財務(wù)智能化背景下科研單位財務(wù)流程優(yōu)化研究
——以J研究院為例

蔣孝慈 湯菲 （江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 江蘇南京 210014）

一、引言

“十四五”時期，隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等各種新技術(shù)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化開始進(jìn)入全面轉(zhuǎn)型期，這對會計信息化來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。財政部印發(fā)的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》指出，“要解決輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)的電子標(biāo)準(zhǔn)化全流程”。2022年《江蘇省政府辦公廳關(guān)于改革完善江蘇省省級財政科研經(jīng)費管理的實施意見》指出，要通過“改進(jìn)財務(wù)報銷管理方式、推進(jìn)科研經(jīng)費無紙化報銷試點”等方式“減輕科研人員事務(wù)性負(fù)擔(dān)”。因此，基于財務(wù)智能化推進(jìn)再造更加高效便捷的財務(wù)流程，不僅有助于提升財務(wù)管理水平，也能提高科研單位的管理服務(wù)效率。

二、財務(wù)智能化及財務(wù)管理流程現(xiàn)狀

J研究院（以下簡稱J院）院本部目前按專業(yè)劃設(shè)16個研究所（中心），在全省按照農(nóng)業(yè)生態(tài)區(qū)劃分建有12個農(nóng)區(qū)所（試驗站）。隨著人才隊伍擴(kuò)大和科研資金量的增加，會計核算量也逐年遞增。

目前J院已建立了院信息化辦公平臺，從平臺可以登入財務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事人才等各職能部門的辦理窗口。財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)置了預(yù)約報銷、高級財務(wù)查詢、網(wǎng)上項目授權(quán)三大模塊。J院自2016年起全面推行投遞式報銷，職工先在網(wǎng)上填報預(yù)約單，系統(tǒng)將自動生成匹配的二維碼，經(jīng)線下簽字審批后隨報銷附件送至財務(wù)部門。財務(wù)部門的收單人員先初審附件，然后通過掃描二維碼將預(yù)約單錄入物流系統(tǒng)再分配給制單人員，隨后的制單、審核和支付環(huán)節(jié)將在報銷系統(tǒng)實時更新狀態(tài)以供查詢。制單人員通過財務(wù)系統(tǒng)的“系統(tǒng)自動生成憑證+人工審核”方式平行記賬，與手工記賬相比大大提高了核算的正確率和效率。經(jīng)審核人員審核后憑證遞交至出納人員，通過銀行無現(xiàn)金或國庫支付系統(tǒng)支付。當(dāng)前的支出核算流程如圖1所示。

圖1 報銷結(jié)算流程圖

在資金的收入管理方面，除財政零余額賬戶外，J院的開戶賬戶下還設(shè)有多個子賬戶，比如自有資金戶、科研經(jīng)費戶、工資戶、工會戶等，而外部入賬資金的流向主要是科研經(jīng)費和自有資金。每日的到賬款項先由出納人員根據(jù)當(dāng)日銀行的流水初篩整理出Excel表，通過工作群發(fā)布給各研究所財務(wù)助理，再傳達(dá)至科研人員?？蒲腥藛T辦理入賬先到出納處認(rèn)領(lǐng)該筆經(jīng)費并確定經(jīng)費入賬子賬戶，再開具發(fā)票或提供合同等入賬。當(dāng)前的收入核算流程如圖2所示。

圖2 收入核算流程圖

在票據(jù)管理方面，已到賬經(jīng)費由經(jīng)辦人直接認(rèn)領(lǐng)開票入賬。預(yù)開發(fā)票的由經(jīng)辦人提供合同、入賬項目號等資料，開票人員登記預(yù)開票臺賬。開票人員每天與出納核對銀行到賬情況并核銷登記臺賬，同時將銀行回單給核算人員記賬沖銷往來賬款。每月底核算人員對當(dāng)月未核銷的應(yīng)收賬款記賬。

