人工智能時代高校財務(wù)管控流程探討

張瑩

（西北大學(xué)，陜西 西安 710127）

一、高校財務(wù)管控的時代背景

現(xiàn)如今，基于我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等也在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了進(jìn)一步的床戲與完善，并且在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，這也對高校財務(wù)管控工作質(zhì)量提出了更高的要求，特別是對于財務(wù)管控工作人員而言，需要對自身工作內(nèi)容與使命重新進(jìn)行定位。在人工智能時代環(huán)境下，不但促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校財務(wù)管理工作之間實現(xiàn)有效結(jié)合，同時也能促進(jìn)高校財務(wù)管理人員在對智能技術(shù)使用的基礎(chǔ)上，可以更好地獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)，從而在更大程度上提升高校財務(wù)管控工作效率和質(zhì)量。其次，高校在傳統(tǒng)的財務(wù)管控工作中，將重點都放在了核算與財務(wù)等方面，而沒有對管理以及業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)引起高度重視，而通過對人工智能技術(shù)的應(yīng)用，就可以對這種模式進(jìn)行改變。特此是在我國政府會計制度不斷改革的背景下，要求高校在開展財務(wù)管控工作時，應(yīng)該實現(xiàn)對人工智能技術(shù)的充分利用，利用財務(wù)管理改革機(jī)遇，從而才能促進(jìn)政府會計制度可以實現(xiàn)順利實施。

二、人工智能對高校財務(wù)管控產(chǎn)生的影響

（一）有利于提供更加完善的財務(wù)信息

在以往的高校財務(wù)管控模式中，當(dāng)對教學(xué)、科研以及后勤等相關(guān)費用進(jìn)行統(tǒng)治時，往往都是采用會計報表制作的方式來完成，并將最終的數(shù)據(jù)交由財務(wù)管理工作人員。這種管控模式往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)方面存在非常大的局限性，很難將高校的社會效益以及辦學(xué)成本等財務(wù)信息充分體現(xiàn)出來，所以，高校在開展各項決策時，無法為其提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。而通過對人工智能技術(shù)的充分利用，可以幫助高校在對大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)利用的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對各部門資源的有效結(jié)合，基于整體角度上對高校財務(wù)管控工作相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而可以對學(xué)校未來收支計劃以及經(jīng)費使用情況等進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，通過這種方式不但可以幫助高校對各類風(fēng)險問題進(jìn)行有效規(guī)避，同時也能保證財務(wù)管控信息的準(zhǔn)確性與全面性。

（二）有利于提升內(nèi)部風(fēng)險防控質(zhì)量

通常情況下，在高校內(nèi)部風(fēng)險控制工作中，財務(wù)風(fēng)險控制屬于其中非常重要的內(nèi)容，因為高校經(jīng)費來源渠道非常多，通過加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制工作，對于保證高校資金安全性發(fā)揮著非常重要的作用。因此，將人工智能技術(shù)應(yīng)用于高校人工財務(wù)管控工作中，有助于構(gòu)建出完善的預(yù)算約束機(jī)制以及財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制，從而可以在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管控工作中存在的風(fēng)險問題，并及時采取有效的措施進(jìn)行解決。高校在開展財務(wù)管控工作時，通過充分發(fā)揮人工智能技術(shù)優(yōu)勢，可以將傳統(tǒng)的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?，從而以全方位的態(tài)度來加強(qiáng)財務(wù)管理流程控制，通過這種方式可以幫助高校財務(wù)管控人員對各類風(fēng)險問題進(jìn)行準(zhǔn)確識別，提前采取有效的風(fēng)險防范措施，從而在更大程度上提升高校財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險防控質(zhì)量。

（三）有利于提升財務(wù)管控工作效率

高校在對人工智能技術(shù)充分利用的基礎(chǔ)上，還有助于促進(jìn)財務(wù)管理工作效率的提升，從而對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與完善。首先，在報賬機(jī)器人充分利用的基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬與憑證電子化的形式，從而在財務(wù)管控工作中，能夠減少對人力方面的使用，將人才人員從煩瑣復(fù)雜的財務(wù)管控流程中脫離出來，從而促進(jìn)高校財務(wù)管控工作可以由傳統(tǒng)的核算職能向管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。其次，高校在開展財務(wù)管控工作時，通過對人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用，可以在此基礎(chǔ)上形成一體化的集成軟件系統(tǒng)，從而促進(jìn)高校財務(wù)與業(yè)務(wù)之間更好融合，最終實現(xiàn)高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效共享，在此基礎(chǔ)上有助于高校對各項資源進(jìn)合理優(yōu)化與配置，從而在決策環(huán)節(jié)中提供非常重要的參考依據(jù)。

