高校教育管理信息化現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

高碧云

廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 廈門 362014

隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用，從高校教育管理的角度來說，涉及到的內(nèi)容是較多的，而且在教育體制改革工作更為深入之際，必須要尋找到更為可行的信息化管理模式。在教育行業(yè)發(fā)展的過程中，教育現(xiàn)代化是關(guān)注的焦點，高校必須要對此理念予以有效落實，將管理創(chuàng)新做到位，如此方可使得教育管理優(yōu)化目的真正達(dá)成。

一、新時代高校教育管理信息化建設(shè)的意義

高校在開展日常管理時，對信息技術(shù)加以應(yīng)用可以使得管理的思維、方式出現(xiàn)明顯的變化，這就要求高校管理者秉持更為先進(jìn)的管理理念，進(jìn)而保證高校管理的實際效果更為理想。

（一）對于高校來說，切實完成好教育管理的信息化建設(shè)工作可以使得管理的精準(zhǔn)化程度大幅提升。高校在進(jìn)行傳統(tǒng)管理時采用的是統(tǒng)一管理模式，對學(xué)生存在的個體差異并未考慮，這就使得管理的實效性達(dá)不到預(yù)期。若想保證信息化建設(shè)的實際效果更為理想，高校應(yīng)該要對大數(shù)據(jù)技術(shù)等加以充分利用，校內(nèi)學(xué)習(xí)平臺、官方公眾號等也是不可忽視的，確保數(shù)據(jù)處理能夠真正實現(xiàn)可視化，如此方可使得高校管理人員可以對學(xué)生情況有切實的了解，進(jìn)而展開針對性管理，如此就可保證高校教育管理更加的精準(zhǔn)。

（二）高校切實完成好管理信息化建設(shè)工作可以保證教育管理更加的科學(xué)，高校采用傳統(tǒng)管理模式的話，管理決策通常是以管理者已有經(jīng)驗為基礎(chǔ)，針對管理產(chǎn)生的影響是非常大的。這里需要指出的是，管理人員已有經(jīng)驗和當(dāng)前現(xiàn)狀并不相符，管理的實效性自然就得不到保證。對于教育管理人員來說，應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的各種信息予以充分利用，如此可以保證管理決策更加的科學(xué)，能夠依據(jù)教師、學(xué)生的實際需要來完成管理方案的制定，進(jìn)而使得管理水平能夠有大幅提升。

（三）強(qiáng)化管理信息化建設(shè)，使教育管理的整體效率大幅提高。從傳統(tǒng)教育管理的實際情況來看，在對管理決策予以落實時通常是逐層展開的，如果其中的一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題的話，接下來的管理必然會受到影響，存在的問題也難以得到有效解決，這就導(dǎo)致教育管理的實效性達(dá)不到預(yù)期［1］。而切實完成好信息化管理工作可以使得管理決策更為合理，而且整個實施過程均可處于監(jiān)控之中。對于教育管理人員來說，應(yīng)該要對相關(guān)的管理數(shù)據(jù)加以充分利用。在此基礎(chǔ)上，對管理制度、管理方式加以適當(dāng)調(diào)整，促使管理者能夠提高自身的專業(yè)水平，對高校教育管理形成正確的認(rèn)知，進(jìn)而保證教育管理更具實效性。

二、高校教育管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）對教育管理信息化建設(shè)認(rèn)識不到位

若想保證教育管理的信息化建設(shè)工作有序展開，高校管理者應(yīng)該了解其內(nèi)涵，同時要明白對高校管理帶來的促進(jìn)作用，尤其是要尋找到更為先進(jìn)的管理理念。但是從當(dāng)下的實際情況來看，高校領(lǐng)導(dǎo)層對教育管理信息化并沒有深入的理解，在相關(guān)人員的意識中，管理信息化就是針對專業(yè)軟件加以應(yīng)用，而其具有的引領(lǐng)作用則未能得到充分展現(xiàn)。另外，不少高校領(lǐng)導(dǎo)秉持的管理理念依然是過于傳統(tǒng)的，在其看來，現(xiàn)行的教育管理手段就可保證管理工作順利展開，有些學(xué)校雖然正在展開教育管理信息化建設(shè)，然而資金投入不足，這就使得軟硬件設(shè)施無法滿足實際需要，針對建設(shè)工作產(chǎn)生的影響是非常大的。

