大數(shù)據(jù)環(huán)境下國有企業(yè)數(shù)字化審計的有效應(yīng)用

姜玉敏 乳山市審計局

大數(shù)據(jù)技術(shù)是在信息技術(shù)、傳感技術(shù)、人工智能技術(shù)等多個領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展之下而逐漸興起并得到廣泛的應(yīng)用的[1]。大數(shù)據(jù)本身呈現(xiàn)出較為突出的特點，在其影響下的各行各業(yè)，也逐漸走上了新的發(fā)展道路。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境的分析

大數(shù)據(jù)是在信息技術(shù)興起之后逐漸開始崛起的，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅是單純的某一項技術(shù)，而是結(jié)合多項技術(shù)發(fā)展的成果，使得海量數(shù)據(jù)信息的搜集以及分析得以實現(xiàn)，能夠在各行各業(yè)中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前大數(shù)據(jù)的環(huán)境呈現(xiàn)出較為突出的特點[2]。首先，數(shù)據(jù)搜集的體量越來越為巨大。大數(shù)據(jù)之所以稱之為“大”，就在于其數(shù)據(jù)收集的體量巨大，這有賴于傳感技術(shù)的以及運算技術(shù)的提升。大數(shù)據(jù)的“大”，不僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量龐大，其數(shù)據(jù)的類別也非常多，因此也就需要有強(qiáng)大的運算能力以及邏輯，才能夠真正地發(fā)揮數(shù)據(jù)的意義。其次，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，工作變得越來越為智能高效。這種智能是基于運算能力的提升，在海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之下，運算軟件能夠基于這些數(shù)據(jù)尋找規(guī)律，并構(gòu)建數(shù)學(xué)模型，制定智能化的程序，替代企業(yè)服務(wù)以及生產(chǎn)中簡單的、機(jī)械重復(fù)性的工作。隨著大數(shù)據(jù)運算技術(shù)的不斷提升，企業(yè)服務(wù)或者生產(chǎn)中工作流程的不可替代性會逐漸降低。因此在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)將依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)使得效率得到飛躍性的提升。

二、國有企業(yè)數(shù)字化審計的背景分析

國有企業(yè)數(shù)字化審計最終的發(fā)展愿景是可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的人工智能替代傳統(tǒng)審計工作中簡單的數(shù)據(jù)搜集、核對以及統(tǒng)計分析工作，運用軟件將人從無價值的簡單重復(fù)工作中解放出來，發(fā)揮人的智慧，更加高效的展開審計工作。當(dāng)然目前大數(shù)據(jù)技術(shù)仍處于發(fā)展過程中，這個愿景的實現(xiàn)仍然需要很長一段時間的探索與努力[3]。目前在國有企業(yè)中，數(shù)字化審計的發(fā)展仍然處于較為初級的階段，但是結(jié)合整體的大環(huán)境來看，對于審計數(shù)字化發(fā)展非常有利。

首先，當(dāng)前的整體環(huán)境迫使審計工作的效率與準(zhǔn)確性不斷地提升。企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)營范圍越來越為廣泛，其本身的信息化程度也在不斷提升，結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展模式，也要求審計工作朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。其次，當(dāng)前審計行業(yè)本身也在不斷地發(fā)展，企業(yè)審計部門的能力的提升以需要依賴信息技術(shù)得到提升，在整體行業(yè)環(huán)境的影響下，企業(yè)的審計也不得不朝著數(shù)字化的方向發(fā)展[4]。再次，審計數(shù)字化的發(fā)展本身對于企業(yè)的經(jīng)營也有積極的推動作用，審計單位本身能夠通過數(shù)字化的發(fā)展來規(guī)范審計流程、提升審計效率、節(jié)省人力成本，同時也能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)以及流程的支持。

