張宇
(中車大同電力機車有限公司,山西 大同 037038)
目前,我國企業(yè)在人力資源管理工作過程中經(jīng)常采用量化管理模式,此模式主要涉及工作分析量化、工作時間標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)、工資等級的明確、福利待遇的確定等。而人力資源量化管理需要企業(yè)各部門在工作過程中抓住核心內(nèi)容和指標(biāo),根據(jù)實際工作中出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的解決策略,才能保證管理工作效率,促進企業(yè)穩(wěn)定化、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新能夠進一步挖掘員工個人潛力,有助于企業(yè)全面了解員工職業(yè)發(fā)展情況,幫助員工及時完善在工作中的不足之處。主要可以通過開發(fā)員工潛力,找到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在核心,有效運用大數(shù)據(jù)分析員工信息,并構(gòu)建完整的員工資源信息庫,從員工發(fā)展的角度出發(fā),將他們安排在合適的工作崗位;了解員工的發(fā)展需求,找到調(diào)動員工積極性的方式方法,制定科學(xué)有效的績效考評制度,提升人力資源管理的實效性??陀^來看,大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展也會對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大影響,對此,企業(yè)應(yīng)逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),落實制度化、精細(xì)化管理,并有效運用企業(yè)內(nèi)部資源信息,為人力資源管理工作創(chuàng)新提供保障。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國經(jīng)濟社會發(fā)展更加穩(wěn)定、開放和健康。自我國加入WTO以來,經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化對企業(yè)經(jīng)營管理提出了更多、更高的要求?,F(xiàn)階段,我國人力資源管理工作中遇到的最大挑戰(zhàn)就是更多的外企人才本土化與中國企業(yè)人才國際化,這也是目前較為突出的人力資源管理問題。
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷進步,這為我國人力資源管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。在人力資源管理工作中,先進的技術(shù)帶來了一定的便利,同時也讓工作崗位和工作內(nèi)容發(fā)生了一定的變化。因此,想要更好地完成工作,就需要對員工進行專業(yè)化的培訓(xùn),明確工作任務(wù)和責(zé)任。
現(xiàn)代管理學(xué)家彼得·德魯克曾經(jīng)指出,“只有可測量的才能被有效管理”。受到激烈的市場競爭的影響,目前企業(yè)發(fā)展多呈現(xiàn)外部經(jīng)濟衰退的狀況。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略制定也對人力資源管理提出了更高的要求,要求企業(yè)根據(jù)市場需求和內(nèi)部發(fā)展作出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型的過程中面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn),這也加大了企業(yè)人力資源管理工作的難度,管理人員需要制定科學(xué)的人力資源管理戰(zhàn)略,同時還需要對管理作出合理的規(guī)劃。
一般大型企業(yè)的組織形式比較完善,企業(yè)管理者召集各部門員工參加會議時,人力資源部門的領(lǐng)導(dǎo)也位列其中,在實際會議中會出現(xiàn)一些問題。例如,財務(wù)部門或者銷售部門在匯報工作時,一般會展現(xiàn)專業(yè)、實用、具有說服力的數(shù)據(jù)報告,對工作進行總結(jié)和歸納;但人力資源部門在匯報工作時,就只能匯報部門人事安排,或者一些事務(wù)性工作,此外就是一些沒有太多匯報價值的數(shù)據(jù),如員工數(shù)量、管理支出等,而這些信息與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行沒有太大的關(guān)聯(lián),因此,企業(yè)管理者對這些數(shù)據(jù)不會過多關(guān)注,而且這些內(nèi)容也無法成為人力資源的決策性建議。當(dāng)前,人力資源管理工作缺乏一定的前瞻性,這也導(dǎo)致人力資源部門一般只能在出現(xiàn)問題之后進行補救。如此一來,現(xiàn)階段大部分企業(yè)的人力資源管理部門存在感較弱,無法發(fā)揮重要的實際作用,而且管理層也認(rèn)識不到人力資源管理的重要性。
