沈舫洲 青島市膠州新城建設(shè)發(fā)展有限公司
財務(wù)共享服務(wù)下,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理面臨著更多挑戰(zhàn),為了適應(yīng)財務(wù)共享模式帶來的新要求,提升財務(wù)管理工作成效,應(yīng)當加強內(nèi)部控制,明確財務(wù)共享模式的利與弊,找到當前形勢下,適用于房地產(chǎn)企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理方法。發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢,不斷優(yōu)化財務(wù)管理流程,提升工作人員工作效率,也能在財務(wù)共享理念下更新財務(wù)管理觀念,提升財務(wù)管理服務(wù)水平,從而構(gòu)建適用于新時期的財務(wù)管理體系,推動房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的逐漸推進,跨地區(qū)跨國境業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)管理層級不斷增加,使得財務(wù)成本日益高漲,財務(wù)信息的及時性、可靠性不斷降低,企業(yè)管控力度也有所下降。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)共享模式得以出現(xiàn)和發(fā)展,并伴隨數(shù)字化云技術(shù)的出現(xiàn)逐漸趨于成熟,在如今的市場經(jīng)濟背景下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)是時代的必然發(fā)展趨勢。不僅能將傳統(tǒng)財務(wù)工作當中的不足之處進行有效改善,更能為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)、有效的充足依據(jù)。在財務(wù)共享模式下,財務(wù)目標和企業(yè)管理目標做到有效融合、目標統(tǒng)一,這樣不僅能使財務(wù)工作得到準確的財務(wù)數(shù)據(jù),還能使企業(yè)會計管理與業(yè)務(wù)活動之間的聯(lián)系加強,使財務(wù)工作得到有效保障。結(jié)合目前的企業(yè)財務(wù)工作來看,企業(yè)管理者應(yīng)具備與時俱進的思想,加強對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的觀念意識,同時對會計管理力度進行適當提升,將管理模式趨于精細化、細節(jié)化。對于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中信息收集不到位、信息準確度低、溝通效果差等問題,數(shù)字化轉(zhuǎn)型都能做到有效改善。這樣不僅減少了財務(wù)工作者的工作負擔,更有效提升了財務(wù)部門的工作效率。
為了提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,達成房地產(chǎn)企業(yè)全面發(fā)展的綜合目標,在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作中實現(xiàn)財務(wù)共享并發(fā)揮其優(yōu)勢就有著極為重要的作用。這樣不僅能夠保障財務(wù)信息的有效性,更能為房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供穩(wěn)定依據(jù)。在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)管理人員得以通過信息共享中心了解到各個工作環(huán)節(jié)存在的問題,將原本的工作內(nèi)容及流程進行優(yōu)化改良,提升工作人員工作效率的同時完善財務(wù)管理制度,改進財務(wù)管理方法,并合理分析房地產(chǎn)企業(yè)在不同階段內(nèi)的發(fā)展目標進而對工作方向進行靈活轉(zhuǎn)變。而且,對財務(wù)管理制度客觀角度的分析,可以確保避免工作沖突,使財務(wù)管理目標與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向保持一致,在業(yè)務(wù)活動開展時使一部分不必要的支出得以節(jié)省,不僅能讓財務(wù)管理人員得以從其他非核心業(yè)務(wù)中抽身,也能使業(yè)財融合不斷深入,使財務(wù)管理人員能保持更多精力參與到財務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展當中來。
以傳統(tǒng)財務(wù)的工作方法而言,財務(wù)工作流程煩瑣,不僅要對各項財務(wù)資料進行核算,還要根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動進行分析,審查財務(wù)報表,并逐步優(yōu)化財務(wù)報告內(nèi)容,需要耗費大量的人力參與到財務(wù)相關(guān)工作中來。而且,在資金使用過程中,要對中間涉及的業(yè)務(wù)活動進行逐一審批,一旦某個環(huán)節(jié)失誤就要拖累整個工作進度,極大影響了企業(yè)的工作效率[2]。而基于信息技術(shù)的有效發(fā)展,使財務(wù)共享服務(wù)在具體應(yīng)用中可以做到對全流程的財務(wù)把控,加強各部門之間的溝通聯(lián)系,對各個工作人員的權(quán)責劃分進一步明確,使得財務(wù)人員對財務(wù)審批工作的效率進一步提升,對于房地產(chǎn)企業(yè)管理者來說,也有利于其作出科學(xué)、合理的判斷決策。
