商貿(mào)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略分析

楊麗貞

（杭州匯臻網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，浙江 杭州 310000）

一、前言

利用全面預(yù)算管理制度，可以促使各部門組織結(jié)構(gòu)得到改善，使各部門的工作在此基礎(chǔ)上更高效和更有序地開展，進(jìn)一步完善全面預(yù)算制度。此外，還可以通過查詢有關(guān)績效管理模板的數(shù)據(jù)，利用先進(jìn)的方式和手段整合信息，實(shí)施更加便捷的管理，并調(diào)整和改進(jìn)相應(yīng)的全面預(yù)算支出，避免造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，維護(hù)企業(yè)及其所有者的權(quán)益，使企業(yè)能夠更有效地把控整體、掌握大局。

二、商貿(mào)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性

提升全面預(yù)算管理水平，有利于促進(jìn)企業(yè)合理配置資源，提高資金的利用效率，強(qiáng)化各單位部門的服務(wù)職能。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，為了達(dá)到資源的有效配置，需要減少各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)提供一個(gè)更加客觀、真實(shí)的渠道去了解資金的用處。提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平，就是給企業(yè)提供一個(gè)更加客觀公正的視角去衡量項(xiàng)目成本和評估項(xiàng)目的業(yè)績。其真正的、最本質(zhì)的目的，是減少全面預(yù)算管理者和市場之間的信息不對稱現(xiàn)象，使企業(yè)更加放心地投入資金，使經(jīng)營者有更多的機(jī)會(huì)獲得資金，以實(shí)現(xiàn)對資源的有效配置。

全面預(yù)算管理活動(dòng)對各大商貿(mào)企業(yè)而言是十分常見的，因?yàn)楹芏囗?xiàng)目任務(wù)都需要經(jīng)過當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)審計(jì)部門的核算，促進(jìn)資金流動(dòng)的透明化、可視化發(fā)展。當(dāng)前，全面預(yù)算管理的覆蓋面十分廣泛。全面預(yù)算管理就是把這一項(xiàng)工作不斷地細(xì)化和區(qū)分，衍生出不同的小范圍工種。不同管理類型中的工作人員具有不同的工作要求，有的高有的低，視具體工作內(nèi)容而定。做好全面預(yù)算管理工作對企業(yè)商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)的開展而言，是至關(guān)重要的。

企業(yè)全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容主要是審查企業(yè)各部門的行政經(jīng)費(fèi)和收入的真實(shí)性、合法性，即收入的正當(dāng)性和效益性。包括但不限于科學(xué)教育、文化衛(wèi)生、社會(huì)宣傳等事業(yè)開展的有效性，除了審查企業(yè)財(cái)政的全面預(yù)算撥款之外，還會(huì)審查在全面預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排之外的資金流動(dòng)和周轉(zhuǎn)。最后是審驗(yàn)資產(chǎn)、負(fù)債和損益的真實(shí)性、合法性和效益性。審查的主要內(nèi)容包括各項(xiàng)流量和現(xiàn)金表是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，且不會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失的局面，從而維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)及其所有者的權(quán)益，在一定程度上可以推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，為企業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控、掌握大局服務(wù)。

除了檢驗(yàn)財(cái)務(wù)工作的合法性以外，實(shí)施全面預(yù)算管理還可以指出各部門在經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，核查資金流轉(zhuǎn)的正當(dāng)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理問題。這要求工作人員具備敏銳的洞察力，能夠發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素，給出客觀的評價(jià)，提出可行的意見，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)更好地維護(hù)財(cái)務(wù)安全。從另一個(gè)角度來看，為促使財(cái)務(wù)功能完善、水平提升，企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度與流程，從而實(shí)現(xiàn)有效管理，有效防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，必須完善分析，詳盡研究，以遴選更合適的目標(biāo)與道路，圍繞國家現(xiàn)有的發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，使權(quán)責(zé)清晰且服務(wù)分明，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

三、商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

（一）全面預(yù)算管理制度不健全

預(yù)算管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，除了處理日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息外，這一管理活動(dòng)關(guān)乎企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升，對企業(yè)發(fā)展環(huán)境有深遠(yuǎn)影響。目前，不管是戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，還是管理手段，都面臨轉(zhuǎn)型升級，這決定了預(yù)算管理要順應(yīng)內(nèi)外部發(fā)展的趨勢，提高重視度，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件，采用先進(jìn)技術(shù)提升整體的管理水平。在提升財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí)，拓展財(cái)務(wù)管理的功能，以更好地在現(xiàn)金流、籌資、融資等活動(dòng)中創(chuàng)造更大的價(jià)值，切實(shí)保障企業(yè)的整體競爭實(shí)力。

