會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析

楊凱凱

（致同會計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙），上海 200000）

隨著市場準(zhǔn)入門檻放寬，企業(yè)數(shù)量增加，在無形中加劇了市場競爭，企業(yè)發(fā)展陷入困境，只有不斷提高自身市場競爭力，才能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一定市場份額，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)通過開展財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)展開管控與監(jiān)督，提供翔實(shí)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，有利于帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。會計(jì)信息化主要是依托于信息技術(shù)，摒棄傳統(tǒng)會計(jì)工作模式，由人工收集并分析數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒鸭c輸入，在一定程度上緩解了會計(jì)人員工作壓力，降低人工操作產(chǎn)生的誤差，保證財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展，還能夠拓展會計(jì)信息使用范圍，保證信息使用效率。會計(jì)信息化不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作開展提供便捷，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展，提高管理水平與競爭力。

一、會計(jì)信息化概述

（一）會計(jì)信息化概念

會計(jì)信息化主要指的是將信息技術(shù)與會計(jì)工作相融合，利用高速發(fā)展的信息技術(shù)，將其與會計(jì)模式、計(jì)算機(jī)及相關(guān)會計(jì)軟件相融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工操作工作模式，利用計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)代替人工操作，使會計(jì)工作能夠形成一種現(xiàn)代化技術(shù)模型。在會計(jì)信息化下，通過構(gòu)建完善的會計(jì)系統(tǒng)，不僅能夠推動(dòng)會計(jì)工作有序開展，還能夠提高會計(jì)質(zhì)量及效率，保證會計(jì)信息的真實(shí)性與全面性，為財(cái)務(wù)管理工作開展提供支持。

（二）會計(jì)信息化特征

會計(jì)信息化具有兩方面特征。共享性特征，互聯(lián)網(wǎng)具有顯著的共享性，能夠從多方面出發(fā)，開展信息搜集、分析與共享，為信息使用者提供便捷。會計(jì)信息化則是將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，因而也具有顯著的共享性特征。在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，會計(jì)人員通常需要從多方面搜集數(shù)據(jù)信息，并對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與整合，數(shù)據(jù)信息獲取需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力。在此基礎(chǔ)上，會計(jì)人員還需要從不同部門中調(diào)取數(shù)據(jù)，記錄并分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。若企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)類型多樣，在數(shù)據(jù)信息獲取中，工作壓力大，易產(chǎn)生失誤等問題。在會計(jì)信息化下，數(shù)據(jù)獲取十分便捷，各部分至需要將信息及時(shí)上傳至相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，會計(jì)人員通過登錄系統(tǒng)，便能夠獲取共享數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)在運(yùn)行中，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行整合與分類處理，各部門均能夠獲取數(shù)據(jù)，打破部門間信息交流障礙，會計(jì)工作質(zhì)量提升。

（三）會計(jì)信息化的意義

企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化，具有重要意義。首先，會計(jì)信息化建設(shè)，在一定程度上能夠提升各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在會計(jì)信息化建設(shè)后，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能夠與外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)獲取所需的會計(jì)信息，會計(jì)信息獲取更加及時(shí)且準(zhǔn)確，在一定程度上能夠改善傳統(tǒng)依賴人工的工作狀況，信息準(zhǔn)確性得以保障。會計(jì)信息化背景下，企業(yè)通過構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會計(jì)人員可直接在系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù)，開展核算等工作，有利于改善內(nèi)部舞弊行為，為企業(yè)決策提供真實(shí)的會計(jì)信息。其次，會計(jì)信息化下，信息處理速度大大增加。企業(yè)通過構(gòu)建完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)工作時(shí)間成本不斷優(yōu)化，信息處理速度顯著提升。財(cái)務(wù)會計(jì)人員不再需要處理記賬及算賬等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，能夠?qū)⒕ν度氲礁嗑?xì)化工作中，如合理預(yù)判企業(yè)財(cái)務(wù)形勢，預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展情況，便于企業(yè)調(diào)整方案，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，引導(dǎo)企業(yè)全面發(fā)展。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會計(jì)信息化是會計(jì)工作開展的必然趨勢，符合時(shí)代發(fā)展要求。通過會計(jì)信息化建設(shè)，將會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，其影響主要可從兩方面概述，一種是積極影響，另一種是消極影響。

（一）積極影響

1.提高工作效率

在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，過于依賴人工操作，導(dǎo)致處理及核算時(shí)間較長，流程復(fù)雜，處理及核算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性，無法為企業(yè)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，影響各項(xiàng)管理工作開展與落實(shí)。在信息化時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，對會計(jì)人員提出了高要求及嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，需要規(guī)范錄入會計(jì)信息，不斷優(yōu)化工作流程，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)加工處理后的準(zhǔn)確性。利用高效發(fā)展的信息技術(shù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析，為企業(yè)決策及管理工作開展提供數(shù)據(jù)支持，從而提高企業(yè)預(yù)測、分析及管理能力，大大提升工作效率。

