陳芳芳
南陽市委黨校,河南 南陽 473000
圖書館能為廣大閱讀者提供自主閱讀的場地,隨著現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,人們可以運(yùn)用多種途徑搜集閱讀資料進(jìn)行閱讀,這給圖書館的發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。怎樣才能充分做好應(yīng)對挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備工作,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),有效實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的創(chuàng)新和改革,是現(xiàn)階段圖書館最為重視的問題。
一是具有主動(dòng)性。對圖書資料管理來講,以往的管理方法已經(jīng)完全不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,不能充分的滿足廣大用戶的多樣化的需要,因此,相關(guān)部門的工作人員需要及時(shí)對圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革,積極主動(dòng)地為客戶們?nèi)シ?wù),這樣才能有效地了解客戶們的實(shí)際需要。
二是具有多樣性。從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看,信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,人們的社會(huì)需要也變得更加豐富多樣性。所以,圖書資料管理工作要想保證其自身的社會(huì)地位,就必須堅(jiān)持站在客戶的發(fā)展角度,滿足廣大客戶的多種需要[1]。
三是具有開放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,圖書資料在查詢上突破了以往的時(shí)間與空間的局限,有關(guān)部門的工作人員也需要經(jīng)過創(chuàng)建具有開放性的平臺(tái),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為每個(gè)用戶提供具有針對性的服務(wù),這會(huì)在很大程度上開拓客戶的見識(shí)。
現(xiàn)階段,很多圖書館在進(jìn)行圖書資料管理中,依然采用傳統(tǒng)的管理方法,尚未完全真正運(yùn)用信息技術(shù),也沒有創(chuàng)建與讀者的實(shí)際需要相符合的閱讀網(wǎng)站系統(tǒng)或者查詢系統(tǒng)。正是因?yàn)閳D書資料管理的方法比較落后,才會(huì)在一定程度上造成廣大讀者產(chǎn)生不好的閱讀體驗(yàn)。在圖書館中,查閱資料的人群之間存在很大的差異,他們的性別、職業(yè)、年齡等都存在不同,因此在圖書資料管理上也存在不同的需要。但是圖書館卻沒有真正的依據(jù)讀者人群的不同為他們提供有針對性的服務(wù),圖書資料管理的數(shù)字化和專業(yè)化程度較低,讀者不能順利地從豐富的閱讀資料中快速精準(zhǔn)找到自己想要閱讀的資料,這就降低了圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量。
在進(jìn)行圖書資料管理的時(shí)候,倘若相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,就會(huì)給圖書資料管理的質(zhì)量和效果造成很大的影響。此外,倘若相關(guān)工作人員沒有形成專業(yè)素養(yǎng),也會(huì)造成圖書資料管理工作不斷產(chǎn)生各種問題,造成工作的秩序比較混亂,這對圖書資料管理的順利進(jìn)行產(chǎn)生了阻礙影響[2]。
隨著時(shí)代的逐漸進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的普及運(yùn)用,傳統(tǒng)的管理設(shè)備和方法已經(jīng)不能有效地滿足廣大讀者的實(shí)際需要,不能為讀者們提供高效準(zhǔn)確的檢索服務(wù)。所以,在圖書資料管理的工作上,就必須要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
對圖書資料來講,它不但能夠滿足廣大讀者的閱讀需要,還對學(xué)校的發(fā)展具有非常重要的作用。一些學(xué)校在設(shè)計(jì)未來的發(fā)展方向以及發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候,需要結(jié)合一些具有代表性的圖書資料,這樣可以為他們提供具有借鑒性的有效建議。但從現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在進(jìn)行工作的時(shí)候,很多學(xué)校卻沒有對圖書資料管理實(shí)施充分的運(yùn)用,也有的學(xué)校在進(jìn)行圖書資料管理的時(shí)候,沒有現(xiàn)代化的查詢平臺(tái)和設(shè)備,在對圖書資料的整理和編排上也存在問題。
在以往的圖書資料管理工作中,需要存儲(chǔ)的資料數(shù)據(jù)十分龐大,并且一般都是存儲(chǔ)到柜子或者書架上,廣大讀者也需要依據(jù)相應(yīng)的順序去查詢想要閱讀的資料,圖書資料管理工作人員就需要依據(jù)實(shí)際的要求進(jìn)行資料的整理、收集和歸納等。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,能夠?yàn)閳D書資料的儲(chǔ)存與管理創(chuàng)造更加廣泛的空間。