近年來，隨著企業(yè)的發(fā)展，健全全面預(yù)算管理制度的工作還有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)的審批及制度的監(jiān)督管理，是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，所涉及的并非某個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而是涵蓋各部門的管理流程，是一種創(chuàng)新和重組。且需注意的是，財(cái)務(wù)管理必須將構(gòu)建全面預(yù)算管理制度的平臺作為重點(diǎn)，并基于此，構(gòu)建整體協(xié)調(diào)且互相聯(lián)系的內(nèi)部組織系統(tǒng)，推進(jìn)其有序發(fā)展。同時(shí)，要合理利用互聯(lián)網(wǎng)與科學(xué)技術(shù)，重新調(diào)整與分配生產(chǎn)要素。這是企業(yè)決策及其發(fā)展目標(biāo)的一種重要手段，有利于大幅提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理效益。

（二）全面預(yù)算管理體系不健全

如今，我國大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系并未完善。全面預(yù)算的編制和執(zhí)行與績效掛鉤，可串聯(lián)各個(gè)部門，并發(fā)揮整體、協(xié)同作用，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，構(gòu)建以信息化為手段與媒介的管理新模式。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生調(diào)整，對此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批，同時(shí)要強(qiáng)調(diào)相關(guān)的監(jiān)督與管理工作，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。同時(shí)要了解和掌握預(yù)算管理的多樣化特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)節(jié)、控制企業(yè)業(yè)務(wù)，包括業(yè)務(wù)的處理與經(jīng)營情況。

全面預(yù)算管理使企業(yè)在具體實(shí)踐中，可針對運(yùn)營中的問題乃至錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)、改正，降低企業(yè)的損失。若企業(yè)在財(cái)務(wù)上存在違法行為，通過審計(jì)可以將其找出來，這有利于健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，避免出現(xiàn)貪污腐敗行為，在一定程度上促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)。

（三）全面預(yù)算實(shí)施主體不明確

全面預(yù)算管理是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向、以項(xiàng)目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的全面預(yù)算體制，這種全面預(yù)算體制的更新速度較快，要求企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷完善和改革。國家導(dǎo)向、行業(yè)政策每年都在發(fā)生變化，全面預(yù)算管理相關(guān)的法律、法規(guī)知識也在更新迭代，對此需要明確全面預(yù)算的實(shí)施主體。近年來，我國的全面預(yù)算管理快速發(fā)展，逐步與國際接軌，從業(yè)人員的規(guī)模和人數(shù)也在持續(xù)擴(kuò)大和提升，但全面預(yù)算實(shí)施主體不明確的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此企業(yè)要將重心放在提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)上。除此之外，還要進(jìn)一步完善行業(yè)的門檻制度，提高從業(yè)人員的學(xué)歷水平，只有這樣才能更好地明確全面預(yù)算的實(shí)施主體。

（四）全面預(yù)算結(jié)果運(yùn)用不到位

全面預(yù)算管理相比以往的管理活動(dòng)，最大的不同就是全面預(yù)算管理工作具有更強(qiáng)的綜合性，覆蓋的范圍更廣。全面預(yù)算管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不是直接進(jìn)行管理，而是間接地參與管理。這就要求全面預(yù)算管理人員在日常管理工作中，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和固定資產(chǎn)管理。

為了優(yōu)化其功能，在梳理財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)時(shí)，全面預(yù)算管理人員要對商貿(mào)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況給予高度重視，劃定使用范圍，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理。重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算歸納、收集速率，完善企業(yè)服務(wù)功能系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)資金管控能力，有效預(yù)防未來可能發(fā)生的資金風(fēng)險(xiǎn)，從而使各個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)功能需求得到滿足，在潛移默化中推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

四、商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

（一）完善全面預(yù)算管理制度

完善的全面預(yù)算管理制度，在企業(yè)治理中發(fā)揮著重要的作用，是商貿(mào)企業(yè)的基礎(chǔ)和重要支柱。推進(jìn)企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化，需要完善全面預(yù)算管理制度，發(fā)揮企業(yè)的宏觀調(diào)控作用。從這個(gè)層面而言，構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)所起的作用十分重要。企業(yè)對財(cái)務(wù)管理平臺的建設(shè)要給予充分的重視，而且要完善服務(wù)中心，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理，同時(shí)還要通過對軟硬件工程的建設(shè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程管理，要從各方面入手，實(shí)現(xiàn)其程序化、電子化與專業(yè)化。

如此，可使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮其在統(tǒng)一管理、專項(xiàng)協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)分析等方面的強(qiáng)大管理作用。充分重視財(cái)務(wù)部門信息服務(wù)的強(qiáng)化和監(jiān)管體系的完善，如企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算的數(shù)據(jù)信息、資金劃撥等，是促使財(cái)務(wù)管理高速發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有利于不斷完善企業(yè)的預(yù)算制度。從這個(gè)意義而言，其影響是深遠(yuǎn)的。