三、目前高校財務(wù)管控工作中存在的問題

（一）缺少先進(jìn)的管控方式與理念

結(jié)合目前的實際情況來看，很多高校在開展財務(wù)管理工作中，普遍存在的問題是預(yù)算結(jié)果與實際資金支出之間存在一定的差距。在開展相應(yīng)的預(yù)算編制工作時，仍然還是采用以往的管理方式與管理理念，也就是事前開展相應(yīng)的預(yù)算工作，但是在事中并沒有執(zhí)行，預(yù)算執(zhí)行力度達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，同時缺少完善的預(yù)算監(jiān)控管理機(jī)制。其次，從項目預(yù)算以及責(zé)任機(jī)制角度上進(jìn)行分析，仍然還缺少一定的明確性與完善性，這就導(dǎo)致在財務(wù)預(yù)算管控工作中還存在著非常多的問題，從而導(dǎo)致高校財務(wù)管控工作在實施過程中，不能滿足一定的合理性，并且最終的財務(wù)預(yù)算結(jié)果與實際之間存在一定的差距。

（二）財務(wù)管控工作效率角度

針對各大高校而言，在開展財務(wù)管控工作時，其預(yù)算監(jiān)督與管理工作在其中發(fā)揮著非常重要的作用，與高校各項經(jīng)費管控以及預(yù)算評價結(jié)果之間有著非常密切的聯(lián)系，通過系統(tǒng)審核工作作用的發(fā)揮，對于提升財務(wù)管控工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用，但同時，需要各部門做到數(shù)據(jù)方面的有效傳輸與共享。結(jié)合目前的實際情況來看，存在很多高校在開展財務(wù)管控工作時，仍然缺少合理的工作模式，同時也沒有實現(xiàn)對智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)共享平臺的充分利用，最終所制定出的預(yù)算方案，在內(nèi)容上呈現(xiàn)出了非常明顯的單一性，因此，在具體的實踐過程中，很難滿足一定的客觀性要求。因此，在財務(wù)數(shù)據(jù)不斷積壓的情況下，財務(wù)工作人員在操作上經(jīng)常會出現(xiàn)一定的誤差，從而在整體上降低了財務(wù)管控工作效率。

（三）人工智能操作水平較低

現(xiàn)如今，基于我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，雖然部分高校已經(jīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用引起了高度重視，并且在對大數(shù)據(jù)技術(shù)利用的基礎(chǔ)上， 來開展財務(wù)管控以及流程分析等工作。但是，在具體的實踐過程當(dāng)中，很少會有財務(wù)人員對人工智能理念以及創(chuàng)新發(fā)展的重要性進(jìn)行全面了解。基于技術(shù)以及整體綜合素質(zhì)能力角度上進(jìn)行分析，沒有將人工智能與高校財務(wù)管控工作之間進(jìn)行有效結(jié)合。尤其是在信息方面，目前仍然處于一種比較封閉的狀態(tài)，在信息傳輸以及共享等方面，缺少有效的溝通與交流，從而對信息共享形成了一定的阻礙。

四、規(guī)范高校財務(wù)管控流程的重要性

針對高校財務(wù)部門而言，工作人員具有執(zhí)行財務(wù)管理制度以及執(zhí)行制度的權(quán)利，同時還需要根據(jù)實際情況，對財務(wù)管控流程進(jìn)行合理優(yōu)化與設(shè)計，所以，高校財務(wù)管理人員所涉及的工作內(nèi)容非常多，在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的復(fù)雜性。除了高校財務(wù)管理人員，其他人員對財務(wù)信息都缺少了解，這就對報賬工作帶來了一定的難度，在對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行填寫時，所填寫的內(nèi)容達(dá)不到相應(yīng)的申請要求，因此，在高校財務(wù)管控流程中，在保證相關(guān)財務(wù)制度全面實施的基礎(chǔ)上，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)管理內(nèi)容的規(guī)范工作，從而在此基礎(chǔ)上形成良好的財務(wù)關(guān)系，保證獲利者財務(wù)利益時間的均勻性。另外，在對財務(wù)管理制度進(jìn)行制定的過程中，需要保證在內(nèi)容上滿足一定的清晰性，使財務(wù)管控人員可以對整個流程進(jìn)行全面了解，這樣財務(wù)管控流程在實施過程中才能滿足一定的流暢性。