圖書資料能夠經(jīng)過書架存放,也可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的特點(diǎn),把一部分要求存儲(chǔ)的內(nèi)容進(jìn)行電子信息化處理,使其存放到硬盤或者網(wǎng)絡(luò)中,這樣讀者就可以經(jīng)過登錄圖書資料管理網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)有效的信息收集和閱讀,讀者獲得信息的效率也就得到了顯著的提升。在這個(gè)情況下,圖書資料管理工作人員的工作量也得到了相應(yīng)的減少,不用再進(jìn)行一系列的維護(hù)工作,也保證了圖書資料的完整性和準(zhǔn)確性[3]。
以前,人們閱讀的主要場地就是在書店或者圖書館,這也是讀者們獲得信息的主要方法。雖然這樣的方法在之前的很長時(shí)間被人們普遍的運(yùn)用,但是隨著社會(huì)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,圖書館在借閱方法上存在一定的不適性,這對眾多的讀者來講是十分不利的。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,信息技術(shù)也被普遍運(yùn)用到圖書資料管理的內(nèi)容上,并且產(chǎn)生了很大的積極作用。圖書資料管理工作人員需要采用信息技術(shù)掌握豐富的圖書資源的來源,對它們進(jìn)行分類管理。這樣,廣大讀者就能夠運(yùn)用開放的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)去搜索和使用自己需要的資源信息,并且不用受到以往的時(shí)間和空間上的限制,就能輕松地獲得更多的知識(shí),滿足讀者們的實(shí)際需要,使讀者們感受到優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,世界已經(jīng)步入了信息時(shí)代,對圖書資料的管理工作也需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,不但需要關(guān)注局域網(wǎng)的創(chuàng)建,還需要對當(dāng)?shù)亍⑷珖蛘呤澜绶秶M(jìn)行聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)建,這樣才可以充分發(fā)揮出對各種資源進(jìn)行共享的效果,更好地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我國才會(huì)更快達(dá)到發(fā)達(dá)國家的發(fā)展程度。此外,圖書館能夠有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)上的一些免費(fèi)的信息資源,對其實(shí)施整理和歸納以后運(yùn)用到圖書館的資源管理中,這樣不但能夠使圖書館的藏書更加豐富,還會(huì)有效提升信息資源的使用效率,使社會(huì)可以更好更快地進(jìn)步與發(fā)展[4]。
在進(jìn)行圖書管理資源的軟件硬件的建設(shè)上,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。一是為了可以更好地跟上信息發(fā)展的速度,需要對現(xiàn)階段的一些基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)施升級和換代,讓它能夠在辦公的過程中充分滿足各種搜索引擎、信息化平臺(tái)的實(shí)際需要。二是需要加大對相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、公開課學(xué)習(xí)或者外出學(xué)習(xí)的方法,提升員工們的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)綜合素養(yǎng)的全面發(fā)展。
對廣大讀者來講,人性化設(shè)計(jì)的閱讀氛圍,可以幫助他們在閱讀的時(shí)候感到更加的順心和舒適。因此,圖書館需要將館內(nèi)的借閱氛圍不斷地改善和優(yōu)化。
首先,需要提升服務(wù)質(zhì)量,給廣大青少年讀者們更多地重視,能夠設(shè)計(jì)一些閱讀引導(dǎo)的服務(wù)內(nèi)容,設(shè)計(jì)一些青少年科學(xué)閱讀的相關(guān)咨詢服務(wù)。其次,圖書館資料管理中包含的內(nèi)容十分豐富,因此能運(yùn)用信息技術(shù),把不同種類的圖書實(shí)施分門別類的管理,這樣不但可以幫助讀者們在極短的時(shí)間找到自己想要閱讀的書籍,節(jié)省下尋找的時(shí)間去閱讀,增加閱讀效率,還能夠方便相關(guān)的工作人員依據(jù)不同種類的書籍劃分為不同的管理區(qū)域,使讀者在不能自主找到書籍的時(shí)候,可以及時(shí)給予引導(dǎo),提升工作人員的工作效率和質(zhì)量。其次,由于每天圖書館的借閱者都非常多,創(chuàng)設(shè)安靜的閱讀氛圍是十分關(guān)鍵的。最后,也需要在圖書館設(shè)計(jì)一些飲食服務(wù)、飲水服務(wù)等,這樣才能有效滿足人們在閱讀過程中的各種需要,使他們始終保持在優(yōu)質(zhì)的閱讀狀態(tài)下。
對圖書館的資料進(jìn)行管理,必須要有專業(yè)的技術(shù)人員作為支撐,這樣才能保證圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量,始終為廣大讀者提供最為專業(yè)和優(yōu)秀的管理服務(wù)。所以,圖書館需要增加對圖書資料管理工作人員的專業(yè)水平的培訓(xùn)內(nèi)容,有效提升他們的綜合素養(yǎng)。
首先,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,對圖書資料管理方面也出現(xiàn)了信息化的進(jìn)程,它可以幫助工作人員減少工作強(qiáng)度,還能節(jié)省更多的時(shí)間,但是如果工作人員想要提升自己的管理能力,就必須具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技能,因此,圖書資料管理工作人員需要經(jīng)常參與一些專業(yè)化的進(jìn)修和培訓(xùn),及時(shí)更新自己的管理觀念,把現(xiàn)代化和信息化的觀念不斷提升,積極運(yùn)用到管理工作中去,發(fā)現(xiàn)問題、思考問題并解決問題,充分提升管理質(zhì)量和管理效率,讓讀者們能夠享受到最為專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。
