內(nèi)蒙古體育醫(yī)院 楊芳
事業(yè)單位屬于社會服務(wù)組織,是直接隸屬政府領(lǐng)導(dǎo),公益機構(gòu),在事業(yè)單位運營管理過程中,財務(wù)管理占據(jù)重要地位,而預(yù)算管理則是事業(yè)單位財務(wù)管理的重中之重,隨著政府會計制度的頒布和正式推行,政府部門開始著手實施事業(yè)單位預(yù)算管理的革新和優(yōu)化。
但是,就目前而言,仍有部分事業(yè)單位存在對預(yù)算管理工作不夠重視和預(yù)算人員綜合素質(zhì)不足等問題,因此,要想確保事業(yè)單位預(yù)算管理工作改革的有序推進,還需要深入探索政府會計制度背景下,優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理的具體措施。
會計核算開展全面預(yù)算管理,與傳統(tǒng)模式截然不同,在職責(zé)權(quán)限、內(nèi)容編制以及考評機制方面都做了很大改進。流程程序有下列幾點:
就預(yù)算的全面管理開展戰(zhàn)略規(guī)劃,其前瞻性的預(yù)測目的十分明顯,各事業(yè)單位均有自身工作的年度目標,以目標管理確定預(yù)算全面管理的工作模式。這項工作的開展有利于對項目運作的資金收支情況進行全面檢測,以此為據(jù),制定部門的戰(zhàn)略發(fā)展方向并為此努力,力求短期績效考核與長期戰(zhàn)略目標的雙向齊頭并進。
要開展全面預(yù)算管理,制定目標是必經(jīng)之路,預(yù)算管理部門對各級部門過往經(jīng)營發(fā)展過程中有關(guān)資金預(yù)算方面的數(shù)據(jù)信息進行搜集整理,立足于當(dāng)前實際,結(jié)合長遠目標開展項目預(yù)算,作為項目后續(xù)運作過程的預(yù)算目標。需要注意的是,目標制定過程中要強調(diào)權(quán)威性和說服力,要征得各級部門的高度認同,才能確保實施過程的有序推進,確保最終戰(zhàn)略規(guī)劃目標達到預(yù)期效果。
開展全面預(yù)算管理,要在單位全程管理中合理配置涉及的全部資源信息,讓全面預(yù)算管理滲透到單位管理工作全程的所有毛細血管,達到控制成本投入的目的,確保項目資金流的有效流轉(zhuǎn)。
開展全面預(yù)算管理必須強調(diào)執(zhí)行與控制,這是確保這項工作全面貫徹落實的有力支撐,執(zhí)行過程全面管控成本投入,以此,體現(xiàn)出全面預(yù)算管理工作開展的必要性。
開展全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是考核與評價,在這段管理過程中,以適度的激勵機制確保實現(xiàn)預(yù)算目標,極大提升各級人員的工作熱情,團隊凝聚力得到質(zhì)的提升,事業(yè)單位可更高效開展內(nèi)部管理。
事業(yè)單位開展會計審核須完全遵守《政府會計制度》,通過審核有效優(yōu)化會計制度體系,促進全面預(yù)算管理工作的貫徹落實。會計核算制度對功能基礎(chǔ)以及報告提出了雙要求,要求必須改進會計工作的現(xiàn)有模式,對傳統(tǒng)模式也是一種有效補充,使會計工作加快轉(zhuǎn)型速度,確保財會工作與預(yù)算會計業(yè)務(wù)的順暢銜接,有利于更規(guī)范地開展會計管理工作。
舉例來說,事業(yè)單位依據(jù)《政府會計制度》開展全面預(yù)算管理,在核對預(yù)算單位賬戶時采取兩種工作方式,即預(yù)算會計和財務(wù)會計,在信息化建設(shè)的目標指引下,全程實時監(jiān)控往來賬戶的動態(tài)變化,在預(yù)算管理的資金收入和支付過程中納入收付實現(xiàn)制,以此保證明確的收支狀況,確保資金流轉(zhuǎn)有一個簡潔清楚的運行軌跡可循,使事業(yè)單位的資金收支情況得以真實反饋,有力彰顯財務(wù)管理對資金運作的重要作用,確保事業(yè)單位發(fā)展過程的全面平穩(wěn)推進。
依據(jù)《政府會計制度》,事業(yè)單位可有效推進財務(wù)制度改革,促進涉及預(yù)算會計執(zhí)行流程的擴大設(shè)置,得以強化核算單位資金與資產(chǎn)流動過程數(shù)據(jù)信息工作的開展,確保單位資金流轉(zhuǎn)過程數(shù)據(jù)信息的公開透明。
