信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革的新探索

周定宇

（昭通市職業(yè)教育中心，云南 昭通 657000）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展過程中也在積極使用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)被智能化軟件所代替，而且借助系統(tǒng)的應(yīng)用，對提升會(huì)計(jì)工作的效率也發(fā)揮了積極作用。在技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系也提出很高的要求。為使此項(xiàng)工作能得到有效開展，需要認(rèn)真做好對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的研究。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在此項(xiàng)管理活動(dòng)開展過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要對象。在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程中，必須要對每一名企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行明確劃分，以此為基礎(chǔ)才能明確責(zé)任，便于更有效地實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展主要目的，是為促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值，所以在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中，也需要充分摸清企業(yè)實(shí)際的資產(chǎn)現(xiàn)狀，對企業(yè)擁有的貨幣固定資產(chǎn)以及應(yīng)收賬款等有全面了解，在此基礎(chǔ)上才能實(shí)施有效監(jiān)督。同時(shí)，在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中，還特別側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)決策活動(dòng)的執(zhí)行情況，進(jìn)行有針對性的監(jiān)督，借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展，提升企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的有效性，使監(jiān)督活動(dòng)發(fā)揮出引領(lǐng)作用。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)的必要性分析

（一）有助于滿足企業(yè)市場競爭的需要

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)之間所展開的市場競爭也在日趨激烈，在這種背景下企業(yè)要想在競爭中生存下來，就必須要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)活動(dòng)的有效開展，能使企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作融入企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的管理實(shí)踐之中，使企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)都能被企業(yè)財(cái)務(wù)部門所掌控。對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中存在的各種隱患，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性能發(fā)揮出積極作用。同時(shí)，借助相關(guān)工作的有效開展，也能滿足企業(yè)市場競爭的需要，使企業(yè)的綜合實(shí)力得到穩(wěn)步提升。

（二）有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督水平

在當(dāng)前這樣一個(gè)信息化時(shí)代，企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展都開始充分借助信息技術(shù)。在這種背景之下，借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的持續(xù)開展，能夠使財(cái)務(wù)部門更有針對性地做好與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作，這對于有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督水平可發(fā)揮出積極作用，使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門所開展的各項(xiàng)活動(dòng)都能得到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。同時(shí)也能有效提升企業(yè)的賬務(wù)處理效率，使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到更有效發(fā)揮。

（三）有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

目前在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展的最大隱患。隨著企業(yè)對管理理念學(xué)習(xí)力度的不斷加大，很多企業(yè)都充分認(rèn)識(shí)到提前預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的持續(xù)開展，能幫助企業(yè)更有針對性地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和發(fā)展過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，借助對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對，促使相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前得到預(yù)測和化解，這能使企業(yè)更加穩(wěn)健的發(fā)展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在的不足之處

（一）企業(yè)管理人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)不足

盡管會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是會(huì)計(jì)的重要職能，但在大多數(shù)企業(yè)所開展的管理活動(dòng)中，都存在著對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重視力度不足的問題，很多企業(yè)僅認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的一項(xiàng)職能，并沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督與企業(yè)管理活動(dòng)之間的聯(lián)系，而且多數(shù)企業(yè)也沒有建立起會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和相關(guān)工作開展的流程，這導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展普遍存在著流于形式的問題。而且在目前的管理活動(dòng)中，即使在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)某些問題，由于相關(guān)工作人員對會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏全面認(rèn)識(shí)，對于解決問題也缺乏積極性，而且部分企業(yè)職工對于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作非常排斥，這一問題在很多中小企業(yè)中表現(xiàn)得非常充分，對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展產(chǎn)生極為不利的影響。同時(shí)對于很多企業(yè)的管理層而言，他們對于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也缺乏正確認(rèn)識(shí)，部分企業(yè)高管和中層管理人員甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)部門所開展的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的目的主要是為制約自己的權(quán)利，所以很多企業(yè)管理層對于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作表現(xiàn)得并不積極。對于會(huì)計(jì)人員所開展的會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)，都無法發(fā)揮出理想效果，而且也導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員受此影響，對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作表現(xiàn)的態(tài)度消極。

