楊夢(mèng)菊 呼倫貝爾市海拉爾區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)集中核算中心
現(xiàn)如今國(guó)家制度體系得到了進(jìn)一步的完善,各行業(yè)的機(jī)構(gòu)制度在不斷進(jìn)步和持續(xù)發(fā)展,而為了保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作得到規(guī)劃,深化基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算的方式顯得尤為關(guān)鍵。針對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中存在賬目不實(shí)以及核算不清還有績(jī)效考核不公正的問(wèn)題,要采取更加科學(xué)合理、行之有效的核算方式對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行解決。本文針對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)集中核算機(jī)制的利弊進(jìn)行相應(yīng)的分析和探討,提出能夠有序開展財(cái)務(wù)集中核算工作的對(duì)策和方案,希望可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
開展基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)集中核算工作之后設(shè)立了報(bào)賬員,他們負(fù)責(zé)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化管理,而會(huì)計(jì)核算工作則由財(cái)務(wù)集中核算中心來(lái)完成,會(huì)計(jì)核算中心會(huì)嚴(yán)格遵循國(guó)家方面的一些制度安排以及法律規(guī)定,針對(duì)賬務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化的處理,也可以按照當(dāng)?shù)氐那闆r去對(duì)整個(gè)報(bào)賬的流程進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的制定,讓其中的一些細(xì)節(jié)更加規(guī)范,也正是在這樣的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理背景下,相關(guān)的工作人員更容易實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的目標(biāo),讓信息的傳輸更加及時(shí)和方便,從而形成相對(duì)更加準(zhǔn)確而清晰的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)報(bào)告,后續(xù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員制定決策時(shí)會(huì)更有依據(jù)。
有一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可能只在醫(yī)療單位中設(shè)置了一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)賬員,但是并沒(méi)有針對(duì)本單位中的財(cái)務(wù)管理工作以及資產(chǎn)管理的問(wèn)題進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣的人才配置方式讓機(jī)構(gòu)中的人力資源配置更少,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作的流程,也提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的工作效率。
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)施開展財(cái)務(wù)集中核算工作之后,他們不會(huì)在銀行單獨(dú)開設(shè)賬戶,這就會(huì)導(dǎo)致原本獨(dú)立分散在每一個(gè)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的財(cái)政資金都可以全部集中到統(tǒng)一的設(shè)置的賬戶中完成核算工作,同時(shí)基層的醫(yī)療衛(wèi)生核算中心也可以針對(duì)這些資金進(jìn)行更加統(tǒng)一、全面、合理的安排和調(diào)度,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的監(jiān)督使用,這對(duì)于上級(jí)主管部門的統(tǒng)一管理更有優(yōu)勢(shì),也提高了資金調(diào)度的靈活性效果,大大提高了資金的使用效率,也可以為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)行政主管部門的管理工作開展提供方便條件[1]。
在各地成立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)集中核算中心之后,就能在很大程度上減少不同地區(qū)的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)私設(shè)賬戶、挪用資金等違法現(xiàn)象。也正是在這種模式下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題相對(duì)應(yīng)減少,貪污現(xiàn)象也失去了滋生的土壤,財(cái)務(wù)集中核算之后,會(huì)形成一個(gè)更加完善而統(tǒng)一的系統(tǒng)去負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的工作任務(wù),因此就能夠?qū)鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中各部分支出還有憑證的合理合規(guī)性進(jìn)行詳細(xì)的審核,一些不符合政策法規(guī)條件的內(nèi)容則需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理和補(bǔ)辦,這在很大程度上降低了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中隨意使用國(guó)家資金的問(wèn)題,對(duì)于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有極其重要的影響。比如說(shuō)針對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理會(huì)經(jīng)過(guò)比較復(fù)雜的流程,包括證明人、經(jīng)手人、審核人,還有單位負(fù)責(zé)人等不同的環(huán)節(jié),開展審核以及監(jiān)督工作。而如果數(shù)據(jù)比較大時(shí),也需要通過(guò)相關(guān)的會(huì)議對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),報(bào)批主管部門的審核,這種財(cái)務(wù)工作流程的公開化以及透明化,促使原本存在的一些不合理的行為得到了進(jìn)一步的暴露,達(dá)到了財(cái)務(wù)監(jiān)督的目標(biāo)和要求[2]。
