姜虹亦
伴隨著融媒體時代的到來,期刊出版流程不斷更新,編校方式持續(xù)優(yōu)化,新的傳播媒介也不斷涌現(xiàn)。傳統(tǒng)的期刊辦刊模式和傳播策略已經(jīng)無法適應如今高速發(fā)展新媒體時代,期刊出版已經(jīng)進入了轉型升級的階段。學術期刊區(qū)別于非學術期刊,具有細分性和專業(yè)性,“高學術素養(yǎng)”一直以來都是學術期刊編輯的核心要求。但如今,數(shù)字技術的革新在改變期刊出版模式的同時,更對學術期刊編輯提出了新的要求。作為新一代學術期刊編輯,需要思考如何提高個人的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)來應對期刊出版的時代變革。
傳統(tǒng)的學術期刊一直以來都以嚴謹、規(guī)范、專業(yè)和細分為主要特點,然而,在融媒體時代,學術期刊的發(fā)展有了較為明顯的變化,涌現(xiàn)出了三大新特點:
隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的出版行業(yè)都積極地向著數(shù)字化領域拓展,學術期刊也不例外。目前,國內大部分的學術期刊都實現(xiàn)了網(wǎng)絡化,移動化[1]。讀者不僅能夠在知網(wǎng)、萬方等大型數(shù)據(jù)庫平臺檢索論文信息,而且也能通過微信、微博等移動平臺獲取想要的學術期刊。開放科學運動逐步興起,打造開放獲取、開放數(shù)據(jù)和開放研究工具的平臺[2],讓“科學無國界”真正成為現(xiàn)實。
進入融媒體時代,學者可以通過各種渠道檢索論文,例如傳統(tǒng)的紙質期刊、期刊官網(wǎng)、期刊微信公眾號等。一些學術期刊同步設置了移動端查詢稿件的功能,極大便利了作者、審稿專家?,F(xiàn)如今,雖然紙質期刊的銷量逐年下降,但不會消亡,許多讀者依然保留閱讀紙媒的習慣。因此,大部分學術期刊依舊保留紙質期刊的發(fā)行,將傳統(tǒng)媒體與數(shù)字媒體進行融合,實現(xiàn)線上與線下渠道并行的方式,以滿足當下學者個性化信息獲取的習慣。
由于學術期刊的專業(yè)門檻較高,原本的傳播方式較為單一,僅在小圈層、細分領域,對學術論文進行宣傳與推廣,這便導致傳播效果不佳。進入高速發(fā)展的信息時代,互聯(lián)網(wǎng)技術和數(shù)字化設備不斷迭代更新,新技術引導著傳播內容、方式、載體的升級換代,學術期刊緊跟時代步伐,積極地探索與新媒體融合的傳播模式,向傳統(tǒng)媒介的邊緣不斷擴張。新媒體與傳統(tǒng)媒體的融合,不僅體現(xiàn)在技術層面,而且深入到受眾的閱讀習慣和行為方式中, 形成多元化、發(fā)散式的傳播形勢。
以微信、微博、視頻號等為代表的新媒體傳播平臺,已廣泛運用在諸多優(yōu)秀的學術期刊宣傳中[3]。例如,《航空學報》既借助微信公眾號對論文內容進行解讀和推廣,又利用視頻號實時播報航天業(yè)的最新動態(tài)。利用事件營銷的短視頻獲得了上百萬的點擊量。國內其他的學術期刊也在積極嘗試不同的新媒體傳播平臺,其中大部分學術期刊都擁有自行開發(fā)的網(wǎng)站,并開通了期刊微信公眾號,對每期的目次都進行更新和發(fā)布。 讀者可以訂閱期刊的微信公眾號,第一時間在移動端接收到期刊的動態(tài)信息,也能及時查閱最新論文。
在傳統(tǒng)的紙媒時代,作者、編輯、讀者之間的溝通只能通過信件或郵件的形式,且學術信息交流也是單向的、滯后的。進入了融媒體時代,時間地域已不再成為信息交換的阻礙,學術期刊借助新媒體技術,為廣大學者打造了一個自由交流、學術分享的平臺。
