邵歡 溫州港集團(tuán)有限公司物業(yè)管理服務(wù)分公司
全面預(yù)算管理起源于西方國(guó)家,自2006年由中興通訊引入至國(guó)內(nèi),并在一些大型企業(yè)中實(shí)踐應(yīng)用與摸索,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。預(yù)算管理以“全面”作為核心,滲透于經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,通過調(diào)動(dòng)全員參與,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化、分解與落實(shí),從而全方位地協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。作為先進(jìn)的管理理念,將其與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合,能夠提升經(jīng)濟(jì)效益、降低成本投入,尤其是應(yīng)用復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,必須對(duì)有限的資源進(jìn)行預(yù)測(cè)與調(diào)配,從而實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)內(nèi)部全員參與、全流程跟蹤,滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相融合,實(shí)時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升。尤其是以銷售預(yù)測(cè)作為起點(diǎn),將企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)聚焦于業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)對(duì)接,不僅僅包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,更強(qiáng)調(diào)在實(shí)施整個(gè)預(yù)算過程中引入PACD循環(huán)系統(tǒng),從預(yù)算目標(biāo)制定、編制到實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整與考核、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次實(shí)施預(yù)算管理提供經(jīng)驗(yàn)參考,由此,全過程地促進(jìn)企業(yè)管理效能的提升。
企業(yè)在開展全面預(yù)算過程中,更強(qiáng)調(diào)要立足于業(yè)務(wù)拓展,從戰(zhàn)略愿景著手,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌,并將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,調(diào)動(dòng)全員參與到預(yù)算管理中,全面降低運(yùn)營(yíng)成本,提升經(jīng)營(yíng)效率[1]。通過構(gòu)建一整套完整的控制體系,將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌,通過預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,體現(xiàn)“全面”的管理思想,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日趨擴(kuò)大、管理日趨復(fù)雜,全面預(yù)算管理體系應(yīng)運(yùn)而生,且在企業(yè)中廣泛地推進(jìn),進(jìn)一步分析其特征,主要包括:
一是,全面性與全員性。在實(shí)施預(yù)算管理進(jìn)程中,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,滲透于各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位,由此,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理要全面覆蓋各業(yè)務(wù)模塊,全員積極參與、通力協(xié)作。
二是,協(xié)調(diào)性與持續(xù)性。實(shí)施預(yù)算管理,涉及企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面,不僅要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,還要與外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相聯(lián)系,由此,需要調(diào)動(dòng)全員的積極性,在內(nèi)部形成合力[2]。同時(shí),預(yù)算管理的反饋環(huán)節(jié),是對(duì)本次預(yù)算經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),通過不斷優(yōu)化預(yù)算流程,進(jìn)而高績(jī)效地使全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn),具有持續(xù)力與前瞻性。
三是,戰(zhàn)略導(dǎo)向性。實(shí)施預(yù)算管理必須立足于戰(zhàn)略愿景,在此為核心輻射到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分與分解,調(diào)動(dòng)各崗位積極參與,在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中聚焦于戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而使各項(xiàng)安排部署的有序?qū)嵤?,推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四是,系統(tǒng)性。強(qiáng)調(diào)在實(shí)施過程中,橫向加強(qiáng)各部門的協(xié)作,縱向構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,統(tǒng)籌進(jìn)行資金的安排,明確責(zé)任,實(shí)施過程動(dòng)態(tài)跟蹤管理,及時(shí)調(diào)整,有序確保企業(yè)健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌、銜接,沿著資金運(yùn)動(dòng)的方向,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、規(guī)范與實(shí)施。包括對(duì)投資、籌資、營(yíng)運(yùn)、分配環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,處理財(cái)務(wù)關(guān)系,統(tǒng)籌各項(xiàng)資源的調(diào)配,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行規(guī)劃與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化[3]。當(dāng)前,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,財(cái)務(wù)管理的職能邊界也不斷拓展,不再僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行分析,更多的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值挖掘,為企業(yè)的管理決策服務(wù)。
國(guó)有企業(yè)本身在經(jīng)營(yíng)中具有一定的特殊性,例如管理層級(jí)多、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)等,實(shí)施預(yù)算管理能夠立足于戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作、資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與部署,將其與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,能夠提升管理效率,為價(jià)值創(chuàng)造夯實(shí)基礎(chǔ)。