2.拓展財(cái)務(wù)管理空間

在新時(shí)期背景下，企業(yè)發(fā)展更加完善，傳統(tǒng)會計(jì)工作模式中的弊端逐漸突顯，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。在企業(yè)內(nèi)部，對財(cái)務(wù)人員的要求逐漸提升，在傳統(tǒng)財(cái)會工作中，雖然對工作人員提出了相應(yīng)要求，需要具備完善的基礎(chǔ)知識與相應(yīng)技能，推動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展。但由于工作內(nèi)容具有固定性，其工作模式不會發(fā)生變化，因而財(cái)會人員至需要結(jié)合崗位及工作內(nèi)容，掌握相應(yīng)技能即可。而在會計(jì)信息化下，對財(cái)務(wù)會計(jì)人員提出了更高要求，不僅需要掌握再試的財(cái)會基礎(chǔ)知識，還需要具備良好的信息化能力及管理水平，適應(yīng)工作需求，保證工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性不斷突顯，財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)管理者決策工作產(chǎn)生直接影響。在會計(jì)信息化下，各項(xiàng)信息獲取及處理十分便捷，企業(yè)管理者也能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，并將財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，制定資金調(diào)配方案，提高不同管理經(jīng)營活動(dòng)的資金利用形，提高經(jīng)營管理質(zhì)量。此外會計(jì)信息化下，采用會計(jì)信息集中處理模式，便于企業(yè)及時(shí)掌握最新市場發(fā)展?fàn)顩r，合理利用資源，帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

3.財(cái)務(wù)管理方式更加靈活

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有單一性特征，財(cái)務(wù)管理人員只需要結(jié)合企業(yè)一段發(fā)展時(shí)間內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及資金流向等內(nèi)容展開分析，編制分析報(bào)告，為企業(yè)管理者提供信息支持，便于管理者制定決策。雖然這一模式也能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供信息支持，但由于信息分析方式相對單一，通常只是針對企業(yè)某一年度信息展開橫向分析與縱向分析，分析結(jié)果具有籠統(tǒng)性。在信息化時(shí)代，推動(dòng)會計(jì)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員能夠利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，掌握企業(yè)不同階段的運(yùn)營情況及資金收支情況，采用多樣性數(shù)據(jù)分析方法，得出準(zhǔn)確結(jié)論。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還能對比不同年度的財(cái)務(wù)狀況，提高財(cái)務(wù)管理的靈活性。

（二）消極影響

會計(jì)信息化對企業(yè)帶來積極影響的同時(shí)，也產(chǎn)生了消極影響，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量低下，不利于企業(yè)發(fā)展。

首先，在會計(jì)信息化下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全性難以保障。在傳統(tǒng)會計(jì)模式下，雖然工作質(zhì)量低下，但會計(jì)信息安全性較高，企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息不會泄露。在信息化時(shí)代下，推動(dòng)會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展，雖然能夠?yàn)闀?jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作開展提供便捷，但由于網(wǎng)絡(luò)的共享性特征，企業(yè)大量數(shù)據(jù)存在非法訪問風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)面臨黑客攻擊，采用非法手段，惡意獲取企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息，必然會導(dǎo)致企業(yè)面臨損失，制約企業(yè)發(fā)展。同時(shí)企業(yè)與企業(yè)之間的合作與交流也同樣會面臨信息泄露危機(jī)，難以保證信息安全性，不利于財(cái)務(wù)管理工作開展。

其次，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式下，企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不充分，風(fēng)險(xiǎn)防范能力低下，不重視信息披露工作開展。若企業(yè)對財(cái)務(wù)信息了解不及時(shí)、不充分，則無法利用財(cái)務(wù)信息，掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及環(huán)境變化趨勢，制約企業(yè)決策制定，限制企業(yè)發(fā)展。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部會計(jì)制度缺乏完善性，經(jīng)驗(yàn)不足，還會導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系失控等諸多問題，在信息化時(shí)代下，推動(dòng)會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展，企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提高，但由于企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境不穩(wěn)定，將會加劇企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。而企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不充分，風(fēng)險(xiǎn)管控不到位，風(fēng)險(xiǎn)逐步惡化，各項(xiàng)工作均會受到影響。

最后，傳統(tǒng)管理模式無法適應(yīng)新時(shí)代要求。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，所采用的工作模式存在單一性及滯后性問題。在信息化時(shí)代下，構(gòu)建會計(jì)信息化，也僅僅只是引入會計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化，數(shù)據(jù)與信息交互不到位，企業(yè)管理者無法及時(shí)獲取信息，財(cái)務(wù)信息時(shí)效性不佳，影響核算與決策工作開展。在大部分企業(yè)中，仍舊采用分權(quán)管理模式，無法發(fā)揮預(yù)算控制系統(tǒng)優(yōu)勢，企業(yè)實(shí)時(shí)信息獲取難度大，信息分析不到位，企業(yè)無法適應(yīng)新時(shí)代需求，必然會被時(shí)代發(fā)展所淘汰。