社群化運營有助于增加用戶的黏性,比如許多期刊都設置了不同類別的微信群:編委群、作者群等。融媒體時代下的社群互動打破了傳統(tǒng)的“作者說,讀者看”的單一模式。由于不同群組內成員的需求不同,信息分享和互動的內容就要有所區(qū)別。在作者群里,經(jīng)常會發(fā)布有關投稿須知、論文寫作、征稿啟事等信息;在編委群中,會有關于學術活動信息的分享,同時,群內也會經(jīng)常討論關于期刊建設方面的問題。互動的方式不限于線上,也可以結合線下活動開展,比如不同的期刊協(xié)會會每年組織學術沙龍,將同一領域的學者們聚在一起,面對面的交流分享個人發(fā)展歷程或是科研成果。借助新媒體的互動方式需要與傳統(tǒng)的線下交流相融合,形成多維立體互動的模式,提高學者關于學術和期刊建設討論的參與度。
基于融媒體時代學術期刊新的發(fā)展特征,學術期刊編輯需要轉變只關注稿件編輯校對的思維誤區(qū),快速跟上數(shù)字化轉型的腳步,并在現(xiàn)代科技的運用、信息的甄別、數(shù)據(jù)的處理以及思維的轉變等方面進行技能訓練和能力提升。因此,本文提煉出學術期刊編輯需要提升和加強的三項能力,分別是:
由于現(xiàn)代技術的注入,期刊出版流程在不斷地改進與優(yōu)化中。數(shù)字化出版的高效性率先體現(xiàn)在投審稿系統(tǒng)使用上。目前,應用廣泛的投審稿系統(tǒng)有ScholarOneManuscripts、Editorial Manager、Open Journal Systems、SciCloud等,但這些系統(tǒng)都有自身的優(yōu)劣勢。作為投審稿系統(tǒng)主要使用者,學術期刊編輯首先要掌握系統(tǒng)的操作方式,同時要考慮作者投稿操作的易用性,且兼顧專家審稿的匿名性和高效性,選擇適合期刊的投稿系統(tǒng)。不僅如此,編輯人員還可以向技術開發(fā)人員提出必要的需求,以優(yōu)化投審稿系統(tǒng)的各類功能。
其次,現(xiàn)代智能校對、排版技術的引進不僅提高了編輯人員的工作效率,而且人機結合的模式一定程度上降低了差錯率。由于市面上排版工具眾多,學術期刊編輯需要提前了解不同產(chǎn)品的特性以及自身的需求,對工具進行篩選。以方正飛翔為例,雖然方正飛翔產(chǎn)品系列全面,但是正是因為種類繁多,容易給編輯人員造成混淆。如何選擇合適的產(chǎn)品并將其靈活運用到實際操作中,需要學術編輯人員去甄別和判斷的。
再者,學術期刊編輯需要掌握必要的設計軟件。為了使期刊封面更加鮮活豐富,一些學術期刊都會選出一篇優(yōu)秀論文作為每一期“封面文章”,而封面圖的設計則是關鍵。編輯人員需要熟悉一定的設計軟件,如PS、illustrator等,能輔助作者對圖片進行必要的調整。除此之外,打造一篇爆款推文或發(fā)布一條熱門短視頻,都需要編輯人員具備相應的軟件使用技能,比如秀米編輯器、iMovie視頻編輯器等。
學術期刊是肩負著傳播科技成果、交流學科思想的重要載體,其質量和數(shù)量不僅反映了國家的科研能力,而且一定程度上決定了國家在世界上的科技競爭力[2]。挑選優(yōu)秀學術論文的第一步是需要將學術不端的稿件剔除。編輯人員作為嚴格的把關人,要時刻警惕這種完全背離學術道德和規(guī)范的行為。學術不端行為主要包含剽竊、捏造或篡改數(shù)據(jù)、一稿多投、偽造履歷等?,F(xiàn)代新技術是一把雙刃劍,可以防范學術造假等行為,也可以被利用而進行學術不端的行為。比如,對數(shù)據(jù)的篡改和圖片的“特別處理”都是比較隱蔽的學術不端行為,編輯人員除了使用查重軟件對論文進行檢查以外,還需要有豐富的經(jīng)驗,同時學習利用智能檢測軟件對圖片、數(shù)據(jù)、表格進行檢測。
