作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應(yīng)用探究

陳一康

（山西焦煤集團(tuán)煤焦銷(xiāo)售有限公司，山西 太原 030024）

目前，物流企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí)還存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致作業(yè)成本法的應(yīng)用效果并不明顯，為了能夠充分地體現(xiàn)出作業(yè)成本法的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，企業(yè)需要立足于現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)，來(lái)不斷調(diào)整和改進(jìn)應(yīng)用的方法，以此才能推動(dòng)物流企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

一、作業(yè)成本法的相關(guān)論述

作業(yè)成本法需要以作業(yè)為核心，明確企業(yè)資源計(jì)算和確認(rèn)的各項(xiàng)作業(yè)，在作業(yè)庫(kù)中準(zhǔn)確計(jì)算所消耗的資源成本，之后明確成本動(dòng)因，實(shí)現(xiàn)對(duì)作業(yè)成本的準(zhǔn)確分配。作業(yè)成本法在實(shí)際應(yīng)用中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類(lèi)資源的準(zhǔn)確定價(jià)和計(jì)量。與傳統(tǒng)的成本方法相比，作業(yè)成本法具有很明顯的優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在間接核算上面更加的精細(xì)準(zhǔn)確。再加上物流企業(yè)相對(duì)比較特殊，在核算時(shí)以間接成本為主，使用作業(yè)成本法對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大。在核算成本時(shí)借助作業(yè)成本法能夠?qū)⒆鳂I(yè)與成本進(jìn)行配比，動(dòng)態(tài)地反映出物流活動(dòng)中所產(chǎn)生的成本，確保在成本的歸集上更為清晰，分配能夠更加的精確。有效合理的使用作業(yè)成本法能夠提升成本核算的精準(zhǔn)度，為企業(yè)決策者提供可靠的信息數(shù)據(jù)，提升決策的科學(xué)性、有效性。同時(shí)，還能夠節(jié)省成本開(kāi)支，避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的行為，提升企業(yè)的整體盈利能力。最為關(guān)鍵的是，物流企業(yè)中的成本類(lèi)型很多，如果只是按照單獨(dú)核算的方式就很難保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，使用作業(yè)成本法能夠?qū)⑺械馁Y源都看成是一個(gè)整體，以此來(lái)進(jìn)行成本核算，最后按照作業(yè)的比例來(lái)進(jìn)行分?jǐn)?，不僅能夠提升作業(yè)成本法的應(yīng)用效果，對(duì)于物流企業(yè)的發(fā)展也起著積極的促進(jìn)作用。

二、作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應(yīng)用

（一）明確成本核算對(duì)象

在使用作業(yè)成本法時(shí)首先要明確的就是核算的對(duì)象，即物流服務(wù)的成本。近年來(lái)，我國(guó)物流企業(yè)發(fā)展非常的迅速，現(xiàn)代物流企業(yè)已經(jīng)逐步向著綜合性服務(wù)類(lèi)型的方向發(fā)展了，物流企業(yè)需要為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這一過(guò)程中勢(shì)必會(huì)增加一定的服務(wù)成本。再加上物流企業(yè)作業(yè)包括了很多的環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生一定的成本。在核算成本的過(guò)程中應(yīng)該要掌握清楚每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，并按照不同類(lèi)型的項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集。物流企業(yè)在快遞運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中很多的成本產(chǎn)生都是無(wú)形的，不同于制造企業(yè)。這就要求在成本核算的過(guò)程中核算人員要意識(shí)到物流企業(yè)的特殊性，要全面的分析和核算，特別是需要將無(wú)形成本加入其中，確保成本核算的全面性、正確性。需要注意的是，在具體核算時(shí)還有一些成本很難歸集到已有成本科目中，對(duì)于這種情況，應(yīng)該要及時(shí)地調(diào)整成本核算科目，以便于能夠全面的開(kāi)展成本核算，在必要的時(shí)候增加成本核算的對(duì)象。在當(dāng)前的形勢(shì)下，物流企業(yè)在核算成本時(shí)要始終以物流作業(yè)核算為依據(jù)，不能以固有的物流服務(wù)項(xiàng)目為核算的基礎(chǔ)，以此才能體現(xiàn)出服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象的差異性，能夠滿足物流企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求，更為重要的是這樣做能夠提升成本核算的可操作性，便于各項(xiàng)成本核算的執(zhí)行。還有一點(diǎn)也是不可忽視的，那就是對(duì)作業(yè)內(nèi)容的管理。通過(guò)對(duì)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)作業(yè)都是又不同環(huán)節(jié)組成的，但是這并不代表每個(gè)作業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值都需要由客戶來(lái)承擔(dān)的。鑒于此，在使用作業(yè)成本法時(shí)一定要重視對(duì)作業(yè)內(nèi)容的合理管理。在具體實(shí)施時(shí)要把握好以下兩點(diǎn)：第一，合理挑選作業(yè)。物流企業(yè)的服務(wù)會(huì)涉及很多的作業(yè)項(xiàng)目，對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行核算顯然是不現(xiàn)實(shí)的，因此，要選擇出最恰當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)。在選擇時(shí)要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不能盲目選擇。選擇的標(biāo)準(zhǔn)取決于企業(yè)不同的物流服務(wù)策略和客戶的服務(wù)多樣化需求，再結(jié)合車(chē)輛最大載重、油耗等因素去挑選與之匹配的運(yùn)輸車(chē)輛和合適的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存空間等，以實(shí)現(xiàn)物流行業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)管理。第二，將不合理的非增值業(yè)務(wù)消除掉。要想消除不合理的非增值業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期的過(guò)程，不是一蹴而就的，需要財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中不斷地去探索，多積累經(jīng)驗(yàn)，以此才能有效地識(shí)別出非增值作業(yè)。財(cái)務(wù)人員只有儲(chǔ)備了豐富的專業(yè)知識(shí)，積累更多的經(jīng)驗(yàn)，才能提升成本核算環(huán)節(jié)的有效性，在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下，減少不必要的資源消耗，節(jié)省成本開(kāi)支，確保物流企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。