三、會計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能工作開展路徑

（一）推動(dòng)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐與創(chuàng)新

在面對會計(jì)信息化時(shí)，企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量，則需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐與創(chuàng)新。首先企業(yè)應(yīng)從思想觀念出發(fā)，摒棄原有條塊分割的財(cái)務(wù)管理理念，更新思想，形成系統(tǒng)化、程序化的財(cái)務(wù)管理理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式革新。企業(yè)可將會計(jì)信息為作為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀及需求，構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)管理制度體系與流程，為財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)提供支持與保障。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及工作內(nèi)容，將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)分為多個(gè)小目標(biāo)，繼而落實(shí)至不同部門及員工中。制定權(quán)責(zé)制度，引導(dǎo)每一部門及每一名員工均能夠明確自身職責(zé)，繼而積極參與到財(cái)務(wù)管理工作中，確保財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性。其次企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化內(nèi)控管理機(jī)制，拓展財(cái)務(wù)職能范圍，將高速發(fā)展的信息技術(shù)與全面預(yù)算管理、精細(xì)化管理等理念相融合，提升內(nèi)控約束力，發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢。為保證財(cái)務(wù)管理工作有序開展，企業(yè)應(yīng)依據(jù)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在重點(diǎn)及難點(diǎn)問題，強(qiáng)化控制，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展。通過財(cái)務(wù)工作實(shí)踐與創(chuàng)新，是提高企業(yè)管理水平的重要方式。

（二）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍

在會計(jì)信息化背景下，將帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷升級，財(cái)務(wù)會計(jì)也會逐漸向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理對企業(yè)整體運(yùn)營及發(fā)展的作用逐漸突顯。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作開展主體，其綜合素質(zhì)及能力將會直接影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，為提高財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)人員出發(fā)，制定完善的人才培養(yǎng)方案，構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有效落實(shí)。首先在人才招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)逐步提高人才準(zhǔn)入門檻，加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的考核。不僅需要考核其財(cái)務(wù)理論知識掌握情況，還需要判斷其是否具備實(shí)踐技能，分析判斷其信息化能力，從中選拔出高素質(zhì)人才。針對新員工，企業(yè)應(yīng)做好崗前培訓(xùn)工作，使其盡快適應(yīng)崗位，為現(xiàn)有財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮血液。其次企業(yè)針對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，應(yīng)制定培養(yǎng)方案。定期組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn)活動(dòng)，做好教育培訓(xùn)工作，將技能培訓(xùn)常態(tài)化與制度化。在培訓(xùn)中，不僅需要教授先進(jìn)財(cái)務(wù)工作理念與技能，還應(yīng)開展會計(jì)信息化培訓(xùn)，提升其信息化能力，能夠熟練使用信息化系統(tǒng)。只有提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍，才能夠保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制

面對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響，為有效應(yīng)對會計(jì)信息化，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息系統(tǒng)安全保證機(jī)制，聘請專業(yè)技術(shù)人員，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)與升級，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，避免不法分子利用系統(tǒng)漏洞，惡意獲取企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上，還需要完善網(wǎng)絡(luò)配置，構(gòu)建防火墻，應(yīng)用多種登錄授權(quán)審批系統(tǒng)，避免不法分子入侵。其次，需要做好信息化管理審計(jì)監(jiān)督工作，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，可增加異常數(shù)據(jù)反饋程序，一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，可及時(shí)進(jìn)行預(yù)警與提醒，財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)預(yù)警后，能夠及時(shí)審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，財(cái)務(wù)人員也需要與技術(shù)人員保持良好溝通，闡明需求，便于技術(shù)人員設(shè)計(jì)出較為完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，符合信息化控制需求，落實(shí)會計(jì)信息化，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（四）重視信息化管理建設(shè)

隨著會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展，對企業(yè)信息化水平提出了高要求，企業(yè)現(xiàn)有信息技術(shù)水平將無法滿足管理需求。企業(yè)應(yīng)重視信息化管理建設(shè)，不斷提高技術(shù)水平，構(gòu)建出完善的信息化系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，并結(jié)合內(nèi)部管理需求，對系統(tǒng)進(jìn)行完善，從而提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集與處理能力，實(shí)現(xiàn)信息集成與共享。其次，企業(yè)還可從外部引入更多優(yōu)秀技術(shù)，滿足企業(yè)管理需求。在信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建后，信息收集與共享十分便捷，各職能部門能夠獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)決策，提高企業(yè)核心競爭力。

四、結(jié)束語

在信息化時(shí)代下，會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，對管理模式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，提高內(nèi)部核心競爭力。會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生積極影響的同時(shí)，也產(chǎn)生了消極影響，因此企業(yè)應(yīng)正視會計(jì)信息化的消極影響，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新、組建復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作，提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。