楊洋 中國重汽集團(tuán)濟(jì)南動力有限公司
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在的風(fēng)險因素較多,包括法律層、財務(wù)層和市場層。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)容較多,管理復(fù)雜且煩瑣,通過應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng),可以顯露出經(jīng)營風(fēng)險的跡象。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,風(fēng)險與效益并存,企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險會涉及整個經(jīng)濟(jì)活動,注重提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,落實(shí)嚴(yán)格的審計監(jiān)督措施,能夠有效防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)管理是企業(yè)重要的管理部門,由于受到市場發(fā)展的影響,企業(yè)要持續(xù)加強(qiáng)競爭實(shí)力,建立和完善財務(wù)管理機(jī)制,科學(xué)管控經(jīng)營風(fēng)險。審計工作是企業(yè)開展相關(guān)工作時,實(shí)行的特殊審計管理模式,通過開展內(nèi)部審計工作,可以準(zhǔn)確識別管理風(fēng)險,加強(qiáng)企業(yè)的管理成效。企業(yè)建設(shè)與管理活動中,內(nèi)部審計屬于重要措施,幫助管理人員把握企業(yè)運(yùn)營狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)管理核心在于資金,注重資金籌集、投放和運(yùn)營,資金管控會直接影響企業(yè)生存狀態(tài)?,F(xiàn)代財務(wù)管理理念的普及,財務(wù)部門不只是負(fù)責(zé)報稅抄稅、編制報表,會計核算,還要為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),同時服務(wù)于其他部門。傳統(tǒng)財務(wù)管理,多采用硬性標(biāo)準(zhǔn)方式管理,流程復(fù)雜,很難獲得理想效果。財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)凸顯出適應(yīng)性、成本效益特點(diǎn),關(guān)注經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)防與控制。同時,注重財務(wù)管理、成本管理的協(xié)調(diào),發(fā)揮出財務(wù)管理在管控經(jīng)營風(fēng)險中的應(yīng)用效果。
在內(nèi)部審計監(jiān)督中,主要具備自我監(jiān)控,自我促進(jìn)作用。對于自我監(jiān)控,要求全面落實(shí)經(jīng)營監(jiān)控計劃,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),并制定階段性服務(wù),做好相關(guān)評價與檢查。通過內(nèi)部審計,能夠?qū)ζ髽I(yè)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審查,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時確保各部門信息交流通暢。內(nèi)部審計還可以檢查責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成度,監(jiān)督和把控企業(yè)經(jīng)營財產(chǎn)的安全性,通過判斷和查詢企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,能夠找尋出內(nèi)在問題,確保企業(yè)財產(chǎn)的完整性。對于自我促進(jìn),內(nèi)部審計能夠不定期檢查企業(yè)的實(shí)行制度,及時指出不良問題。經(jīng)營管理工作中,注重提升企業(yè)各項(xiàng)工作的規(guī)范性,自覺遵守法律法規(guī)。企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計活動,能夠有效改善各工作環(huán)節(jié),針對問題提出優(yōu)化建議,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我完善。
我國風(fēng)險防范管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展時間比較晚,企業(yè)未建立獨(dú)立的風(fēng)險防控部門,并且缺乏風(fēng)險管控人員。此種現(xiàn)象的原因,都是由于經(jīng)營人員的資金管理、風(fēng)險防控意識薄弱,不太重視經(jīng)營風(fēng)險管控所致。正是由于思想認(rèn)知的偏差,企業(yè)很少研究生產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險,導(dǎo)致各項(xiàng)管理制度的問題較多,增加經(jīng)營風(fēng)險系數(shù),危害企業(yè)的發(fā)展。