在固定資產(chǎn)管理方面，新增資產(chǎn)時經(jīng)辦人登錄信息化辦公平臺填寫“固定資產(chǎn)登記表”，資產(chǎn)科審核通過后經(jīng)辦人打印作為報銷附件。資產(chǎn)管理人員每月末將當(dāng)月登記固定資產(chǎn)與財務(wù)賬核對，補填登記表中的入賬時間和憑證號。資產(chǎn)管理人員定期將資產(chǎn)登記信息和人員移交信息錄入資產(chǎn)云平臺，并打印資產(chǎn)條形碼交資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)報廢處置時，處置單位先提交資產(chǎn)報廢申請表，資產(chǎn)科審核通過后申請人在云平臺將報廢資產(chǎn)添加進(jìn)待處置庫，資產(chǎn)管理部門再打印審批表交申請單位簽字蓋章。經(jīng)上級有關(guān)部門審批后對資產(chǎn)進(jìn)行處置，然后核算人員進(jìn)行賬務(wù)核銷。由于財務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)不對接，因此在賬賬核對、信息關(guān)聯(lián)查詢、數(shù)據(jù)提取等方面都存在極大不便。

在財務(wù)檔案管理方面，J院僅對科研經(jīng)費戶憑證掃描保存電子檔案，其他賬戶的憑證裝訂保存紙質(zhì)檔案，雖然已將檔案裝訂和影像化服務(wù)外包，但由于財務(wù)憑證清點交接的滯后以及檔案管理人員有限，電子憑證上傳通常滯后數(shù)月，因此紙質(zhì)檔案查詢率依然很高，這在憑證管理和查閱上都帶來很多不便。目前每個項目的項目負(fù)責(zé)人可以自主或授權(quán)他人查詢和下載科研項目的電子憑證，其他憑證查詢則須線上提交紙質(zhì)檔案查詢申請，審批流程結(jié)束后方可查詢紙檔。

在預(yù)算管理方面，科研管理部門下達(dá)項目通知或有經(jīng)費到賬需要設(shè)立新項目的，科研人員先在科研管理系統(tǒng)申請立項、錄入預(yù)算，然后交紙質(zhì)項目書至財務(wù)部門申立項目號，科研管理部門定期打印紙質(zhì)預(yù)算申請遞交至財務(wù)，再由財務(wù)人員將預(yù)算錄入財務(wù)系統(tǒng)。這一過程中由于科研管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)不對接，財務(wù)預(yù)算錄入存在滯后性和信息二次錄入的問題，并且科研管理、財務(wù)和經(jīng)辦人間存在信息不對稱。

三、財務(wù)智能化和財務(wù)流程存在的問題

（一）系統(tǒng)智能化建設(shè)滯后，財務(wù)管理效率有待提升

推行網(wǎng)上預(yù)約和財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用助力J院實現(xiàn)了半自動化財務(wù)報銷，“報銷難”問題已經(jīng)大為好轉(zhuǎn)，但是仍然存在報銷手續(xù)繁瑣、財務(wù)核算效率低等現(xiàn)象，財務(wù)管理信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。當(dāng)前J院使用的財務(wù)記賬管理系統(tǒng)屬于弱智能化的ARP信息系統(tǒng)，即系統(tǒng)先內(nèi)設(shè)記賬規(guī)則和科目勾稽關(guān)系，系統(tǒng)智能完成從憑證到賬本再到報表的處理，而預(yù)約報銷單填報及其衍生業(yè)務(wù)流以及記賬核算環(huán)節(jié)都是系統(tǒng)輔助人工完成，尚未步入強智能化階段。系統(tǒng)智能化程度不高，加上有限的財務(wù)人員與日益增加的核算工作量，這也是J院目前將收單和制單環(huán)節(jié)服務(wù)外包的主要原因。

由于缺乏全面有效的信息系統(tǒng)支撐，財務(wù)報銷主要靠線下人工進(jìn)行審核監(jiān)督，難以做到內(nèi)部控制覆蓋業(yè)務(wù)全流程，也導(dǎo)致各環(huán)節(jié)工作效率的降低。比如經(jīng)辦人在網(wǎng)上填報預(yù)約后，制單和審核環(huán)節(jié)財務(wù)人員需要重復(fù)加總和審核票據(jù)；在往來款項和預(yù)開發(fā)票的管理上，只能依靠財務(wù)人員單向定期檢查，資金使用效率大大降低；預(yù)約環(huán)節(jié)的發(fā)票查驗僅限增值稅電子發(fā)票驗真，發(fā)票信息查詢和增值稅紙質(zhì)發(fā)票驗真尚未實現(xiàn)等。

