張晶晶
(遼寧省檢驗檢測認證中心,遼寧 沈陽 110032)
隨著經濟社會的不斷發(fā)展,經濟全球化為企業(yè)財務管理帶來了更大的風險和機遇,企業(yè)財務人員必須參與到業(yè)務部門經營活動中,才能更好地避免財務風險的出現(xiàn)。因此,經濟新常態(tài)下財務會計向管理會計轉型是行業(yè)大趨勢,企業(yè)需要徹底區(qū)分財務會計和管理會計,分別讓二者在企業(yè)經營管理中發(fā)揮不同的作用,共同提高財務精細化管理水平。
業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務管理和財務管理相融合,通過財務數(shù)據分析處理為業(yè)務管理提供參考依據,進而優(yōu)化企業(yè)管理人員的業(yè)務管理效果,在此過程中,財務管理人員必須依托現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內部資源信息共享。
1.財務會計
財務會計是傳統(tǒng)會計的一種,其職能是對企業(yè)已經完成的經濟活動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為投資人、債權人以及政府有關部門提供財務報表,表明該企業(yè)財務運營狀況和盈利能力等經濟信息。
2.管理會計
管理會計是成本管理會計的簡稱,又被稱為分析報告會計,是管理學中的一個名詞。實際上,管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的一個與財務會計并列、著重為企業(yè)改善經營管理和提高經濟效益服務的一個企業(yè)會計分支。
業(yè)財融合背景下,財務會計無法為企業(yè)管理人員提供業(yè)務管理數(shù)據參考,導致財務部門與業(yè)務部門無法有機融合。而管理會計可以通過財務事中管理參與到業(yè)務管理中,通過現(xiàn)代信息化手段收集業(yè)務數(shù)據,進而為企業(yè)管理和業(yè)務決策提供參考依據。因此,經濟全球化背景下,財務會計向管理會計轉型是必要的。若財務會計成功轉型為管理會計,將二者的職能徹底區(qū)分開來,管理會計就可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益,并提升企業(yè)的綜合實力??梢姡攧諘嬒蚬芾頃嬣D型對促進企業(yè)經濟發(fā)展具有重要意義。
業(yè)財融合背景下,財務會計與業(yè)務部門之間溝通較少,而且財務會計不具備與業(yè)務部門進行數(shù)據交流的能力,想要實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的有機融合,則必須配置大量的財務會計人員,讓其與業(yè)務部門進行數(shù)據對接。但財務會計的職責是核算和監(jiān)督業(yè)務部門的經濟活動,通過數(shù)據分析經營規(guī)律、為決策人員提供數(shù)據參考并不在其工作范圍之內。因此業(yè)財融合背景下配置大量財務會計人員是不合理的,只有在財務會計向管理會計轉型過程中優(yōu)化人力資源配置,才能讓財務會計和管理會計均發(fā)揮出應有的作用。
業(yè)財融合背景下,財務會計只能進行事后管理,具體是通過經濟活動監(jiān)督核算查看業(yè)務部門是否存在經營不當?shù)惹闆r,一旦企業(yè)經營管理方向出現(xiàn)偏離,財務會計只能根據結果回溯經營管理失敗的原因,而不能在經營管理過程中給出可行建議。管理會計則可以在財務事中管理階段與業(yè)務部門溝通交流,通過與業(yè)務部門進行實時數(shù)據交流發(fā)現(xiàn)經營管理中的不合理之處,并通過事中管理為業(yè)務部門管理人員提供數(shù)據參考。因此,財務會計向管理會計轉型在優(yōu)化財務事中管理效果方面具有重要意義,有利于保證各項業(yè)務順利開展。
業(yè)財融合背景下,財務會計向管理會計轉型應該改變組織架構。傳統(tǒng)財務部門組織架構下并不存在管理會計崗位,管理會計雖然是從財務會計中獨立出來的,但和財務管理的職能并不相同,因此必須在管理會計視角下完善財務部門組織架構,為財務會計向管理會計轉型做好鋪墊。業(yè)財融合背景下,財務部門組織架構必須分別按照二者的職能劃分崗位,確保財務會計和管理會計職能齊全、專職專用,不能出現(xiàn)一人多職或者虛職空職的情況。此外,財務會計崗位應該和管理會計崗位并存,不能讓管理會計崗位完全取代財務會計崗位。