其次,圖書館需要積極的發(fā)掘管理人才,把具有創(chuàng)新觀念的人才引進(jìn)到圖書資料管理工作中,專門負(fù)責(zé)對圖書資料進(jìn)行管理,在挑選人才的時(shí)候,需要恰當(dāng)?shù)臏?zhǔn)入門檻,這樣才能保證圖書資料管理工作人員的整體水平的提高,依據(jù)圖書館的實(shí)際現(xiàn)狀,挑選具有創(chuàng)新觀念的專業(yè)人才。
最后,還需要具有一定水平的管理工作經(jīng)驗(yàn),這樣才能保證他們可以在較短的時(shí)間就掌握信息化的管理方法,促進(jìn)圖書資料管理工作向著智能化和信息化的方向順利發(fā)展[5]。
在實(shí)施圖書資料管理的工作時(shí),工作效率的優(yōu)劣會(huì)直接受到管理基礎(chǔ)設(shè)施的嚴(yán)重影響,在以往的管理設(shè)施中,它們具有很多優(yōu)點(diǎn),但是也有一些缺點(diǎn),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)可以改善一些缺點(diǎn)。因此,圖書館方面需要對已有的圖書資料管理的基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代,這樣不但可以有效提升工作的效率和質(zhì)量,還能夠讓讀者在查詢和閱讀資料的時(shí)候變得更加方便,有效提升讀者的閱讀感受。圖書館的相關(guān)管理部門需要對這一點(diǎn)給予十分的關(guān)注,適當(dāng)做出資金的支持,首先需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備,另外需要對這些設(shè)備實(shí)施定期的維護(hù)和保養(yǎng)。
此外,還需要虛心接受一些專業(yè)人員給出的管理建議,依據(jù)現(xiàn)階段的圖書資料管理的實(shí)際狀況,恰當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,從以往的人工管理逐漸轉(zhuǎn)向信息化管理?,F(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸得到普及,這在一定程度上可以大幅改變?nèi)藗冞M(jìn)行閱讀的方法和行為習(xí)慣,因此圖書館還能夠開發(fā)一些線上進(jìn)行圖書資料管理的方法,將紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向信息化,依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的開放性,不斷增加資料的使用范圍,提升管理工作的效率和質(zhì)量。
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,人類社會(huì)也在逐漸的進(jìn)步中,人們對社會(huì)的需要也在發(fā)生著很大的改變,在進(jìn)行圖書資料管理的時(shí)候,不可以再單純的依據(jù)以往的方法,還需要順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的特點(diǎn),把先進(jìn)的技術(shù)和軟件運(yùn)用起來,創(chuàng)建圖書資料管理的網(wǎng)站,讓圖書管理的方法不斷地創(chuàng)新和提升。在實(shí)施管理方法的創(chuàng)新和改革時(shí),需要重視廣大讀者之間的差異性,依據(jù)他們的實(shí)際需要,進(jìn)行有針對性的閱讀服務(wù),讀者們可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái)上的各種軟件,迅速查找資料,也需要對各種檢索信息進(jìn)行定期的維護(hù)和更新,保證信息和數(shù)據(jù)能始終處在正常發(fā)展的狀態(tài)中。另外,圖書資料管理的有關(guān)部門需要?jiǎng)?chuàng)建智慧型的圖書資料管理方法,徹底拋棄落后的觀念,在對圖書資料進(jìn)行編排、歸納、整理的時(shí)候進(jìn)行創(chuàng)新,這樣可以充分的滿足廣大讀者的實(shí)際需要,增加各種不同的文獻(xiàn)資源,在積極的創(chuàng)新和改革中,有效發(fā)掘更多的資源,為廣大讀者提供豐富多樣的閱讀選擇。
首先,根據(jù)現(xiàn)階段圖書資料管理中存在的資金缺乏的現(xiàn)狀,國家財(cái)政部門需要給予大力的資金支持,這樣才能在創(chuàng)建數(shù)字信息平臺(tái)的時(shí)候,保證具有充足的資金和專項(xiàng)使用資金,為創(chuàng)建數(shù)字化的圖書館提供豐富的關(guān)注和服務(wù)支持。
其次,為了可以使資源的管理和建設(shè)變得非常順利,使數(shù)字化的平臺(tái)變得更加完整,圖書館能夠積極尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助,與他們形成長久的共同合作,這樣可以保證為創(chuàng)建數(shù)字信息平臺(tái)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,圖書資料對人們?nèi)粘I?、工作和學(xué)習(xí)都有著十分重要的作用,對圖書資料的管理方面需要格外的重視。針對現(xiàn)階段我國圖書資料管理上的落后現(xiàn)象,本文分析了信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下圖書資料管理的特點(diǎn)以及創(chuàng)新改革的原則,闡述了對圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革的有效策略,以期可以有效提升對圖書資料的運(yùn)用情況,增強(qiáng)圖書資料管理的效率和質(zhì)量,為廣大讀者們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。