因為財務(wù)共享模式具有一定的實效性,所以目前來看相關(guān)體系建設(shè)尚不成熟,需要各部門之間繼續(xù)加強配合。目前為止,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理對財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用還處于摸索階段,這需要各個工作人員加強管理觀念,注重工作實踐,做到整合分析,對財務(wù)共享模式做到成熟應(yīng)用。而在財務(wù)共享模式的具體實施階段,房地產(chǎn)企業(yè)要做到關(guān)注財務(wù)共享在各項業(yè)務(wù)活動中的適用性,加強信息安全防控。對房地產(chǎn)企業(yè)擁有的優(yōu)勢加以凸顯的同時,也要保證房地產(chǎn)企業(yè)的運營安全。作為財務(wù)共享模式的發(fā)展基礎(chǔ),信息技術(shù)的應(yīng)用必須受到房地產(chǎn)企業(yè)的重視,所以,在進行項目研發(fā)時房地產(chǎn)企業(yè)要加強資金投入,引進相關(guān)技術(shù),提升信息技術(shù)水平。雖然財務(wù)共享模式對于財務(wù)管理人員的工作效率做到了極大提升,但也使工作內(nèi)容更偏向流水化、機械化。人工智能的使用使得人工成本大大降低,但與此同時也使工作人員的積極性無法做到有效提高。所以,各部門之間應(yīng)加強配合力度,使工作人員在財務(wù)共享模式下激發(fā)服務(wù)觀念,調(diào)動員工積極性。
財務(wù)共享模式應(yīng)用在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理時,相關(guān)工作人員要抓住其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并充分理解財務(wù)共享是財務(wù)管理發(fā)展中不可避免的主要趨勢,結(jié)合工作內(nèi)容來規(guī)避掉企業(yè)財務(wù)管理工作中帶來的諸多風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代,以信息技術(shù)為載體的財務(wù)共享模式,在一定程度上也增添了企業(yè)財務(wù)運營的風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)上各項信息的流轉(zhuǎn)與傳播速度不可與同日而語,在這種情況下,企業(yè)財務(wù)信息的保密和安全性就遭受到了一定威脅。所以,房地產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中,要對技術(shù)實施過程中遇到的系統(tǒng)故障等因素要進行及時規(guī)避。與此同時,財務(wù)共享模式的遠程操控過程要加強對各環(huán)節(jié)的把控,對信息泄露、信息處理不及時等問題盡量規(guī)避,正視財務(wù)共享覆蓋面積廣、傳播速度快等優(yōu)勢,做到科學(xué)辯證的分析應(yīng)用。對于財務(wù)管理人員來說,要加強自身能力提升,對工作內(nèi)容實現(xiàn)針對性處理,從而全面提升房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理水平,發(fā)揮財務(wù)共享優(yōu)勢,為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升提供幫助。
傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念下,房地產(chǎn)企業(yè)有形資產(chǎn)擴張會促進企業(yè)效益的提升,但是在財務(wù)管理不斷創(chuàng)新發(fā)展過程中,為了進一步適應(yīng)新時代對于財務(wù)管理的新要求,企業(yè)應(yīng)當加大對無形資產(chǎn)的關(guān)注力度[4]。明確在企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中,無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)所占據(jù)的比重,這就需要企業(yè)管理者以及財務(wù)人員能夠及時更新觀念,不僅要正確認識財務(wù)管理發(fā)展過程中的各項問題,也要加快財務(wù)轉(zhuǎn)型速度,推進業(yè)財融合,運用財務(wù)共享模式的高效流程為房地產(chǎn)企業(yè)效益提升創(chuàng)造更多的機會。與此同時,在財務(wù)管理工作當中,財務(wù)管理人員也要主動參與、做好服務(wù),能夠充分體現(xiàn)自身的專業(yè)優(yōu)勢,為房地產(chǎn)企業(yè)決策提供更客觀、更全面的財務(wù)數(shù)據(jù)。改變以往傳統(tǒng)的工作模式給房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展帶來的限制,要在長期戰(zhàn)略規(guī)劃下實現(xiàn)靈活的工作方式,在提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理效率的同時也推動房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當明確時代發(fā)展對于財管的新要求和新理念,對于財務(wù)工作人員來說,要認識到財務(wù)共享在當前財務(wù)管理當中所體現(xiàn)出的特有價值。在工作當中,要改變以往被動式的工作方式,不僅要處理好財務(wù)相關(guān)的核算審核,也要主動參與到日常管理當中,服務(wù)于房地產(chǎn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展,加強與各個部門之間的聯(lián)系,在第一時間內(nèi)解決財務(wù)相關(guān)問題。對于房地產(chǎn)企業(yè)管理者來說,要明確以往財務(wù)管理人員道德水平低、工作執(zhí)行力差、服務(wù)觀念弱化、處理問題能力不高等現(xiàn)實問題。在隊伍建設(shè)過程中,應(yīng)當加大財務(wù)人員品質(zhì)考核力度,也要關(guān)注他們應(yīng)對問題以及解決問題的能力,在培養(yǎng)財管人員互聯(lián)網(wǎng)思維的同時,也要加強技術(shù)應(yīng)用考核。根據(jù)財務(wù)人員實際工作能力,讓他們在管理以及技術(shù)等各個崗位上去實現(xiàn)個人的價值,培育一批高素質(zhì)、高水平、高質(zhì)量的財務(wù)工作團隊,為財務(wù)共享服務(wù)下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供人才保障。