（二）信息化建設(shè)著眼局部，平臺缺乏頂層設(shè)計

J院的信息化建設(shè)和財務(wù)軟件應(yīng)用，是將會計核算方式和思維嵌入財務(wù)軟件，智能化運用限于個別流程節(jié)點，未從整體的財務(wù)流程出發(fā)進(jìn)行總體規(guī)劃和平臺的統(tǒng)籌設(shè)計。這在流程上有兩種體現(xiàn)：一是完全的線下流程，比如經(jīng)費認(rèn)領(lǐng)和轉(zhuǎn)撥、簽字報銷和授權(quán)審批、發(fā)票開具和入賬、項目設(shè)立和預(yù)算調(diào)整等，都需要線下完成，信息化運用面較窄、運用程度低；二是線上流程輔助線下，主要是線上完成辦事審批流程，線下辦理具體財務(wù)事務(wù)，比如財務(wù)憑證檔案的查詢、政府采購報銷等。

財務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是將一些線下流程轉(zhuǎn)為線上，或以智能化代替手工作業(yè)，而應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和財務(wù)管理要求對流程進(jìn)行優(yōu)化，充分運用信息化手段提高效率。同時也要聯(lián)動其他業(yè)務(wù)部門，將與財務(wù)相關(guān)的其他系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程乃至整個單位的運行管理流程都考慮在內(nèi)，打造新的管理業(yè)務(wù)流程，并在后期不斷調(diào)整和維護(hù)，從較高站位去思考和設(shè)計。

（三）業(yè)務(wù)與財務(wù)尚未有效融合，財務(wù)流程存在冗余

財務(wù)管理平臺目前尚未與科研管理、人事考勤、資產(chǎn)管理等其他系統(tǒng)打通連接，各系統(tǒng)間相互割裂、兼容性差，業(yè)務(wù)與財務(wù)流程各自為政，數(shù)據(jù)共享和交互難以實現(xiàn)。即使在財務(wù)部門內(nèi)部，也因不同時期不同上級主管部門的搭建存在資產(chǎn)管理、采購管理、國庫支付等多個操作系統(tǒng)，系統(tǒng)間還有未相互連接或開放查詢接口的問題存在，缺乏系統(tǒng)間的深度協(xié)同。由此帶來的財務(wù)部門內(nèi)部以及財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間的信息不對稱，極易造成信息孤島，降低工作效率。

各部門、各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息存在的不系統(tǒng)、不對接帶來財務(wù)流程的冗余，還體現(xiàn)在財務(wù)人員重復(fù)性工作和科研人員“跑斷腿”。首先在報銷環(huán)節(jié)的退單流程中，由于不能在某一個節(jié)點完成全部把關(guān)，因此退單可能發(fā)生在收單到支付的各個環(huán)節(jié)，而分析退單原因發(fā)現(xiàn)，絕大部分是可以在事前報銷環(huán)節(jié)避免的；還有報銷材料需要線下審批簽字蓋章等，流程耗時較長且易受人為不確定因素影響，增加了財務(wù)處理流程的長度。此外，J院通過內(nèi)部結(jié)算票據(jù)實現(xiàn)不同部門、不同賬套之間的收支結(jié)算，包括水電費等各類雜費以及科研績效等，這在自有經(jīng)費項目間可以直接通過收支賬務(wù)處理完成，但是跨賬套的結(jié)算則需要在兩個賬套分別做支出和收入，收入方的入賬還需要等待出納將銀行回單與結(jié)算單收款聯(lián)匹配后才能進(jìn)行賬務(wù)處理，這不僅加大了財務(wù)部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)工作量，也無法直接反映部門和項目間的往來。最后，這也帶來了財務(wù)監(jiān)督不到位特別是事前預(yù)警和事中控制的缺位，比如固定資產(chǎn)少登漏登的情況只能在財務(wù)制單審核時把控，不能在預(yù)約報銷時事前扎口；預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督集中在事后財務(wù)報銷環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范性審核，難以對預(yù)算執(zhí)行實現(xiàn)有效動態(tài)控制等。

