房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設中存在的問題及對策分析

文/李細香（廣州奧寶房地產(chǎn)發(fā)展有限公司）

房地產(chǎn)企業(yè)運行過程中涉及土地獲取、產(chǎn)品設計、銷售統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，皆需要實現(xiàn)信息化覆蓋，全面實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設，能夠極大程度提升房地產(chǎn)企業(yè)運行效率與運行質(zhì)量，規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理，為其長遠發(fā)展提供重要基礎保障，但當下房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設過程中，仍存在部分問題，管理人員需對此有明確認知，以房地產(chǎn)企業(yè)實際信息化建設現(xiàn)狀為出發(fā)點，制定針對性改良措施，綜合提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務管理水平，實現(xiàn)全面信息化管理，進而為房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展提供重要基礎保障。

一、財務信息化建設意義

財務信息化最早起源于美國企業(yè)里運用計算機輔助財務人員的設計思想，后來相繼出現(xiàn)了會計電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。依賴于專業(yè)財務軟件，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務處理、資產(chǎn)核算、記賬、報表等所有財務業(yè)務通過財務軟件進行處理，進而有效提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務業(yè)務處理質(zhì)量與效率。

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部全面開展財務信息化建設其意義主要體現(xiàn)在以下幾點：

第一，財務信息化徹底改變了財務部門傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式，無紙化審批、無紙化報銷程序能夠極大程度降低財務工作人員工作強度，同時降低財務管理成本。第二，全面應用財務信息化能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享，加強部門間溝通交流，進而促使各部門精誠協(xié)作，在一定程度上實現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)化。第三，實現(xiàn)財務信息化能夠簡化財務工作人員工作內(nèi)容，使其將精力投入其他財務工作中。第四，財務信息化軟件中存在有關房地產(chǎn)企業(yè)大量內(nèi)部數(shù)據(jù)，且軟件中具有基礎計算分析功能，能夠為房地產(chǎn)企業(yè)提供大量具有較高價值財務信息，為負責人制定相應決策提供重要參考依據(jù)。因此，全面開展房地產(chǎn)財務信息化建設是大勢所趨，是房地產(chǎn)企業(yè)提升自身市場核心競爭力的重要手段，管理人員需對此有明確認知，充分發(fā)揮自身管理職能，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，加強財務信息化建設力度，使財務部門作用最大化，為房地產(chǎn)企業(yè)長遠發(fā)展提供重要基礎保障。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化建設重要性認知不足

現(xiàn)階段部分房地產(chǎn)企業(yè)存在對財務信息化建設重要性認知不足的情況，導致房地產(chǎn)企業(yè)整體發(fā)展受阻。當下大部分房地產(chǎn)企業(yè)普遍存在發(fā)展時間較長、規(guī)模較大特點，使得部分房地產(chǎn)企業(yè)負責人經(jīng)營理念較為傳統(tǒng)，對房地產(chǎn)財務信息化建設意義未形成明確認知。

房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設過程中主要難點首先在于將傳統(tǒng)財務線下數(shù)據(jù)錄入到財務軟件中，錄入過程中需企業(yè)投入大量人力以及時間，且由于部分房地產(chǎn)企業(yè)對老舊財務信息保管不利，存在損毀現(xiàn)象，因此，數(shù)據(jù)錄入工作成為房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設首要難點。其次是建賬問題，財務信息化建設之初，需財務人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，在財務軟件中進行建設賬簿、創(chuàng)建賬號、分配賬號權限等相關操作，需財務管理人員精通自身工作內(nèi)容的同時，對財務部門其他工作人員工作內(nèi)容有明確認知，除此之外，建賬仍涉及錄入企業(yè)當期各項經(jīng)營數(shù)據(jù)以及以往經(jīng)營數(shù)據(jù)、資產(chǎn)等，導致房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設受到較大阻礙。

