論新時(shí)期的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

云芳

（中國航天科工動(dòng)力技術(shù)研究院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

一、引言

在信息化建設(shè)中，國有企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不僅工作效率低，而且提供的財(cái)務(wù)信息有限，無法支撐國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與長效發(fā)展。建立信息化管理系統(tǒng)，可以使財(cái)務(wù)人員從煩瑣的工作中抽離出來，把更多精力和時(shí)間放在其他方面，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)等部門的交流，有效提高財(cái)務(wù)信息傳遞效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供指導(dǎo)，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的概念

在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，要利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效提高企業(yè)整體工作水平。在具體操作中，財(cái)務(wù)管理信息化以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為根本，在財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)和工藝，調(diào)整財(cái)務(wù)管理工序，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，形成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其中包含財(cái)務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算、管理等，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序開展，進(jìn)而獲得理想的管理成果，控制經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能從根源上幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)的工作思想，讓財(cái)務(wù)工作模式更加現(xiàn)代化和信息化，同時(shí)也能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加全面地了解經(jīng)營情況，獲得和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的信息，科學(xué)管理和追蹤各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，整合企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效使用，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。與此同時(shí)，企業(yè)可應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，快速收集和整理財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平，及時(shí)獲得和財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。

三、當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

就目前情況來說，我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，但主要局限于財(cái)務(wù)部門，其具備會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)功能，企業(yè)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)信息管理之間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，偏離了財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)。在這種管理模式下，財(cái)務(wù)管理信息化以事后管理為主，財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)比較薄弱，影響了財(cái)務(wù)信息化管理效能的發(fā)揮。與此同時(shí)，當(dāng)前一些國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)劃分上缺乏合理性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，更不會(huì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，只是通過使用計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)完成日常資金周轉(zhuǎn)和核算工作，沒有發(fā)揮信息化系統(tǒng)其他功能的作用，阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（二）缺乏有效的財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容較多，工作流程復(fù)雜，需要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)劃和部署，厘清各個(gè)部門的工作流程與信息利用，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與其他信息有效銜接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，防止工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，引發(fā)信息孤島問題。在實(shí)際工作中，大部分國有企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，建設(shè)目標(biāo)不具體，部門各自為政，建立自己的信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致國有企業(yè)各部門系統(tǒng)無法充分銜接，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息不能有效傳遞，信息無法共享，這影響了國有企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

（三）缺少復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員

人才在推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革與發(fā)展的過程中起到了重要作用，引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，可以為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供支持，從而獲得理想的工作效果。但是，當(dāng)前我國部分國有企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)有待提高，無法滿足信息化建設(shè)要求，一些財(cái)務(wù)人員思想、意識(shí)比較落后，不具備學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件了解不全面、操作不恰當(dāng)。復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏，導(dǎo)致信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中沒有得到普及和推廣，在某種程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

四、新時(shí)期國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

（一）制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃

為了保證工作順利開展，獲得理想的工作效果，總體規(guī)劃是工作順利實(shí)施的前提，任何領(lǐng)域的信息化建設(shè)都要經(jīng)過全局規(guī)劃。所以，國有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，需要嚴(yán)格按照企業(yè)年度計(jì)劃和信息化建設(shè)總體規(guī)劃進(jìn)行。只有統(tǒng)籌規(guī)劃，才能為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供引導(dǎo)，進(jìn)一步確定長期目標(biāo)、中期目標(biāo)及短期目標(biāo)，防止盲目建設(shè)，才能讓部門的工作任務(wù)更加具體，順利銜接，引導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作更好地開展，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息化范疇。與此同時(shí)，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要樹立正確的意識(shí)，明白財(cái)務(wù)信息化管理的必要性，以身作則，開展宣傳教育工作，強(qiáng)化各級(jí)人員管理認(rèn)知，讓其意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理與自身的關(guān)系，明確財(cái)務(wù)信息化價(jià)值，引導(dǎo)各級(jí)人員參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)中，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍，在各部門配合下設(shè)定合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，為后續(xù)信息化建設(shè)工作的開展提供支持。