業(yè)財融合背景下,財務會計向管理會計轉型應該轉變財務人員的工作理念。財務會計的工作內容是監(jiān)督核算業(yè)務部門的經濟活動,而管理會計的工作內容是實時與業(yè)務部門溝通數(shù)據信息,以及時發(fā)現(xiàn)經營管理問題。若財務會計在向管理會計轉型的過程中仍然沿用傳統(tǒng)的工作思維,則無法在經濟全球化背景下勝任管理會計工作。財務人員應該認識到管理會計工作思維和財務會計工作思維是完全不同的,管理會計必須根據數(shù)據分析經營管理規(guī)律,發(fā)現(xiàn)經營管理中的問題,為管理人員制定決策提供足夠的數(shù)據依據,只有在轉變工作思維的基礎上,財務會計才能逐步轉變?yōu)楣芾頃嫛?/p>
業(yè)財融合以及經濟全球化浪潮下,財務會計向管理會計轉型應該分別從會計工作流程、預算管理、價值鏈管理、事中管理等方面完善工作內容,讓財務會計具備管理會計應有的能力,提升應對全球化貿易風險的能力。
1.會計工作流程
業(yè)財融合背景下,財務會計主要在事后對企業(yè)業(yè)務部門經濟活動進行監(jiān)督與核算,根據財務報表分析企業(yè)經營和盈利情況,查看企業(yè)發(fā)展是否健康。其工作流程主要在事后管理,少部分在事中管理。管理會計工作內容主要在事中管理階段,工作流程為信息采集、信息傳遞、數(shù)據收集處理、財務報表分析、經營管理決策。管理會計的工作流程與財務會計完全不同,其特點是對業(yè)財融合一體化信息系統(tǒng)依賴比較嚴重,必須實時了解業(yè)務部門的數(shù)據信息。
2.預算管理
業(yè)財融合背景下,財務會計只能通過事中管理做好預算計劃,通過事后管理查看業(yè)務部門是否按照預算管理計劃控制經濟活動的花費。而管理會計可以在制訂預算管理計劃后通過事中管理收集經營管理活動的實時數(shù)據,判斷業(yè)務部門各項經營管理活動是否存在超出預算的可能,并及時干預,這樣可以極大地優(yōu)化預算管理效果。
3.價值鏈管理
業(yè)財融合背景下,財務會計無法參與到價值鏈管理中,企業(yè)通過采購、技術研發(fā)、項目營銷、生產、售后等價值鏈源源不斷地創(chuàng)造經濟效益,各個業(yè)務部門必須實時了解市場需求的變化情況,因此管理會計可以參與到價值鏈管理中,為各業(yè)務部門提供經營管理依據,使企業(yè)經濟效益最大化。
4.事中管理
業(yè)財融合背景下,財務會計無法通過事中管理干預業(yè)務部門,只能根據各個業(yè)務部門的要求制訂預算管理計劃。而管理會計通過事中管理可以根據預算管理計劃進行對照管理,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門超出預算的經營活動并進行干預,在事中管理中減少財務浪費,增加企業(yè)經濟效益。
財務會計和管理會計的職責是完全不同的,管理會計雖然是從財務會計中分離出來的,但主要是在事中管理階段開展工作,而財務會計主要是在事后管理階段開展工作。財務會計向管理會計轉型必須做好崗位職責劃分工作。目前,企業(yè)管理人員沒有正確認識財務會計與管理會計之間的關系,在崗位職責劃分工作上沒有做好準備,導致財務會計遲遲無法向管理會計轉型,崗位職責劃分不清晰嚴重干擾了財務會計向管理會計轉型的進程。
管理會計可以通過事中管理直接干預各個業(yè)務部門的經營管理,管理會計能夠通過業(yè)務部門的經營管理實時數(shù)據分析是否存在問題和財務風險,進而為業(yè)務管理人員決策提供數(shù)據參考。但目前企業(yè)在經營管理中對管理會計不夠重視,上層管理人員不了解管理會計在財務管理工作中的意義,在經營管理中采取獨裁制度,很少聽取財務人員給出的參考意見。這種情況下,企業(yè)管理人員并不重視財務會計向管理會計的轉型,管理會計無法在經濟全球化浪潮下發(fā)揮規(guī)避事中財務風險的作用。
財務會計向管理會計轉型必須從組織架構、工作思維、工作內容等方面入手,轉型所需時間相對較長,而且部分財務會計不具備轉型為管理會計的能力和基礎,導致企業(yè)管理會計數(shù)量不足且專業(yè)水平達不到崗位要求。在財務會計向管理會計轉型期間,每個企業(yè)都會遇到此類問題,管理會計數(shù)量和水平不足的情況是客觀存在的,并不會因為企業(yè)規(guī)模的大小而出現(xiàn)變化,目前整個大環(huán)境下管理會計都是比較稀缺的專業(yè)人才。
