企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)研究

劉洪玲

（深圳市立誠企業(yè)管理有限責(zé)任公司，廣東 深圳 518000）

在科技高速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)已經(jīng)成為衡量企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)了，是當(dāng)下財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在經(jīng)營過程中，需要不斷對各類生產(chǎn)活動的信息和經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)利用計算機技術(shù)進行信息化分析和處理，并以此為基礎(chǔ)，不斷探索新的財務(wù)管理模式，以提高企業(yè)競爭力。計算機管理信息系統(tǒng)是利用計算機軟件和技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和整合的管理模式，這種模式在企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中十分重要，它可以集中管理和有效配置企業(yè)各種資源，同時，在建立一體化、高效化的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中也起著決定性的作用。

一、企業(yè)推進財務(wù)管理信息化的重要意義

（一）拓展企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用空間

計算機信息技術(shù)在企業(yè)間廣泛的應(yīng)用，使得企業(yè)財務(wù)管理工作的各個部門間有著更加緊密的聯(lián)系，有助于加深企業(yè)財務(wù)管理的部門之間的協(xié)調(diào)性和配合度。企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)存放在統(tǒng)一的平臺，企業(yè)相關(guān)人員就可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作相關(guān)事項，比如，相關(guān)人員可以利用財務(wù)管理的信息化平臺來購買和結(jié)算企業(yè)所需的物品，企業(yè)的管理者也可以及時監(jiān)控、審核和處理這些數(shù)據(jù)，從而把控財務(wù)管理方向。除此之外，在企業(yè)舉行重要會議的過程中，通過對信息平臺的利用能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互動和信息共享，使得處于不同地區(qū)的企業(yè)決策人員能夠及時地、清楚地了解企業(yè)運營狀況，并做出科學(xué)的決策。

（二）提升企業(yè)的財務(wù)管理工作的優(yōu)化程度

財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確是企業(yè)的生命力所在，也是企業(yè)的經(jīng)營過程能夠影響其長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)信息嚴(yán)重缺乏真實性和準(zhǔn)確性，這一問題的存在使企業(yè)的決策人員難以對一些問題做出科學(xué)的決策?，F(xiàn)如今，我國經(jīng)濟呈現(xiàn)了飛速發(fā)展的態(tài)勢，新經(jīng)濟形勢下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，反而會在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)無法適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境。建立企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺是企業(yè)為適應(yīng)新時代管理要求而誕生的新手段，能夠有效避免財務(wù)人員出現(xiàn)賬務(wù)核算失誤甚至弄虛作假的行為。同時，可以整合財務(wù)管理信息，優(yōu)化財務(wù)管理方案，提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，從而進一步提高財務(wù)創(chuàng)造價值的水平。

（三）提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率

企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)成功后，將作為企業(yè)財務(wù)管理中相關(guān)數(shù)據(jù)、信息等的存儲平臺，同時實現(xiàn)企業(yè)的信息共享，使企業(yè)員工查詢相關(guān)的業(yè)務(wù)信息變得更加方便，節(jié)省了查詢業(yè)務(wù)信息和處理信息的時間，不僅可以降低資金的投入，還能夠最大程度地提升財務(wù)管理的工作效率與水平。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

當(dāng)前，我國企業(yè)在信息化平臺建設(shè)過程中，不同程度地出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，阻礙了財務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐。比如，企業(yè)對信息化平臺建設(shè)重視程度不夠、財務(wù)管理相關(guān)工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)水平較低等，這些問題的存在對于企業(yè)的不斷發(fā)展有著重大的阻礙影響。

（一）企業(yè)對財務(wù)信息化管理的認(rèn)識不足

從當(dāng)前實際情況來看，部分企業(yè)管理人員還沒有從根本上對信息化平臺建設(shè)工作重視起來，還沒有意識到當(dāng)企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化后能夠?qū)ζ髽I(yè)的長遠(yuǎn)的發(fā)展所具有的重大意義與重要作用。目前，企業(yè)建立的財務(wù)管理信息化平臺普遍具有一定的復(fù)雜性，平臺在建設(shè)過程中，不可避免地要涉及多個部門運營中的許多方面，與企業(yè)的管理模式、資金運轉(zhuǎn)方式等有著密切的關(guān)系?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)都簡單地將建立財務(wù)管理信息化平臺定位為提升企業(yè)財務(wù)人員的工作效率的狹窄層面上，在建設(shè)投入中缺乏重點，以為信息化建設(shè)，就是用計算機計算財務(wù)數(shù)據(jù)，錯誤理解了企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)能夠為企業(yè)發(fā)展帶來的重要貢獻。