調(diào)查顯示,目前大部分企業(yè)人力資源部門的負(fù)責(zé)人存在缺乏管理理念、專業(yè)素養(yǎng)不高等問題,且在工作過程中,往往把如何完成自己的業(yè)績、爭取獎金當(dāng)作工作重點。此外,人力資源部門還存在爭取過多人員編制以及管理支出費用的問題,導(dǎo)致人力成本增加。雖然現(xiàn)在部分企業(yè)已經(jīng)在人力資源管理工作中應(yīng)用量化管理模式,但仍然缺乏管理技術(shù),且管理技巧和工作經(jīng)驗都不成熟,這也導(dǎo)致其他部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人在溝通的過程中無法形成合作意識,最后往往演變成妥協(xié)折中的談判。而人力資源管理人員缺乏科學(xué)、合理的指標(biāo)數(shù)據(jù)作為支撐和指導(dǎo),也會導(dǎo)致人力資源超出預(yù)算管理,無法滿足各部門的用人需求。
在企業(yè)人力資源管理工作中,人力資源管理意識是工作開展的一個重要前提,其管理核心就是對單位員工的管理,即通過合理的配置,實現(xiàn)人力資源管理效益最大化。從實際工作情況來看,部分人力資源管理者的觀念并不到位,還是沿用傳統(tǒng)的人員管理觀念,工作側(cè)重點在于人員招聘和前期培養(yǎng),而對員工在單位的后續(xù)發(fā)展和在實踐工作中出現(xiàn)的問題關(guān)注不夠。此外,企業(yè)內(nèi)部并沒有形成人文化、民主化的人力資源管理氛圍,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也不成熟,工作達不到預(yù)期效果,因而無法實現(xiàn)企業(yè)最初制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。滯后的管理工作,不僅難以有效帶動員工進步,也會給人力資源管理者帶來較大的心理負(fù)擔(dān),致使其管理思維受限,工作缺乏創(chuàng)造性,很難真正發(fā)揮人力資源管理的作用。
目前,我國大部分企業(yè)的人力資源部門在工作過程中缺乏系統(tǒng)思維,并且沒有完善的量化評價指標(biāo),這也導(dǎo)致人力資源部門在工作過程中無法對員工工作作出準(zhǔn)確的評價,如招聘情況、薪酬確認(rèn)情況、績效計算等一直處于模棱兩可的狀態(tài)。大部分情況是管理人員不能精準(zhǔn)確認(rèn)問題的關(guān)鍵,無法根據(jù)問題制定有效的解決措施,這也導(dǎo)致管理人員心有余而力不足。
總而言之,過去的經(jīng)驗已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時代的需求,人力資源部門作為企業(yè)不可或缺的部門,須創(chuàng)新傳統(tǒng)工作模式和工作理念,不能只依靠之前的經(jīng)驗開展工作。人力資源部門在工作過程中要以實際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展后續(xù)工作,這樣可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定基礎(chǔ),在企業(yè)中獲得話語權(quán)。同時,要建立科學(xué)的人力資源規(guī)劃模式,避免因人力資源問題與企業(yè)管理者產(chǎn)生矛盾。除此之外,人力資源部門也要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,制定系統(tǒng)化、可量化的績效評價機制和標(biāo)準(zhǔn),以此提高工作質(zhì)量和工作效率。
員工的工作效率會在一定程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,員工通過合理安排與利用工作時間,能夠有效提升工作質(zhì)量和工作效率,從根本上推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,因此必須加強對員工工作時間的量化管理,讓員工意識到提升工作效率的重要性。量化管理措施有以下幾點:一是要對員工的工作時間進行專業(yè)核算,從而準(zhǔn)確掌握員工整體的工作時間;二是要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展,以員工工作狀況為基礎(chǔ),制定科學(xué)的工作時間平衡表,保證員工對工作時間作出合理的分配和規(guī)劃;三是以工作時間為單位,制定工作時間內(nèi)的工作標(biāo)準(zhǔn),并以此為基礎(chǔ)評判員工的工作效率。
此外,人力資源部門也要根據(jù)各崗位的具體情況和工作內(nèi)容,明確各員工的工作任務(wù)和工作職責(zé),制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),定期對員工進行相應(yīng)的考核,以考核數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定獎懲標(biāo)準(zhǔn),保證員工可以更好地利用工作時間,提升工作質(zhì)量和工作效率,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,在市場中更具競爭力。
首先,要對企業(yè)的員工數(shù)量進行量化管理,即企業(yè)要保證內(nèi)部人員的正常流動。人員流動率是指員工的流入量、流出量與平均勞動資源總量之間的比率。著名經(jīng)濟學(xué)家曾經(jīng)說過,只有人員不斷流動,才能保證企業(yè)人力資源不斷發(fā)展,這也是人力資源持續(xù)更新的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的政策以減少優(yōu)秀員工的流失,從而保證企業(yè)得以健康發(fā)展,并且在市場競爭中保持競爭力。
其次,企業(yè)要加強對員工素質(zhì)的量化管理。員工的素質(zhì)是企業(yè)文化的展現(xiàn),也是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)要加強對企業(yè)員工的素質(zhì)培訓(xùn),同時也要根據(jù)員工的差異性對員工的崗位進行合理配置,有效提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng)和精神。