（二）明確成本核算期間

與其他類(lèi)型的企業(yè)相比，物流企業(yè)的成本發(fā)生是連續(xù)性的，因此，在成本核算時(shí)需要先設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間，這樣核算的結(jié)果才更加的具有針對(duì)性。成本期間的劃分要依據(jù)物流服務(wù)的整體時(shí)間，也就是說(shuō)需要依照簽訂的合同執(zhí)行。物流服務(wù)的時(shí)間是按照合同簽訂同時(shí)約定好的，每個(gè)客戶的需求不同，合同的周期也是各不相同的，最快能夠在幾天內(nèi)就完成服務(wù)，最慢的也需要跨越很長(zhǎng)時(shí)間。但是，需要注意的是，在核算時(shí)不能僅僅只依靠合同，如果這樣做是很難完成成本控制管理目標(biāo)的。在作業(yè)成本法使用的過(guò)程中，要?jiǎng)澐智宄L(zhǎng)期間和短期間，成本期間應(yīng)該要以物流作業(yè)期為基準(zhǔn)，以此才能確保成本核算的統(tǒng)一性，在具體實(shí)施時(shí)依照財(cái)務(wù)核算期間，在自然月進(jìn)行成本核算，以此能夠比較精準(zhǔn)的計(jì)算出每個(gè)月的成本。核算出每個(gè)月的成本很有必要，能夠比較每個(gè)月成本支出，在此基礎(chǔ)上來(lái)不斷地提升成本管理的能力。為了明確成本核算期間，需要建立完善的信息體系。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效收集直接關(guān)乎作業(yè)成本法應(yīng)用的效果，因此，需要構(gòu)建一套完善的信息數(shù)據(jù)體系，在構(gòu)建時(shí)要保證信息系統(tǒng)具有一定的彈性，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中清晰地反映出各種類(lèi)型的成本數(shù)據(jù)。