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)集中核算之后,各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠集中和規(guī)劃到集中核算中心中去負(fù)責(zé)處理,但是在有一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)人員卻認(rèn)為這種方式對(duì)自身的工作造成了影響和阻礙,甚至還有一些領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為他們自己的話語(yǔ)權(quán)在這個(gè)過(guò)程中受到了極大的威脅和影響,甚至還會(huì)認(rèn)為財(cái)核算中會(huì)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算的平衡而隨意調(diào)用資金。正是這些錯(cuò)誤的思想認(rèn)知,導(dǎo)致這些工作人員在工作過(guò)程中不愿意付出太多,在實(shí)際工作中比較隨意,嚴(yán)重缺乏工作積極性和責(zé)任感,甚至產(chǎn)生了極大的抗拒情緒,不愿意配合工作[3]。
實(shí)施基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)集中核算工作之后,完成報(bào)賬之前需要先完成相關(guān)部門的內(nèi)部審核,之后由單位的負(fù)責(zé)人簽署同意的意見,之后再到核算中心開展審核工作,等到審核沒(méi)有任何錯(cuò)誤之后才能進(jìn)行付款。而財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)增加之后,會(huì)導(dǎo)致手續(xù)變得更加復(fù)雜,有一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)仍然會(huì)認(rèn)為,只要集中核算中心的審核工作通過(guò),那么財(cái)務(wù)行為就是完全合理合法的,同時(shí)事務(wù)也能夠由核算中心來(lái)進(jìn)行處理,其中即便產(chǎn)生了問(wèn)題,也是集中核算中心引起的,跟其他的人員沒(méi)有直接的關(guān)聯(lián),因此他們也不會(huì)認(rèn)識(shí)到自己要承擔(dān)相對(duì)應(yīng)的責(zé)任。這些問(wèn)題的存在,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的水平局限,工作開展變得更加困難,整體的管理水平和以往相比較出現(xiàn)了顯著的下降[4]。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)集中核算工作時(shí),涉及的內(nèi)容可能是相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單的工作,而針對(duì)實(shí)物進(jìn)行的管理則存在顯著的不足,因此在開展實(shí)物管理時(shí)就需要有其他的部門去負(fù)責(zé)。核算中心的財(cái)務(wù)工作人員在針對(duì)新購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)進(jìn)行核算的過(guò)程中,可能只能憑借基礎(chǔ)的單據(jù)來(lái)了解情況,但是對(duì)于資產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,這不利于增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)控以及管理工作,對(duì)于相關(guān)部門的發(fā)展更會(huì)造成影響[5]。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)提高自身綜合素質(zhì)水平,首先是可以對(duì)其提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì),安排這些工作人員學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)也需要重視職業(yè)道德方面的教育,確保他們能夠嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法律法規(guī),保證提供更加合法、真實(shí)、完整的原始憑證。其次是要求基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)核算管理中心負(fù)責(zé)集合的工作,對(duì)部門中的各項(xiàng)開支情況進(jìn)行及時(shí)的了解,產(chǎn)生充分的認(rèn)知,強(qiáng)化各項(xiàng)支出的管理工作,此外還需要在內(nèi)部控制體系的制定方面投入更多的關(guān)注,包括財(cái)務(wù)工作人員的崗位責(zé)任制度以及原始記錄管理制度體系,還有財(cái)產(chǎn)物資的管理制度體系,嚴(yán)格落實(shí)工作人員的監(jiān)管職責(zé)。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)集中核算應(yīng)遵循以下原則。首先是預(yù)算管理體制保持不變的原則。基層財(cái)務(wù)預(yù)算需要先編制預(yù)算報(bào)表,并安排主管部門對(duì)其審核之后,將其批復(fù)給各個(gè)單位。其二則是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在資金使用還有審批過(guò)程中的權(quán)利需要保持不變。另外則是會(huì)計(jì)主體法律責(zé)任保持不變,也就是說(shuō)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收支需要由本單位來(lái)進(jìn)行審批,還有單相對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任達(dá)到相應(yīng)的要求,在始終堅(jiān)持這三個(gè)不變的前提下,嚴(yán)格按照基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的監(jiān)管還有服務(wù)相一致的原則,規(guī)范財(cái)務(wù)管理的工作行為,加大服務(wù)的力度,努力促使會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)督,還有管理服務(wù)之間相互融合,在操作的過(guò)程中做出更多的解釋,在財(cái)務(wù)上進(jìn)行更多的分析,業(yè)務(wù)上則進(jìn)行更多的溝通,從而確保有關(guān)部門可以真正明確財(cái)務(wù)核算中心對(duì)于自身的發(fā)展所產(chǎn)生的積極影響,也能夠在實(shí)際工作中嚴(yán)格規(guī)范自身的行為,履行各項(xiàng)職責(zé)和義務(wù)。