最后,企業(yè)要加強對員工構(gòu)成狀況的量化管理。簡單來說,就是企業(yè)員工數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)制定,這一標(biāo)準(zhǔn)的制定要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和勞動技術(shù)裝備為基礎(chǔ)。例如,對生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大且硬件設(shè)備先進的企業(yè)來說,想要獲得更好的發(fā)展,需要的員工也就更多,同時還要不斷引進專業(yè)型技術(shù)人才。
企業(yè)想要更好地管理員工,比較重要的一點就是對員工薪酬進行量化管理,從而提升員工的工作效率,充分發(fā)揮員工的作用,進而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。從目前企業(yè)的薪酬量化管理狀況來看,主要是從對工資總額的動態(tài)研究、對平均工資的動態(tài)研究以及工資效益分析三方面入手。
1.對工資總額的動態(tài)研究
對工資總額的動態(tài)研究主要是指對收入的總量進行計算分析,工資總額主要受員工平均工資變動和員工數(shù)量變動的影響。因此,企業(yè)在進行量化管理的過程中要以員工平均工資變動和員工數(shù)量變動為基礎(chǔ),對工資總額的動態(tài)變化進行分析,找出其中的關(guān)鍵和問題。
2.對平均工資的動態(tài)研究
平均工資主要是指在一定時間內(nèi)平均每個員工的薪資狀況,這能夠反映一定時期內(nèi)員工的收入情況,可以體現(xiàn)員工工資的高低程度。調(diào)查顯示,當(dāng)勞動生產(chǎn)率增長時,員工的平均工資也會隨之增長,員工的工作積極性和工作熱情也會隨之提高,從而提高工作效率,提升企業(yè)的生產(chǎn)率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.工資效益分析
工資效益主要是指企業(yè)給員工支付工資后所得到的價值回報。工資效益一般由員工工作水平?jīng)Q定,簡單來說就是當(dāng)員工的工資不斷增加時,員工會主動開展生產(chǎn)工作,從而在一定程度上增加企業(yè)的工資效益。目前,我國企業(yè)對工資效益的分析有兩種較為常用的計算方法,一個是計算工資效益指標(biāo),另一個是對工資效益指標(biāo)變動進行分析。
1.實施優(yōu)員培訓(xùn)策略
當(dāng)企業(yè)進行組織架構(gòu)改革后,需要對部分員工崗位進行調(diào)整,甚至讓部分員工提前退出崗位。優(yōu)化員工崗位配置和為員工提供新的就業(yè)機會同樣重要,不僅能為員工的基礎(chǔ)生活提供保障,也可以樹立企業(yè)在員工心中的良好形象,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更加高效的人力資源管理,從而增強員工的忠誠度和歸屬感。企業(yè)實行架構(gòu)改革后,需要對現(xiàn)有員工進行相應(yīng)的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力。
2.自愿退出策略
企業(yè)架構(gòu)改革過程中要采取優(yōu)員措施,如果沒有科學(xué)的優(yōu)員措施,會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對此,企業(yè)可以采取自愿退出策略,讓員工自動申請調(diào)整或退出崗位,但必須給予這部分員工相應(yīng)的補償,從而有效維護企業(yè)形象,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
3.薪酬調(diào)整策略
企業(yè)實行架構(gòu)改革之后,人力資源部門要根據(jù)員工的工作情況分析績效,對于部分績效較好的員工,可以通過提高工資、福利等方式來留住人才,展現(xiàn)企業(yè)人性化的一面,在一定程度上增強企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)在發(fā)展的過程中要考慮到員工的崗位責(zé)任以及工作任務(wù)和內(nèi)容,并以此為基礎(chǔ)進行分析,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定期組織培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素質(zhì)。除此之外,還要積極利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況,提升培訓(xùn)人員的團隊建設(shè)能力、溝通技巧等,加強人員之間的溝通,取長補短。
現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)廣泛應(yīng)用人力資源量化管理,并且也發(fā)揮了該管理模式的優(yōu)勢和作用,且主要應(yīng)用于員工工作效率、員工數(shù)量、員工素質(zhì)以及構(gòu)成狀況、員工薪酬、企業(yè)架構(gòu)改革以及人力資源培訓(xùn)五個方面。這種模式在提升員工工作效率的同時也促進了企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。