四、基于財務(wù)智能化的財務(wù)流程優(yōu)化

（一）財務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)

1.財務(wù)信息化集成平臺。實現(xiàn)各個信息庫的數(shù)據(jù)交互是推進(jìn)J院財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵一步，可以通過建立財務(wù)信息化集成平臺，將各部門信息系統(tǒng)輸出的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，并與外部（銀行、稅務(wù)部門、采購平臺等）信息實現(xiàn)自動交換，如圖3所示，以期減少數(shù)據(jù)的二次錄入，提高信息自動化傳輸速度，避免信息斷層。

圖3 信息化集成平臺對接院內(nèi)外系統(tǒng)示意圖

當(dāng)一個部門發(fā)生某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，相關(guān)人員將業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)輸入本部門的管理系統(tǒng)，生成電子單據(jù)并傳輸?shù)截攧?wù)信息化集成平臺，并可以根據(jù)指令推送到其他有關(guān)部門。這樣可以使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，打破數(shù)據(jù)邊界，擺脫信息孤島。目前J院已建立了院內(nèi)的一門式信息化管理平臺，這就給建立財務(wù)信息化集成平臺提供了軟、硬件支撐，使其實現(xiàn)成為可能。

2.智能財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)流程的優(yōu)化離不開智能財務(wù)系統(tǒng)，通過引入OCR技術(shù)改進(jìn)智能報銷、推進(jìn)大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用、提供財務(wù)移動應(yīng)用的一站式全生命周期服務(wù)等，使財務(wù)管理由數(shù)字化到智能化。以智能財務(wù)系統(tǒng)為依托，將資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、報銷核算等多項業(yè)務(wù)納入其中，得以實現(xiàn)對當(dāng)前財務(wù)流程的優(yōu)化與改進(jìn)。智能財務(wù)系統(tǒng)運行結(jié)構(gòu)如圖4所示。

圖4 智能財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3.人才隊伍建設(shè)。復(fù)合型財務(wù)人員隊伍是保證財務(wù)智能化在財務(wù)管理中長足發(fā)展的重要基礎(chǔ)。一方面，要加強財務(wù)人員的信息化技能培訓(xùn)，同時吸納財務(wù)+信息化的復(fù)合型專業(yè)人才，保障平臺系統(tǒng)的穩(wěn)健運行和信息化安全。另一方面，在引入人工智能優(yōu)化財務(wù)流程后，現(xiàn)有財務(wù)崗位和職責(zé)必然得到重新梳理。如何明確財務(wù)人員需要參與的環(huán)節(jié)、劃分權(quán)限和職責(zé)、完善崗位制衡機制，以防范潛在風(fēng)險，完成傳統(tǒng)財務(wù)崗位的轉(zhuǎn)型，都對財務(wù)管理建設(shè)提出了新的要求。

（二）財務(wù)流程優(yōu)化分析

1.費用報銷流程設(shè)計。J院目前的財務(wù)報銷流程多為線下操作，借助OCR等技術(shù)引入智能報銷后，可以實現(xiàn)票據(jù)智能識別、線上簽審等，真正落實“放管服”、解決“報銷繁”。報銷人員通過移動終端將報銷單據(jù)拍照上傳，系統(tǒng)利用OCR技術(shù)識別發(fā)票內(nèi)容，比對數(shù)據(jù)庫中已報銷票據(jù)，并對接稅務(wù)系統(tǒng)驗真。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)項目預(yù)算控制和財務(wù)報銷規(guī)定，引入審批預(yù)警機制，嵌入相關(guān)事項閾值提醒和附件要求，報銷人可以根據(jù)系統(tǒng)提示按報銷事項和經(jīng)費類型上傳附件、填寫報銷單，不僅能減輕報銷人工作量，也可以降低退單率。財務(wù)電子審批系統(tǒng)可以結(jié)合內(nèi)控規(guī)定和財務(wù)制度制定審批流程，報銷人提交報銷單后可以根據(jù)預(yù)設(shè)流程逐級審批，很大程度上避免了漏批、錯批等造成的退單，線上審批不受時空約束也能大大提高工作效率。若將報銷系統(tǒng)對接影像系統(tǒng)，還可以在報銷人報銷識別表單的同時完成單據(jù)影像掃描存儲，同時進(jìn)行電子檔案管理，實現(xiàn)電子流和實物流的結(jié)合。改造后的費用報銷流程如圖5所示。