（三）明確成本核算的步驟

作業(yè)成本法核算的步驟如下：第一，建立作業(yè)中心。在成本核算時(shí)首先要做的就是對(duì)物流作業(yè)進(jìn)行分析，在物流服務(wù)的過(guò)程中要對(duì)物流作業(yè)進(jìn)行明確。一定要牢記作業(yè)是成本作業(yè)法的核心，同時(shí)也是成本控制的核心。在作業(yè)劃分的過(guò)程中一定要詳略得當(dāng)，以此才能確保后續(xù)核算的準(zhǔn)確性。一旦對(duì)作業(yè)進(jìn)行合理劃分完成后，需要將有關(guān)聯(lián)的作業(yè)結(jié)合在一起，以此來(lái)建立作業(yè)中心。第二，對(duì)各種資源的消耗進(jìn)行分析和明確。資源耗費(fèi)指的是物流企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用和成本，資源消耗不僅僅是指直接的消耗，當(dāng)然還包括間接的消耗。只有等資源消耗明確以后才能確認(rèn)作業(yè)，將作業(yè)涉及的所有資源建立成一個(gè)總的資源庫(kù)。第三，對(duì)資源動(dòng)因進(jìn)行明確。在作業(yè)成本的操作下，資源成本的分配按照的是資源動(dòng)因來(lái)進(jìn)行的，每個(gè)作業(yè)都會(huì)產(chǎn)生與之相對(duì)應(yīng)的資源，資源的消耗可以說(shuō)是由作業(yè)引起的，在分配的時(shí)候應(yīng)該要考慮到同一資源的比例，依照比例將其分配到不同的作業(yè)中去。第四，對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行確認(rèn)。資源分配完成后，需要做的是將作業(yè)中心的資源分配到各個(gè)成本對(duì)象中。在分配的過(guò)程中依照的是成本動(dòng)因，按照這種方式能夠?qū)?dòng)態(tài)的成本因素揭示出來(lái)，清晰地反映出各個(gè)作業(yè)中成本消耗的情況。最后，要將各個(gè)作業(yè)成本分配到成本計(jì)算對(duì)象中來(lái)，借助作業(yè)成本率能夠計(jì)算出成本對(duì)象所消耗的作業(yè)量，各項(xiàng)成本對(duì)象消耗的作業(yè)總量就是成本計(jì)算對(duì)象的間接成本，加上直接成本，就是成本計(jì)算對(duì)象的總的作業(yè)成本了。

三、需要注意的事項(xiàng)

（一）清楚作業(yè)成本法的應(yīng)用流程

在應(yīng)用的過(guò)程中應(yīng)該要把控好以下兩個(gè)流程：第一，成本動(dòng)因的確定。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中首先需要制定出完善的實(shí)施方案，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，制定相關(guān)的制度，并對(duì)具體實(shí)施的流程和程序進(jìn)行確定，最為關(guān)鍵的是要對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行明確。由于物流服務(wù)的過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)耗費(fèi)一定的成本，且成本動(dòng)因也很多，這時(shí)就很難確定。因此，建議要合理的選擇成本動(dòng)因，在選擇成本動(dòng)因時(shí)應(yīng)該要綜合考慮各方面的因素，不僅要考慮到服務(wù)產(chǎn)品的多樣性，還應(yīng)該要考慮到相關(guān)的因素和成本金額。在必要的情況下可以站在成本核算的角度來(lái)進(jìn)行考慮，如果成本的動(dòng)因越多，就表明核算的精準(zhǔn)度就越高，但是相對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用也比較高。但是，如果成本動(dòng)因太少的話會(huì)影響到計(jì)算的準(zhǔn)確性，成本動(dòng)因太多的話成本就會(huì)越高，這在一定程度上違背了成本效益的原則。因此，建議將成本動(dòng)因控制在6-9以內(nèi)。第二，成本庫(kù)的分配標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，需要依照成本的情況來(lái)適當(dāng)?shù)膲嚎s作業(yè)項(xiàng)目的數(shù)量，在壓縮的過(guò)程中要將重點(diǎn)項(xiàng)目保留下來(lái)，特別是要將能夠體現(xiàn)出物流企業(yè)性質(zhì)和細(xì)節(jié)的作業(yè)項(xiàng)目保留下來(lái)，以此便于能夠與其他物流企業(yè)進(jìn)行比較，最終能夠清楚的了解服務(wù)產(chǎn)品成本存在的差異性，這樣企業(yè)在制定產(chǎn)品時(shí)就能夠把握好盈利的空間。并在此基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行明確，同時(shí)制定出合適的營(yíng)銷(xiāo)策略，確保企業(yè)能夠在同行業(yè)中占據(jù)有利的地位。