由于受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)面臨的發(fā)展困境越來越嚴(yán)峻,部分企業(yè)開展成本控制工作時,存在與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境脫節(jié)問題。國家信貸、外匯政策的變化,使企業(yè)面臨更加復(fù)雜的理財環(huán)境,投資虧損風(fēng)險明顯上升。由于部分企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)不扎實(shí),再加上外部環(huán)境多變,導(dǎo)致企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險越來越多。
企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險,主要是審計人員開展審計活動時,接手的財務(wù)資料不完整、內(nèi)容錯誤,自身判斷不準(zhǔn)確,內(nèi)控制度缺陷等,導(dǎo)致審計報告中的意見評價不合理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的影響大。由于企業(yè)審計工作價值大,會直接決定企業(yè)的未來發(fā)展,所以審計風(fēng)險的影響力不斷上升。
在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控中,內(nèi)部財務(wù)控制屬于特殊系統(tǒng),可以結(jié)合企業(yè)的各項(xiàng)監(jiān)督與管理工作,降低經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)。然而在企業(yè)管理工作中,存在內(nèi)控機(jī)制不完善問題,無法對財務(wù)人員的行為產(chǎn)生約束作用,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)大量違規(guī)行為,增加經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了規(guī)避風(fēng)險問題,要求財務(wù)部門、審計部門明確風(fēng)險管控目標(biāo),加強(qiáng)人員的風(fēng)險意識,完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。全方位分析企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)、負(fù)債狀態(tài)、生產(chǎn)規(guī)模,有助于加強(qiáng)風(fēng)險抵抗能力。通過電子信息技術(shù),密切監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,降低經(jīng)營成本的同時,提升企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定性。
企業(yè)財務(wù)管理、審計監(jiān)督活動中,風(fēng)險管理職能體現(xiàn)在風(fēng)險定位和警戒方面。對于前者,注重經(jīng)營風(fēng)險的定性與定量分析,提出科學(xué)的防控措施。對于后者,能夠使管理人員快速掌握經(jīng)營風(fēng)險信息,發(fā)出危險預(yù)警信息。企業(yè)經(jīng)營過程中,按照內(nèi)外部環(huán)境、抗風(fēng)險能力,對不同經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行統(tǒng)籌,確保財務(wù)管理人員、審計監(jiān)督人員,都能夠明確風(fēng)險特性,準(zhǔn)確判斷風(fēng)險形成與影響對象,并且采取轉(zhuǎn)移控制規(guī)避方式,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)為了防范經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)各部門的工作,對采購部、生產(chǎn)部、銷售部的成本進(jìn)行管控,掌握企業(yè)的管理重點(diǎn),加強(qiáng)成本管控意識。企業(yè)經(jīng)營期間,應(yīng)確保各項(xiàng)管理工作的計劃性。銷售結(jié)束后,注重產(chǎn)品經(jīng)營周期的分析,加快資金回籠速度,維護(hù)企業(yè)效益。
企業(yè)經(jīng)營期間,常常面臨多種風(fēng)險問題,要求企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,以定性、定量分析法,準(zhǔn)確預(yù)測運(yùn)營風(fēng)險,明確企業(yè)的償債能力、發(fā)展能力、獲利能力,并設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)。同時,相關(guān)人員要正確認(rèn)知企業(yè)的成本費(fèi)用、資產(chǎn)報酬率、銷售利潤,并且圍繞資產(chǎn)增值率,制定科學(xué)的預(yù)警方案,降低經(jīng)營風(fēng)險。
