吳珺
(山東黃河建筑安裝工程處,山東 濟(jì)南 250032)
(一)財(cái)務(wù)管理效率十分低下。一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門每日的工作主要是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、憑證生成與報(bào)表出具,由于財(cái)務(wù)人員沒有樹立管理服務(wù)意識(shí),加之,企業(yè)管理層對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的漠視,使財(cái)務(wù)人員整日被繁重的會(huì)計(jì)核算困擾,沒有時(shí)間與業(yè)務(wù)能力參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策制定當(dāng)中,不但影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,也阻礙著企業(yè)正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
(二)財(cái)務(wù)人員并沒有樹立起管理服務(wù)意識(shí)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員的唯一職責(zé)被定位在核算與監(jiān)督方面,而隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)種類的增多,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門均需要財(cái)務(wù)部門參與到其中,為其開展業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。而目前,多數(shù)的企業(yè)管理層并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,沒有在各方面為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供條件,造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有多余時(shí)間深入到企業(yè)生產(chǎn)車間、行政管理部門了解業(yè)務(wù)流程,使其編制的預(yù)算指標(biāo)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果嚴(yán)重失實(shí)。同時(shí),一些企業(yè)管理層總是盲目的相信企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作造成的一點(diǎn)損失加以彌補(bǔ),而不是從問題的根源上解決入手,舍本逐末,雖然業(yè)務(wù)是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源,但是財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高,是獲取穩(wěn)定和更多的經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。
(三)財(cái)務(wù)信息收集速度相對(duì)滯后。一些企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下沒有制定財(cái)務(wù)信息獲取相關(guān)制度,致使企業(yè)管理層在制定決策時(shí)無(wú)法及時(shí)收集到有參考價(jià)值的信息,不但阻礙著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,還容易造成企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)損失。例如,某企業(yè)管理層在做出是否投資某項(xiàng)目前,想讓財(cái)務(wù)部門提出合理化的意見與建議,由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的限制,財(cái)務(wù)人員也只能根據(jù)當(dāng)年會(huì)計(jì)報(bào)表收入數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單推測(cè)投資后每年的回報(bào),沒有能力與時(shí)間收集投資項(xiàng)目市場(chǎng)行情、原材料價(jià)格、金融利率變化對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的影響等信息。
(一)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力與財(cái)務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員不僅面對(duì)每日繁重的工作,還需要掌握不同專業(yè)的理論知識(shí),這樣高強(qiáng)度的工作壓力下,常常會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò),尤其表現(xiàn)在年底決算中,財(cái)務(wù)人員常常會(huì)因?yàn)椴檎規(guī)装僭臅?huì)計(jì)差錯(cuò)而付出一整天的工作量。這樣的管理模式忽視了對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分類及管理意識(shí)的培訓(xùn),使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展受到了阻礙,可以說是舉步維艱,如果不及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題所在,即使會(huì)計(jì)人員拿出十二分的精力工作,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)也起不到關(guān)鍵的作用,所以,重視信息數(shù)據(jù)的整理和減少差錯(cuò),提高精準(zhǔn)度,才能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)背景下,將迎來(lái)嶄新的發(fā)展機(jī)遇,首先,財(cái)務(wù)人員在新時(shí)代下,得到了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)支持,財(cái)務(wù)人員可利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)地獲得市場(chǎng)變化信息、消費(fèi)者喜好及原材料價(jià)格變化等信息,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的目標(biāo),并使其從公司的現(xiàn)階段發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為基準(zhǔn),開展財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)賬務(wù)的處理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣使數(shù)據(jù)規(guī)范化,尤其是能夠快速地在海量的信息中提取出最有價(jià)值的情報(bào)信息,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供最及時(shí)和最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
(二)對(duì)企業(yè)管理層決策做出結(jié)果產(chǎn)生影響。大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析與整理方面具有十分出色的功能,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員每天需要處理大量的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)并生成記賬憑證,造成財(cái)務(wù)人員根本沒有時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠把信息的提取和比對(duì)自動(dòng)運(yùn)行完成,將信息資料進(jìn)行提取處理,避免大量無(wú)用信息的干擾,將最需要的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)形成材料呈現(xiàn)出來(lái),解決了以往財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的諸多運(yùn)算和核算錯(cuò)誤,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在全面預(yù)算管理方面,大數(shù)據(jù)通過對(duì)企業(yè)以往會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、保存,為財(cái)務(wù)人員提供了企業(yè)各個(gè)年份的財(cái)務(wù)、管理數(shù)據(jù)信息,這些既可以方便財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算方案、預(yù)測(cè)未來(lái)盈利情況,也便于管理層從以往歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)管理中的不足,及時(shí)采取措施避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。