（二）教育管理信息化建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃

教育管理信息建設(shè)呈現(xiàn)出明顯的復(fù)雜性、系統(tǒng)性，因而高校必須完成好規(guī)劃工作。國內(nèi)高校已經(jīng)建成了教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等，然而這些系統(tǒng)的功能并不完善，而且相互間未能實現(xiàn)連通，這就使得教師、學(xué)生的操作顯得較為繁瑣，管理人員所要承擔(dān)的工作量也大幅增加［2］。不少高校在展開教育管理信息化建設(shè)的過程中，對規(guī)劃工作的重視程度較低，相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)需求未能實現(xiàn)整合，這就使得業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜，尤其是各部門擁有的信息、數(shù)據(jù)無法真正實現(xiàn)共享。

（三）優(yōu)質(zhì)信息化教育管理人才匱乏

目前，不少的教育管理人員已經(jīng)是年齡偏大的，其認(rèn)知能力明顯降低，對現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)意愿是較為低下的，這就導(dǎo)致其信息素養(yǎng)無法滿足實際要求。另外來說，有些從事教育管理的相關(guān)人員原本從事的教育教學(xué)工作，其并不是十分了解信息技術(shù)，自身的研究能力也是需要提升的。高校對人才培養(yǎng)的重視程度是較低的，而且開展教育管理信息化建設(shè)時需要投入大量的資金，如此就會使得人才培養(yǎng)的實際效果達(dá)不到預(yù)期。所以，高校若想保證教育管理信息化能夠真正實現(xiàn)，必須要完成好人才培養(yǎng)工作，確保其對管理、技術(shù)等有切實的了解，并擁有更為豐富的管理經(jīng)驗。

（四）信息化管理軟件開發(fā)滯后

國內(nèi)不少高校在資金、技術(shù)等方面的能力是較為薄弱的，這就使得教育管理信息系統(tǒng)的作用無法真正發(fā)揮出來，整個系統(tǒng)并不是十分穩(wěn)定，功能也過于單一，資源共享也未能實現(xiàn)，這對教育管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響是非常大的。有些高校的辦學(xué)實力并不強(qiáng)，尤其是資金缺口較大，辦公電腦都無法滿足教育教學(xué)的實際需要，教育管理信息系統(tǒng)自然無從談起［3］。現(xiàn)在市場中的管理信息軟件是較多的，然而其中有不少并不適用，而且所要面對的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險是較大的，對外部網(wǎng)絡(luò)攻擊無法進(jìn)行防范，如此就會使得信息泄露的發(fā)生概率大幅增加。