國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨外部復(fù)雜環(huán)境,為促進(jìn)持續(xù)發(fā)展,會(huì)結(jié)合行業(yè)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際制定戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施全面預(yù)算有助于進(jìn)行戰(zhàn)略細(xì)化,并滲透于各部門、各崗位,嚴(yán)格內(nèi)部控制,提升經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理中,必須與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,才能夠有序地發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),立足于預(yù)算管理環(huán)境,調(diào)整各項(xiàng)工作,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的相互促進(jìn),進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)全面滲透到運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以戰(zhàn)略目標(biāo)作為方向與指導(dǎo)。由此,能夠避免經(jīng)營(yíng)運(yùn)作缺乏目標(biāo),職能部門間缺乏協(xié)作,有序調(diào)動(dòng)各項(xiàng)要素資源,激發(fā)經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力,通過嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行,確保戰(zhàn)略目標(biāo)有序落地。
國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中具有規(guī)模較大的特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,追求利潤(rùn)空間,必然要基于成本效益原則,發(fā)揮有限資源的效用最大化,提升經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施全面預(yù)算,能夠全面分析和掌控各項(xiàng)資源要素,通過優(yōu)化配置,從而有序提升資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值空間。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中,不再是簡(jiǎn)單的計(jì)量、記錄,而是對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)籌,結(jié)合全面預(yù)算管理的實(shí)施步驟,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行有序分配,實(shí)現(xiàn)成本的管控,從而動(dòng)態(tài)地規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提升管理效率[4]。在全面預(yù)算中能夠全過程跟蹤資源的使用情況,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)特征、業(yè)務(wù)拓展,將有效資源分配至核心業(yè)務(wù)板塊,通過實(shí)施統(tǒng)籌資源配置,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,提升企業(yè)的盈利能力。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理呈現(xiàn)復(fù)雜性,主要是由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、業(yè)務(wù)范圍廣、跨區(qū)域經(jīng)驗(yàn),實(shí)施預(yù)算管理能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,尤其是實(shí)施過程跟蹤、監(jiān)督,使預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,從而為內(nèi)控提供監(jiān)督窗口。財(cái)務(wù)管理工作具有一定的煩瑣性,與全面預(yù)算相結(jié)合,能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制,動(dòng)態(tài)地跟蹤各項(xiàng)資源的耗費(fèi)、成本的支出,進(jìn)而有序防范風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效率。全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程跟蹤、全面覆蓋,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有序規(guī)范與約束。尤其是調(diào)動(dòng)各崗位人員動(dòng)態(tài)參與,積極配合,由此,能夠在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好內(nèi)控環(huán)境,亦為有序推進(jìn)監(jiān)督機(jī)制奠定良好基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中,樹立全面預(yù)算管理的理念,將兩種管理制度相融合,能夠與內(nèi)部控制形成交叉與互補(bǔ),尤其是借助于智能化手段,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程協(xié)調(diào)與控制,通過實(shí)施績(jī)效考核,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提升管理效率,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制[5]。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局下,國(guó)有企業(yè)要提升管理效能、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,必須加強(qiáng)對(duì)成本的管控力度。實(shí)施全面預(yù)算,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有序規(guī)劃,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的總體視角,將預(yù)算管理滲透于各個(gè)環(huán)節(jié),從而在企業(yè)內(nèi)部明確責(zé)任與目標(biāo)。加強(qiáng)溝通與協(xié)作,將成本管控貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程中,尤其是通過預(yù)算管理,對(duì)產(chǎn)品成本的支付、采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌,有序推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,尋求產(chǎn)品產(chǎn)出的最優(yōu)平衡點(diǎn),幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率。通過實(shí)施全面預(yù)算,能夠?qū)崿F(xiàn)過程跟蹤,對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的偏離預(yù)算情況進(jìn)行有效監(jiān)督與調(diào)整,動(dòng)態(tài)識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)源,從而有效地強(qiáng)化成本管控工作。特別是對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),將成本管控工作與預(yù)算管理結(jié)合起來,能夠在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中執(zhí)行成本管理工作,落實(shí)成本管控責(zé)任。
在推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革背景下,必須立足于市場(chǎng)、聚焦于管理,從內(nèi)部著手提升管理效率,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算與財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的管理工作,將二者有效結(jié)合,能夠促進(jìn)國(guó)有企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理流程,營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,助力于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