（二）缺乏完善的監(jiān)督和考核體系

在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在開展過程中大多都是借助系統(tǒng)完成的，這也就意味著相關(guān)工作開展過程中，很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只是在網(wǎng)上留下一條記錄。如果會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中不能深入，其中就很難使此項(xiàng)工作的職能得以發(fā)揮，在目前，大多數(shù)企業(yè)并沒有充分建立完善的監(jiān)督和考核體系，且很多企業(yè)對于具體的考核指標(biāo)也缺乏準(zhǔn)確把握。對于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作而言，要想使此項(xiàng)工作得到有效開展，就必須要不斷提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員的工作積極性，而目前大多數(shù)企業(yè)并沒有建立完善的監(jiān)督和考核體系，這導(dǎo)致相關(guān)工作開展缺乏動(dòng)力，而且在缺乏監(jiān)督和考核體系的情況下，即使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，也很難借助考核工作的有效開展來改變企業(yè)各部門對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重視程度。而且企業(yè)也沒有建立起與監(jiān)督與考核體系相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員在開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的過程中，很難充分融入工作實(shí)踐。在這種背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員很難按照標(biāo)準(zhǔn)流程和要求做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。

（三）缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員

企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系能否發(fā)揮出理想效果，與企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)有著很高的要求，目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都存在著人才不足的問題。會(huì)計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，此項(xiàng)工作在開展過程中是以發(fā)現(xiàn)問題和解決問題為目標(biāo)來開展的。企業(yè)如果缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)，人才想要使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作取得理想效果，就會(huì)面臨著很大的難度。所以在目前缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員對信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的有效開展存在不利影響，這一問題需要引起企業(yè)管理層的深思。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革的具體策略

為了使企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得以發(fā)揮，在信息化環(huán)境下，企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景認(rèn)真做好專業(yè)人才培養(yǎng)和制度建設(shè)，以此來推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的開展。為了使此項(xiàng)工作能夠取得理想效果，建議按照以下策略來推進(jìn)改革活動(dòng)。

（一）不斷加大對企業(yè)員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)培訓(xùn)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的形勢更加嚴(yán)峻。在這種背景下，對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也提出了更高要求，為適應(yīng)信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革的需要，企業(yè)要不斷加大對員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)培訓(xùn)，借助培訓(xùn)活動(dòng)的開展，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都能充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展的重要意義。這對于幫助企業(yè)各部門工作人員不斷提升對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的認(rèn)識(shí)，也能發(fā)揮出積極影響。尤其是在信息化環(huán)境下，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)都借助網(wǎng)絡(luò)而開展。在這種背景之下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展過程中，必須要充分融入對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的監(jiān)管之中。而借助培訓(xùn)活動(dòng)的開展，能使企業(yè)內(nèi)部各部門員工都能結(jié)合信息技術(shù)快速發(fā)展背景下各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效開展對會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求，積極配合會(huì)計(jì)人員做好此項(xiàng)工作，并以此形成人人積極參與的氛圍，才能為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使每一名企業(yè)會(huì)計(jì)人員都能以更積極的態(tài)度融入其中。

（二）不斷加大監(jiān)督與考核體系建設(shè)