五、人工智能時代高校財務(wù)管控流程優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)綜合性全能財務(wù)管控人才培養(yǎng)工作

基于人工智能時代發(fā)展背景下，高校要想促進(jìn)財務(wù)管控工作可以實現(xiàn)順利開展，并實現(xiàn)對財務(wù)管控流程的進(jìn)一步優(yōu)化與完善，那么首先需要加強(qiáng)對綜合性全能財務(wù)管控人才培養(yǎng)工作，保證財務(wù)人員可以實現(xiàn)對信息技術(shù)的充分利用，同時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，使高校財務(wù)管控人員信息化智能素養(yǎng)以及技術(shù)操作水平可以實現(xiàn)明顯提升。在對綜合性全能人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，需要對人工智能技術(shù)培養(yǎng)工作引起高度重視，使財務(wù)管控人員可以掌握更多的人工智能技術(shù)，從而在面對各項財務(wù)數(shù)據(jù)時，能夠更好地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，同時也能促進(jìn)財務(wù)管控人員形成全新的思維觀念，不斷提升自身創(chuàng)造力，最終實現(xiàn)財務(wù)管控人員與人工智能之間的和諧發(fā)展。

（二）對預(yù)算管理模塊進(jìn)行完善

將人工智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)預(yù)算管理模塊中，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建項目、預(yù)算以及績效三位一體化平臺。首先，在項目體系設(shè)計環(huán)節(jié)中，需要關(guān)注到對內(nèi)管理與對外申報。嚴(yán)格按照全面預(yù)算績效管理制度中所提出的相關(guān)要求，嚴(yán)格遵守做優(yōu)績效目標(biāo)、做實績效監(jiān)控以及做真績效自評的基本原則。在對新預(yù)算一體化平臺充分利用的基礎(chǔ)上，對于高校預(yù)算部門以及財務(wù)預(yù)算編制工作人員而言，可以直接對預(yù)算項目以及預(yù)算編制中的信息進(jìn)行填報，通過這種方式可以保證預(yù)算信息滿足一定的數(shù)據(jù)化要求，從而減少手工操作環(huán)節(jié)。另外，關(guān)于預(yù)算的編制以及執(zhí)行等工作，都需要列入一體化管理工作當(dāng)中，嚴(yán)格參照預(yù)算目標(biāo)中的相關(guān)要求，將預(yù)算編制以及管理工作進(jìn)行全面落實，保證將績效管理理念貫徹落實到整個過程中。

（三）對會計核算模塊進(jìn)行完善

對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進(jìn)行充分利用，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財務(wù)報銷流程的規(guī)范以及整合等工作，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作用的發(fā)揮，可以將高校日常財務(wù)報銷工作之間進(jìn)行整合，并保證在整體上可以滿足一定的規(guī)范化以及智能化等要求。讓財務(wù)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)當(dāng)中就能實現(xiàn)有效傳輸，從而改變以往財務(wù)管理人員往返奔波的現(xiàn)象。比如，面對每一類報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)該制定出標(biāo)準(zhǔn)化的流程，并且在財務(wù)制度不斷更新的基礎(chǔ)上，也需要對相應(yīng)的報銷規(guī)定進(jìn)行完善。在對報銷票據(jù)電子化進(jìn)行推進(jìn)的過程中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)化的報銷模式，逐漸向無紙化的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變。比如，高校財務(wù)管理部門在對差旅費進(jìn)行審核與報銷時，在以往的財務(wù)管理模式中，往往需要會計工作人員投入非常多的時間與精力，而在人工智能技術(shù)充分利用的基礎(chǔ)上，可以通過軟件公司開發(fā)的智能報賬機(jī)器人，以智能化的方式完成對賬單的預(yù)審工作，從而自動生成相應(yīng)的報銷單，通過這種方式有利于在更大程度上提升高校財務(wù)管控工作效率。將財務(wù)核酸軟件與國庫支付系統(tǒng)之間進(jìn)行有效連接，通過這種方式有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的有效傳遞，通過線下傳送的方式，可以避免因為財務(wù)信息系統(tǒng)與架構(gòu)的不同，而影響財務(wù)數(shù)據(jù)有效交互，這樣工作人員在對報賬進(jìn)度情況進(jìn)行查詢時，可以為其提供非常大的便利。