剔除了劣質稿件,學術期刊編輯還需要有一雙發(fā)現(xiàn)優(yōu)質稿件的慧眼。新技術的運用可以提煉出文章的關鍵詞和行文脈絡,編輯可以從中預判文章的研究價值。同時,由于學術期刊具有一定的專業(yè)性和時效性,編輯不能僅是伏案工作,要時刻關注本學術領域的科技發(fā)展前沿,并與行業(yè)頂尖學者保持溝通。這樣可以及時了解行業(yè)動態(tài),用發(fā)展的眼光在眾多稿件中,挖掘出有潛力的、有價值的學術文章。
融媒體技術的廣泛運用,學術期刊實現(xiàn)了從單一的紙媒傳播向PC端和移動端互聯(lián)網(wǎng)傳播的轉變。由于傳播媒介特性的不同,編輯人員需要分析不同平臺上讀者的閱讀習慣,有針對性地對期刊內容進行推廣和宣傳。例如,在期刊官網(wǎng)上發(fā)布的新聞動態(tài)需要簡短、嚴謹、精煉,而在社交軟件上發(fā)布新聞動態(tài)時,可以嘗試運用平實、親切的語言進行敘述。另外,利用微信公眾號推薦優(yōu)秀論文,需要編輯人員具備一定的信息整合和內容提煉的能力??紤]到讀者普遍具有“碎片化閱讀”的習慣,不宜將完整的論文直接發(fā)布,編輯應先概括論文的核心內容,以凝練的語言在移動端進行傳播。
數(shù)據(jù)分析是編輯人員需要具備的另一項核心技能。數(shù)據(jù)分析能力包括信息獲取、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析。其中,數(shù)據(jù)處理要求編輯人員對獲取到的信息進行及時更新,在此過程中保持敏銳的感知力,剔除無關數(shù)據(jù),建立較為客觀的評價指標。如何使新技術真正服務期刊出版,編輯人員除了熟練使用之外,更重要的是,收集并分析新技術使用后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料。比如,導出投審稿系統(tǒng)內的來稿數(shù)據(jù),借助統(tǒng)計分析軟件,分析得出期刊的經(jīng)營現(xiàn)狀。微信公眾號后臺設有數(shù)據(jù)分析的模塊,可導出用戶增長量、推文閱讀量、轉載量等數(shù)據(jù),從而分析用戶需求偏好。
融媒體時代下,對學術期刊編輯的能力要求是全方面、立體化的。如何具備以上三方面的能力,編輯人員需要在日常工作中有目的、有計劃地培養(yǎng)。傳統(tǒng)的期刊編輯注重的是專業(yè)領域知識的積累和編輯校對能力的提高,而現(xiàn)如今,現(xiàn)代技術的快速發(fā)展,促使學術期刊編輯人員的能力提升策略需要從專業(yè)技能培養(yǎng)、思維模式轉變、溝通方式調整等方面進行。
1.專業(yè)知識儲備
學術期刊的專業(yè)性要求編輯人員首先要具備相應的專業(yè)知識,對學術領域發(fā)展方向要有敏銳的洞察力。只有掌握學術發(fā)展動態(tài),才能在稿件中發(fā)現(xiàn)有價值的學術論文,同時也能與科研專家探討約稿的事宜,提升稿源質量。然而,要求具備專業(yè)知識這并不意味著編輯部里所有的編輯人員都要成為“行業(yè)專家”,一個高效的編輯團隊是由不同專業(yè)背景的人才組成的[4],每位編輯都有自己擅長的領域,不僅需要積累學術領域的專業(yè)知識,也要學習編輯出版專業(yè)的知識和技能,在不同的出版環(huán)節(jié)中發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,提高學術期刊的出版質量。
2.出版技術掌握