三、高校教育管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）樹立教育管理信息化發(fā)展的理念

高校在展開教育管理信息化建設(shè)時，領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員、教師等均要對教育理念予以轉(zhuǎn)變，尤其是要對教育管理信息化建設(shè)有正確的認(rèn)知。高校在展開教育活動的過程中，領(lǐng)導(dǎo)必須要完成好決策工作，而要保證決策不會出現(xiàn)失誤，則要將教育信息化建設(shè)予以加強(qiáng)，并保證財力、物力等方面的實際需要得到切實滿足。高校應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)做到位，確保其能夠明白教育管理信息化建設(shè)的價值所在，在此基礎(chǔ)上完成管理改革工作。從事教育管理的相關(guān)人員則要對大數(shù)據(jù)分析、處理的相關(guān)流程有清晰的認(rèn)知，并能夠加以充分利用，這樣在展開管理工作時就能夠順利獲取所需的信息。對大數(shù)據(jù)技術(shù)加以實際應(yīng)用時，從事教育管理的相關(guān)人員必須要形成共享意識，采取可行措施來保證高校各部門擁有的信息能夠真正實現(xiàn)共享，并對其他高校已經(jīng)擁有的管理經(jīng)驗予以合理借鑒，使得學(xué)院、部門帶來的限制能夠被突破，如此可以使得信息技術(shù)能夠在高校的教育、管理中得到充分應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上尋找到切實可行的信息共享機(jī)制，如此方可保證教育管理的實效性有大幅提升。這里需要指出的是，從事教育管理的相關(guān)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)等予以實際應(yīng)用的過程中，必須要確保其作用可以充分展現(xiàn)出來，特別是要保證數(shù)據(jù)隱私能夠得到保護(hù)［4］。從互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展現(xiàn)狀來看，網(wǎng)絡(luò)在人們的生活中扮演著重要的角色，然而遭受入侵的概率也明顯增加，不少人會對系統(tǒng)漏洞加以利用，盜取各種數(shù)據(jù)信息，這對高校發(fā)展帶來的影響是非常大的，對于教育管理人員來說，若想使得信息數(shù)據(jù)的安全性大幅提高，必須要保證信息技術(shù)得到充分應(yīng)用，并使管理對象隱私得到有效保護(hù)。

（二）優(yōu)化管理信息平臺建設(shè)

高校在對資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化的過程中，必須要將數(shù)據(jù)信息化管理做到位，然而從國內(nèi)高校的現(xiàn)狀來看，對信息化管理系統(tǒng)予以構(gòu)建時存在的主要問題是資金、人才無法滿足實際需要，這就使得建設(shè)水平達(dá)不到預(yù)期。進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代后，高校在展開教育管理的過程中應(yīng)該完成好數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，確保其能夠和教學(xué)體系真正整合起來，如此可以使得系統(tǒng)構(gòu)建目的切實達(dá)成。高校應(yīng)該要針對資源整合展開深入研究，依據(jù)自身的實際情況對結(jié)構(gòu)予以適當(dāng)調(diào)整，確保數(shù)據(jù)資源能夠在系統(tǒng)中得到充分利用，這樣才能保證信息系統(tǒng)平臺的構(gòu)建順利完成，而且呈現(xiàn)出開放性特征，系統(tǒng)運行也能夠更加平穩(wěn)。高校應(yīng)該要對財務(wù)資源統(tǒng)計加以重視，對現(xiàn)行的信息分析系統(tǒng)予以完善，與此同時，還要引入更為先進(jìn)的信息系統(tǒng)，并選擇可行的方法來對信息資源展開研究，如此可以使得信息資源升級目的切實達(dá)成，高校管理也更加的科學(xué)。

（三）打造專業(yè)管理教學(xué)團(tuán)隊

在高校教育管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中，教師是其建設(shè)的核心力量，應(yīng)通過加強(qiáng)教師的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力及管理認(rèn)識，為信息資源的升級與研究提供更加有力支持［5］。高校在大數(shù)據(jù)時代中，要積極組織專業(yè)性強(qiáng)的教師踴躍加入教育革新及實踐，有效運用數(shù)據(jù)教學(xué)系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的搜集與反饋，實現(xiàn)教育工作的科學(xué)化管理同時，高校還要將技術(shù)較強(qiáng)的優(yōu)秀人才培養(yǎng)作為重點工作內(nèi)容，積極與各企業(yè)之間建立長期合作關(guān)系，深化雙方有效溝通，拓展數(shù)據(jù)分析型優(yōu)秀技術(shù)人才的發(fā)展空間，為國家的建設(shè)輸送有用人才，從而最終實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景高校信息資源技術(shù)型應(yīng)用人才培養(yǎng)的根本目標(biāo)。

（四）完善教育管理信息系統(tǒng)