（二）財務(wù)從業(yè)人員計算機專業(yè)技能欠缺

過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，掌握財務(wù)管理相關(guān)的知識就是財務(wù)人員所要具備的全部技能和工作要求，對計算機能力水平要求不高?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，企業(yè)財務(wù)管理工作正逐漸與計算機網(wǎng)絡(luò)高度結(jié)合，這就要求企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員提高自己對計算機應(yīng)用能力的標(biāo)準(zhǔn)，要求自己不僅要精進財務(wù)相關(guān)知識，還要不斷掌握相關(guān)的計算機處理能力，然而，現(xiàn)階段企業(yè)嚴(yán)重缺乏這類復(fù)合型人才，這也是企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺建立中的一個阻礙因素。

（三）企業(yè)財務(wù)信息一體化程度不足

企業(yè)及時掌握真實準(zhǔn)確的信息，是實施財務(wù)管理的前提。但是由于企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)設(shè)置等原因，有時候會導(dǎo)致財務(wù)管理部門獨立于其他業(yè)務(wù)部門，從而造成財務(wù)管理部門信息系統(tǒng)與其他部門信息數(shù)據(jù)共享性較差的現(xiàn)象。而且當(dāng)前我國好多企業(yè)沒有利用好各項數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的采集和處理口徑也不一致，導(dǎo)致信息出現(xiàn)不對稱和不真實的現(xiàn)象。許多企業(yè)的有些部門，出于對自己利益的“保護”，不愿意及時提供相關(guān)重要信息。這就使得企業(yè)對財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的一體化共享程度不高，影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。

（四）信息化建設(shè)過程中技術(shù)問題不到位

企業(yè)要建設(shè)財務(wù)信息化平臺，需要集中各部門的相關(guān)信息，引入和應(yīng)用信息處理技術(shù)，但在實際操作過程中，財務(wù)管理軟件功能有限，不能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財務(wù)信息化工程的運行，無法滿足企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。而且，信息化管理軟件的使用范圍只能覆蓋財務(wù)部，卻覆蓋不了其他部門，這就導(dǎo)致即使有些企業(yè)進行了信息化平臺的建設(shè)，也存在推行時采取的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致的現(xiàn)象。

（五）信息化平臺存在安全性問題

信息化平臺通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息進行管理的過程中應(yīng)該針對服務(wù)中心進行構(gòu)建，用過這種方式來對財務(wù)信息進行管理。但是在信息化平臺工作時，往往存在一定的安全性問題，例如保護程度不足，很容易受到網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊，造成相關(guān)的信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。此外，在使用平臺的過程中，所使用的系統(tǒng)技術(shù)較為傳統(tǒng)，無法滿足當(dāng)前信息化平臺安全運行的問題，這導(dǎo)致在使用信息化平臺的過程中，財務(wù)管理的工作效率得不到應(yīng)有的保障。

（六）信息化平臺建設(shè)缺乏互動性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一些知名的集團企業(yè)也都在積極的建設(shè)信息化平臺，意圖通過信息化平臺的作用實現(xiàn)財務(wù)管理模式的升級，同時引導(dǎo)財務(wù)管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)有一個轉(zhuǎn)變和提升，通過這種方式來創(chuàng)建一個財務(wù)信息共享平臺。但是在這個基礎(chǔ)上，有相當(dāng)一部分的財務(wù)信息無法通過這種方式進行分享，使得部分財務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)孤立性，且無法與其他方面進行互動，導(dǎo)致信息化平臺建設(shè)的效率達不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。在這個經(jīng)濟上，信息化平臺缺乏互動性已經(jīng)影響了財務(wù)信息的合理應(yīng)用，這影響了財務(wù)管理的效率。

三、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體舉措

財務(wù)管理信息化主要包括財務(wù)管理人員對專業(yè)知識的認(rèn)識水平，操作過程中的技能水平和財務(wù)信息一體化水平，為了能夠有效解決企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，思考了以下幾條策略。

（一）增強對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知

要增強企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知，首先要引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工提升對管理信息化的重視程度，培養(yǎng)財務(wù)管理信息化應(yīng)用的意識。其次逐漸從思想層面過渡到實踐當(dāng)中，全面提高財務(wù)人員的信息化認(rèn)識水平。由于員工對于信息化管理的認(rèn)識有限，導(dǎo)致信息化建設(shè)過程緩慢，因此，財務(wù)相關(guān)人員應(yīng)該對財務(wù)管理信息化提高重視程度，管理階層要發(fā)揮其部門職責(zé)為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，充分利用財務(wù)軟件的優(yōu)勢，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息。同時，企業(yè)可以展開相關(guān)培訓(xùn)，使員工意識到信息化建設(shè)非常重要，從而讓管理信息化建設(shè)可以高效推行。

