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      大數(shù)據(jù)時代納稅服務熱線建設研究

      2022-11-21 06:42:19國家稅務總局山東省日照市稅務局邵云
      經(jīng)濟與社會發(fā)展研究 2022年30期
      關鍵詞:熱線稅務機關納稅人

      國家稅務總局山東省日照市稅務局 邵云

      一、研究背景以及研究意義

      稅收是國家財政收入的主要來源之一。稅務機關是法定的征稅部門,必須與全國的納稅人保持密切的聯(lián)系。長期以來,傳統(tǒng)的稅收思維主導了稅務機關的管理。中國政府啟動稅制改革以來,首次提出“為納稅人服務”的理念。一系列稅務服務工作政策文件的出臺使得“為納稅人服務”深入人心并逐漸成為稅務部門的重要職責之一。2014年以來,國家相關部門持續(xù)開展多項主題行動,不斷優(yōu)化和提高我國的稅收服務水平。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術被廣泛運用于各行各業(yè),與公眾的生產(chǎn)生活息息相關。與此同時,政府稅務部門也開始積極探索大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)相結合的創(chuàng)新型稅收治理模式,提出“互聯(lián)網(wǎng)+稅收”的新型發(fā)展模式。

      不可否認的是,隨著信息技術的飛速發(fā)展,納稅人在稅務服務體驗與稅務處理效率等方面的需求日漸增強,新一代納稅人(企業(yè)、個人)迫切需求使手機、平板、電腦等移動終端與稅務工作相結合,實現(xiàn)方便快捷的收繳互動,讓稅費業(yè)務隨時隨地辦理,逐漸成為適合當前社會發(fā)展的服務方式。稅務服務熱線是與納稅人直接“面對面”的,這就要求其必須要符合大數(shù)據(jù)時代下公眾的稅務服務需求。但由于各項主客觀因素的影響,部分稅務服務熱線仍提供傳統(tǒng)單一的人工服務模式,僅僅是“規(guī)范化、簡單化”地解答納稅人提出的問題,熱線平臺與信息化技術的結合程度較低,技術支撐體系不健全,無法有效滿足納稅人在大數(shù)據(jù)時代的個性化、智能化的辦稅需求。

      二、大數(shù)據(jù)納稅服務熱線的相關概述

      (一)納稅服務概述以及納稅服務熱線概述

      國內稅收服務研究與公共服務基礎理論研究起步較晚。在國家的整體發(fā)展進程中,稅務服務必須貫穿稅務部門的整個行政流程,納稅人所接受的服務必須是高質量、高價值的。隨著征管體制改革的深入推進,我國建設服務型政府的需求更加迫切。近年來,我國各級稅務機關和業(yè)務單位開展了一系列第三方滿意度調查。雖然國內稅收服務的研究起步較晚,但結合我國具體的稅收環(huán)境來看,基于思想、法律等進行綜合性的研究,我國的稅收工作在實際生活中大部分是行之有效的。綜合來看,納稅熱線是稅務服務體系的組成部分之一,相對而言,國內外對稅務熱線理論與建設實踐的研究相對較少,更多的是研究納稅熱線。如何進一步確定稅務服務熱線的重要作用與發(fā)展前景,深入研究保障業(yè)務流程順利進行的多種機制,已成為當前稅務機關發(fā)展的重要任務。如何在大數(shù)據(jù)時代有效地實現(xiàn)服務熱線發(fā)展創(chuàng)新與技術發(fā)展、服務創(chuàng)新環(huán)境的有機結合,是一個值得相關單位思考、解決的重大問題。

      (二)大數(shù)據(jù)的概念及特點

      大數(shù)據(jù)是指在某一段特定時間內收集、管理、處理的數(shù)據(jù)的集合,相對而言,它需要極強的決策、洞察能力來發(fā)現(xiàn)、處理飛速增長的、信息豐富多元的諸多狀況。數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多樣、實時性要求強,數(shù)據(jù)包含的價值高,是“大數(shù)據(jù)”的顯要特征。各行各業(yè)的運轉與發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)都有著重要的地位,但只有經(jīng)過搜索、處理、分析、總結、歸納才能使海量信息得以廣泛運用。數(shù)十年來,大數(shù)據(jù)已經(jīng)涉足金融業(yè),人們依靠金融數(shù)學知識來建立數(shù)據(jù)信息,為今后的工作帶來便捷。

      三、納稅服務熱線現(xiàn)狀分析

      在我國現(xiàn)行稅制的影響下,稅務服務熱線的功能主要包括:一是稅務咨詢,即稅務機關依法為納稅人提供免費、準確、規(guī)范、便捷的涉稅咨詢;二是權益保護,主要是指稅務機關積極響應納稅人訴求,妥善解決稅務糾紛,最大限度地滿足納稅人的各項合理訴求,切實保障納稅人的各項合法權益。如今,傳統(tǒng)的稅務服務已不能滿足納稅人和稅務機關對稅務服務的多樣化需求。基于此,稅收單位應該結合互聯(lián)網(wǎng)信息技術進行辦稅服務,積極推廣、應用信息化辦稅服務體系,實現(xiàn)高品質、高效率的信息化辦稅服務,進而全面提升辦稅服務質量。與發(fā)達國家相比,我國的信息化稅務服務起步較晚,但是,目前已經(jīng)取得了一定的成效。