（二）健全全面預(yù)算管理體系

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，價(jià)格機(jī)制是政府調(diào)節(jié)市場的重要杠桿，也是企業(yè)發(fā)展過程中一只看不見的推手。從這個(gè)層面而言，企業(yè)可以借用價(jià)格機(jī)制對預(yù)算制度進(jìn)行有效監(jiān)管。改革開放以來，各商貿(mào)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作發(fā)展了幾十年，取得了不錯(cuò)的成就。從這個(gè)角度而言，商貿(mào)企業(yè)的管理層可以通過提高全面預(yù)算管理水平，促使全面預(yù)算編制的銜接性獲得進(jìn)一步強(qiáng)化，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所反映的信息采取相應(yīng)的措施，從而使企業(yè)可針對其各個(gè)方面的工作進(jìn)行及時(shí)調(diào)節(jié)和控制，如處理情況、經(jīng)營情況等與企業(yè)決策和發(fā)展目標(biāo)息息相關(guān)的重要使用憑證。

近年來，國家、政府乃至各大企業(yè)越來越重視全面預(yù)算管理工作，并逐步意識到全面預(yù)算管理問題是至關(guān)重要的。隨著企業(yè)的深入發(fā)展，建立健全的全面預(yù)算管理體系迫在眉睫。要使整個(gè)體系向復(fù)雜化、縱深化發(fā)展，就要不斷吸收國內(nèi)外優(yōu)秀、先進(jìn)的管理體制，以此不斷完善自身，從而提高全面預(yù)算管理水平。這樣一來，不僅能夠倒逼企業(yè)改革制度，還能朝著構(gòu)建職責(zé)明確的全面預(yù)算管理體系的方向前進(jìn)。

（三）明確全面預(yù)算實(shí)施主體

對企業(yè)而言，要想完善全面預(yù)算管理制度，就要優(yōu)選全面預(yù)算的具體落實(shí)人員。從這個(gè)角度而言，就是要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。正是因?yàn)槠髽I(yè)的全面預(yù)算實(shí)施主體不明確，所以有些工作的進(jìn)展才沒有那么順利，且出現(xiàn)相互推諉的情況。

一方面，企業(yè)要明確全面預(yù)算的實(shí)施主體，對企業(yè)的工作人員進(jìn)行定期考核；另一方面，要完善行業(yè)準(zhǔn)入制度，并對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使他們能夠跟上國家政策和法律、法規(guī)的發(fā)展速度，不斷提高自身的專業(yè)水平。除此之外，還要完善企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度，一旦發(fā)現(xiàn)從業(yè)工作者在工作過程中存在誠信缺失行為，直接開除，永不錄用。高度重視工作人員的誠信記錄和個(gè)人品行狀況，有利于進(jìn)一步完善監(jiān)管，提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。

（四）有效運(yùn)用全面預(yù)算結(jié)果

近年來，各大商貿(mào)企業(yè)越來越重視全面預(yù)算管理工作，逐步意識到財(cái)務(wù)問題至關(guān)重要。因此，管理好企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、做好財(cái)務(wù)工作具有重要意義。隨著企業(yè)的深入發(fā)展，在全面預(yù)算管理視角下的財(cái)務(wù)管理及其工作趨于復(fù)雜化和縱深化，使企業(yè)預(yù)算成本有所增加，并且對其效率也有一定的負(fù)面影響。

應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，并深入發(fā)展智能化管理技術(shù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行流程化與標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)分和管理，以全面提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量。有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中工作投入比例，更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、分析與反饋，使信息間的互通共享達(dá)到更好的效果，體現(xiàn)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理新模式的價(jià)值需求。用先進(jìn)的方式和手段整合信息，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，從而提升對整體財(cái)務(wù)部門工作的計(jì)劃性和對未來風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測性，也能通過有效應(yīng)用全面預(yù)算的結(jié)果來提高企業(yè)的科學(xué)決策水平。

五、結(jié)語

全面預(yù)算管理工作就是對企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行進(jìn)一步核查，以此加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。不僅如此，企業(yè)還要對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，加強(qiáng)對資金出納的監(jiān)督，做到每一筆全面預(yù)算資金的使用都有據(jù)可查，這樣有利于提高固定資產(chǎn)的使用效率，并使財(cái)務(wù)管理具有計(jì)劃性與預(yù)測性。

想要提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平，就要利用先進(jìn)的方式和手段，將信息整合起來，并調(diào)整和改進(jìn)相應(yīng)的全面預(yù)算支出手段，實(shí)施更加便捷的管理。這樣才不會(huì)造成資源浪費(fèi)，有利于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。除此之外，企業(yè)也要更加重視全面預(yù)算管理工作，完善全面預(yù)算管理制度和體系，強(qiáng)化企業(yè)的服務(wù)職能，提高各部門資金出納的效率，使企業(yè)的資金得到優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、長足發(fā)展。