第一,針對資產(chǎn)的預(yù)算及核算,《政府會計制度》有著巨大的影響力,要求事業(yè)單位開展資產(chǎn)核算同時開展全面預(yù)算管理,要全面兼顧流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn),在資產(chǎn)的核算與預(yù)算方面,《政府會計制度》對其生成的影響巨大,要求在資產(chǎn)核算中,全面預(yù)算管理工作的實施,既立足于固定資產(chǎn)的預(yù)算與核算,也重視對流動資產(chǎn)的預(yù)算與核算,要把全部資產(chǎn)進行整合后再開展預(yù)算及核算,保證所得結(jié)論能如實反映單位的資金流轉(zhuǎn)狀況,提升單位的資金利用率,確保達到預(yù)期效果。
第二,預(yù)算及核算單位的凈資產(chǎn),既要保證預(yù)算及核算凈資產(chǎn)涉及的項目管理,還要增加《政府會計制度》強調(diào)增設(shè)的預(yù)算會計部分,全部管理核算都要統(tǒng)籌兼顧,還要置于強有力的監(jiān)管之下,確保全面預(yù)算管理能對單位的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮應(yīng)有價值?!墩畷嬛贫取酚袡?quán)益法調(diào)整這一新增科目,對它進行全面預(yù)算管理??山Y(jié)合單位的市場投資規(guī)劃進行動態(tài)調(diào)整,這個過程要加大資產(chǎn)金額核算的精準度,力求準確反饋單位的對外投資狀況,力促單位向市場化轉(zhuǎn)型,突出全面預(yù)算管理對單位發(fā)展的重要性。
依據(jù)《政府會計制度》,預(yù)算管理工作新增了預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余以及預(yù)算收入等科目,進一步完善了報表編制內(nèi)容,這種技術(shù)性改變,增進了報表對單位發(fā)展進程的價值作用,使報表更具精細化,科學(xué)化以及權(quán)威屬性。事業(yè)單位的管理層以財務(wù)報表為依據(jù)開展科學(xué)正確的規(guī)劃決策,可有力促進單位的良性發(fā)展。
由此可見,就事業(yè)單位的發(fā)展過程來說,要實現(xiàn)加大預(yù)算資金的應(yīng)用收益,達到預(yù)算工作的績效考核目標,強化單位的核心競爭力,必須高度重視報表工作。《政府會計制度》有力保障了財務(wù)報表的完善編制,能對會計期間的預(yù)算資金收支情況進行如實反映,確保全面預(yù)算管理達到應(yīng)有效能,實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的全面發(fā)展。
縱觀目前事業(yè)單位的管理工作,多數(shù)都未對預(yù)算管理提起高度重視,只簡單地把預(yù)算管理歸結(jié)為財務(wù)工作的一部分,對預(yù)算管理工作體現(xiàn)的全面性,全過程的全員管理沒有做到清醒認知,把預(yù)算管理與單位的協(xié)調(diào)發(fā)展作用進行了人為割裂。
在預(yù)算管理時偏重強調(diào)資金籌措力度,預(yù)算管理工作質(zhì)量得不到應(yīng)有重視。而社會發(fā)展到現(xiàn)在,事業(yè)單位已經(jīng)不能單純依靠財政撥款作為資金來源渠道了,事業(yè)單位恰恰沒有對這一點建立清醒認識,導(dǎo)致資金分配成為形式主義。
事業(yè)單位開展財務(wù)預(yù)算,其目標不單純是利用預(yù)算對單位財政支出進行精準管控,還須采取有力措施確保預(yù)算數(shù)據(jù)的精準度,如果有資金支出超過了預(yù)算范圍,上級部門并未對工作人員下達預(yù)算調(diào)整任務(wù),導(dǎo)致資金使用過程中出現(xiàn)了盲目隨意的行為,預(yù)算管理無法真正發(fā)揮應(yīng)有價值。部分事業(yè)單位的高層管理人員在預(yù)算管理方面缺乏專業(yè)知識,導(dǎo)致資金使用過程沒有貫徹落實預(yù)算管理。而部分事業(yè)單位在考核年度預(yù)算執(zhí)行績效時制定了太高的標準門檻,致使在日常執(zhí)行過程中對這種目標有了過于偏執(zhí)的追求,一些部門人員為達目的不擇手段,物資選購中重復(fù)率偏高,性價比偏低,各種歪風(fēng)邪氣興風(fēng)作浪,預(yù)算管理失去了應(yīng)有效力,對單位的未來發(fā)展也造成了重大傷害。
事業(yè)單位就預(yù)算開展內(nèi)容編制時須對過往預(yù)算執(zhí)行效果進行研究分析,以便對單位發(fā)展規(guī)劃的資金要求進行合理認定。這是一個耗時較長的過程,需要相關(guān)人員開展大量溝通和調(diào)研。