圖5 費用報銷流程圖

2.收入-票據(jù)管理流程設(shè)計。J院收入來源主要由三部分組成：一是來自政府部門的財政撥款、科研經(jīng)費等收入；二是以技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化等收入為主的外部收入；三是其他收入，包括各類應(yīng)繳財政款、水電費等雜費收入等?？紤]到財政撥付科研經(jīng)費的非日常性，且其流程通常涉及預(yù)算管理，因此在此流程中暫不重點考慮。當(dāng)前的收入管理流程以線下人工辦理為主，并且很多個人到款在認(rèn)領(lǐng)過程中難以判斷，使得待認(rèn)領(lǐng)余額越來越大。

基于以上因素考量，一是可以搭建匯款繳費云管理平臺，開通微信公眾號匯款入口，當(dāng)有外部個人匯款時，可以直接從公眾號平臺繳費。通過在繳費系統(tǒng)中提前設(shè)置好繳費選項，包括收款部門或收款人（經(jīng)辦人）以及常見匯款類型，如技術(shù)服務(wù)費、科研副產(chǎn)品款、水電費、職稱評審費等，系統(tǒng)對收款部門和收款項的初次劃分可以方便到賬信息的查詢和推送。二是將智能財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)對接后，系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)賬附言、金額等信息識別到賬經(jīng)費或發(fā)生的退款，初步整理進(jìn)賬信息，經(jīng)財務(wù)人員確認(rèn)后在財務(wù)管理平臺中發(fā)布，職工可以隨時查詢到賬信息并線上辦理入賬，提升財務(wù)工作效率和管理服務(wù)水平。三是票據(jù)管理平臺的建立，應(yīng)用和推廣電子發(fā)票。經(jīng)辦人認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費后可以在線申請開具電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票，財務(wù)處理模塊與稅務(wù)系統(tǒng)對接后根據(jù)項目號系統(tǒng)可以自動關(guān)聯(lián)發(fā)票生成電子憑證。見圖6。

圖6 經(jīng)費入賬流程圖

目前的票據(jù)管理中，由于財政票據(jù)的特殊性還是以人工管理為主，但對于預(yù)開發(fā)票的管理卻可以利用智能財務(wù)系統(tǒng)提高效率。通過財務(wù)信息化集成平臺對接銀行和稅務(wù)平臺后，智能財務(wù)系統(tǒng)就可以根據(jù)預(yù)開發(fā)票的金額和單位名稱自動篩選符合條件的銀行流水進(jìn)行匹配，經(jīng)財務(wù)人員確認(rèn)后可以批量生成電子憑證。當(dāng)月未能沖銷的應(yīng)收賬款，也能通過財務(wù)處理模塊完成自動入賬。另外通過系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的時間閾值，可以對長時間未沖銷的票據(jù)定期提醒開票人，提高了往來款項的管理效率。預(yù)開發(fā)票的管理流程如圖7所示。

圖7 預(yù)開發(fā)票管理流程

3.固定資產(chǎn)管理流程設(shè)計。當(dāng)前資產(chǎn)管理流程存在的問題主要是資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)不對接導(dǎo)致的信息孤島，大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)內(nèi)控管理中應(yīng)用程度較低。為此，本文提出以下建議：一是基于智能財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的資產(chǎn)管理模塊和采購模塊解決信息不對稱問題，提高業(yè)務(wù)流程自動化流轉(zhuǎn)效率、加深業(yè)務(wù)信息對接程度。當(dāng)資產(chǎn)購買部門提出申請后，進(jìn)入逐級審批環(huán)節(jié)。通過資產(chǎn)模塊、報銷模塊和賬務(wù)處理模塊的對接，審核后新增的資產(chǎn)信息可以與報銷單及財務(wù)憑證自動關(guān)聯(lián)，資產(chǎn)的變動信息以及預(yù)設(shè)后自動生成的折舊信息也能傳遞到賬務(wù)模塊并生成憑證。二是利用OCR識別技術(shù)構(gòu)建資產(chǎn)報廢評估模型，將使用單位、使用人、購置時間、更換修理情況等影響因子嵌入模型，對固定資產(chǎn)實現(xiàn)全生命周期的動態(tài)化管理，降低國有資產(chǎn)流失、浪費的風(fēng)險。三是利用大數(shù)據(jù)提升固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制能力，通過BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)提升對存量和增量的合理把控，減少重復(fù)購置和閑置浪費，同時也能為資產(chǎn)管理的績效考核提供依據(jù)。見圖8。