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作落實(shí),還有人員的編制會(huì)將財(cái)務(wù)工作人員的組織以及工資關(guān)系全部轉(zhuǎn)到衛(wèi)生局的會(huì)計(jì)核算管理中心中,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而讓財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立工作,這樣的方式為財(cái)務(wù)人員提供了更多的可能性,能夠有效防止財(cái)務(wù)人員在工作中不積極主動(dòng)的情況產(chǎn)生,也會(huì)消除財(cái)務(wù)工作人員的顧慮。另外也可以促使財(cái)務(wù)工作人員的個(gè)人利益得到保護(hù),確保其不受到單位經(jīng)濟(jì)情況的影響,更會(huì)督促財(cái)務(wù)工作人員規(guī)范自身的工作行為,加強(qiáng)對(duì)于部門中的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性以及合法性進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,使其能夠履行自己的職責(zé)。
作為單獨(dú)存在的法律主體,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在其工作過(guò)程中負(fù)責(zé)編制并且實(shí)施單位的財(cái)務(wù)管理辦法,遵循相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度體系,還要完成年度預(yù)算以及月度預(yù)算的編制和上報(bào)任務(wù),按照相應(yīng)的審批文件對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的管理,對(duì)其中的資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)清理,也要嚴(yán)格控制負(fù)債,對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,還要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作,按照國(guó)家方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收入進(jìn)行合理的確定,負(fù)責(zé)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)工作,也就是說(shuō)需要有關(guān)的人員對(duì)于整個(gè)機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)資料真實(shí)性和完整性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展離不開資產(chǎn)管理制度體系的全面建立,針對(duì)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中包括固定資產(chǎn)還有藥品材料等實(shí)際的物質(zhì)安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)管理,并針對(duì)這些實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),了解賬實(shí)是否相匹配,真正意義上達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)安全性的目標(biāo)。也要保證資產(chǎn)的實(shí)際使用價(jià)值,避免在使用資產(chǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)或者閑置的問(wèn)題。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)集中核算的管理部門要切實(shí)履行自身責(zé)任,加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,對(duì)此,首先是要強(qiáng)化對(duì)于資產(chǎn)的日常監(jiān)管,要采取合適的方式對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,判斷入賬的實(shí)物和賬單上的記載情況是否匹配。如果發(fā)現(xiàn)其中存在明顯的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,則需要對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行監(jiān)督,了解問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因,并對(duì)其加以處理。其次是要每年按照一定的比例,開展部分機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)管理工作開展的成效。
醫(yī)療財(cái)務(wù)管理工作人才的專業(yè)性是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,而為了順利解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,就需要招聘專業(yè)的醫(yī)療財(cái)務(wù)管理人才。通過(guò)對(duì)其開展職業(yè)方面的培訓(xùn)以及重點(diǎn)的培養(yǎng),替換掉一些管理崗位中存在的低素質(zhì)人才,也正是通過(guò)招聘和引進(jìn)這些專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,他們能夠在實(shí)際工作中靈活的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),還有會(huì)計(jì)核算類的現(xiàn)代化軟件,全面提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性以及工作的效率,防止在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)失誤或者錯(cuò)賬問(wèn)題,最終促進(jìn)相關(guān)工作的順利有序開展。
總而言之,為了進(jìn)一步加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作,提高最終的管理效率以及管理成果,保證基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中各部分財(cái)務(wù)收支達(dá)到真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性的目標(biāo)和要求,需要由主管單位為其提供強(qiáng)力的支持。而各基層的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)就必須從內(nèi)部進(jìn)行著手分析,配合開展財(cái)務(wù)集中核算機(jī)制工作,促進(jìn)相關(guān)體制的順利推行和落實(shí),最終促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。