企業(yè)管理層在做出經(jīng)營(yíng)決策時(shí),不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供已經(jīng)發(fā)生并生成的賬簿、報(bào)表,還需要財(cái)務(wù)部門提供各個(gè)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)及管理建議,而大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)正好為財(cái)務(wù)人員處理復(fù)雜、龐大量的數(shù)據(jù)信息提供了支持,為財(cái)務(wù)人員提供了不同環(huán)境下制定管理建議與方案的信息,更好地為企業(yè)管理層決策提供了服務(wù)。
(一)它是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的必要要求。一是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最終目標(biāo)就是要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的服務(wù),而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)部門為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)的主要方式就是會(huì)計(jì)報(bào)表。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求不只停留在報(bào)表數(shù)據(jù)上,還要求財(cái)務(wù)部門提供分析預(yù)測(cè)、消費(fèi)者喜愛、客戶資信評(píng)級(jí)等多方面管理數(shù)據(jù)信息。二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在為決策提供信息時(shí),基本是從財(cái)務(wù)賬簿、報(bào)表中提取已經(jīng)生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),但其容易受到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算水平、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。而在大數(shù)據(jù)背景下,要求企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、ERP綜合管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類,為財(cái)務(wù)人員分析預(yù)測(cè)等工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。三是大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的影響之一就是改變了財(cái)務(wù)管理人員的角色,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,不再是以前記賬管錢的職責(zé),而是要往管理方面發(fā)展,從而提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。
(二)它是解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理弊端的必然選擇。一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要工作是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算與編制會(huì)計(jì)報(bào)表,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)管理層及內(nèi)部業(yè)務(wù)部門還需要財(cái)務(wù)部門提供一些對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、決策制定更具有參考意義的數(shù)據(jù),如果企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,將不能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代需要。二是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)收集到相關(guān)數(shù)據(jù),但同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成一定的安全隱患,如果企業(yè)未能及時(shí)地采取數(shù)據(jù)安全防范措施,將給企業(yè)造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。三是任何工作的開展都需要充分發(fā)揮參與其中工作人員的工作能力,同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨給企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,但是在實(shí)際工作開展中,企業(yè)還缺乏有能力的工作人員來(lái)發(fā)揮輔助性作用,進(jìn)而影響了整體的發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)人員從核算型轉(zhuǎn)向管理型。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),不僅對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)經(jīng)理論知識(shí)提出了要求,還需要財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)應(yīng)用具有一定的掌握,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)工作人員已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求了。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)就是要掌握信息收集、處理、分析能力,并且能夠熟練地操作數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP系統(tǒng),成為具有綜合性業(yè)務(wù)能力的人才。企業(yè)要加大對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)一專多能的綜合發(fā)展人才,職場(chǎng)中的多面手,在這個(gè)大數(shù)據(jù)逐漸成為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出自己的所有才能和潛力。財(cái)務(wù)的管理人員要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)形成足夠的認(rèn)知,便于開展科學(xué)的決策,使財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。
(二)從傳統(tǒng)資金管理轉(zhuǎn)向業(yè)財(cái)融合型。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要是針對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)開展監(jiān)控,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理除了應(yīng)監(jiān)控資金使用與管理外,還要將資金與業(yè)務(wù)流程、管理決策相結(jié)合。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理要求制定資金管理制度,并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上交易、轉(zhuǎn)賬。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要關(guān)注資金使用效率的發(fā)揮及資金安全使用。此外,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)通過資金全面預(yù)算管理與信息化技術(shù)結(jié)合,對(duì)企業(yè)本部及下屬各子公司資金收支情況進(jìn)行監(jiān)控,在提高企業(yè)整體資金使用效率的同時(shí),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。例如,企業(yè)總部在缺少資金時(shí),可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及ERP信息化平臺(tái)收集下屬各企業(yè)資金余額、使用等情況信息,通過資金在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用,不但解決資金短缺問題,還降低了企業(yè)整體的資金成本。再如,企業(yè)在對(duì)某個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行決策前,財(cái)務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)收集影響該項(xiàng)目每年凈現(xiàn)金流入量的因素、制定投資項(xiàng)目回收計(jì)劃與籌資方案,為企業(yè)管理層提供了是否可以上馬項(xiàng)目、投資期限、融資方式等決策信息。