三、國有企業(yè)數(shù)字化審計的應(yīng)用現(xiàn)狀

國有企業(yè)審計數(shù)字化的發(fā)展目前仍然處于較為初級的階段，當(dāng)然在國有企業(yè)中也有一些先行者，走在了審計數(shù)字化發(fā)展的前列。從目前的基本狀況來看，國有企業(yè)審計數(shù)字化的應(yīng)用主要有以下三種形式。

（一）管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)

管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)是通過構(gòu)建平臺抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)自動化以及集成化的一種方式。從數(shù)據(jù)流向以及數(shù)字軟件平臺的結(jié)構(gòu)來說，主要是審計平臺基于審計的需求，向相關(guān)的部門提出數(shù)據(jù)需求[5]。在數(shù)據(jù)提供的部門或者單位操作平臺中開放數(shù)據(jù)端口，這樣在這些單位中進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)的時候可以同步共享到審計平臺，這樣不僅能夠提升數(shù)據(jù)及時性，同時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到大大的提升。按照審計的需求，可以分別按照營銷和財務(wù)審計需求在不同的部門或者單位開放平臺的數(shù)據(jù)共享端口。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，數(shù)據(jù)化的審計還有很大的發(fā)展空間，審計中的簡單核對、人工運算等工作都可以在軟件的輔助下進(jìn)行。

（二）智能持續(xù)審計系統(tǒng)

智能持續(xù)審計系統(tǒng)與管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)的區(qū)別在于管控業(yè)務(wù)審計只是針對單一或者選定的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審計，而智能持續(xù)審計則是針對企業(yè)經(jīng)營的全流程，全范圍進(jìn)行審計。這兩種審計模式主要是依據(jù)企業(yè)的實際需求以及基礎(chǔ)設(shè)施、軟件的構(gòu)建狀況進(jìn)行選擇[6]。從審計數(shù)字軟件的搭建來看，事實上智能持續(xù)審計系統(tǒng)與管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)的軟件架構(gòu)邏輯框架相類似，智能持續(xù)審計系統(tǒng)是以總部部署以及數(shù)據(jù)需求為核心，在各個分部以及單位的運行軟件中開放數(shù)據(jù)共享端口，向總部實時輸入審計需求相關(guān)信息，通過軟件的數(shù)據(jù)處理，完成整個企業(yè)的營銷審計以及財務(wù)審計工作。智能持續(xù)審計系統(tǒng)中的智能主要體現(xiàn)在與對數(shù)據(jù)的自動搜集以及處理上，傳統(tǒng)的審計軟件中可能需要業(yè)務(wù)部門或者財務(wù)部門主動地將系統(tǒng)資料進(jìn)行上傳，但是在智能化的系統(tǒng)中，審計系統(tǒng)中的信息資料是與這些部門同步更新的，即不需要上游單位手動上傳，可以共享到這些信息資料，在這樣的數(shù)據(jù)共享背景下，企業(yè)的運營流程將為更加透明，對于審計的實施也能夠構(gòu)建一個較為和諧的環(huán)境。同時數(shù)據(jù)信息在上傳之后，則會按照系統(tǒng)的設(shè)定進(jìn)行一些較為初級的審計工作，比如對簡單的計算等等，一些較為基礎(chǔ)的工作能夠在真實審計之前完成，也能夠減少實際審計的工作量與時間，減少對于企業(yè)的正常生產(chǎn)的影響。

