加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的研究

楊海嬌

（北京海納川汽車部件股份有限公司北京分公司，北京 100010）

當(dāng)今社會(huì)，我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)體制改革的關(guān)鍵時(shí)期，許多企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，面對(duì)這種情況，企業(yè)要提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要更新自身的經(jīng)營(yíng)理念，使其能夠在平穩(wěn)的態(tài)勢(shì)中獲得進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)管理包括組織管理、成本管理、質(zhì)量管理、團(tuán)隊(duì)管理、計(jì)劃管理等。企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的第一目的是提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，成本費(fèi)用管理是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理時(shí)，可以準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)的運(yùn)行成本、費(fèi)用狀況，從而有效地解決和改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到預(yù)期的運(yùn)行效益。所以，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行成本管理是非常必要的。

一、簡(jiǎn)述企業(yè)成本管理

（一）企業(yè)成本管理概述

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本-費(fèi)用管理體系，是企業(yè)在考慮經(jīng)濟(jì)規(guī)模、市場(chǎng)運(yùn)作、發(fā)展環(huán)境等因素的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行全面的考慮。同時(shí)，對(duì)所有的行業(yè)、項(xiàng)目和活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、合理的核算和監(jiān)控，使企業(yè)在維持正常的生產(chǎn)運(yùn)行前提下，使用最小的成本支出，提高企業(yè)的收益。對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理的成本費(fèi)用管理，其首要目標(biāo)是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本支出進(jìn)行更準(zhǔn)確的測(cè)量與管理，從而有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（二）企業(yè)成本管理的重要性分析

1.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

運(yùn)用科學(xué)合理的管理手段，對(duì)成本進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到改善。企業(yè)本質(zhì)上是一種追求更高收益和利潤(rùn)的組織，在經(jīng)營(yíng)管理中，成本和費(fèi)用都會(huì)有很大的影響。采用合理的成本管理方式，可以有效降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行合理的限定，最終會(huì)由產(chǎn)品來(lái)表示，即產(chǎn)品與企業(yè)的生產(chǎn)成本之間存在著一種反比關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)成本愈高，其出口產(chǎn)品的真實(shí)價(jià)值愈低；而對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō)，價(jià)格越低，就越能提高企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷能力。

3.提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益

為了提高生產(chǎn)成本，需要實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排，從而有效地降低企業(yè)的資源消耗量，其中包括對(duì)社會(huì)資源、自然資源的使用。從這一角度來(lái)看，企業(yè)采用一種合理的成本管理方式，能有效地降低企業(yè)對(duì)社會(huì)和自然生態(tài)的依賴性，從而達(dá)到節(jié)約資源、提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)成本采購(gòu)成本控制意識(shí)薄弱

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)成本的主要構(gòu)成內(nèi)容，可是由于部分企業(yè)的采購(gòu)成本費(fèi)用管理意識(shí)是十分淡薄的，對(duì)降低采購(gòu)成本費(fèi)用的思考也只能是停留在某一個(gè)活動(dòng)中，無(wú)法在生產(chǎn)的全過(guò)程實(shí)施嚴(yán)格的成本費(fèi)用管理。而關(guān)于采購(gòu)流程中的成本費(fèi)用管理，也曾有專家學(xué)者經(jīng)過(guò)深入研究后表明，現(xiàn)在企業(yè)所采用的核算方式，對(duì)現(xiàn)代物流中的費(fèi)用管理工作來(lái)說(shuō)并不是十分合理，也無(wú)法精確地了解物流成本費(fèi)用的實(shí)際狀況。而這些狀況的出現(xiàn)，就使得企業(yè)盡管在某一項(xiàng)運(yùn)輸活動(dòng)中的成本費(fèi)用減少了，可是總體上運(yùn)輸成本費(fèi)用卻并不能減少。另外，部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行考核的規(guī)范和指標(biāo)都沒有確定好，而制定的規(guī)范又不充分統(tǒng)一，使得企業(yè)無(wú)法對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行精確核算，進(jìn)而在一定程度上提高了企業(yè)的成本費(fèi)用。