(三)從財(cái)務(wù)獨(dú)立核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享中心管理。目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率的作用。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)集中核算機(jī)制與機(jī)構(gòu),由該部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)本部及下屬公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算、審核。財(cái)務(wù)共享模式的重要意義就在于通過對(duì)下屬公司資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配來(lái)降低企業(yè)整體的資金成本,并使下屬公司可以按照企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理制度運(yùn)行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)整體的資源進(jìn)行有效的分配與管理,企業(yè)內(nèi)部能夠進(jìn)行共享資源成果,避免財(cái)務(wù)工作的重復(fù)和煩瑣的操作過程,加快了企業(yè)運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn),在市場(chǎng)中先行一步,往往能夠促成更大的商機(jī)出現(xiàn)。財(cái)務(wù)的共享機(jī)制對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部工作人員來(lái)說,更加透明公平,效果顯著。
(一)通過財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)、交流、考察為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供人才儲(chǔ)備。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施需要得到企業(yè)財(cái)務(wù)人員的介入,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)入手,針對(duì)大數(shù)據(jù)信息化管理要求,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型招聘、選拔合格的信息化人才,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升及信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)管理層應(yīng)建立崗位交流機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員深入到生產(chǎn)車間等一線部門擔(dān)任重要崗位,通過不斷實(shí)踐與學(xué)習(xí),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,一來(lái)可以保證財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合貢獻(xiàn)力量,二來(lái)可以使財(cái)務(wù)人員制定的預(yù)算指標(biāo)、績(jī)效考核、決策建議更加符合企業(yè)實(shí)際情況,確保企業(yè)管理決策的正確性。其次,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否占據(jù)優(yōu)勢(shì),主要依靠管理型人才的介入,企業(yè)應(yīng)向社會(huì)廣泛招聘具備大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才,并在晉升、待遇等方面為財(cái)務(wù)人才提供良好的發(fā)展前景,調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的積極性。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,有效促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化發(fā)展,企業(yè)將面臨來(lái)自不同角度的風(fēng)險(xiǎn)與影響,企業(yè)為了能夠進(jìn)一步降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),唯有通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)收集大量的決策信息,通 過分析、整理為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算管理等管理工作相結(jié)合,通過系統(tǒng)來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,確保各項(xiàng)制度的順利實(shí)施及作用發(fā)揮。其次,企業(yè)業(yè)務(wù)部門也應(yīng)將本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)通過信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行共享,方便財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)分析中收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便于企業(yè)管理層了解企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)情況。最后,企業(yè)管理層應(yīng)在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,通過安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)據(jù)備份、計(jì)算機(jī)硬件更新等措施來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒攻擊。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密程度,充分利用各項(xiàng)技術(shù)來(lái)設(shè)置防火墻、密碼等,在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下能夠提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以此來(lái)得到更好的發(fā)展。此外,企業(yè)管理層應(yīng)樹立起正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),通過各項(xiàng)措施來(lái)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求。
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)制度及內(nèi)部管理的重要組成部分,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理不僅可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,還可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),身處于這一發(fā)展趨勢(shì)下的企業(yè)在諸多方面發(fā)生了不小的變革,為此,及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的措施來(lái)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展,對(duì)于整體的進(jìn)步與發(fā)展是具有積極的意義,而本文就提出上述論點(diǎn),以此發(fā)揮借鑒參考之意。