      四、制約納稅服務熱線發(fā)展的因素

      (一)納稅服務熱線管理觀念陳舊

      在現(xiàn)實實踐中,仍有不少單位、個人將納稅服務片面化理解,將其等同于辦稅服務。這種片面的觀點破壞了稅收服務的整體有效性。各級稅務機關推出的一系列納稅服務,基本上是為了讓納稅人辦理稅務手續(xù)的地點更加集中,縮短納稅時間,最大限度上滿足納稅人的便捷需求。但是,目前來看,納稅服務熱線的使用大多是單向開發(fā)的,觀念陳舊,方法單一,缺乏創(chuàng)新性與系統(tǒng)性,整個體系相對分散,服務動作之間嚴重缺乏協(xié)同作用,服務效果整體較差。

      (二)納稅服務熱線與大數(shù)據(jù)時代脫節(jié)

      一是納稅服務熱線標準化程度低,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,信息存儲重復,數(shù)據(jù)接口不一致,在不同機構、不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享是比較困難的,信息無法相互融合。

      二是網(wǎng)上稅務咨詢和納稅服務熱線的關聯(lián)性較差,缺乏針對性與準確性。

      三是納稅服務熱線尚未實現(xiàn)完全信息化、智能化,整體服務工作與大數(shù)據(jù)的顯著特征脫節(jié),現(xiàn)代智能設備的缺乏是實現(xiàn)非接觸式稅務服務的最大障礙。

      (三)納稅服務熱線數(shù)據(jù)運用方式落后

      目前,納稅服務的方式有多種,方式也越來越多樣化,各種網(wǎng)上納稅相關的規(guī)章制度也逐漸被完善。但是,整體來看,規(guī)章制度是零散的、不系統(tǒng)的,還沒有形成一個完整的體系,這使得納稅服務熱線的相關應用很難與整體的稅收服務統(tǒng)籌協(xié)調。由于納稅熱線具體的操作措施缺乏規(guī)范化,服務內容不夠豐富、詳細,缺乏大量的科學數(shù)據(jù)的支撐,導致納稅服務熱線的普及與升級具體實施難度大。當基礎支持難以跟進時,就很容易引起納稅人對稅務機關的失望,產(chǎn)生對稅務服務的懷疑。

      (四)納稅服務熱線缺乏大數(shù)據(jù)專業(yè)人員

      對于現(xiàn)代稅務工作而言,服務人才梯隊的建設是關鍵,就目前來看,我國稅務知識和信息化知識復合型人才短缺的問題較為嚴重。我國大部分地區(qū)從事具體稅務工作的人員大多都是70后,對信息化的認知程度和利用能力相對較低。從另一個層面來說,年輕一代的稅務工作者信息化程度較高,但由于缺乏工作經(jīng)驗,他們的業(yè)務能力較弱。兩方面的矛盾造成了從業(yè)人員的稅務工作能力和信息化能力的差距,這大大限制了地方稅務服務平臺的建設和發(fā)展。面對現(xiàn)如今龐大的信息化數(shù)據(jù),只有大力培養(yǎng)工作人員的核心技術能力,才能真正地發(fā)展稅務工作。

      五、納稅服務熱線發(fā)展及建設思路

      (一)中外服務熱線發(fā)展借鑒

      隨著國內外政府服務熱線的發(fā)展,可以看出,現(xiàn)代信息技術在服務熱線的建設中發(fā)揮了巨大的作用。

      一是重視信息化建設。隨著信息化技術的高速發(fā)展,越來越多的國家和地區(qū)都已經(jīng)將政務服務熱線的信息化建設提上日程,也開始積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術,投入大量人力物力財力等進行不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化,逐漸增強政府的服務效能。在加大硬件、軟件等直接投資的同時,西方國家政府部門與本地高校的聯(lián)系也較為密切,諸多政府項目都是由政府與高校共同研發(fā)建設的。通過充分利用大學的科研前沿能力,將研發(fā)工作轉移到大學,在獲得更好、更科學的方法的同時,可以顯著減少政府本身所需的資源。

      二是注重數(shù)據(jù)的收集和分析。數(shù)據(jù)信息是大數(shù)據(jù)時代最為重要的一項資源。由于稅務服務熱線是與納稅人直接面對面的,因此,其也被稅務機關作為收集數(shù)據(jù)信息的一項重要渠道。各級政府部門部署設置的數(shù)據(jù)共享平臺提供了較為豐富的數(shù)據(jù)信息資源,政府服務熱線可以借此強化自身的部署,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)對決策的支撐、指導作用。

      三是根據(jù)自身特點融合智能技術。大部分熱線建設部門都選擇大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能“三合一”的智能語音技術,智能分析公眾的咨詢內容,根據(jù)數(shù)據(jù)分析的特征自動響應不同的結果,此后,各項語音數(shù)據(jù)進入大數(shù)據(jù)庫,供后續(xù)分析利用。