圖8 固定資產(chǎn)購置及報廢流程

4.預(yù)算管理流程設(shè)計。由于當(dāng)前科研管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)間存在信息壁壘，加之財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的弱智能化，導(dǎo)致預(yù)算申報、預(yù)算錄入、預(yù)算調(diào)整等多個環(huán)節(jié)仍以線下流轉(zhuǎn)為主，數(shù)據(jù)分散且信息二次輸入多，科研管理部門、財務(wù)部門和申請人三方溝通不暢。預(yù)算管理流程優(yōu)化一是借助財務(wù)信息化集成平臺破除系統(tǒng)和部門間的數(shù)據(jù)壁壘，線上流轉(zhuǎn)預(yù)算申報、審核、調(diào)整、確定、下達(dá)和撥付等事項，實現(xiàn)內(nèi)部預(yù)算與外部預(yù)算同步編制，統(tǒng)一口徑。職工在科研管理系統(tǒng)申請立項并填寫科研項目基本信息表后，財務(wù)人員設(shè)立財務(wù)項目號，再由科研人員錄入預(yù)算經(jīng)財務(wù)審核下達(dá)，讓數(shù)據(jù)多跑腿，提高效率。二是完善科研項目數(shù)據(jù)庫，強化業(yè)財融合。項目立項后，申請人除上傳預(yù)算、項目信息表等作為附件后，還要從多角度錄入相關(guān)信息考量績效指標(biāo)，通過績效指標(biāo)、支出預(yù)算、戰(zhàn)略主題等參考值更全面地考量預(yù)算分配，實現(xiàn)對各類經(jīng)費的全過程動態(tài)管理。見圖9。

圖9 科研項目預(yù)算管理流程圖

5.電子檔案管理流程設(shè)計。隨著J院規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)費的增長，財務(wù)檔案使用需求和利用率的提升不可避免，加強會計檔案信息化管理已是必然趨勢，而大智移云物技術(shù)的運用則能進(jìn)一步提高檔案管理效率。目前院部的財務(wù)電子檔案管理存在查閱效率低、管理成本高、信息化建設(shè)程度不高、信息共享性差等問題?；诖?，一是通過財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的電子檔案管理模塊自動接收并存儲來自賬務(wù)處理模塊、智能報銷模塊、資金管理模塊的數(shù)據(jù)。二是通過二維碼等形式在檔案管理平臺實現(xiàn)紙質(zhì)和電子檔案的聯(lián)動管理，在提取電子檔案時能夠看到紙質(zhì)檔案的存放地點，也能實現(xiàn)檔案的自動化盤點。三是通過會計檔案電子化平臺實現(xiàn)多維度的檔案檢索，提升檔案管理的安全性、規(guī)范性和專業(yè)性。檔案查詢流程如圖10所示。

圖10 檔案查詢流程

五、結(jié)語

依托智能財務(wù)推動財務(wù)流程優(yōu)化是科研單位落實“放管服”的重要途徑，也是順應(yīng)新時代國家會計信息化發(fā)展的趨勢，可以很大程度上緩解放權(quán)、管理和服務(wù)的矛盾，創(chuàng)新管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，激發(fā)科研活力。科研單位應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和會計核算職業(yè)判斷智能化，以數(shù)據(jù)賦能、流程優(yōu)化加速單位業(yè)財融合、切實提高財務(wù)生產(chǎn)力，增強科研人員獲得感，促進(jìn)財務(wù)人員的再流動和再發(fā)展。