（二）財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)建

要想將財(cái)務(wù)管理信息化靈活運(yùn)用在國有企業(yè)中，應(yīng)該在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。從目前情況來看，我國一些國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成果，為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)發(fā)展提供了良好條件。在設(shè)計(jì)局域網(wǎng)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)整合各項(xiàng)資源，適當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用范圍，通過運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)管理水平提高。要利用財(cái)務(wù)預(yù)算軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合分析，動(dòng)態(tài)展現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理，讓業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息高效傳遞，提高信息共享水平，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序開展。

（三）分步實(shí)施信息化建設(shè)

系統(tǒng)和軟件建設(shè)需要在對(duì)應(yīng)環(huán)境中完成，信息化建設(shè)是一個(gè)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新的過程，不能一蹴而就，必須逐步實(shí)施。國有企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。國有企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算工作，需要在信息系統(tǒng)的配合下完成。整合是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本功能，除了財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息之外，還涉及信息處理、業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容，是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的核心內(nèi)容。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)人員提供外部財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表信息、會(huì)計(jì)處理信息等。其次，完善財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng)。在建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，由于缺少相應(yīng)的體系指導(dǎo)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)完善性不強(qiáng)，因此在今后的信息化建設(shè)過程中，其應(yīng)當(dāng)成為國有企業(yè)重點(diǎn)努力的方向。當(dāng)前，要通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供模擬信息，進(jìn)而利用人工智能、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)值模擬技術(shù)等進(jìn)行分層分析，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫充分連接。要在各種信息系統(tǒng)的作用下，預(yù)測與分析企業(yè)未來發(fā)展情況，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整發(fā)展決策，提高企業(yè)發(fā)展水平。最后，建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。在此階段，局域網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通常注重對(duì)資金、實(shí)物等產(chǎn)品的核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可為后續(xù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供引導(dǎo)。

五、國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理創(chuàng)新

（一）建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度

建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度可以保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和專業(yè)性。當(dāng)前我國國有企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，需要著手對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行改革，從而引導(dǎo)相關(guān)人員更好工作，約束人員行為，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在新時(shí)代，國有企業(yè)的經(jīng)營管理并非人對(duì)人的約束，而是人對(duì)人的影響和作用。完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，可以在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍，讓員工相互作用和影響，進(jìn)而自覺完成本職工作，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的長效發(fā)展。

（二）精細(xì)化管理貫穿財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

首先，積極引進(jìn)精細(xì)化管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)，把精細(xì)化管理理念融入信息化建設(shè)活動(dòng)中，促進(jìn)企業(yè)資源整合與使用，提高資源使用率。要想順利完成精細(xì)化管理工作，需要科學(xué)設(shè)定管理指標(biāo)，規(guī)范精細(xì)化管理流程，合理使用各種管理對(duì)策。其次，在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中，需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系，綜合思考整個(gè)管理流程中的各個(gè)銜接點(diǎn)，鼓勵(lì)技術(shù)改革創(chuàng)新，制定合理的管理指標(biāo)，全面評(píng)價(jià)精細(xì)化管理實(shí)施效果，整合配置各種資源，提高資源利用效率。最后，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方案，科學(xué)劃分精細(xì)化管理職責(zé)，保證相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)自己的工作職責(zé)有一定了解，將其落實(shí)到位，從事前、事中、事后多個(gè)方面入手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，有效提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析

首先，確定管理重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)算控制管理，這也是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展的主要方向。網(wǎng)上報(bào)銷需要相關(guān)指標(biāo)支持，預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算管理的重點(diǎn)，預(yù)算指標(biāo)分析需要做到真實(shí)、準(zhǔn)確，預(yù)算管理內(nèi)容全面。其次，要科學(xué)劃分管理職責(zé)，確定崗位要求。通過調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，在原始會(huì)計(jì)、出納職能的基礎(chǔ)上，增加預(yù)算管理崗位，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制，強(qiáng)化預(yù)算過程監(jiān)督。強(qiáng)化預(yù)算管理職能預(yù)示著財(cái)務(wù)管理重心不斷前移，財(cái)務(wù)不只是財(cái)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)反映，同時(shí)也包含預(yù)算審核、預(yù)算分析、預(yù)算判斷等內(nèi)容。通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全過程控制，保證財(cái)務(wù)管理的有效性和規(guī)范性，能減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。最后，規(guī)范預(yù)算管理流程，加強(qiáng)數(shù)據(jù)比較分析。國有企業(yè)預(yù)算編制、計(jì)劃調(diào)整和實(shí)施評(píng)審要嚴(yán)格按照預(yù)算管理流程進(jìn)行，先預(yù)算后支出。要根據(jù)各部門預(yù)算計(jì)劃和業(yè)務(wù)需要科學(xué)部署，加強(qiáng)部門間數(shù)據(jù)對(duì)比分析，保證預(yù)算管理的專業(yè)性。