（二）清楚作業(yè)成本法實(shí)施的責(zé)任主體

物流企業(yè)在使用作業(yè)成本法的時(shí)候需要對(duì)實(shí)施的責(zé)任主體進(jìn)行明確，也就是說(shuō)要弄清楚成本核算的主體。財(cái)務(wù)部門(mén)是成本法實(shí)施的主要部門(mén)，但是在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)，還需要其他部門(mén)的密切配合。物流企業(yè)所有的部門(mén)都應(yīng)該要積極的配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，并清楚自身在成本核算擔(dān)任的職責(zé)，劃分清楚成本核算的內(nèi)容，以此才能構(gòu)建出良好的作業(yè)成本核算銜接機(jī)制，為作業(yè)成本法的有效落實(shí)提供支持和保障。還應(yīng)該要著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，物流企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中需要各個(gè)工序之間有效的配合，需要所有的人員都能參與進(jìn)來(lái)，以此才能提高物流企業(yè)整體的服務(wù)水平。作業(yè)成本法的落實(shí)也需要各個(gè)工作環(huán)節(jié)的相互配合，基于此，有必要推動(dòng)組織的再造行為。要結(jié)合具體的需求來(lái)構(gòu)建出一個(gè)完整的作業(yè)流程，流程的構(gòu)建離不開(kāi)組織的管理，以此才能為作業(yè)成本核算提供詳細(xì)的物流數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)快速且準(zhǔn)確的納入作業(yè)中心來(lái)?？傊鞔_了核算的責(zé)任主體，能夠確保作業(yè)成本法有序的實(shí)施，就能夠全面的去考慮單位的成本和數(shù)量，致力于能夠降低綜合成本。同時(shí)，物流客戶也能夠通過(guò)對(duì)物流作業(yè)需求量的調(diào)整來(lái)獲取更多的優(yōu)惠，這樣不僅能夠促使物流企業(yè)獲益，而且還能夠讓客戶享受優(yōu)惠，能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏的局面。

（三）加大人才培養(yǎng)的力度

作業(yè)成本法的落實(shí)離不開(kāi)專業(yè)的人才，在核算的過(guò)程中需要財(cái)務(wù)人員具備很高的專業(yè)素養(yǎng)，以此才能按照作業(yè)成本法的步驟來(lái)高效地完成成本核算的工作。不僅要求財(cái)務(wù)人員有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要詳細(xì)的掌握作業(yè)成本法的相關(guān)理論知識(shí)，并且還需要有很強(qiáng)的信息技術(shù)能力，能夠及時(shí)地獲取關(guān)鍵信息，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)整理，以此才能為后續(xù)的成本核算奠定基礎(chǔ)。但是，從物流企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力還有待提升，對(duì)相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備不足，且缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，最為關(guān)鍵的是不能熟練地掌握作業(yè)成本法的相關(guān)理論，根本不能將作業(yè)成本法落實(shí)到位，在成本核算的過(guò)程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)位?；诖耍斜匾哟髮?duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。物流企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格要求，要提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的整體水平。在培訓(xùn)的過(guò)程中要聘請(qǐng)專家來(lái)對(duì)專業(yè)人才實(shí)施指導(dǎo)，確保所有的財(cái)務(wù)人員都能對(duì)作業(yè)成本法有深刻的認(rèn)識(shí)，并能夠熟練地將相關(guān)理論應(yīng)用在實(shí)踐中，特別是要做好成本分配和歸集動(dòng)因的工作，要將作業(yè)成本法貫穿于物流服務(wù)的始終。在必要的情況下可以引入專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，發(fā)揮出作業(yè)成本法的真正價(jià)值。為了提升財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性，需要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過(guò)績(jī)效考核來(lái)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)人員的表現(xiàn)，幫助物流企業(yè)盡快完成成本掌控的快速轉(zhuǎn)型?？傊?，物流企業(yè)應(yīng)該要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，要打破人才建設(shè)的弊端，為作業(yè)成本法的實(shí)施提供更多專業(yè)的人才。還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，為了推動(dòng)作業(yè)成本法的實(shí)施，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該要營(yíng)造良好的氛圍。特別是管理層應(yīng)該要引起高度的重視，在加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本法理解的同時(shí)，還應(yīng)該要給作業(yè)成本法的實(shí)施提供幫助和支持。要加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本法的宣傳力度，確保企業(yè)內(nèi)部上下都能重視該項(xiàng)工作的實(shí)施，對(duì)作業(yè)成本法的價(jià)值了解清楚，確保所有員工都能重視該項(xiàng)工作。只有發(fā)揮出作業(yè)成本的最大價(jià)值，才能為物流企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)一定要明確作業(yè)成本法的價(jià)值，在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際，明確作業(yè)成本法的應(yīng)用流程和步驟。為了凸顯出作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)，就需要把握好作業(yè)成本法應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，利用作業(yè)成本法將相關(guān)的成本數(shù)據(jù)反映出來(lái)，這樣管理層就能夠借助成本數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出合理的規(guī)劃，提升決策的科學(xué)性和有效性，幫助物流企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)?？傊?，合理有效的使用作業(yè)成本法，在合理的降低物流成本的同時(shí)，還能夠提升物流服務(wù)的水平，為物流企業(yè)良好發(fā)展提供機(jī)會(huì)。