（五）構(gòu)建共享平臺與財務(wù)管控流程

基于人工智能時代發(fā)展背景下，高校在開展財務(wù)管控工作時，需要構(gòu)建出一體化的智能財務(wù)信息共享平臺，在此基礎(chǔ)上可以促進(jìn)各部門信息之間實現(xiàn)有效連接，在對財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺充分利用的基礎(chǔ)上，有助于財務(wù)人員對資金使用情況進(jìn)行全面了解，并保證各信息內(nèi)容之間的有效共享與交流，從而促進(jìn)高校在開展財務(wù)管控工作時，在整體上能滿足一定的便捷性與全面性。在對一體化智能財務(wù)信息共享平臺進(jìn)行構(gòu)建的同時，應(yīng)該對云計算技術(shù)使用引起高度重視，通過這種方式可以進(jìn)一步加強(qiáng)對高校各部門財務(wù)數(shù)據(jù)與資金方面的完善工作。在一定的時間范圍內(nèi)，財務(wù)部門需要與教務(wù)、科研以及學(xué)生之間進(jìn)行有效溝通與交流，在交流過程中有助于在更大程度上提升各部門積極性，從而更好地投入到財務(wù)管控工作中，這時高校財務(wù)管理人員能從中獲取到更多的信息數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)智能化財務(wù)信息的有效共享，并將財務(wù)信息的價值作用充分發(fā)揮出來。

比如，高校財務(wù)管理部門在對共享平臺進(jìn)行構(gòu)建的過程中，首先需要對具體事件進(jìn)行明確，主要是對事件當(dāng)中所包含的工作類別、資源使用情況以及可能接觸的工作人員進(jìn)行全面了解。其次，在對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時，需要對財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)則等進(jìn)行明確，這樣在面臨一些突發(fā)狀況時，可以在最短的時間內(nèi)了解事件內(nèi)容，并完成對內(nèi)容的保存工作，這時數(shù)據(jù)中心控制系統(tǒng)會自動獲取之間管控的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。高校在一定的時間內(nèi)需要對系統(tǒng)進(jìn)行更新或者是更換，這樣系統(tǒng)在開展相應(yīng)的監(jiān)督工作時，才能保證在流程上滿足一定的公開性與透明性。如果說有內(nèi)容需要進(jìn)行更改時，系統(tǒng)首先會對內(nèi)容進(jìn)行篩選，會以動態(tài)化的形式對信息進(jìn)行調(diào)整，同時以自動模板的形式對信息進(jìn)行保存。系統(tǒng)在管控需求明確的基礎(chǔ)上，自動生成相應(yīng)的內(nèi)容結(jié)果，各部門通過共享平臺，都能對目前的管控流程以及進(jìn)展?fàn)顩r等進(jìn)行掌握，并結(jié)合不同的動態(tài)方式，做好對工作方式的調(diào)整工作。因此，在對共享平臺構(gòu)建的基礎(chǔ)上，可以充分地實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，并保證在工作上可以滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)化要求，從而實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制。

六、結(jié)束語

綜上所述，基于人工智能時代發(fā)展背景下，高校在開展財務(wù)管控工作時，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，實現(xiàn)財務(wù)管控與人工智能之間的有效結(jié)合，高校還需要加強(qiáng)對綜合性全能財務(wù)管控人才培養(yǎng)工作，保證財務(wù)人員可以實現(xiàn)對信息技術(shù)的充分利用，同時構(gòu)建共享平臺與財務(wù)管控流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，并保證在工作上可以滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)化要求，從而實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制。