大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

王慧君

（新疆維吾爾自治區(qū)廣播電視學(xué)校，烏魯木齊 830000）

引 言

伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們認(rèn)識(shí)到科技是第一生產(chǎn)力，逐漸增強(qiáng)了自身的教育意識(shí)，當(dāng)下已然形成了大學(xué)生遍地都是的盛況，這就對(duì)中職學(xué)校的發(fā)展提出了更高的挑戰(zhàn)。各個(gè)大學(xué)的門檻降低，就會(huì)使得進(jìn)入中職學(xué)校的人數(shù)減少，從而造成強(qiáng)專業(yè)性人才的缺失。中職學(xué)校通過(guò)合理的財(cái)務(wù)管理，可提高學(xué)校整體管理水平，為提高教學(xué)效果做好服務(wù)。

一、在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性

對(duì)于中職學(xué)校而言，財(cái)務(wù)管理屬于其工作內(nèi)容之一，需要加大力度開(kāi)展相關(guān)的改進(jìn)與優(yōu)化活動(dòng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以幫助財(cái)會(huì)人員節(jié)約更多的時(shí)間與精力，有助于工作效率的顯著提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要依托人工完成部分財(cái)會(huì)核算活動(dòng)，重復(fù)的工作內(nèi)容致使財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)變得更加沉重。將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以順利完成這些重復(fù)性的工作，有效縮減勞動(dòng)力資源，幫助財(cái)會(huì)人員全身心投入學(xué)校的管理與決策活動(dòng)。除此之外，在傳統(tǒng)管理模式中，大多數(shù)財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)工作需要人工實(shí)現(xiàn)，這樣很難保證數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的精確性，也降低了學(xué)校決策活動(dòng)的科學(xué)性。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，依托裁判系統(tǒng)導(dǎo)出就可完成煩瑣的計(jì)算活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的提升，將更加科學(xué)的依據(jù)提供給中職學(xué)校，促使中職學(xué)校朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使財(cái)務(wù)管理部門的工作變得更加輕松，幫助財(cái)務(wù)部門更好地投入學(xué)校的其他工作之中，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門工作范疇的拓展。

二、中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

盡管近年來(lái)，國(guó)家加大了對(duì)中職學(xué)校的重視力度，通過(guò)加大資金投入、理論宣傳等方式為中職學(xué)校的發(fā)展提供了眾多機(jī)會(huì)，但在發(fā)展過(guò)程中，部分學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

（一）中職學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，中職學(xué)校校部分領(lǐng)導(dǎo)仍然存在對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不夠重視的情況。隨著近年來(lái)國(guó)家教育制度改革工作的不斷深入，中職學(xué)校也取得了飛速發(fā)展。中職學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中若想使得當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式跟上國(guó)家財(cái)務(wù)管理及教育事業(yè)的發(fā)展步伐，就必須及時(shí)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)。我國(guó)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式受當(dāng)前國(guó)情的影響，仍然存在一些問(wèn)題。例如：部分中職學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作過(guò)于隨意，財(cái)務(wù)管理工作人員為了完成財(cái)務(wù)預(yù)算任務(wù)而完成任務(wù)，對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作處理不夠上心，這就使得財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)利用率極低，造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)；財(cái)務(wù)管理觀念較為落后，不能滿足中職學(xué)校飛速發(fā)展期間的財(cái)務(wù)管理需求；財(cái)務(wù)管理工作人員基礎(chǔ)工作的處理不夠精準(zhǔn)，數(shù)據(jù)失真較為嚴(yán)重，根本不能為決策者提供參考。

（二）財(cái)務(wù)管理工作人員能力有待提升

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響，部分中職學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)管理部門仍然存在崗位設(shè)置不合理的情況，甚至沒(méi)有配備專職的財(cái)務(wù)人員，而是由部分教師兼職。部分中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員由于自身是半路出家，技能和專業(yè)知識(shí)都極為欠缺，只是依據(jù)上一任工作人員的言傳身教進(jìn)行管理，這就使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)失去其原有的作用，甚至?xí)绊懾?cái)務(wù)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。隨著財(cái)政國(guó)庫(kù)管理改革工作的不斷推進(jìn)，國(guó)庫(kù)財(cái)政管理模式實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)支付等一體化，相關(guān)財(cái)政管理人員只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)申請(qǐng)即可。財(cái)政改革的不斷深入，對(duì)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式及管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和記賬模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)步伐，進(jìn)一步提升中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平和改善財(cái)務(wù)管理模式已迫在眉睫。