（二）成本費(fèi)用管理制度存在問(wèn)題

成本管理工作的正常有序開展是需要政府企業(yè)和社會(huì)各界的通力合作的，相應(yīng)的體系和監(jiān)督機(jī)制也是十分關(guān)鍵的。政府有關(guān)行政部門都需要建立規(guī)范的體系和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也對(duì)社會(huì)各界提出監(jiān)督管理方面的要求，以此確保社會(huì)的成本管理工作得以良好的開展。不過(guò)由于現(xiàn)在在這些方面都是具有問(wèn)題的，包括體系不健全，未能建立相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)于企業(yè)成本費(fèi)用管理工作中的問(wèn)題未能建立規(guī)范的制度等，從而使得企業(yè)成本費(fèi)用管理工作仍然存在較多問(wèn)題。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)于成本費(fèi)用管理工作的監(jiān)督機(jī)制也是十分薄弱的，不管是從社會(huì)視角或者企業(yè)管理層視角，都無(wú)法做到對(duì)于企業(yè)成本費(fèi)用的有效監(jiān)管，對(duì)于存在的問(wèn)題仍然無(wú)法回避。

（三）對(duì)成本費(fèi)用的核算與預(yù)算不科學(xué)

首先，進(jìn)行費(fèi)用核算的整個(gè)流程中，最重要的便是對(duì)費(fèi)用的核算，而在這個(gè)階段，也面臨著相當(dāng)多的問(wèn)題。第一，出現(xiàn)在制造部門成本費(fèi)用分?jǐn)偟倪^(guò)程中，在這種過(guò)程中是需要進(jìn)行二次分?jǐn)偟模⑶矣捎诙畏謹(jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)相互之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，因此造成在分?jǐn)偟缴a(chǎn)部門的成本費(fèi)用和現(xiàn)實(shí)的效益方面是不相符合的；第二，在實(shí)行成本費(fèi)用的核算工作時(shí)，其對(duì)象也是不嚴(yán)格的；第三，對(duì)生產(chǎn)成本花費(fèi)實(shí)行分?jǐn)偟臏?zhǔn)則存在差異，甚至出現(xiàn)花費(fèi)不精確情況；第四，對(duì)于某些企業(yè)成本花費(fèi)的產(chǎn)生并不能通過(guò)管理層領(lǐng)導(dǎo)的審核，可能出現(xiàn)越權(quán)審核的情況；第五，成本費(fèi)用在通過(guò)審核之后需要根據(jù)企業(yè)與個(gè)人會(huì)計(jì)制度中的規(guī)定，并根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范和程序?qū)ιa(chǎn)成本花費(fèi)加以記錄，以便于減少無(wú)謂的誤差，然而實(shí)際操作中仍存在未符合以上要求的情況。

其次，除了核算過(guò)程，企業(yè)成本費(fèi)用計(jì)劃也是十分關(guān)鍵的，但在實(shí)施生產(chǎn)成本費(fèi)用估算的過(guò)程中也存在著不科學(xué)的現(xiàn)象，最主要的問(wèn)題便是成本費(fèi)用預(yù)估的數(shù)據(jù)依據(jù)存在著不真實(shí)、不完整的問(wèn)題，實(shí)施成本費(fèi)用預(yù)計(jì)估算的工作人員往往對(duì)各階段生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中所開展的預(yù)計(jì)工作缺乏詳細(xì)全面的認(rèn)識(shí)，又或者是在預(yù)計(jì)過(guò)程中所采取的管理方式出現(xiàn)問(wèn)題，從而使后期的生產(chǎn)實(shí)際經(jīng)營(yíng)成本與花費(fèi)超過(guò)預(yù)算范圍，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利實(shí)施形成很大危害。