為使企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革能得到有效開展，更加適應(yīng)當(dāng)前的信息化環(huán)境，企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的實(shí)際情況，在積極征求企業(yè)員工意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的一系列問題，制定出規(guī)范合理的監(jiān)督與考核制度，以此為企業(yè)更有效地推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作創(chuàng)造條件。在監(jiān)督與考核體系建設(shè)過程中，要圍繞各部門業(yè)務(wù)開展過程中對會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要明確做好監(jiān)督指標(biāo)和監(jiān)督流程的設(shè)計(jì)，要借助規(guī)范的流程和指標(biāo)來引領(lǐng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展。同時(shí)，也要借助監(jiān)督與考核體系建設(shè)，形成一支專門負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的人才隊(duì)伍和機(jī)構(gòu)，企業(yè)要結(jié)合相關(guān)工作開展的需要，設(shè)置明確的管理規(guī)定和考核細(xì)則，為他們授予相應(yīng)的權(quán)限，以此來保證企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員能夠獨(dú)立開展各項(xiàng)工作，同時(shí)企業(yè)管理層也需要積極配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所開展的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。要將會(huì)計(jì)監(jiān)督與考核體系建設(shè)，作為企業(yè)績效考核的重要內(nèi)容來開展，使相關(guān)考核結(jié)果能夠在績效考核中得以體現(xiàn)以此來強(qiáng)化企業(yè)工作人員對會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)監(jiān)督與考核工作能夠真正發(fā)揮出引領(lǐng)作用。為了使監(jiān)督與考核體系能夠真正發(fā)揮出引領(lǐng)作用，激發(fā)出會(huì)計(jì)監(jiān)督人員工作的激情，要建立起與監(jiān)督與考核體系相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。對于在工作過程中能夠圓滿完成任務(wù)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對于在工作過程中消極應(yīng)對，因?yàn)楣ぷ鞑坏轿?，?dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)隱患的員工，要對其進(jìn)行處罰，并將相關(guān)獎(jiǎng)懲與員工個(gè)人的崗位與薪資調(diào)整密切結(jié)合起來，才能使體系建設(shè)取得理想效果。

（三）認(rèn)真做好對會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的信息技術(shù)培訓(xùn)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系要想發(fā)揮出理想效果，對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員個(gè)人的信息技術(shù)水平提出很高的要求。為更好滿足會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展的需要，企業(yè)要定期邀請會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的專業(yè)技術(shù)人員做好對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，要特別側(cè)重于對會(huì)計(jì)軟件使用方面的培訓(xùn)，以此來適應(yīng)信息技術(shù)背景下的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展需要。為使培訓(xùn)活動(dòng)能充分發(fā)揮出理想效果，要不斷加大培訓(xùn)考核力度，每一次培訓(xùn)活動(dòng)都要組織開展理論與實(shí)踐相結(jié)合的考核，借助考核來檢驗(yàn)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)技能的情況。對于在考核中沒有通過的會(huì)計(jì)人員，要繼續(xù)對其進(jìn)行培訓(xùn)，直到合格為止。借助系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，能有效解決目前企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革過程中存在的專業(yè)技術(shù)人員不足問題，促進(jìn)每一名企業(yè)會(huì)計(jì)人員都能充分利用信息技術(shù)手段做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，并充分融入企業(yè)的管理實(shí)踐中。

（四）充分利用信息技術(shù)手段做好對企業(yè)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中都會(huì)涉及資金往來。在這種背景下，企業(yè)只有認(rèn)真做好資金管理，不斷提高資金利用率，才能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員充分利用信息技術(shù)手段做好對企業(yè)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，強(qiáng)化對資金應(yīng)用的監(jiān)督力度，并在企業(yè)建立起完善的資金使用審批機(jī)制，利用這種方法能有效做好對企業(yè)運(yùn)行過程中資金使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。為不斷提升監(jiān)管工作的有效性，還需要將監(jiān)管工作與企業(yè)建立的績效考核工作密切結(jié)合起來，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能按時(shí)完成，同時(shí)也要充分利用專業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，做好對各環(huán)節(jié)的資金監(jiān)控，最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為使此項(xiàng)工作能夠得到有效開展，還需要企業(yè)在監(jiān)督體系改革工作開展過程中積極創(chuàng)造條件，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)深度融合，借助這種方法來強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管。只有做好此項(xiàng)工作，才能從根本上提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效性。

五、結(jié)束語

信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的競爭形勢更加嚴(yán)峻，這對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的需要開展提出了更高的要求，因此企業(yè)要認(rèn)真對待和相關(guān)活動(dòng)開展過程中存在的問題和不足進(jìn)行全面分析。為了真正使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠發(fā)揮出理想效果，還需要認(rèn)真做好對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的信息化培訓(xùn)，同時(shí)，也要積極建立與企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系相適應(yīng)的監(jiān)督與考核機(jī)制，將企業(yè)的激勵(lì)政策與監(jiān)督考核機(jī)制密切結(jié)合起來，做好對企業(yè)內(nèi)部各部門和各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督與考核，才能有效提升會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的有效性。