（二）企業(yè)財務管理模式落后

當下部分房地產(chǎn)企業(yè)存在財務管理模式落后現(xiàn)象，部分資深財務工作人員對傳統(tǒng)財務管理模式得心應手，但隨著時代發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)需做到與時俱進，針對當下主流財務運行模式進行相應改革，且隨著房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)財務管理模式已無法滿足當下房地產(chǎn)企業(yè)財務管理所需，若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)財務管理模式，將會導致企業(yè)財務管理效率低下，甚至會出現(xiàn)管理混亂，進而引發(fā)一系列財務風險，不利于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

（三）財務管理信息存在單一性

財務管理信息單一性極易為企業(yè)帶來財務風險。采用人工方式對財務相關數(shù)據(jù)進行管理，使得財務工作人員只利用表格而單純整理財務數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)過于單一，其他部門工作人員無法直接獲取財務信息，從而只能夠通過文件傳遞方式獲取，在傳遞過程中，將會出現(xiàn)較大財務風險，不利于房地產(chǎn)企業(yè)長遠發(fā)展。

除此之外，房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務開展過程中，財務工作人員與對方開展往來賬目核對時，若一方出現(xiàn)漏記、錯記、復記，將會導致整體核對工作難度直線上升，存在核對時間長、效率低下的問題，進而降低房地產(chǎn)企業(yè)財務管理效率。

（四）財務工作人員專業(yè)水平有待提升

房地產(chǎn)企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量與財務工作人員自身專業(yè)能力息息相關，由于近幾年“會計從業(yè)資格證”的全面取消，使得整體會計行業(yè)入門門檻降低，大量非專業(yè)人員投身會計行業(yè)，導致當下部分企業(yè)內(nèi)部財務工作人員自身專業(yè)無法滿足企業(yè)日常發(fā)展所需。就會計領域而言，專業(yè)會計人員與非專業(yè)會計人員的工作專業(yè)性具有較大差異，且此差異無法通過工作經(jīng)驗進行彌補。專業(yè)會計人員所受到系統(tǒng)教育內(nèi)容中包括會計基本技能、專業(yè)理論知識、各名詞定義、會計相關法律法規(guī)、會計檔案標準以及保管、從業(yè)職業(yè)道德、電算化內(nèi)容、實訓實操等，使得專業(yè)人員在各方面能力皆高于非專業(yè)人員。管理人員需重視財務工作人員自身專業(yè)水平以及道德素養(yǎng)等問題，為企業(yè)有序發(fā)展奠定良好基礎。

（五）財務管理制度有待完善

部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務管理制度仍存在一些漏洞，其主要原因是企業(yè)負責人或管理人員對財務制度重要性認知不足，通常以國家所制定的會計行業(yè)行為準則以及會計法律法規(guī)內(nèi)容作為企業(yè)內(nèi)部財務人員工作制度，使得制度內(nèi)容距財務人員實際工作內(nèi)容具有一定距離，無法將制度作用有效發(fā)揮。國家所制定相應規(guī)范與法規(guī)是對會計從業(yè)人員工作行為底線約束，其真實約束內(nèi)容無法與企業(yè)內(nèi)部財務管理制度作用對等，管理人員需對此概念有明確認知，制定針對性管理制度，確保財務管理制度發(fā)揮其應有作用。

（六）企業(yè)對財務信息化建設投入力度不足

財務信息化建設主要從三方面體現(xiàn)，分別是軟件、硬件、人員。軟件方面而言，需管理人員購進專業(yè)財務軟件，以供企業(yè)內(nèi)部財務工作人員投入使用，實現(xiàn)財務基礎信息化建設。硬件方面包括但不限于計算機、打印機、復印機、網(wǎng)絡等，要改變硬件設施條件，為財務人員營造良好信息化工作條件。人員因素指財務工作者對信息化工作模式掌控程度。當下部分房地產(chǎn)企業(yè)存在對財務信息化建設投入力度不足現(xiàn)象，嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部財務信息化建設進程。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設策略

（一）重視財務信息化建設，落實信息化管理理念

為有效推動房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務信息化建設進程，使財務部門作用最大化，企業(yè)需重視財務信息化建設，落實信息化管理理念。