在財務(wù)共享服務(wù)下,房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理新模式需要不斷提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理人員的工作意識與能力,從被動的工作觀念向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,對于工作人員來說,要以財務(wù)管理工作中的問題為基礎(chǔ),逐步創(chuàng)新工作方法。房地產(chǎn)企業(yè)管理者也要加大房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)注力度,在協(xié)同一致的文化氛圍下提升財務(wù)人員的工作素養(yǎng)以及工作觀念,根據(jù)財務(wù)人員工作現(xiàn)狀來明確財務(wù)共享模式的運用程度。在應(yīng)用財務(wù)共享模式過程中,不僅要加強財務(wù)人員的管理與服務(wù)觀念,還要提升房地產(chǎn)企業(yè)工作人員的財務(wù)共享意識,由意識來引導(dǎo)實踐,在全員參與的過程中,進一步提升房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理水平。與此同時,也要在財務(wù)管理當中融入時代元素,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)自身經(jīng)營實際來合理運用財務(wù)共享模式,制定一套完善的運行機制,從而推進財務(wù)共享的持續(xù)深入。房地產(chǎn)企業(yè)在創(chuàng)新財務(wù)管理模式當中,還要將房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)互相分割,形成一套適用的監(jiān)督管控機制,確保各個流程有序進行。
在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中為了進一步推進財務(wù)共享模式,不僅要立足于房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營實際,也要建立健全財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機制,幫助財務(wù)管理人員及時發(fā)現(xiàn)新時期財務(wù)管理中存在的現(xiàn)實問題,及時制定應(yīng)對方案并予以解決。在落實的過程中,不僅需要財務(wù)人員投入更多精力,也要借助風(fēng)險防控系統(tǒng)來進行全面分析,明確財務(wù)共享在融入房地產(chǎn)企業(yè)過程中所存在的潛在問題,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果來及時反饋,制定成相應(yīng)的分析報告。對于財務(wù)管理部門來說,也要以分析報告為客觀依據(jù),來動態(tài)調(diào)整工作當中存在風(fēng)險的環(huán)節(jié),針對性的改進以往不再適用的工作方法,也要向房地產(chǎn)企業(yè)管理者及時反饋房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中易出現(xiàn)問題的地方,加強風(fēng)險防控,強化房地產(chǎn)企業(yè)資金安全管理。財務(wù)工作人員也要明確財務(wù)共享服務(wù)在一定程度上實現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)資金的集中化管理,雖然規(guī)避了房地產(chǎn)企業(yè)資金分散管理所引發(fā)的問題,但也會出現(xiàn)一些新的風(fēng)險。這就需要財務(wù)工作人員能夠加大管理力度,提升管理意識,在工作當中明確權(quán)責,協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)建立安全防護網(wǎng),推動房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的同時能夠充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用。
財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變,離不開財務(wù)共享模式在房地產(chǎn)財務(wù)管理當中的運用。因此,對于財務(wù)管理人員而言,需要根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)實情況和實際需求,改良房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu),并以此明確財務(wù)管理工作的具體方向。在具體的財務(wù)管理工作過程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要滿足財務(wù)共享模式的人才要求,要從共享、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略三方面出發(fā),培育專業(yè)的財務(wù)人才,使其能對房地產(chǎn)企業(yè)的各項財務(wù)信息做到分門別類的有效整理,根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求進行系統(tǒng)化加工,并以此提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。