（四）規(guī)范網(wǎng)上報(bào)銷流程

首先，報(bào)銷流程的實(shí)施是將真實(shí)狀態(tài)調(diào)整為虛擬模式。報(bào)銷信息根據(jù)預(yù)設(shè)的工作流程自動(dòng)反饋到相關(guān)人員手中，審核無須通過面對(duì)面咨詢的方式進(jìn)行，而是利用網(wǎng)絡(luò)核實(shí)與簽名。其次，審批憑證如發(fā)票、收據(jù)等資質(zhì)信息需要根據(jù)相關(guān)要求掃描到信息化系統(tǒng)中，并對(duì)掃描的資料加密處理，保證文件安全。在網(wǎng)上金融流通中，整個(gè)過程都要記錄和監(jiān)督，并轉(zhuǎn)化為可視化的電子信息，便于授權(quán)用戶使用和查詢。再次，報(bào)銷單和報(bào)銷憑證中的相關(guān)信息需要利用信息化系統(tǒng)保存，并做好信息保密工作，財(cái)務(wù)審核付款應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，之后導(dǎo)入網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中，便于相關(guān)部門使用和查詢相關(guān)資料。最后，在報(bào)銷業(yè)務(wù)中，可以利用信息化系統(tǒng)，由之前的人為驅(qū)動(dòng)更改為網(wǎng)上報(bào)銷引擎驅(qū)動(dòng)，系統(tǒng)具備自動(dòng)提醒功能，可以定期提醒相關(guān)人員按時(shí)完成本職工作。在線報(bào)銷系統(tǒng)在運(yùn)行狀態(tài)下，要根據(jù)實(shí)際要求科學(xué)劃分工作職責(zé)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面調(diào)查報(bào)銷業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證，保證報(bào)銷的科學(xué)性。

（五）創(chuàng)新信息表達(dá)方式

財(cái)務(wù)信息人性化表達(dá)，要根據(jù)三個(gè)“盡可能”標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。第一，盡可能使金融信息化從復(fù)雜走向簡單。所有財(cái)務(wù)信息報(bào)告和數(shù)據(jù)分析都應(yīng)努力將專業(yè)術(shù)語和數(shù)字轉(zhuǎn)換為易于理解的語言或表格，使各級(jí)人員能理解各種財(cái)務(wù)信息。第二，盡可能滿足個(gè)性化選擇的要求。各個(gè)部門及人員的財(cái)務(wù)信息重點(diǎn)各不相同，因此在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，需要根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際要求，設(shè)計(jì)不同的系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)部門之間的信息傳遞，將財(cái)務(wù)信息表達(dá)清楚。第三，盡可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息自動(dòng)更新，從不同信息用戶角度入手獲取所需信息，為用戶提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，保證信息質(zhì)量。

（六）加強(qiáng)人員管理與信息化能力培訓(xùn)

國有企業(yè)要想順利完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理和培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的綜合能力。通過加強(qiáng)人員管理和信息化能力培訓(xùn)，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展提供支持。在人才培養(yǎng)過程中，要從領(lǐng)導(dǎo)層入手，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，樹立正確的思想意識(shí)。并且，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部宣傳，強(qiáng)化所有人員的信息化意識(shí)，普及信息化相關(guān)知識(shí)與技能，讓企業(yè)內(nèi)部員工信息化能力不斷提高，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。通過加強(qiáng)人員管理，提高人員信息化能力，不但有利于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，也能為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。

六、結(jié)語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求。國有企業(yè)必須改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，通過把信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的順利改革。