（三）綜合管理系統(tǒng)分析

綜合管理系統(tǒng)是基于審計系統(tǒng)中單純的審計數(shù)據(jù)搜集以及分析功能之上所加載數(shù)據(jù)管理功能，即綜合管理系統(tǒng)不僅僅具有如上審計系統(tǒng)中介紹的數(shù)據(jù)自動搜集與分析功能，同時對于這些數(shù)據(jù)的分析以及運算更加高效，能夠基于管理目的有更多的運營功能，供管理層展開管理以及決策[7]。例如，在綜合管理系統(tǒng)中的審計預(yù)警功能、審計信息的共享功能、項目規(guī)劃功能、問題整改跟進(jìn)功能等等，都是基于審計信息分析的基礎(chǔ)之上增加的管理模塊。綜合管理系統(tǒng)能夠最大限度地發(fā)揮審計的管理功能，能夠促使管理走向科學(xué)化、信息化、數(shù)據(jù)化，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，對于提升企業(yè)的經(jīng)營決策能力具有非常深遠(yuǎn)的意義。因此，綜合管理系統(tǒng)事實上已經(jīng)脫離單純的審計功能，逐漸地走向財務(wù)管理決策為導(dǎo)向的數(shù)字化軟件，這也符合我們大數(shù)據(jù)中對于大數(shù)據(jù)的愿景，數(shù)據(jù)只有在被運用之后才開始具有意義，而審計的數(shù)據(jù)也只有真正的運用于企業(yè)的經(jīng)營管理中，才能夠發(fā)揮最大的價值，綜合管理系統(tǒng)也是我們審計未來發(fā)展的趨勢。

四、國有企業(yè)數(shù)字化審計的應(yīng)用策略

國有企業(yè)數(shù)字化審計目前仍然處于較為初級的階段，在各個企業(yè)中的應(yīng)用仍然處于較低的水平，部分企業(yè)甚至仍然處于傳統(tǒng)的審計模式中，手工作業(yè)較多、花費的人力也較多、審計的準(zhǔn)確性以及效率也有待提升，這也導(dǎo)致部分管理人員對待的審計工作認(rèn)識不夠充分也不夠重視，這對于推進(jìn)審計數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程來說，也是一個不小的阻礙[8]。在當(dāng)前的數(shù)字化背景下，國有企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展的趨勢，通過提升認(rèn)識、完善組織、集中資源、發(fā)展人才來不斷地提推進(jìn)企業(yè)審計數(shù)字化的進(jìn)程。

（一）完善工作組織，落實建設(shè)責(zé)任

國有企業(yè)中，審計的組織編制往往人數(shù)較少，但是承擔(dān)的工作較重，其工作本身也具有非常重要的地位。因此，在推進(jìn)審計數(shù)字化的進(jìn)程中，首先需要針對審計組織進(jìn)行完善，并將推進(jìn)審計數(shù)字化進(jìn)程工作建立翔實的計劃以及進(jìn)度，將工作責(zé)任落實到位，保證工作的順利推進(jìn)[9]。當(dāng)然，這是涉及審計這個組織未來發(fā)展的重要事項，事實上也需要企業(yè)的管理層從策略的高度進(jìn)行整體的規(guī)劃，結(jié)合審計數(shù)字化的推進(jìn)，來確定未來我們的審計單位的工作模式、工作方法以及在企業(yè)組織架構(gòu)中所發(fā)揮的作用。在初期階段，我們需要強(qiáng)化企業(yè)的管理層對于審計的正確認(rèn)識以及審計數(shù)字化的重要意義。在認(rèn)識提升的基礎(chǔ)上，企業(yè)的管理層可以將審計作為重要的管理工具通過數(shù)字化的方式進(jìn)行構(gòu)建。當(dāng)然審計組織內(nèi)部人員本身也需要具備相應(yīng)的信息化技術(shù)能力，能夠發(fā)自內(nèi)心的迎接變化，擁抱創(chuàng)新，積極的推進(jìn)審計工作數(shù)字化。當(dāng)然，還需要注意的是，審計數(shù)字化的推進(jìn)并不僅僅是依靠審計這個單一的組織進(jìn)行推進(jìn)，而是需要企業(yè)的各個部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、共同協(xié)作、逐一展開，才能夠取得良好的效果。