在競(jìng)爭(zhēng)新格局背景下,國(guó)有企業(yè)在開展內(nèi)部管理過程中,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,樹立全面預(yù)算管理的理念。尤其是財(cái)務(wù)管理已不再局限于賬目核對(duì),而是要與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相結(jié)合,為管理決策提供助力。管理層必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,將財(cái)務(wù)管理作為重要手段,與全面預(yù)算管理相結(jié)合,強(qiáng)化職能部門的溝通與協(xié)作,有序配合,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。特別是隨著信息平臺(tái)的建立,更需要在企業(yè)內(nèi)部形成合力,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)拓展,進(jìn)而有序提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
國(guó)有企業(yè)在實(shí)施預(yù)算編制中,要結(jié)合經(jīng)營(yíng)特征、管理流程等,科學(xué)地推進(jìn)編制工作,在對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解時(shí),結(jié)合職能部門的權(quán)責(zé),選擇合理的預(yù)算編制方法。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)面臨內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,必須從內(nèi)部管理優(yōu)化著手,提升經(jīng)營(yíng)效率,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門可選擇作業(yè)預(yù)算法,以運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)中的作業(yè)效用作為預(yù)算編制依據(jù),有序地減少和消除非增值作業(yè),從而幫助企業(yè)提升管理效率,實(shí)現(xiàn)“降本增效”。實(shí)施預(yù)算編制,堅(jiān)持“上下結(jié)合”的原則,自上而下開展預(yù)算目標(biāo)的確定、分解、細(xì)化,自下而上以基層單位預(yù)算編制為基礎(chǔ),逐層進(jìn)行匯總[6]。在編制中加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),尤其是要將資源向核心業(yè)務(wù)傾斜,從而幫助企業(yè)提升資源要素使用效率,獲得價(jià)值創(chuàng)造。
國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理過程中,要提升對(duì)預(yù)算控制力度。一方面,強(qiáng)化對(duì)費(fèi)用預(yù)算的控制。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,尤其是國(guó)有企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng),設(shè)置了一些大型、重點(diǎn)項(xiàng)目,更要堅(jiān)持“成本效益”“重要性”原則,加強(qiáng)資金的監(jiān)管與審批機(jī)制。另一方面,隨著數(shù)智化技術(shù)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)要著手推進(jìn)財(cái)務(wù)中心的建立,從而實(shí)現(xiàn)資金集中管控,由此,在開展預(yù)算管理過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算控制,避免資金閑置、挪用的情況。企業(yè)在開展預(yù)算控制過程中,必須結(jié)合業(yè)務(wù)拓展與戰(zhàn)略目標(biāo),從而將更多的精力聚焦于核心業(yè)務(wù),優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中,要強(qiáng)化預(yù)算工作的具體落實(shí),通過構(gòu)建考核機(jī)制,能夠動(dòng)態(tài)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)分解過程中,已經(jīng)進(jìn)行細(xì)化并責(zé)任到崗,由此,動(dòng)態(tài)跟蹤部門、員工的工作落實(shí)情況、預(yù)算完成效果。對(duì)于存在偏差的情況,及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整,以便有序確保預(yù)算實(shí)施成效。在預(yù)算執(zhí)行中動(dòng)態(tài)開展監(jiān)督工作,推進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)與預(yù)算目標(biāo)的有序匹配。嚴(yán)格按照預(yù)算制度體系,推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,對(duì)于目標(biāo)完成不力的部門或員工,給予約談與糾正。實(shí)施績(jī)效考核,獎(jiǎng)罰分明,由此,調(diào)動(dòng)全員參與全面預(yù)算的熱情。在推進(jìn)全面預(yù)算中,通過宣傳、培訓(xùn)等,引導(dǎo)員工樹立預(yù)算意識(shí),理解預(yù)算執(zhí)行的重要性,從而將個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展結(jié)合,有序提升預(yù)算管理質(zhì)量。同時(shí),在績(jī)效考核中,構(gòu)建暢通的反饋機(jī)制,通過座談的形式,向員工反饋工作考核結(jié)果,針對(duì)預(yù)算目標(biāo)完成不理想的個(gè)體,幫助其分析原因,為后期個(gè)人成長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作本身具有一定的復(fù)雜性,尤其是隨著企業(yè)改制、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷更新,由此,國(guó)有企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理效率,必須培養(yǎng)一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍,這亦是企業(yè)的軟實(shí)力表現(xiàn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),以信息技術(shù)為背景,不僅要重視專業(yè)素養(yǎng),還要重視創(chuàng)新管理理念的培養(yǎng),尤其是要強(qiáng)化過程管理意識(shí),立足于全面預(yù)算管理理念,滲透于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)。從財(cái)務(wù)人員個(gè)人角度,要加強(qiáng)對(duì)管理、審計(jì)、稅務(wù)等專業(yè)知識(shí)的涉獵,利用線上資源開展培訓(xùn),構(gòu)建自身綜合專業(yè)體系。同時(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相融合,通過宣傳、培訓(xùn)等方式,引導(dǎo)員工樹立正確的生產(chǎn)、管理理念,加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,企業(yè)要采用輪崗換崗形式,讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng),從而進(jìn)一步適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與水平。
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代管理手段,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,提升管理效能。國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理過程中,要將全面預(yù)算管理的思維融入各個(gè)環(huán)節(jié)中,從而有序地整合資源、協(xié)同作業(yè),聚焦于管理決策職能的實(shí)現(xiàn),多維度地推進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。通過對(duì)全面預(yù)算管理理論的深度分析,結(jié)合國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),提出要樹立全面預(yù)算管理的理念、提升預(yù)算編制的有效性、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制的力度、構(gòu)建完善的預(yù)算考核制度、培養(yǎng)復(fù)合型的人才隊(duì)伍,從而有序促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升,培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在國(guó)有企業(yè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與全面預(yù)算理念保持同步,提升管理質(zhì)量與效能,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。