通過財務(wù)內(nèi)控體系,可以及時掌握企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,采取有效措施予以規(guī)避。注重轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,減少記賬、核算人員的配置數(shù)量,使財務(wù)人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理活動中。細(xì)化財務(wù)部門的相關(guān)職責(zé),將企業(yè)戰(zhàn)略和財務(wù)管理聯(lián)系起來,加大業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合度,通過財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供參考,優(yōu)化配置各類資源。由于企業(yè)財務(wù)職能范圍比較小,很難幫助到企業(yè)的經(jīng)營與決策工作,要求強(qiáng)化財務(wù)人員的管理意識,確保資金收支平衡,重視資金鏈安全。業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,必須引入信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),發(fā)揮出云計算、大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,更好地融合資金流和物流,展現(xiàn)出財務(wù)對經(jīng)營風(fēng)險的管控作用。從本質(zhì)上看,財務(wù)管理就是資本運(yùn)作,因此必須重視風(fēng)險隱患,從而增加經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)具備較強(qiáng)的預(yù)警作用,在建立內(nèi)控制度時,還要融入財務(wù)預(yù)警體制,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù),制定常見風(fēng)險的防控預(yù)案。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),確保企業(yè)及時辨別風(fēng)險,掌握風(fēng)險誘發(fā)因素,采取有效措施處理風(fēng)險。為了確保財務(wù)預(yù)警體系運(yùn)行正?;?,企業(yè)必須科學(xué)分析財務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)性梳理非財務(wù)因素,比較各類數(shù)據(jù)信息,以免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。聯(lián)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定合理的財務(wù)預(yù)警指標(biāo),通過相應(yīng)的預(yù)警等級,反映出企業(yè)面臨的風(fēng)險等級。在建設(shè)預(yù)警體系時,還要落實(shí)預(yù)警管理方法,及時掌握企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保各項(xiàng)工作開展的順利性。
市場環(huán)境的變化較多,企業(yè)通過建設(shè)應(yīng)收賬款制度,可以完善財務(wù)管理制度、風(fēng)險防控制度,為各項(xiàng)工作提供管理依據(jù),優(yōu)化配置財務(wù)人員,專職負(fù)責(zé)風(fēng)險管控工作。在財務(wù)管理工作中,常常面臨不良問題,此時要建立風(fēng)險責(zé)任機(jī)制,不僅可以發(fā)揮出財務(wù)管理的監(jiān)控職能,還能夠?qū)ω攧?wù)人員的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,降低工作失誤率,保障企業(yè)資金安全。制定應(yīng)收賬款政策,對賬款收支進(jìn)行跟蹤和審核,減少爛賬壞賬。對于項(xiàng)目資金收款來說,需要建立合同審查與簽證機(jī)制,保證每份合同具備法律效應(yīng),當(dāng)發(fā)生糾紛事件時,可以及時追蹤相關(guān)人員的責(zé)任,通過此種方式,能夠?qū)ω攧?wù)人員的管理行為進(jìn)行約束。此外,注重監(jiān)控和評估客戶信用,將應(yīng)收賬款納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)和財務(wù),建立統(tǒng)一的核算體系,對企業(yè)信息流物流資金流進(jìn)行管控,減少大量存貨所致資金占用問題。通過應(yīng)用企業(yè)信息管理系統(tǒng),不僅可以共享各部門的信息,維護(hù)財務(wù)信息的真實(shí)性,還可以篩查低信用用戶,確保資金良性的同時,全面落實(shí)風(fēng)險控制工作,優(yōu)化分配企業(yè)的資金。
通過成本控制,有助于擴(kuò)大企業(yè)的盈利空間,動態(tài)化管控預(yù)算、規(guī)劃等經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,要求企業(yè)采用精細(xì)化方式控制資金成本,明確籌資與投資力度,制定融資計劃,滿足企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)難問題。通過財務(wù)評估與預(yù)算工作,可以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,對經(jīng)營管理指標(biāo)予以衡量。不定期考察財務(wù)部門的各項(xiàng)工作,重點(diǎn)審查高風(fēng)險環(huán)節(jié)。當(dāng)企業(yè)處于轉(zhuǎn)型發(fā)展時期,則要注重管理體制的創(chuàng)新,落實(shí)各要素對標(biāo)管理。設(shè)置經(jīng)營目標(biāo),建立全流程、全業(yè)務(wù)對標(biāo)機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)要素。