而目前負責(zé)這項工作的人員入職時間不長,沒有工作經(jīng)驗,即使是開展了調(diào)研工作也無法達到系統(tǒng)性和全面性,而且,很多事業(yè)單位都由財務(wù)人員兼職預(yù)算編制,出于各種原因,這些人員無法對預(yù)算編制做到深入了解,對單位發(fā)展的具體需要也不能清楚認識,這就形成了沒有時間充分調(diào)研,相關(guān)人員有缺乏較強專業(yè)素質(zhì),導(dǎo)致事業(yè)在編制預(yù)算時依據(jù)的過往執(zhí)行數(shù)據(jù)過于片面,預(yù)算編制的調(diào)整微乎其微,造成預(yù)算編制嚴重脫離實際,削弱了應(yīng)有價值。
預(yù)算考評機制不完善的表現(xiàn)有:
第一,事業(yè)單位對這項工作不重視,日常管理偏重預(yù)算結(jié)果,考評時并未深入分析預(yù)算過程,面對預(yù)算結(jié)果的偏差數(shù)據(jù)也未認真分析和有效應(yīng)對,預(yù)算管理工作流于表面。
第二,一些事業(yè)單位未就預(yù)算工作出臺相應(yīng)的激勵機制,沒有明確的責(zé)權(quán)劃分,管理制度也未對預(yù)算管理和行政管理實現(xiàn)利益掛鉤,預(yù)算數(shù)據(jù)弄虛作假,資金濫用和肆意揮霍屢見不鮮,預(yù)算工作質(zhì)量偏低,沒有進行有效約束,事業(yè)單位的未來發(fā)展缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐。
必須強調(diào)事業(yè)單位相關(guān)人員對預(yù)算管理工作做到全面清楚的認知,對原有輕視預(yù)算管理工作的錯誤認知進行徹底改變,從而在頭腦中對這項工作提起高度重視。通過預(yù)算管理,對單位資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化完善,提升管理水平,就預(yù)算編制工作給予足夠的人員配置,給他們充足的時間開展相關(guān)調(diào)研,財務(wù)管理人員也要全面掌握預(yù)算管理工作的特點和程序,加強前期準備,規(guī)范操作流程,防止時間倉促給預(yù)算管理帶來負面影響。而且,事業(yè)單位須加大對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提升他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。需要注意的是,事業(yè)單位開展預(yù)算管理,不單純是預(yù)算財務(wù)一個部門的事情,需要所有參與人員的共同推進,保證預(yù)算管理工作有條不紊地開展下去。同時,鑒于事業(yè)單位各部門職能的差異性,預(yù)算管理也會遇到復(fù)雜多樣的重點難點問題,要求事業(yè)單位還須立足于自身實際,在培訓(xùn)內(nèi)容上注重基礎(chǔ)知識根基的加固和國家相關(guān)政策法規(guī)的宣講,從實際出發(fā)對會計準則加以合理利用,確保預(yù)算管理的高效推進。
事業(yè)單位開展預(yù)算管理須對主體責(zé)任人進行明確界定,對管理責(zé)任進行精細劃分,確保貫徹落實到位,在多個部門的配合協(xié)調(diào)下動態(tài)管控預(yù)算管理的執(zhí)行過程,保證預(yù)算資金的編制和執(zhí)行步調(diào)一致。在預(yù)算管理進程中,相關(guān)部門通過組織協(xié)調(diào),須保證預(yù)算和執(zhí)行的進度整齊劃一。
可定期巡查預(yù)算執(zhí)行落實狀況,結(jié)合預(yù)算指標進行對應(yīng)分析,排查執(zhí)行過程的違法亂紀行為。相關(guān)人員要注意對執(zhí)行過程的各種數(shù)據(jù)信息做到準確及時的采集整理,分析研判執(zhí)行效率和貼合程度,對預(yù)算編制和執(zhí)行過程產(chǎn)生的出入要及時排查并處理,盡量把預(yù)算優(yōu)化調(diào)整到最合理狀態(tài)。相關(guān)部門要能夠在預(yù)算管理執(zhí)行過程中對資金流轉(zhuǎn)的異常變動做到有效應(yīng)對,不得因時間倉促或應(yīng)對失當(dāng)浪費寶貴的財政資源,同時,事業(yè)單位還要對執(zhí)行過程進行強力監(jiān)管,避免隨意動用預(yù)算資金,保證事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標早日實現(xiàn)。