（四）成本費(fèi)用工作人員的綜合素質(zhì)低

實(shí)施科學(xué)的成本費(fèi)用管理中最重要的內(nèi)容便是成本費(fèi)用監(jiān)督管理，但是從企業(yè)目前所進(jìn)行的成本管理工作狀況中可以看出，成本費(fèi)用管理者的綜合素養(yǎng)不夠高。比如，在專業(yè)能力方面，由于實(shí)施科學(xué)成本費(fèi)用管理中的人員盡管大多數(shù)都已經(jīng)完成了相關(guān)的學(xué)業(yè)，可是部分工作人員所掌握的內(nèi)容卻依舊是較為表面化的，也沒有足夠的開拓進(jìn)取精神，個(gè)別工作人員在意識(shí)到自己專業(yè)素質(zhì)比較低下的狀況下，還是沒有采取相應(yīng)的舉措來(lái)提升專業(yè)能力，進(jìn)而影響其工作質(zhì)量。

三、企業(yè)成本管控流程中出現(xiàn)問(wèn)題的成因剖析

（一）內(nèi)部原因

1.管理人員進(jìn)取意識(shí)落后

管理者對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展壯大是十分重要的，但部分企業(yè)管理者對(duì)成本管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，進(jìn)取意識(shí)淡薄。而成本管理的必要性應(yīng)該受到企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)，并對(duì)之加以廣泛的研討和學(xué)習(xí)。但若管理者忽略提升成本管理能力的方法，也會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.成本核算方法缺乏科學(xué)性

部分有關(guān)人員不能找出較為合理的計(jì)算方法，對(duì)成本費(fèi)用依據(jù)的審查也不能規(guī)范地進(jìn)行。因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T的綜合素質(zhì)較低下，為爭(zhēng)取效益而不擇手段，進(jìn)行核算和計(jì)劃過(guò)程中缺乏明確的規(guī)范，造成計(jì)算方法和步驟無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一，影響核算的正確性。還有就是對(duì)成本做出計(jì)劃的時(shí)候也缺乏對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，所制訂的計(jì)劃和企業(yè)的實(shí)際狀況之間出現(xiàn)很大的偏差，根本無(wú)法起到計(jì)劃應(yīng)有的效果。

（二）外部原因

1.外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變化

除企業(yè)管理層出現(xiàn)較多問(wèn)題以外，對(duì)企業(yè)成本管理水平造成負(fù)面影響還涉及外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的急劇變動(dòng)，大致包括二點(diǎn)變動(dòng)：一是買方市場(chǎng)的確立；二是信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展。這種變革的發(fā)生，除了對(duì)社會(huì)上生產(chǎn)活動(dòng)的主要參加者的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生很大影響外，更主要的還是因?yàn)檫@些企業(yè)的管理者并未對(duì)這種變革有更深入的了解，對(duì)于進(jìn)行成本管理的方法也并未做出具體的改革，而一直是采用傳統(tǒng)的管理方法實(shí)施，從而無(wú)法有效地滿足社會(huì)上對(duì)成本管理水平的需求。

2.國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的總體成本與管理水平較低

目前，企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作依然是一個(gè)十分突出的問(wèn)題，不僅是由于企業(yè)本身的成本費(fèi)用管理工作的問(wèn)題，同時(shí)也反映出目前企業(yè)的成本和費(fèi)用管理工作水平相對(duì)較低。

首先，由于企業(yè)主管部門對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作的重視程度較低，對(duì)國(guó)外先進(jìn)的成本費(fèi)用管理工作方式也沒有進(jìn)行及時(shí)的推廣和培訓(xùn)，致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平不能得到進(jìn)一步的提高。

其次，目前的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，并且往往將利潤(rùn)與銷售利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比，無(wú)法對(duì)成本費(fèi)用的管理效果進(jìn)行比較，而對(duì)于成本費(fèi)用控制效果較好的企業(yè)，可以在有限的銷售條件下，提高成本費(fèi)用管理的效果，從而降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)省資源。