（三）學(xué)校內(nèi)部信息交互缺乏連通性

面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境，信息技術(shù)日新月異，人民群眾的生產(chǎn)與生活變得更加便捷，中職學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作中，也更加重視對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。中職學(xué)校正在創(chuàng)新現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式，全面開(kāi)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的建構(gòu)活動(dòng)。然而，有關(guān)調(diào)查研究表明，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，盡管中職學(xué)校正在全面開(kāi)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的建構(gòu)活動(dòng)，但是只是停留在形式層面，不注重其中的連通性，數(shù)據(jù)的交流活動(dòng)依然主要依靠二手?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)交流的信息化只是在財(cái)務(wù)部門完成，部門與部門將數(shù)據(jù)直接交流不夠充足，連通性非常低。由此可見(jiàn)，在于財(cái)務(wù)管理工作方面，各個(gè)學(xué)校不能夠系統(tǒng)認(rèn)知大數(shù)據(jù)技術(shù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，不單單是為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的精確性，更是為了保障所有部門迅速開(kāi)展信息溝通活動(dòng)。

（四）內(nèi)部控制管理工作缺失，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)缺少有效監(jiān)管

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使各個(gè)企業(yè)的規(guī)模都得到了壯大。為滿足日益壯大的管理需要，各個(gè)企業(yè)都逐漸加強(qiáng)了內(nèi)部控制管理工作。其實(shí)無(wú)論是企業(yè)還是中職學(xué)校，內(nèi)部控制管理工作在單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中都有著極其重要的作用。在當(dāng)前形勢(shì)下，部分學(xué)校在財(cái)務(wù)管理進(jìn)行過(guò)程中，仍然存在財(cái)務(wù)違法的情況。造成此類情況的主要原因是這些中職學(xué)校缺失內(nèi)部控制管理工作，中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員過(guò)分關(guān)注財(cái)政資金的合理控制，但忽略了預(yù)算之外的其他資金，這就讓財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的預(yù)算編制失去了其原本的意義。此外，盡管部分學(xué)校建立了內(nèi)部控制管理體系，但在管理過(guò)程中缺少有效的監(jiān)督體系，這就使得內(nèi)部管理活動(dòng)只是流于形式，收支款項(xiàng)的審批流程過(guò)于簡(jiǎn)單，不能從根本上激發(fā)財(cái)務(wù)管理工作人員的積極性。

三、中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化策略

（一）不斷提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)

盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，為中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了挑戰(zhàn)，但其也為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了更多的便利。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸普及的時(shí)代，中職學(xué)校要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其能夠在繁重的財(cái)務(wù)管理任務(wù)中游刃有余，這就要求中職學(xué)校要加大新型高水平財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度。中職學(xué)校可通過(guò)聘請(qǐng)社會(huì)上或優(yōu)秀學(xué)校的財(cái)務(wù)管理專家及資深人士進(jìn)校對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。為充分保障所講內(nèi)容能夠被財(cái)務(wù)管理工作人員充分理解和掌握，在會(huì)后可組織答疑活動(dòng)，針對(duì)專家講解的內(nèi)容，有任何疑問(wèn)可在會(huì)上予以解決，并做好筆記。新型高技術(shù)水平的財(cái)務(wù)管理人才主要有以下兩個(gè)特點(diǎn)：其一就是熟練掌握中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)；其二就是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的過(guò)程中能夠靈活運(yùn)用當(dāng)前較為先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)。這就使得中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員在面對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，能夠靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)科學(xué)合理且高效地整合、分析數(shù)據(jù)，從而為決策者提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考?？偠灾滦偷母呒夹g(shù)財(cái)務(wù)管理人才必須有與時(shí)俱進(jìn)的心態(tài)，還要有持續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)觀，便于用豐富的知識(shí)來(lái)武裝自己，從而更加方便高效地服務(wù)于中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，進(jìn)行必要?jiǎng)?chuàng)新