首先，管理人員需在企業(yè)內(nèi)部對財務信息化管理理念進行全面宣傳，使企業(yè)內(nèi)部各部門對財務信息化管理理念有一定認知，進而在建設過程中充分配合財務部門工作，在一定程度上提升財務信息化建設效率。其次，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務工作人員普遍年齡偏大，其工作資歷較深，但不易接受新型工作模式與工作理念，管理人員需對此類財務工作人員制定針對性培訓提升計劃，以其自身財務專業(yè)知識為基礎，將信息化專業(yè)內(nèi)容作為培訓重點，全面提升自身財務工作人員實操水平，使其在培訓過程中親身感受實現(xiàn)財務信息化對當下財務工作所提供的便利，進而有效提升企業(yè)內(nèi)部財務信息化建設進程。最后，管理人員應將財務信息化相關培訓擴散至企業(yè)內(nèi)部各個部門，要求其結(jié)合財務信息化改革做出本職思考，配合財務信息化建設做出相應轉(zhuǎn)變，涉及與財務部門交接內(nèi)容需轉(zhuǎn)變以往交接形式，全面提升交接效率，為提升財務工作效率與質(zhì)量奠定良好基礎。

（二）迎合時代發(fā)展趨勢，創(chuàng)新財務管理模式

科技在發(fā)展，時代在進步，房地產(chǎn)企業(yè)在財務信息化建設過程中需做到與時俱進，結(jié)合時代發(fā)展特點與趨勢，創(chuàng)新內(nèi)部財務管理模式。

首先，管理人員需對房地產(chǎn)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀以及需求有全面認知，結(jié)合企業(yè)財務信息化建設特點，制定合理財務管理模式。其次，管理人員需對會計相關法律法規(guī)以及職業(yè)道德內(nèi)容有充分了解，在合法合規(guī)基礎上，制定個性化管理模式，確保管理模式具有較強合理性以及可執(zhí)行性。用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務人員工作標準以及工作行為，使其充分發(fā)揮自身崗位作用，為房地產(chǎn)企業(yè)的正常運行與發(fā)展提供重要基礎保障。再次，管理人員應落實責任制度，由于財務信息化操作完全在線上進行，使得其容錯率較低，一旦出現(xiàn)錄入錯誤，極有可能對企業(yè)造成實質(zhì)損失，因此，管理人員需針對財務工作人員工作過程中出現(xiàn)錯誤以及是否對企業(yè)造成實質(zhì)經(jīng)濟損失，制定相應懲罰機制，使財務工作人員在工作過程中時刻保持一定危機意識，謹慎工作，綜合提升財務工作質(zhì)量。管理人員需時時關注國家對財務工作領域的策略變化，如對稅率調(diào)整、個稅基數(shù)調(diào)整、特殊時期對企業(yè)納稅政策調(diào)整等，根據(jù)地區(qū)落實情況，及時對企業(yè)內(nèi)部財務信息化工作做出相應調(diào)整，防止對企業(yè)造成經(jīng)濟損失，確保房地產(chǎn)企業(yè)能夠健康發(fā)展。

（三）全面落實財務信息化建設，提升財務工作效率

房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設重中之重是轉(zhuǎn)變財務工作人員工作內(nèi)容，將財務軟件性能充分發(fā)揮。雖然國內(nèi)對于財務軟件開發(fā)時間較短，但由于有較為成熟互聯(lián)網(wǎng)技術作為支持，其開發(fā)程度能夠充分滿足房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展所需，因此，房地產(chǎn)企業(yè)需做到全面落實財務信息化建設，以綜合提升財務工作效率。首先，財務工作人員需對企業(yè)日常業(yè)務處理做出轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)全面線上處理。其次，針對往來賬目、報表、報稅等相關業(yè)務進行考量，充分發(fā)揮財務軟件自身性能以及互聯(lián)網(wǎng)便利，打破傳統(tǒng)線下工作模式，綜合提升財務工作效率。