四、提高企業(yè)成本管理效果的措施

（一）提高采購(gòu)成本管理意識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)成本核算

降低生產(chǎn)成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，而企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)部門為了提高對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)成本的意識(shí)，必須采取多種方法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的縮減。

首先，采購(gòu)單位要做到資源共享，以便根據(jù)企業(yè)的具體情況，將采購(gòu)的集中、分散、混合等多種采購(gòu)模式整合在一起。

其次，要從事前、事中、事后管理等方面進(jìn)行優(yōu)化，深入地理解和把握各環(huán)節(jié)的操作，并針對(duì)各環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，制定出相應(yīng)的對(duì)策。

最后，需要制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與方法，以保證采購(gòu)數(shù)據(jù)真實(shí)、客觀、科學(xué)、合理的分配。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的成本和費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范化的依據(jù)，保證了企業(yè)的成本管理制度得以落實(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行了精細(xì)的管理。

首先，企業(yè)成本管理的內(nèi)容要規(guī)范化。例如，企業(yè)的各種費(fèi)用和工作，要有相應(yīng)的管理，要有一個(gè)統(tǒng)一的管理，要有一個(gè)清晰的定義，如果超過(guò)了這個(gè)界限，就要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，管理費(fèi)用、人工費(fèi)用等比較抽象的費(fèi)用，都要進(jìn)行數(shù)字化管理。

其次，要建立和完善企業(yè)的績(jī)效評(píng)估制度，以提高員工的省錢能力。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰系統(tǒng)可以對(duì)各種消費(fèi)行為進(jìn)行定量化，并且根據(jù)這些消費(fèi)的數(shù)量來(lái)確定，并且在月末的時(shí)候，嚴(yán)格參考這個(gè)基準(zhǔn)來(lái)制定不同的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)能夠?qū)⒊杀竞唾M(fèi)用控制在這個(gè)范圍之內(nèi)的部門和個(gè)人，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)，但是不符合這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的，也要受到懲罰。

（三）對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理，降低企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行管理，可以提高成本和費(fèi)用的有效性，但企業(yè)需要建立一套全面的會(huì)計(jì)體系，來(lái)評(píng)價(jià)這些指標(biāo)的合理執(zhí)行和成效，從而對(duì)企業(yè)的成本、費(fèi)用進(jìn)行有效的監(jiān)控，有效地發(fā)現(xiàn)和糾正這些問(wèn)題，使企業(yè)的成本和費(fèi)用信息能夠得到及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞。

企業(yè)實(shí)施的總成本也要有一定的規(guī)劃，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制訂具體的成本計(jì)劃，并對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。另外，確定企業(yè)的成本和支出范圍，嚴(yán)格審核成本和支出過(guò)程中的憑證和基礎(chǔ)，以保證基礎(chǔ)的真實(shí)性。

（四）提高工作人員素質(zhì)

要想有效地提升企業(yè)的成本管理水平，首先，要加強(qiáng)員工的管理意識(shí)，使之更加全面、深入地認(rèn)識(shí)到成本管理的重要作用；其次，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們能夠正確地使用成本管理的工作模式；最后，要強(qiáng)化員工之間的協(xié)調(diào)配合程度，切實(shí)提升其成本控制的能力。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，成本費(fèi)用管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要構(gòu)成要素，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，與企業(yè)的利潤(rùn)、效益、競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)效益息息相關(guān)。在對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的歸類時(shí)，企業(yè)的管理者和員工都要意識(shí)到這一點(diǎn)。通過(guò)與國(guó)外先進(jìn)的管理模式和制度對(duì)比，對(duì)中國(guó)企業(yè)的成本費(fèi)用管理進(jìn)行深入的剖析，找到了一種科學(xué)的解決辦法，使其更好地發(fā)揮其作用，使其更好地進(jìn)行成本和費(fèi)用的管理。