同時,應(yīng)該也要站在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度進行思考,對房地產(chǎn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的財務(wù)信息所涉及的具體因素進行了解,并能做到深入房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)前端,確保信息的有效性和安全性。這樣才能有效針對問題,制定相關(guān)財務(wù)管理計劃,并進一步推進業(yè)財融合效率,減少財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息遞交不及時的問題,實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。
對于房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理而言,應(yīng)發(fā)揮出財務(wù)共享的優(yōu)勢與積極作用,提高房地產(chǎn)企業(yè)工作人員對財務(wù)共享的認知能力,積極搭建財務(wù)共享信息平臺,使員工參與其中,并能做到有效配合。而且,對于企業(yè)管理者而言,服務(wù)器和各種硬件設(shè)備需要根據(jù)實際發(fā)展要求進行適當引進,使財務(wù)工作人員可以對智能終端和財務(wù)系統(tǒng)做到熟練掌握。與此同時,在財務(wù)共享模式下,房地產(chǎn)企業(yè)需要明確共享服務(wù)的本質(zhì),從中獲取到有利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息,以此整理出對應(yīng)的數(shù)據(jù)報告,給企業(yè)管理中的決策提供有效依據(jù)。并且,也可以引進先進的大數(shù)據(jù)分析工具對各個環(huán)節(jié)進行改良優(yōu)化,對財務(wù)信息平臺內(nèi)容進行不斷擴充、完善,提高運行效率,對財務(wù)管理創(chuàng)新提供一定的技術(shù)支持。
在財務(wù)共享模式下,財務(wù)信息涉及領(lǐng)域眾多,可以說財務(wù)管理成了一項內(nèi)容多,范圍廣的系統(tǒng)工程,只有對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集整合,加工處理才能為房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)提供有效幫助。面對財務(wù)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計、系統(tǒng)維護、技術(shù)支持等多個環(huán)節(jié)工作,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際工作要求來加強財務(wù)服務(wù)建設(shè),既要培養(yǎng)統(tǒng)籌財務(wù)管理全局的管理型領(lǐng)導(dǎo)型人才,也要加強系統(tǒng)維護、運營支持的技術(shù)型人才。同時,也要根據(jù)當前財務(wù)管理要求來培養(yǎng)道德品質(zhì)高、專業(yè)能力強的財務(wù)型人才,實現(xiàn)人才資源的合理配置,為財務(wù)共享模式下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才基礎(chǔ)。此外,在財務(wù)管理當中,也要定期開展財務(wù)人員培訓(xùn),其內(nèi)容制定應(yīng)該圍繞房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合過程中所出現(xiàn)的問題,不斷提升財務(wù)人員的工作能力,讓他們有更多的工作經(jīng)驗與能力來應(yīng)對財務(wù)共享模式下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的各類挑戰(zhàn)。
綜上所述,在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作當中,財務(wù)共享服務(wù)的廣泛應(yīng)用給房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理帶來了機遇和挑戰(zhàn),關(guān)于財務(wù)共享模式當中蘊含的利與弊,財務(wù)管理人員應(yīng)做到心中有數(shù),發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢,更新房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理觀念,提升財務(wù)管理的效率。通過財務(wù)共享來增強房地產(chǎn)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,但與此同時,也要提升財務(wù)工作人員的財務(wù)安全防控意識,明確財務(wù)共享模式下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)運營風(fēng)險,提高業(yè)財融合速度,將財務(wù)共享理念滲透到房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),從而為新時期房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。