創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力，社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)科技的不斷創(chuàng)新。中職學(xué)校要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下謀得發(fā)展，就必須對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。在當(dāng)今科技發(fā)展取得顯著成效的時(shí)代，中職學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理觀念，摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，積極將現(xiàn)代化信息化的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，借助互聯(lián)網(wǎng)的獨(dú)特性質(zhì)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)科技為中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的便利。另外，高層管理?yè)?dān)任著引導(dǎo)學(xué)校發(fā)展方向和制定管理決策的重任，一定要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，正確審視大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)學(xué)校的教學(xué)和管理的作用，結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，積極將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式中，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行必要?jiǎng)?chuàng)新。財(cái)務(wù)管理人員更要對(duì)自身的基本管理技能進(jìn)行強(qiáng)化，改變傳統(tǒng)的管理觀念，借助網(wǎng)絡(luò)科技提供的便利，使自身的管理思維得到升華。在日常的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員一定要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的便利，對(duì)復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，以使學(xué)校的發(fā)展規(guī)模得到壯大。

（三）協(xié)同合作，提高財(cái)務(wù)管理效率

中職學(xué)校的管理質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量的整體提升才是中職學(xué)校發(fā)展的核心目標(biāo)，中職學(xué)校在財(cái)務(wù)管理模式中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并進(jìn)行有效創(chuàng)新時(shí)也要關(guān)注學(xué)校各部門之間的協(xié)同合作，要對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行把控。學(xué)校和其他部門的管理制度不是孤立的，是相輔相成的，實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)同合作才是學(xué)校發(fā)展的保障。比如，中職學(xué)校需要將績(jī)效評(píng)價(jià)的作用充分體現(xiàn)出來(lái)，在進(jìn)行績(jī)效考核工作時(shí)，全面開(kāi)展評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)活動(dòng)，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的難題，認(rèn)真研究并明確處理措施，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作高效完成。中職學(xué)校還需要對(duì)現(xiàn)行的鼓勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，在第一時(shí)間公示優(yōu)秀員工的考核數(shù)據(jù)信息，給予優(yōu)秀員工適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而對(duì)其他員工起到良好的激勵(lì)作用，強(qiáng)化廣大教職工的創(chuàng)新能力。

（四）做好中職學(xué)校內(nèi)部控制管理工作的全過(guò)程監(jiān)督

內(nèi)部控制管理工作的順利實(shí)施對(duì)保障學(xué)校管理活動(dòng)的正常開(kāi)展有著極其重要的意義，而做好內(nèi)部管理工作的有效監(jiān)督是保障內(nèi)部控制管理工作正常落實(shí)的基礎(chǔ)。因此，內(nèi)控管理監(jiān)督工作也被稱為內(nèi)部控制管理體系的核心，其從根本上降低了中職學(xué)校發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率，保障了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以，我國(guó)中職學(xué)校在進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中，要切實(shí)保障內(nèi)部控制管理監(jiān)督機(jī)制的有效建立，從根本上做到對(duì)內(nèi)部控制管理工作的全過(guò)程監(jiān)督，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)或財(cái)務(wù)檢查等方式，對(duì)內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行緊密的監(jiān)控，避免因人為因素對(duì)管理工作造成影響。除此之外，內(nèi)部控制管理監(jiān)督部門還要對(duì)管理工作進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以提醒與解決。在監(jiān)督過(guò)程中，中職學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員要對(duì)內(nèi)部控制管理相關(guān)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)管理任務(wù)進(jìn)行合理分配，實(shí)現(xiàn)專員負(fù)責(zé)。一旦發(fā)生問(wèn)題，能夠落實(shí)到個(gè)人身上，進(jìn)而合理建立監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理體系在進(jìn)行管理過(guò)程中的些許不足，從根本上提升學(xué)校內(nèi)部控制管理的質(zhì)量，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。

結(jié) 語(yǔ)

國(guó)家教育制度改革工作的不斷推進(jìn)，盡管為中職學(xué)校注入了良多的新鮮血液，使其獲得了足夠的發(fā)展機(jī)會(huì)，但中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平仍然有待提升。在當(dāng)前國(guó)家重點(diǎn)扶持中職學(xué)校發(fā)展的背景下，積極將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)中職學(xué)校而言，既是發(fā)展，也是挑戰(zhàn)。因此，中職學(xué)校在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，應(yīng)抓住國(guó)家創(chuàng)造的發(fā)展機(jī)遇，積極面對(duì)挑戰(zhàn)，并積極將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，從而實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式的科學(xué)高效轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，中職學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，通過(guò)不斷提升財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)部門之間的合作和完善內(nèi)控制度等方式，不斷改善中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升和中職學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。