在學術期刊數(shù)字化轉型的進程中,編輯人員要緊跟時代步伐,順應數(shù)字技術發(fā)展趨勢,熟練掌握并運用現(xiàn)代出版技術。這里的出版技術主要包括三個方面:一是熟練使用投審稿系統(tǒng),根據(jù)作者和審稿專家的不同需求,輔助開發(fā)人員完善系統(tǒng)功能;二是掌握編輯校對軟件,利用WORD或PDF軟件批注、修訂,借助方正排版軟件進行稿件排版,提高編輯人員稿件處理的效率[5];三是掌握數(shù)據(jù)分析軟件,定期對來稿質量、審稿人工作量以及新媒體推廣情況進行數(shù)據(jù)分析,時刻了解期刊發(fā)展動態(tài),以完善學術期刊向數(shù)字化轉型。
1.調整微信公眾號運營策略
新興媒體技術的運用,改變了傳統(tǒng)學術期刊使用文字表達觀點的單一模式,增加了新的閱讀需求和閱讀體驗。雖然眾多學術期刊都在嘗試探索新媒體運用,開通了微信公眾號,但是大部分期刊新媒體運營仍處于初級階段,內容更新頻率低,粉絲數(shù)和閱讀量都比較少。但是,微信已經(jīng)成為當前影響力最大的社交軟件之一,人們的閱讀模式也因此產(chǎn)生了變化,如何運營期刊微信公眾號,編輯可以轉換思路,站在用戶的角度,分析用戶的需求,合理設置微信公眾號的菜單模塊。同時,編輯也可以用問卷調查的方式收集用戶需求,再根據(jù)調研結果,制定推文發(fā)布的內容。
2.借助多種媒介組合運營
現(xiàn)階段,不同媒介方式的產(chǎn)生,給期刊傳播與運營帶來新的思考。學術期刊的編輯人員應突破以往傳統(tǒng)的辦刊思路,大膽地嘗試創(chuàng)新。考慮到學術期刊的專業(yè)性、細分性的特點,在傳播過程中難免給人產(chǎn)生枯燥乏味之感,因此,編輯人員可以不再單一地使用“文字”對論文加以宣傳,而嘗試使用“語音”“視頻”“直播”等形式或組合形式進行學術傳播。對于市場上主流的新媒體傳播平臺,如何選擇與出版需求相適應的新技術,以及如何優(yōu)化現(xiàn)有的出版流程和傳播模式來滿足學者多樣化的需求,是編輯人員在從業(yè)過程中不斷思考與改進的。
1.培養(yǎng)用戶思維
編輯人員建立服務意識,首先需要明確服務的對象。優(yōu)質的稿源是學術期刊的生命之源,因此,作者是編輯需要服務的首要對象[6]。服務作者需要培養(yǎng)用戶思維,了解作者或讀者對期刊的期待。組建作者群十分必要,編輯可以及時且高效地在群組內傳達稿件要求和發(fā)布編輯部動態(tài)。融媒體時代下,編輯人員的工作不再是扁平化的“選題策劃——組稿——審稿——編輯加工——排版校對——出版發(fā)行”,而是立體化、交互型的[5]。服務意識是貫穿整個出版流程之中的,并不僅限于某個模塊。編輯與作者的交流發(fā)生在出版的每一個階段。作者與讀者的身份可以相互轉換,收集其建議和意見,將有助于提高學術期刊的辦刊質量。
2.組建學術期刊的“智庫”
學術期刊的發(fā)展,離不開專業(yè)領域意見領袖的支持與幫助。因此,除了給作者提供服務之外,編輯人員還需要建立和維系與學術界知名學者、編委、審稿專家之間的良好關系,組建學術期刊的“智庫”。學術期刊每年至少組織一次期刊發(fā)展討論會,邀專家學者、學術精英一同參加,“智庫”的意見區(qū)別于普通作者和讀者的意見,往往站在更高的角度上,為指明學術發(fā)展的方向,為期刊發(fā)展提供新觀點、新思路、新方法,并能提出多元化、國際化的期刊發(fā)展策略。
這是一個信息共享的時代,媒體融合是發(fā)展的趨勢。學術期刊的使命是傳遞科研成果、交流先進的科學思想。作為新時代的學術期刊編輯,更需要時刻洞察學科領域的前沿信息,掌握期刊發(fā)展的人才需求,用發(fā)展的眼光看待自身的發(fā)展,積極從單一的文字編校角色向多技能復合型編輯轉變。同時,在此過程中,需要打破慣性思維,大膽嘗試新鮮事物,努力打造開放、共享、誠信的學術交流平臺,從而推動學術融合與學術進步。