運行穩(wěn)定、功能多樣的教育管理信息系統(tǒng)是高校全面推行教育管理信息化建設(shè)工作的重要基礎(chǔ)，利用這一系統(tǒng)能夠促進(jìn)高校內(nèi)部各個部門之間的交流，盡可能地規(guī)避信息不對稱的情況發(fā)生，促進(jìn)教育管理工作整體水平的提升。高校也可以加大力度將各類基礎(chǔ)硬件設(shè)施加以合理地運用，借助各種途徑和方法來緩解資金不足的問題，對各類資源進(jìn)行合理的配置，提升資源的利用效率，徹底解決以往人工組織開展教育管理工作的模式。

對于當(dāng)前在實踐中加以靈活運用的教育管理信息系統(tǒng)來說，高校教育部門務(wù)必要與信息技術(shù)部門進(jìn)行聯(lián)合，對于其中所存在的問題進(jìn)行綜合判斷，并且制定解決的方案，促使學(xué)校信息技術(shù)部門工作人員能夠?qū)逃芾硇畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行全面的完善和優(yōu)化。諸如：就系統(tǒng)軟件功能方面來看，技術(shù)工作人員可以將教育管理信息系統(tǒng)設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織結(jié)構(gòu)模塊、教師工作統(tǒng)計模塊、學(xué)生信息管理模塊等。再有，學(xué)生信息管理模塊中可以設(shè)計下列功能：教育管理工作人員可以在學(xué)生入學(xué)的時候，將所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績情況、戶口所在地、學(xué)籍信息等進(jìn)行統(tǒng)一的等級，在組織開展各項管理工作的時候，可以利用信息系統(tǒng)中涉及到的各項數(shù)據(jù)對學(xué)生各方面情況加以全面地了解，從而對于不同情況的學(xué)生進(jìn)行切實的管理，對于那些上報助學(xué)申請的學(xué)生，管理工作人員也可以將申請學(xué)生的各項資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對于所有學(xué)生的信息進(jìn)行篩選，并且結(jié)合學(xué)生戶籍所在地提供的信息對學(xué)生是否達(dá)到受助資格進(jìn)行判斷。

（五）優(yōu)化校內(nèi)外信息整合體系

對于當(dāng)下高校獲取社會數(shù)據(jù)困難的問題，相關(guān)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)出完善的社會數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，從而增強(qiáng)社會產(chǎn)業(yè)與高校教育的關(guān)聯(lián)關(guān)系。首先，在數(shù)據(jù)收集過程中，教育部門可以與市場部門進(jìn)行鏈接，對當(dāng)下所有的企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集，并且利用折線圖的方式對所有產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)整體形勢加以綜合分析，這樣才可以保證將各個產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長情況加以掌握。其次，借助封層理論，創(chuàng)設(shè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息庫。相關(guān)行政部門可以挑選行業(yè)為了發(fā)展較為良好的與發(fā)展滯緩的單位進(jìn)行合作，社會企業(yè)數(shù)據(jù)加針對各項相關(guān)數(shù)據(jù)信息加以綜合分析和研究。再次，將高校教育數(shù)據(jù)以整合，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制。高?？梢岳霉蚕砥脚_對各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況加以全面了解。最后，深入研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展困境。在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下，現(xiàn)代企業(yè)不斷面臨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的問題。高?？筛鶕?jù)社會產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)，探尋出現(xiàn)代企業(yè)所面臨的發(fā)展困境，并通過院校原有的科研團(tuán)隊，結(jié)合高校教育與產(chǎn)業(yè)發(fā)展，構(gòu)建出全新的人才培養(yǎng)體系，從而提升院校教學(xué)管理的核心競爭力，使管理工作發(fā)揮價值。此外，高校也可根據(jù)自身的教學(xué)管理特征，構(gòu)建校外數(shù)據(jù)采集與分析機(jī)制，形成符合自身管理特征的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。

綜上所述，高校教育管理信息化是高校教育現(xiàn)代化發(fā)展的重要措施?；诖?，高校要重視教育管理信息化發(fā)展。受部分因素的影響部分高校教育管理信息化程度不高，這就要求高校要深化教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)、轉(zhuǎn)變教育管理模式，更好地順應(yīng)當(dāng)下教育現(xiàn)代化管理模式的發(fā)展。