（二）集中優(yōu)勢資源，加強(qiáng)協(xié)同配合

審計數(shù)字化之后，將成為企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工具，尤其是在國有企業(yè)中層級較多，總部與分部之間的管理聯(lián)系較為松散，通過審計數(shù)字化，結(jié)合相關(guān)的審計系統(tǒng)運用，能夠強(qiáng)化總部對于分部的管理以及監(jiān)督，企業(yè)的經(jīng)營管理也能夠更加的規(guī)范，減少相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險以及隱患[10]。審計數(shù)字化的推進(jìn)勢必會影響到國有企業(yè)中的絕大多數(shù)的單位以及個人，因此，對于企業(yè)來說，這也是一項系統(tǒng)性的項目，需要針對企業(yè)的組織，集中組織中的優(yōu)勢資源，促使各個單位之間，各個部門之間加強(qiáng)協(xié)同與配合，共同致力于這個項目的落地實施。在審計數(shù)字化項目的實施過程中，我們也應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識到，這個項目的落地是一個巨大的變革，其今后的實施以及運作也將影響到企業(yè)中的每一個人，因此，不僅僅是在項目的推進(jìn)過程中各個單位以及部門需要協(xié)同作戰(zhàn)、相互配合，同時在后續(xù)的項目真正運行的過程中，真正的實施智能化審計的過程中，各個單位以及部門針對這個過程中所發(fā)現(xiàn)的問題也需要積極地面對，認(rèn)真地進(jìn)行反思，結(jié)合問題針對本單位在工作流程上，管理上所出現(xiàn)的問題進(jìn)行完善，以提升管理水平，促進(jìn)整個企業(yè)的積極健康發(fā)展。

（三）強(qiáng)化人才培養(yǎng)，動員全體參與

審計人才的專業(yè)能力在審計數(shù)字化之后將會更加重要。在實施數(shù)字化審計之后，審計工作中簡單的、機(jī)械重復(fù)的工作將會被系統(tǒng)所替代，審計人員在審計流程中的價值將體現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題的能力、處理問題的能力以及協(xié)同各個單位部門解決問題的溝通能力，基于數(shù)據(jù)展開管理與決策的能力[11]。這些具體的能力是人工智能無法替代的，也是我們?nèi)说闹腔壅嬲齼r值所在。但是這些能力的培養(yǎng)并不是一蹴而就的，因此，企業(yè)也需要強(qiáng)化現(xiàn)有的人才培養(yǎng)體系，針對目前人才中的能力短板展開有針對性的能力培養(yǎng)計劃，提升現(xiàn)有人才的專業(yè)技能與管理技能。同時數(shù)字化審計系統(tǒng)的實施也從事實上弱化了傳統(tǒng)審計中對于人才經(jīng)驗以及審計相關(guān)專業(yè)技能的要求，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)動員全體員工，積極地參與到人才培養(yǎng)計劃中來。數(shù)字化審計系統(tǒng)的實施是一個標(biāo)志，標(biāo)志著企業(yè)的運營以及管理朝著數(shù)字化信息化的發(fā)展邁進(jìn)了一大步，這個進(jìn)程對于全體成員的專業(yè)能力以及在信息化背景下工作的能力都有了更高的要求。在數(shù)字化審計的進(jìn)程中，也需要全員積極參與，積極提升自身的綜合能力，促進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化審計的進(jìn)程，同時也促進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化、信息化管理時代的開啟。

五、結(jié)論

綜上所述，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，國有企業(yè)的發(fā)展也在逐漸地朝著信息化、數(shù)字化的方向推進(jìn)，相應(yīng)的國有企業(yè)的審計也應(yīng)當(dāng)加速數(shù)字化的進(jìn)程。當(dāng)前國有企業(yè)的審計數(shù)字化已經(jīng)有了較為成熟的應(yīng)用模式，管控業(yè)務(wù)審計、智能持續(xù)審計以及綜合管理系統(tǒng)等在各個企業(yè)中都已經(jīng)開始有了初步的應(yīng)用。因此，在國有企業(yè)中，需要提升對于審計工作的認(rèn)識，通過完善組織、落實責(zé)任，加強(qiáng)各個單位的協(xié)同配合，通過集中優(yōu)勢資源以及優(yōu)勢的人才，全員參與進(jìn)行攻堅，有利于推動國有企業(yè)審計數(shù)字化的應(yīng)用進(jìn)程。