此外,定期檢修和保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備,聯(lián)合經(jīng)營規(guī)模,科學(xué)管控產(chǎn)品庫存量,同時借助國家優(yōu)惠政策,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計時,主要以公司治理結(jié)構(gòu)為審計環(huán)境,可以發(fā)揮出審計功能與作用。因此要將內(nèi)部審計融入企業(yè)治理中,提升審計工作在經(jīng)濟(jì)活動中的地位。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立性,所以企業(yè)制定的管理體制、經(jīng)費(fèi)審計,都要保證審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為內(nèi)部審計提供專項(xiàng)費(fèi)用,以免危害審計的獨(dú)立性。只有堅(jiān)持審計獨(dú)立性,才能發(fā)揮出審計的權(quán)威性。審計機(jī)構(gòu)與人員,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于其他職能部門,無須負(fù)責(zé)其他部門工作。審計機(jī)構(gòu)可以按照自身需求,合理選擇審計項(xiàng)目,明確審計重點(diǎn),編制詳細(xì)的審計計劃。
企業(yè)內(nèi)部審計工作,能夠明確企業(yè)近、遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久化發(fā)展戰(zhàn)略。所以注重企業(yè)內(nèi)部審計制度的完善性,要求管理人員加大重視度,可以積極配合上級工作規(guī)劃。對于上級管理來說,應(yīng)當(dāng)全面宣傳審計工作的意義,保證企業(yè)接受審計監(jiān)督時,可以強(qiáng)化管理意識。注重企業(yè)內(nèi)部審計形式、方案事件的規(guī)范,已經(jīng)成為審計工作的重要基礎(chǔ)。建立內(nèi)部審計制度,必須遵守國家法律規(guī)定。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,提升審計人員的工作積極性,通過建立審計任務(wù)的考評機(jī)制,可以使審計人員高效完成各項(xiàng)工作。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注國家政策、行業(yè)趨勢,聯(lián)合自身發(fā)展,明確企業(yè)的行業(yè)性風(fēng)險,從而開展針對性的管理審計。第二,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)深度分析經(jīng)營體制,業(yè)務(wù)流程存在的審計風(fēng)險,準(zhǔn)確評估風(fēng)險等級。第三,注重審計企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營成果、為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。
對于企業(yè)內(nèi)部審計人員來說,個人審計經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力,對審計結(jié)果的影響非常大,因此為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)選擇知識豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的人員,確保人員掌握企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動。企業(yè)組織審計人員參與在職教育,考核合格后,才能進(jìn)入到內(nèi)部審計隊(duì)伍中。在考核評價時,注重評估審計人員的專業(yè)知識與技能,組織其學(xué)習(xí)新審計方法,不斷加強(qiáng)查證能力、工作協(xié)調(diào)能力。此外,企業(yè)可以邀請專家開展講座,結(jié)合行業(yè)發(fā)展特點(diǎn),為審計人員提供針對性的審計知識與技能方法,提升審計人員的業(yè)務(wù)能力,降低企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險。同時,企業(yè)可以組織審計人員到其他專業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),采用聯(lián)合審計、以審代訓(xùn)方式,研究重點(diǎn)審計案例。企業(yè)還應(yīng)提升審計人員的職業(yè)道德感,對審計人員的行為予以規(guī)范,強(qiáng)化風(fēng)險防控意識。
綜上所述,企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險時,要基于自身發(fā)展特點(diǎn),結(jié)合上級部門要求,科學(xué)開展經(jīng)營活動活動。企業(yè)可以分調(diào)人員實(shí)行自檢、交叉審計,及時發(fā)現(xiàn)和掌握經(jīng)營風(fēng)險,提出有效的管理措施,確保財務(wù)管理、審計監(jiān)督工作的制度性,可以加強(qiáng)管理與監(jiān)控力度,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,避免出現(xiàn)腐敗貪污行為。通過本文的研究,給出了多種財務(wù)管理、審計監(jiān)督的方法,所以在具體的經(jīng)營風(fēng)險防控工作中,可以適當(dāng)參考本文給出的方法措施。