      (二)大數(shù)據(jù)時代納稅服務熱線建設思路

      1.強化大數(shù)據(jù)時代納稅服務熱線的理念

      在保留稅務服務熱線人工咨詢、語音咨詢這兩項功能的基礎上,不僅要積極開發(fā)全新的稅務產(chǎn)品、創(chuàng)造咨詢投訴等全新功能,還需要拓展開發(fā)多項稅務實體辦理功能,全面提升用戶體驗。除此之外,相關部門還需要探索新的應用程序、稅務查詢等新型工具的開發(fā)。納稅服務短信業(yè)務除具備納稅人完成前的服務質量評估功能外,還可實現(xiàn)涉稅信息查詢,如納稅人自助語音查詢歷史納稅數(shù)據(jù)等。通過將稅務服務熱線短信系統(tǒng)與信息化實現(xiàn)關聯(lián),可以最大限度上實現(xiàn)稅務事項的傳輸、改進以及優(yōu)化。熱線能否得到更好的發(fā)展和應用,與其所能提供服務產(chǎn)品的質量、數(shù)量、成效等息息相關,換言之,服務熱線的生命線與核心競爭力是服務(產(chǎn)品)質量。

      基于此,稅務服務熱線的發(fā)展應該同時兼顧內部應用的擴展、新應用和功能的開發(fā),利用更豐富的服務內容和更先進的服務技術,提高服務質量。

      2.運用大數(shù)據(jù)、人工智能技術構建智慧熱線

      我國各級稅務機關要緊跟時代發(fā)展的潮流,將稅務工作與大數(shù)據(jù)應用緊密結合,持續(xù)優(yōu)化各類稅務服務的二次開發(fā)。在稅務服務熱線中深度使用大數(shù)據(jù)挖掘相關信息,交叉分析實體大廳等其他渠道的基礎數(shù)據(jù),構建納稅人需求的數(shù)據(jù)框架。大數(shù)據(jù)時代,納稅人的需求不再只是單一的稅務處理,而是個性化、多元化、信息化、智能化的稅務服務,需要通過大數(shù)據(jù)技術從各個渠道收集海量數(shù)據(jù),分析用戶需求。通過對數(shù)據(jù)的深度挖掘與準確分析,獲得了納稅人的“畫像”。除此之外,人們的個性化需求也可以大大促進了稅務部門的業(yè)務處理效率的提高。充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,以現(xiàn)代信息技術為支撐,著力解決納稅人辦稅過程中遇到的困難。當納稅人撥打稅務服務熱線時,該用戶的相關信息通過即時通訊軟件發(fā)送到系統(tǒng)內部,顧問可以在此為納稅人提供可視化指導,并將相關文件直接推送給納稅人。這樣可以逐步實現(xiàn)人工咨詢與智能咨詢的有機結合,大大提升納稅人的服務體驗。此外,還可以利用云技術整合微信、微博、網(wǎng)站等多渠道的信息,快速精準地解決納稅人的咨詢需求。

      3.確保大數(shù)據(jù)納稅服務熱線可持續(xù)發(fā)展

      稅務熱線發(fā)展規(guī)劃的建立和頒布,為稅務熱線工作人員明確了未來大數(shù)據(jù)建設的發(fā)展方向、定位和重點,為稅務大數(shù)據(jù)熱線的建設提供了相關保障。建設現(xiàn)代化智能服務熱線,充分利用海量的數(shù)據(jù)資源,確保其的大數(shù)據(jù)建設能夠按時、保質完成工作。與現(xiàn)有熱線不同,大數(shù)據(jù)熱線主要采用快速云計算技術、大數(shù)據(jù)分析挖掘技術、人工智能技術,創(chuàng)造多元的數(shù)據(jù)應用渠道與信息數(shù)據(jù)價值。出于業(yè)務可行性、運維等原因,各級稅務部門稅務服務熱線的信息硬件設備都是自建和自我維護,這大大限制了硬件投入和信息化的速度。今后,稅務服務熱線必須尋找新途徑,完善熱線的服務內容、系統(tǒng)設備配置,提升運維的專業(yè)化水平,為大數(shù)據(jù)時代稅務服務熱線的現(xiàn)代化奠定了硬件基礎。與此同時,稅務部門可以加強與科技大學、高新技術企業(yè)、科研院所的合作,不斷推進技術交流和人才合作培育項目,確保培養(yǎng)復合型高新技術人才,為核心業(yè)務提供技術支持。

      六、結語

      總之,稅務服務熱線進一步促進了稅務機關與納稅人的溝通。我們通過設立和運營稅務咨詢熱線,為納稅人提供優(yōu)質、高效的稅務服務,讓納稅人足不出戶,隨時隨地通過電話獲得全方位、多維度的稅務服務,既要提供高效的稅法宣傳與咨詢服務,又要積極受理納稅人的咨詢、投訴,有助于稅務機關完善稅收政策,優(yōu)化辦稅程序,不斷提高稅務服務質量。

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