事業(yè)單位須就預(yù)算編制制定科學(xué)合理的績效考核目標,依據(jù)考核結(jié)果評估預(yù)算資金執(zhí)行情況并優(yōu)化績效考核目標,事業(yè)單位的高層管理須要求相關(guān)人員提交年度績效管理報告,以此為據(jù),分析預(yù)算數(shù)據(jù)的年度表現(xiàn)并制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。
同時,相關(guān)人員的年度考評引入預(yù)算績效,以合理的獎懲機制激發(fā)員工的工作熱情和責(zé)任感,優(yōu)秀績效員工給予物質(zhì)表彰,績效不達標或違法亂紀分子給予嚴厲查處,盡量把績效考評機制進行優(yōu)化健全,促進整體預(yù)算管理的準確評價,同時,推進預(yù)算管理細節(jié)的優(yōu)化完善,維持單位資金利用率的高位運行。
事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理,須堅持《政府會計制度》的方向引導(dǎo)作用,同時,加快單位向信息化發(fā)展方向的轉(zhuǎn)型速度,就預(yù)算管理構(gòu)建信息技術(shù)平臺,提升全面預(yù)算管理質(zhì)量和效率。
第一,事業(yè)單位須加速邁向現(xiàn)代化的步伐,在日常整體工作中注重先進技術(shù)和理念的引進,實現(xiàn)工作平臺建設(shè)的現(xiàn)代化。舉例來說,單位可結(jié)合相關(guān)科室的工作流程打造信息化模塊平臺,把財務(wù)管理有機融入科室的日常管理工作中,共享信息資源。
第二,在單位財務(wù)管理現(xiàn)有模式基礎(chǔ)上,大力推行全面預(yù)算管理,積極引入并科學(xué)利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)構(gòu)建,確保單位報表真實準確,充分發(fā)揮管理職能的保障性作用,確保事業(yè)單位圓滿完成效能目標。舉例來說,構(gòu)建全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫,使事業(yè)單位的內(nèi)部外部信息均能獲得有效交流,財務(wù)管理人員可隨時結(jié)合自身需要獲取相關(guān)信息加以充分利用,確保全面預(yù)算管理實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。
第三,事業(yè)單位要實現(xiàn)快速邁入現(xiàn)代化,須對職能部門構(gòu)建相互之間的交流平臺,共享信息資源,有利于貫徹落實全面預(yù)算管理工作,加快單位效能目標的實現(xiàn),為事業(yè)單位實現(xiàn)全面發(fā)展提供助力。
事業(yè)單位嚴格依據(jù)《政府會計制度》的要求開展全面預(yù)算管理,可對預(yù)算編制內(nèi)容進行精細化處理,提升預(yù)算管理的工作質(zhì)量和效率,保障事業(yè)單位全面開展全面預(yù)算管理。
第一,遵守《政府會計制度》的相關(guān)要求,對預(yù)算編制內(nèi)容進行合理擴充,盡量延伸它的編制范圍,確保所有職能部門都能落實全面預(yù)算管理,各科室均須完成自身預(yù)算,形成部門之間的預(yù)算管理,財務(wù)管理人員也可便捷采集預(yù)算信息,以統(tǒng)籌規(guī)劃的方式管理部門預(yù)算情況。而且,要向部門下達預(yù)算管理的工作目標,督促部門人員切實行動起來,全面參與到單位效能目標的建設(shè)之中。
第二,預(yù)算編制內(nèi)容要準確落實《政府會計制度》要求,強調(diào)對預(yù)算的基本支出、項目支出以及政府采購等方面的強化管理,使全面預(yù)算管理形成科學(xué)完善的管理體系,加大單位全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。
第三,《政府會計制度》促進全面預(yù)算管理工作的精細化開展,實現(xiàn)類別層級的精細劃分,以單位發(fā)展模式為例,細化職能部門和業(yè)務(wù)開展過程中的預(yù)算收支,確保信息預(yù)算最終與財務(wù)報表的完美契合,有利于迅速排查預(yù)算執(zhí)行過程的各種問題及成因,也可確保全面預(yù)算管理的高效落實。