（四）培養(yǎng)、引進高端財務技術人才

為實現(xiàn)財務信息化，房地產(chǎn)企業(yè)需針對內(nèi)部財務工作人員自身專業(yè)能力進行全面考量，制定針對性培養(yǎng)計劃。首先，應對財務工作人員工作能力水平進行充分考量，由于信息化業(yè)務處理需較強理論知識底蘊作支撐，因此，對于財務工作人員專業(yè)水平有較高要求，才能夠?qū)崿F(xiàn)提升財務管理效率目的。管理人員應針對會計相關理論知識進行綜合培訓，為后續(xù)信息化建設奠定良好基礎。其次，管理人員應與軟件銷售方售后指導人員建立良好溝通，針對財務軟件應用中的難點與問題進行全面咨詢，以提升軟件應用效率。最后，管理人員應與高校達成深度合作，與其校內(nèi)會計電算化專業(yè)進行對接，不定期引進高端財務技術人才，為企業(yè)全面財務信息化建設奠定良好基礎。企業(yè)內(nèi)部人才皆具有流動性，為有效維護企業(yè)財務管理水平，管理人員應對財務人員薪資做出調(diào)整，除基本福利待遇外，其薪資應保持在行業(yè)中高水平，以降低人才流失率，為房地產(chǎn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供重要基礎保障。

（五）制定完善財務管理制度

為約束財務工作人員工作內(nèi)容以及工作行為，提高財務工作質(zhì)量，管理人員應完善財務管理制度。

首先，管理人員應明確財務管理制度作用以及重要性，以制度對工作人員起到約束作用的同時，為自身管理創(chuàng)造重要管理依據(jù)。其次，管理人員應對制度進行精細化處理，使財務管理制度內(nèi)容與財務工作緊密結(jié)合，使財務工作人員能夠根據(jù)財務管理制度內(nèi)容明確自身工作規(guī)范，進而實現(xiàn)有效自我約束，綜合提升企業(yè)財務管理水平。最后，管理人員應結(jié)合信息化建設內(nèi)容，對制度進行個性化處理，以財務信息化工作內(nèi)容為制度主體，充分發(fā)揮制度有效性與可執(zhí)行性。

（六）加強對企業(yè)財務信息化建設投入力度

房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化建設過程中，需注重對信息化建設投入力度，針對計算機、打印機、復印機、網(wǎng)絡、軟件等方面進行全面優(yōu)化，為財務工作人員創(chuàng)造良好工作條件。

首先，對于計算機、打印機、復印機等硬件方面而言，管理人員應針對市場行情、企業(yè)財務管理所需，購進適宜硬件設施。

其次，對于軟件而言，由于當下財務軟件售賣方式以使用時長為賣點，因此，管理人員在購進軟件時需對軟件品牌、版本進行充分考量，選用國內(nèi)主流財務軟件品牌，如用友、金蝶等，選用主流品牌軟件能夠有效降低軟件故障率，為財務信息化建設順利開展奠定良好基礎。

最后，對于網(wǎng)絡方面建設管理人員需要足夠重視，由于財務部門工作性質(zhì)特殊，工作內(nèi)容中涉及企業(yè)大量核心數(shù)據(jù)，因此，為防止數(shù)據(jù)泄露，管理人員應對網(wǎng)絡防護措施進行充分考量，聘請專業(yè)人士對企業(yè)財務部門所使用網(wǎng)絡制作防火墻，維護網(wǎng)絡安全，選用高質(zhì)量殺毒軟件，對計算機做出最基本防護，對于重要文件內(nèi)容，需及時設定密鑰等，對企業(yè)內(nèi)部財務信息做出全面防護，為企業(yè)健康發(fā)展提供基礎保障。

四、結(jié)語

房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)財務信息化建設是大勢所趨，企業(yè)需對此足夠重視，針對當下財務信息化建設中所存在問題，制定針對性解決方案，通過落實信息化管理理念、創(chuàng)新財務管理模式、落實信息化建設、培養(yǎng)與引進高端財務技術人才、完善財務管理制度、加強對企業(yè)財務信息化建設投入力度等方面的全面優(yōu)化，綜合提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務管理水平，迎合時代發(fā)展趨勢，使企業(yè)內(nèi)部財務工作人員能夠盡職盡責完成本職工作內(nèi)容，為企業(yè)健康、長遠發(fā)展提供基礎保障。