，也可稱之為“心臟”。若是集團企業(yè)想實施資金集中管理信息化，還可能遇到分子公司不配合等的情況出現。事實上，很多分子公司在主觀意愿上不一定十分愿意接受集團企業(yè)的財務管理，其主要表現可能有工作上的不配合，例如提出各種各樣的問題、對財務資金集中信息化管理的平臺保持懷疑態(tài)度等。對此，集團企業(yè)應提前進行科學宣傳，盡可能統(tǒng)一分子公司的思想，再將工作落實到位，若是有需要，可由集團企業(yè)中的領導進行出面協(xié)調，盡快將資金集中信息化管理落實到位[5]。

四、我國集團企業(yè)資金集中管理信息化的構建策略

（一）引入先進的管理模式

要想構建我國集團企業(yè)資金集中管理信息化，應引入先進的管理模式。首先，集團企業(yè)應明確信息化條件下的財務收入管理模式，對集團企業(yè)及其分子公司內的各種收入劃撥到集中統(tǒng)一的賬戶之中，對于劃撥的各項金額應明確好相關的時間、事項緣由，以此進行登記處理，以備后期的查詢。再者，要明確信息化條件下的財務集中支付管理模式，通常來說，應先由支出單位提出相關申請，再由財務部門核實后履行相關的手續(xù)再進行支付手續(xù)。其次，要明確其他分子公司的財務管理模式，包括他們的預算管理模式等，都需要根據信息化的要求進行更科學的調整。對此，還可引導集團企業(yè)資金集中管理人員參加相關的講座、活動，了解更多、更先進的資金集中管理模式，這樣才能更尋找到更適合的管理模式。

（二）完善信息管理體系

要想完善資金集中管理體系，順利開展集團企業(yè)的資金集中管理工作，就應為集團企業(yè)構建一套完整的管理制度以及管理辦法，可規(guī)范集團企業(yè)的資金管理，有效簡化集團企業(yè)審批流程，便于個分子公司對資金的申請與使用。再者，在企業(yè)集團資金集中管理體系中，還應不斷加強其對金融的服務能力，盡可能滿足各分子公司的資金需求，還可邀請使用人員共同完善，提出他們使用過程中遇到的問題，更積極、主動地參與到完善信息管理體系。同時，集團企業(yè)還可派專職人員對資金的使用情況進行監(jiān)管，及時追蹤資金的流動，避免出現資金冗余的情況出現[6]。

其次，還應構建具有開放性的財務集中管理信息系統(tǒng)，相關財務人員可通過這一系統(tǒng)與財務軟件實現數據的交換，但這種資金數據需要集團企業(yè)中的財務管理人員授權才可進行，以此保障財務資金數據的安全性。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才

集團企業(yè)的資金集中管理信息化建設過程中需要大量的技術型人才，不僅需要熟練掌握計算機網絡技術的相關人才，還需要財務會計以及管理知識的人員，將兩者完美結合才能將集團企業(yè)資金集中管理的信息化達成平衡。另一方面，集團企業(yè)的組織機構以及業(yè)務流程都應進行有效的變革，加強集團企業(yè)內部之間的信息流通，使集團企業(yè)內的人員能服從集團企業(yè)的工作安排，遵守規(guī)章制度，為后期的資金集中管理提供有效的保障。

換言之，集團企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理型人才的支持，尤其是對于財務資金管理而言，更需要對財務資金信息以及現代化信息技術都較為了解的管理人才。企業(yè)更應加強對這方面管理人才的培養(yǎng)與引進，不斷提高集團企業(yè)管理人才的整體素質，這樣才能在工作中達到游刃有余。

（四）強化集團企業(yè)中的資金預算管理

集團企業(yè)應以實際情況為標準，根據個分子公司的實際資金情況做好相應的資金預算的管理工作。例如集團企業(yè)要做好各分子公司的年度預算審核，并要求各分子公司按月度進行編制資金預算報表，定期開展預算分析情況以及考核情況，促進各分子公司落實資金預算管理工作，提升其資金預算管理的能力。對此，各分子公司之間還應逐漸完善、細化內部的資金預算，以此保障資金預算的準確性以及及時性，減少日常中不必要的支出，提高各分子公司的資金使用率[7]。

（五）建立集團企業(yè)內部的信息平臺

隨著我國集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，集團企業(yè)的內部信息有明顯的增加，面對大量的資金信息數據，不管是集團企業(yè)還是分子公司都將耗費大量的時間、精力進行有效的數據信息篩選。但受到各種因素的影響，可能會出現信息不對等的問題發(fā)生。而資金數據信息的真實性、可靠性都將直接影響集團企業(yè)甚至分子公司的決策。為了進一步提升集團企業(yè)決策的有效性，集團企業(yè)內部可建立科學、可靠的信息數據平臺，促使集團企業(yè)、分子公司都能在信息數據平臺中共享信息數據。

五、結語

與其他發(fā)達國家相比，我國企業(yè)集團發(fā)展時間較短，同時越來越多的企業(yè)集團采用多元化的經營方式。資金作為企業(yè)集團活動的核心，也是企業(yè)集團賴以生存的根本。資金管理伴隨企業(yè)的發(fā)展，貫穿于企業(yè)集團經營的各個環(huán)節(jié)之中，并為提高企業(yè)集團的競爭力為最終目的。上文詳細分析了集團企業(yè)資金集中管理信息化的意義、我國集團企業(yè)資金集中管理信息化的應用分析、集團企業(yè)資金集中管理信息化中的問題與我國集團企業(yè)資金集中管理信息化的構建策略。同時，隨著企業(yè)集團資金集中信息化管理，能更好地提高企業(yè)集團資金的使用率，降低企業(yè)集團的資金使用風險。