財務會計在向管理會計轉型的過程中必須密切接觸各個業(yè)務部門,與業(yè)務部門展開數(shù)據信息交互傳遞,了解業(yè)務部門實時經營管理情況,分析其是否存在經營管理問題和財務風險。但財務會計之前并沒有與其他業(yè)務部門進行數(shù)據交流的經驗,財務會計只需要在事后管理階段查看業(yè)務部門的經濟活動是否超出預算或者合乎規(guī)范即可。因此,財務部門與其他部門銜接不當是財務會計向管理會計轉型必定要面臨和解決的問題,該問題直接影響管理會計的轉型進度。
財務會計向管理會計轉型需要應用各類新型技術,包括云計算技術、大數(shù)據技術、人工智能技術等,這些技術能夠幫助管理會計與業(yè)務部門實時交流傳遞數(shù)據,同時企業(yè)也能借助這些技術構建財務部門信息化管理系統(tǒng),為管理會計開展日常工作提供支持。但財務會計對信息化管理系統(tǒng)的需求比較低,普遍存在信息化管理建設不到位的情況,若企業(yè)沒有及時更新和完善財務信息化管理系統(tǒng),則無法為管理會計工作提供幫助。
財務會計向管理會計轉型,必須先在組織架構方面重新劃分崗位。管理會計崗位是從財務會計崗位分離出來的,但管理會計崗位與財務會計崗位職責重合內容較少。企業(yè)管理人員在劃分財務會計和管理會計崗位時,必須將重合部分工作內容劃分給財務會計或管理會計,而其他工作內容分別納入崗位職責內容,這樣才能保障財務會計和管理會計崗位劃分明確,且不會出現(xiàn)一人多職或者虛職空職的情況,管理會計具體崗位數(shù)量可以視業(yè)務部門數(shù)量來定。
企業(yè)管理人員必須明確管理會計和財務會計的不同,了解管理會計在為企業(yè)決策提供更多依據、優(yōu)化財務部門人力資源配置、增強財務事中管理效果等方面的重要意義,這樣企業(yè)管理人員才能加強對管理會計的重視,進而促使財務會計向管理會計轉型。企業(yè)只有重視管理會計,才能在財務會計向管理會計轉型期間為其提供各種幫助,讓其盡快了解管理會計的崗位職責、工作理念和工作內容,進而優(yōu)化企業(yè)業(yè)務部門事中管理效果。
企業(yè)管理人員必須做好管理會計數(shù)量和專業(yè)水平不足的心理準備。管理會計與財務會計工作內容相差極大,且工作理念不同。企業(yè)可以邀請專業(yè)的管理會計對財務會計進行培訓,讓其在學習管理會計相關知識后具備轉型為管理會計的基礎,但只有部分底蘊深厚的財務會計能夠認識到管理會計的本質并成為管理會計。因此企業(yè)除了要加強財務會計培訓,還要采用招聘的形式增加管理會計數(shù)量,彌補管理會計崗位人員數(shù)量的不足。
財務會計向管理會計轉型后,與業(yè)務部門的聯(lián)系更加頻繁、緊密,管理會計須根據業(yè)務部門經營管理數(shù)據在事中管理階段判斷企業(yè)是否存在相關財務風險。而財務會計很少與業(yè)務部門溝通,因此企業(yè)必須對轉型后的管理會計進行干預,通過主動加強財務部門和業(yè)務部門的溝通,優(yōu)化管理會計事中管理效果。管理會計必須積極參與業(yè)務部門的各項經營活動,通過市場需求分析和判斷業(yè)務部門的決策是否正確。
財務會計向管理會計轉型后必須依賴各類新型技術完善財務信息化系統(tǒng),使其滿足管理會計工作的日常需求。目前,財務會計主要使用的是ERP財務系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠滿足財務會計的日常工作需要。若想讓ERP財務系統(tǒng)滿足管理會計工作需要,則必須進一步豐富該系統(tǒng)的功能,使之與管理會計的工作流程和內容契合,這樣管理會計才能夠通過財務部門信息化管理系統(tǒng)及時了解業(yè)務部門各項經營活動的情況,進而防止“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。
業(yè)財融合背景下,財務部門管理人員要想應對經濟全球化浪潮帶來的潛在財務風險,可以通過明確區(qū)分財務會計和管理會計崗位、了解管理會計在財務管理中的意義、加強對管理會計的招聘和財務會計的培養(yǎng)、加強財務部門和業(yè)務部門的溝通管理、加強財務部門信息化管理系統(tǒng)建設等策略,使管理會計在業(yè)務部門發(fā)揮預防事中財務風險的作用,保障企業(yè)財務管理安全。