（二）提高財務(wù)從業(yè)人員技能水平

高素質(zhì)的綜合性人才是推動企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，也是推進信息化進程的重要工程，企業(yè)能否實現(xiàn)長期發(fā)展，關(guān)鍵在于長久的人才培養(yǎng)。因此，應(yīng)該重點培養(yǎng)能滿足企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才，這就需要加強管理階層對信息化建設(shè)的認(rèn)識，了解信息化建設(shè)的重要性，建立自上而下的管理體系，然后由管理階層發(fā)展到各層員工，不斷提高管理人員，技術(shù)人員和財務(wù)工作人員的能力素質(zhì)和專業(yè)技能，為企業(yè)培養(yǎng)出財務(wù)管理信息化方面的復(fù)合型人才，從而實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外，要增強信息技術(shù)能力教育，使員工能夠不斷適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展，利用專業(yè)的信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理，為企業(yè)建立高水平、高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊奠定基礎(chǔ)。

（三）提高企業(yè)財務(wù)信息一體化水平

為了快速提高財務(wù)信息一體化管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理信息共享，首先應(yīng)及時準(zhǔn)確的了解企業(yè)的財務(wù)情況，其次要建立專業(yè)的平臺，構(gòu)建多層次、可共享的信息決策鏈，為一體化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。要打破各個信息系統(tǒng)間的傳統(tǒng)界限，建立新的信息共享平臺，可以嚴(yán)格貫徹模糊計劃，及時掌握數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)的財務(wù)管理工作創(chuàng)造便利條件。企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理信息的集成，能夠高效地匯集企業(yè)所需的資源，對業(yè)務(wù)情況進行整理和完善，財務(wù)人員能根據(jù)特定的材料檢索本部門需要的數(shù)據(jù)信息，簡化了工作步驟，提高了工作效率。同時還能夠促進企業(yè)資金集成與數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)財務(wù)管理部門提供資源，不斷拓展業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)不斷實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的必要手段，能夠保障企業(yè)財務(wù)部門順利運行。

（四）對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級

強化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，助推企業(yè)管理技術(shù)水平獲得顯著提升，就需要對管理信息系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化與提升，以確?？梢砸?guī)范企業(yè)的管理運作。在優(yōu)化過程中，要充分考慮到財務(wù)管理各方面內(nèi)容的影響，加強財務(wù)管理軟件的開發(fā)功能，使其能夠滿足各部門都能獨立使用，又能將各項內(nèi)容科學(xué)的整合起來，達到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的。只有這樣，才能有效提高整個財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（五）加強信息化平臺安全性

平臺在建設(shè)過程中需要加強對安全性的重視，保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)不會受到攻擊，導(dǎo)致信息泄露等情況的發(fā)生。例如可以形成一套專門的安全保護系統(tǒng)，并在信息化平臺的各個模塊中進行引用。同時，企業(yè)不同部分還需要設(shè)置相應(yīng)的接入權(quán)限，防止?fàn)恳话l(fā)而動全身的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過這種方式來保障信息化平臺的安全性是極為必要的。

（六）制定信息化平臺管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)需要針對財務(wù)管理制度進行完善，通過這種方式來保障信息化平臺建設(shè)的安全性，能夠充分避免財務(wù)信息出現(xiàn)缺乏共享性、互動性的問題。通過信息化平臺的建設(shè)，企業(yè)可以通過設(shè)置權(quán)限來統(tǒng)一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，通過這種方式來規(guī)范每位成員的工作內(nèi)容，將責(zé)任落實到個人身上，倘若平臺數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)失真問題，那么就需要對負(fù)責(zé)人進行相應(yīng)的處罰，通過這種方式來保障企業(yè)財務(wù)管理的工作需求，保障信息化平臺的有效性。

四、結(jié)束語

綜上所述，在這個信息化時代，加強企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作非常重要，它可以加強企業(yè)各部門經(jīng)營活動之間緊密的聯(lián)系，有效地開展企業(yè)財務(wù)管理工作。同時，還可以提升企業(yè)的綜合實力，確保獲得企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。強化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的力度，是達成企業(yè)信息一體化，使企業(yè)跟上時代發(fā)展腳步的重要舉措。因此，企業(yè)相關(guān)管理人員要切實把對企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的重視程度提升上來，強化對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知，提高財務(wù)人員相關(guān)技能水平，優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而達成財務(wù)信息一體化建設(shè)的目標(biāo)。